會(huì)議資料印刷合同

會(huì)議資料印刷合同編號(hào)：__________

甲方：__________（名稱）

地址：__________（地址）

乙方：__________（名稱）

地址：__________（地址）

鑒于甲方因舉辦會(huì)議需要，需對會(huì)議資料進(jìn)行印刷，乙方同意按照甲方的要求提供會(huì)議資料印刷服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在會(huì)議資料印刷過程中的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議資料印刷工作的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議，需對會(huì)議資料進(jìn)行印刷，經(jīng)雙方協(xié)商，乙方同意承擔(dān)該印刷任務(wù)。

三、合同期限：本合同自雙方簽字之日起生效，至甲方會(huì)議資料印刷任務(wù)完成之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議資料：甲方應(yīng)按照乙方要求，在合同約定的期限內(nèi)，提供完整的會(huì)議資料電子版，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

2.確定印刷要求：甲方應(yīng)明確會(huì)議資料印刷的數(shù)量、規(guī)格、紙張類型、裝訂方式等要求，并按時(shí)將印刷要求通知乙方。

3.付款義務(wù)：甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式和期限，向乙方支付印刷費(fèi)用及相關(guān)稅費(fèi)。

4.配合義務(wù)：甲方應(yīng)積極配合乙方在印刷過程中提出的合理要求，包括但不限于提供必要的文件、圖紙等。

5.質(zhì)量驗(yàn)收：甲方有權(quán)對印刷完成的會(huì)議資料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.印刷質(zhì)量保證：乙方應(yīng)按照甲方提供的資料和印刷要求，確保印刷質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、漏印、折損等現(xiàn)象。

2.印刷進(jìn)度保證：乙方應(yīng)按照合同約定的印刷進(jìn)度，按時(shí)完成印刷任務(wù)，如因乙方原因?qū)е卵悠?，?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.保密義務(wù)：乙方在履行合同過程中，應(yīng)對甲方提供的資料和商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.返工義務(wù)：如因乙方原因?qū)е掠∷①|(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)無條件進(jìn)行返工，直至滿足甲方要求。

5.交貨義務(wù)：乙方應(yīng)在合同約定的交貨期限內(nèi)，將印刷完成的會(huì)議資料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并確保包裝完好。

三、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付印刷費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付金額的千分之五計(jì)算。

2.如乙方未按約定完成印刷任務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按逾期天數(shù)乘以印刷總費(fèi)用的一定比例計(jì)算。

3.如任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)對另一方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會(huì)議資料印刷合同的總額為人民幣_(tái)_________元（大寫：__________________________）。

二、支付方式：

1.分期支付：合同金額按照印刷進(jìn)度分階段支付，具體支付計(jì)劃如下：

a.預(yù)付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款。

b.中期付款：印刷工作進(jìn)行到總進(jìn)度的_____%時(shí)，甲方支付合同總金額的_____%。

c.尾款：印刷工作全部完成后，甲方在收到乙方提交的最終驗(yàn)收報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的_____%作為尾款。

2.額外費(fèi)用：如因甲方提供資料不準(zhǔn)確、變更印刷要求或其他非乙方責(zé)任因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。甲方應(yīng)按照乙方提出的合理費(fèi)用清單，在收到乙方通知后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

3.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票的形式向乙方支付款項(xiàng)。付款時(shí)，甲方應(yīng)注明“會(huì)議資料印刷合同款”字樣，以便乙方核對。

4.付款時(shí)間：除預(yù)付款外，其他各期付款的支付時(shí)間應(yīng)與合同約定的進(jìn)度相匹配，確保印刷工作的連續(xù)性。

5.付款條件：乙方在收到甲方按照約定支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)履行相應(yīng)的合同義務(wù)，包括但不限于提供印刷服務(wù)、交付印刷成品等。

三、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計(jì)算，直至支付完畢。

2.如乙方未按時(shí)完成印刷任務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金按每日合同總金額的千分之一計(jì)算，直至任務(wù)完成。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.違約行為：本合同項(xiàng)下，任何一方違反合同約定的義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)、未按時(shí)完成印刷任務(wù)、提供資料不準(zhǔn)確、泄露商業(yè)秘密等，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.支付違約金：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和實(shí)際損失確定。

b.賠償損失：違約方應(yīng)賠償因違約行為給守約方造成的直接損失和可得利益損失。

c.采取補(bǔ)救措施：違約方應(yīng)根據(jù)守約方的要求，采取補(bǔ)救措施，包括但不限于重新履行合同、更換不合格產(chǎn)品等。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：爭議雙方可以選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：爭議雙方可以選擇將爭議提交至中國仲裁委員會(huì)或其他具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為有管轄權(quán)的第一審法院。

4.仲裁機(jī)構(gòu)：如雙方選擇仲裁解決爭議，應(yīng)選擇中國仲裁委員會(huì)或其他具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)。

5.保密義務(wù)：在爭議解決過程中，雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露與爭議相關(guān)的信息。

三、爭議解決程序：

1.雙方應(yīng)在收到爭議通知之日起____個(gè)工作日內(nèi)，開始爭議解決程序。

2.如選擇訴訟，雙方應(yīng)按照中國法律規(guī)定的訴訟程序進(jìn)行。

3.如選擇仲裁，雙方應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)規(guī)定的仲裁程序進(jìn)行。

四、爭議解決結(jié)果：爭議解決結(jié)果為終局性，雙方應(yīng)予以遵守。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)期____年。

三、變更條款：

1.合同的任何變更均需以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何變更不影響本合同其他條款的效力。

3.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止條款：

1.合同終止條件：以下情況導(dǎo)致合同終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正；

d.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.合同終止程序：合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。

五、合同解除：

1.合同解除條件：以下情況導(dǎo)致合同解除：

a.雙方協(xié)商一致解除合同；

b.一方違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正；

c.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；

d.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他解除情形。

2.合同解除程序：合同解除前，雙方應(yīng)就合同解除事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。

六、通知與送達(dá)：

1.任何一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并采用掛號(hào)郵寄或快遞送達(dá)。

2.通知送達(dá)的日期以郵戳或快遞簽收日期為準(zhǔn)。

3.任何一方變更地址或聯(lián)系方式，應(yīng)及時(shí)書面通知對方。

七、不可抗力：

1.不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按合同約定終止合同。

3.發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時(shí)書面通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

八、合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、會(huì)議資料需求文檔：包括會(huì)議資料的具體內(nèi)容、格式要求、印刷數(shù)量、規(guī)格、紙張類型、裝訂方式等詳細(xì)信息。

二、設(shè)計(jì)方案：乙方提供的會(huì)議資料印刷設(shè)計(jì)方案，包括封面設(shè)計(jì)、內(nèi)頁排版、色彩搭配等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的印刷技術(shù)規(guī)格，包括印刷設(shè)備、印刷工藝、印刷材料等。

四、報(bào)價(jià)單：乙方根據(jù)甲方需求編制的會(huì)議資料印刷報(bào)價(jià)單，包括印刷費(fèi)用、其他相關(guān)費(fèi)用等。

五、雙方身份證復(fù)印件：甲方和乙方雙方的身份證復(fù)印件，用于證明雙方身份。

六、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備合法經(jīng)營資格。

七、稅務(wù)登記證復(fù)印件：乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件，證明乙方已進(jìn)行稅務(wù)登記。

八、其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件，如授權(quán)委托書、保密協(xié)議等。

簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章）：________