單位辦公用品訂貨合同范本

單位辦公用品訂貨合同范本合同編號：__________甲方（訂貨單位）：__________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________乙方（供貨單位）：__________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方因辦公需要，向乙方訂購辦公用品，為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條訂貨內(nèi)容（1）辦公文具：包括但不限于筆、紙、文件夾等；（2）辦公設(shè)備：包括但不限于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等；（3）辦公耗材：包括但不限于打印紙、復(fù)印紙、墨盒等；（4）辦公家具：包括但不限于辦公桌、椅子、文件柜等。1.2乙方提供的辦公用品必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明。第二條訂貨數(shù)量及價(jià)格2.1甲方根據(jù)實(shí)際需求，向乙方提交訂貨清單，包括但不限于辦公用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.2乙方根據(jù)甲方提供的訂貨清單，提供詳細(xì)的價(jià)格報(bào)價(jià)單，包括但不限于辦公用品單價(jià)、總價(jià)等。2.3甲乙雙方協(xié)商一致后，確定訂貨數(shù)量及價(jià)格，并在本合同中予以明確。第三條訂貨期限3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)向乙方提交訂貨清單。3.2乙方應(yīng)在收到甲方訂貨清單后_______個(gè)工作日內(nèi)完成供貨。第四條付款方式（1）預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)款的_______%作為預(yù)付款；（2）尾款：乙方供貨完成后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后_______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同總價(jià)款。4.2乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行付款。第五條質(zhì)量保證5.1乙方提供的辦公用品必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，若出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2乙方在供貨過程中，應(yīng)保證辦公用品的完好無損，如有損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同總價(jià)的_______%。6.2若乙方未按約定時(shí)間供貨，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______個(gè)月。甲方（訂貨單位）：__________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________乙方（供貨單位）：__________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)：1.合同編號：確保合同編號的唯一性和可追溯性，便于管理。2.訂貨內(nèi)容：明確辦公用品的名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量，避免歧義。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：要求乙方提供的辦公用品必須符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.訂貨期限：明確雙方在訂貨過程中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和期限。5.付款方式：詳細(xì)約定預(yù)付款和尾款的支付比例及時(shí)間。6.質(zhì)量保證：乙方應(yīng)保證辦公用品的質(zhì)量，并對出現(xiàn)的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。7.違約責(zé)任：明確違約責(zé)任和違約金的計(jì)算方式。8.爭議解決：約定爭議解決的方式和地點(diǎn)。解決辦法：1.協(xié)商解決：合同履行中出現(xiàn)問題，嘗試通過友好協(xié)商解決。2.法律訴訟：協(xié)商不成時(shí)，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。法律名詞解釋：合同：指雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。違約責(zé)任：指當(dāng)事人違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任，包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等。預(yù)付款：指在合同履行前，甲方預(yù)先支付給乙方的一部分貨款。違約金：指當(dāng)事人在合同中預(yù)先約定的，在違約時(shí)支付給對方的一定數(shù)額的貨幣。爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。合同生效：指合同在符合法律規(guī)定的條件下，對當(dāng)事人產(chǎn)生法律約束力的時(shí)刻。合同履行：指合同當(dāng)事人按照合同的約定，全面、適當(dāng)?shù)芈男凶约旱牧x務(wù)的行為。特殊應(yīng)用場合與補(bǔ)充條款：1.新公司開業(yè)辦公用品采購補(bǔ)充條款：考慮到新公司可能對辦公用品的具體需求不太明確，可以增加一條：“在合同簽署后的一個(gè)月內(nèi)，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況調(diào)整訂貨清單，乙方應(yīng)予以配合?！?.學(xué)校辦公用品集中采購補(bǔ)充條款：學(xué)校使用的辦公用品可能涉及到學(xué)生安全，可以加入：“乙方提供的所有文具和辦公用品必須符合國家關(guān)于學(xué)生用品安全的規(guī)定，不得含有任何可能對學(xué)生健康造成影響的成分。”3.企業(yè)批量采購節(jié)日禮品補(bǔ)充條款：節(jié)日禮品通常有特殊的包裝和定制需求，因此可以寫上：“乙方應(yīng)按照甲方提供的禮品定制要求進(jìn)行包裝和設(shè)計(jì)，若因乙方原因?qū)е露Y品不符合甲方要求，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任?！?.政府部門辦公用品采購補(bǔ)充條款：政府部門對于辦公用品的采購可能需要嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批流程，可以增加：“乙方應(yīng)在供貨后及時(shí)提供完整的財(cái)務(wù)結(jié)算資料，以便甲方按照政府財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行支付?！焙贤韪郊斜恚焊郊唬恨k公用品詳細(xì)清單：列出所有需要采購的辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等