會議物料采購合同

會議物料采購合同編號：__________

甲方（采購方）名稱：__________

甲方（采購方）地址：__________

乙方（供應商）名稱：__________

乙方（供應商）地址：__________

鑒于甲方因舉辦會議需要，需采購相關(guān)物料，乙方具備供應會議物料的能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方為舉辦會議，向乙方采購所需物料，乙方應按照甲方要求提供符合質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的會議物料。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需要采購以下物料：__________（具體物料名稱及規(guī)格）。乙方愿意提供上述物料，雙方達成共識，簽訂本合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方提供詳細的會議物料需求清單，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。

2.甲方應在本合同簽訂后__________日內(nèi)支付乙方合同總價款的__________%作為預付款。

3.甲方應按照合同約定的時間、地點接收乙方交付的會議物料，并負責對其進行驗收。

4.甲方應在本合同約定的交貨日期前__________日內(nèi)通知乙方會議的具體舉辦時間、地點等相關(guān)信息。

5.甲方應在本合同約定的驗收期限內(nèi)對乙方交付的會議物料進行驗收，如有不符合約定的，甲方應在驗收期限內(nèi)提出書面異議。

6.甲方應在本合同約定的付款期限內(nèi)支付乙方剩余的合同款項。

乙方責任和義務：

1.乙方應在本合同簽訂后__________日內(nèi)根據(jù)甲方提供的需求清單，向甲方報價并提供詳細的報價單。

2.乙方應按照甲方要求的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等要求，及時、保質(zhì)、保量地交付會議物料。

3.乙方應保證所提供的會議物料符合國家相關(guān)質(zhì)量標準，并對因物料質(zhì)量問題導致的損失承擔賠償責任。

4.乙方應在本合同約定的交貨日期前__________日內(nèi)向甲方提供貨物出庫單等相關(guān)憑證。

5.乙方應在本合同約定的驗收期限內(nèi)，對甲方提出的書面異議進行核實，并在__________日內(nèi)提出解決方案。

6.乙方應在本合同約定的付款期限內(nèi)，向甲方開具正規(guī)發(fā)票，并配合甲方進行稅務申報。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間和標準提供會議物料，并有權(quán)對乙方提供的物料進行驗收。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的期限內(nèi)履行合同義務，并有權(quán)對乙方違約行為提出書面異議。

3.甲方有權(quán)要求乙方對因物料質(zhì)量問題導致的損失承擔賠償責任。

雙方義務：

1.乙方應按照甲方要求提供符合約定的會議物料，并保證物料的交付及時、質(zhì)量合格。

2.乙方應遵守合同約定，按照甲方要求的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等要求交付會議物料。

3.乙方應積極配合甲方進行物料驗收，并對甲方提出的書面異議及時核實和處理。

4.乙方應按照合同約定的時間、地點、方式向甲方開具正規(guī)發(fā)票，并配合甲方進行稅務申報。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），大寫：人民幣__________元整。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________日內(nèi)支付乙方合同總價款的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.付款條件：乙方在收到甲方預付款后，應立即開始生產(chǎn)或采購會議物料，并確保在合同約定的交貨期限內(nèi)完成。

3.交貨付款：乙方在完成會議物料的交付后，甲方應在__________日內(nèi)對乙方交付的物料進行驗收，并確認無誤后支付合同總價款的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.結(jié)算付款：在會議物料使用完畢后，甲方應在__________日內(nèi)支付剩余的合同款項，即人民幣__________元整（￥__________）。

5.付款方式：本合同的款項支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，甲方應在付款前向乙方提供收款賬戶信息，乙方應在收到款項后向甲方開具相應的發(fā)票。

三、額外費用：

1.若因甲方原因?qū)е陆回浹悠?，甲方應按照合同約定支付乙方相應的違約金。

2.若因乙方原因?qū)е挛锪腺|(zhì)量不達標，乙方應承擔相應的返工、更換或賠償費用。

3.若因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，并按合同約定分擔損失。

四、發(fā)票開具：乙方應在收到甲方支付的款項后__________日內(nèi)開具正規(guī)發(fā)票，并交付給甲方。

五、違約責任：若任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

-若甲方未按時支付預付款或尾款，每逾期一日，應向乙方支付合同總價款的__________%作為違約金。

-若甲方未在約定時間內(nèi)通知乙方會議舉辦的相關(guān)信息，導致乙方無法按時交貨，甲方應賠償乙方因此造成的直接損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未能按時交付會議物料，每逾期一日，應向甲方支付合同總價款的__________%作為違約金。

-若乙方提供的物料不符合約定質(zhì)量標準，乙方應免費更換或修復，若無法更換或修復，乙方應退還相應款項并承擔甲方因此造成的損失。

-若乙方提供虛假發(fā)票或無法提供正規(guī)發(fā)票，乙方應退還相應款項并承擔甲方因此造成的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本合同的爭議解決方式為__________（選擇以下一種或多種）：

-調(diào)解

-仲裁

-訴訟

2.爭議解決機構(gòu)：若選擇仲裁，爭議提交至__________仲裁委員會仲裁；若選擇訴訟，爭議提交至__________人民法院管轄。

3.爭議解決程序：雙方應友好協(xié)商解決爭議。若協(xié)商不成，則按上述選擇的爭議解決方式進行處理。

4.適用法律：本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用__________法律。

5.管轄法院：若選擇訴訟，除上述爭議解決機構(gòu)外，雙方同意將爭議提交至__________人民法院管轄。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.不可抗力處理：若發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力解除：在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同，待不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行合同。

4.不可抗力證明：受影響的一方應提供不可抗力事件的證明文件，如政府文件、新聞媒體報道等。

四、合同解除：

1.合同解除條件：任何一方違約達到合同約定的程度，另一方有權(quán)解除合同。

2.合同解除程序：解除合同應書面通知對方，并說明理由。

3.合同解除后果：合同解除后，雙方應按照約定處理合同解除后的善后事宜。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的最后一筆款項支付完畢之日止，本合同對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期__________年。

三、變更與終止條款：

1.合同變更：在本合同履行過程中，如因不可抗力、法律法規(guī)變更或其他雙方認可的原因，需要變更合同條款的，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式作出變更，該變更作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：以下情形導致合同終止：

-合同約定的履行期限屆滿，雙方已履行完畢各自義務；

-雙方協(xié)商一致，達成終止合同書面協(xié)議；

-一方違約，另一方在收到違約通知后__________日內(nèi)未采取補救措施或拒絕采取補救措施；

-出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應按照下列規(guī)定處理：

-雙方應相互結(jié)算，甲方應向乙方支付剩余款項；

-雙方應按照約定處理尚未完成的合同義務；

-雙方應妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務關(guān)系。

四、通知送達：

1.任何一方要求履行合同義務或提出爭議，應以書面形式通知對方，通知自送達對方之日起生效。

2.通知方式：書面通知可以通過郵寄、快遞、電子郵件等方式送達，以實際送達時間為準。

五、合同份數(shù)與效力：

1.本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

2.本合同簽訂后，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件：

1.甲方提供的會議物料需求清單，包括但不限于以下內(nèi)容：

-物料名稱

-規(guī)格型號

-數(shù)量要求

-質(zhì)量標準

-交付時間

-其他特殊要求

2.乙方提供的會議物料報價單，包括但不限于以下內(nèi)容：

-物料名稱

-單價

-總價

-付款方式

-交貨時間

-其他相關(guān)費用說明

3.乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量保證書，證明所供物料符合國家相關(guān)質(zhì)量標準。

4.乙方提供的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件，以證明乙方具備合法經(jīng)營資格。

5.乙方提供的稅務登記證副本復印件，以證明乙方具備合法納稅資格。

6.乙方提供的銀行開戶許可證復印件，以方便甲方進行款項支付。

7.雙方協(xié)商一致的其他相關(guān)文件和資料，包括但不限于合同變更協(xié)議、驗收報告、付款憑證等。

雙方簽字、