會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)：記賬憑證怎樣設(shè)計(jì)

記賬憑證怎樣設(shè)計(jì)？記賬憑證的設(shè)計(jì)與記賬方法的采用密切相關(guān)，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)記賬憑證。

記賬憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；會(huì)計(jì)科目(包括明細(xì)科目)的名稱和方向；金額；憑證編號(hào)；憑證所附原始憑證的件數(shù)；有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。

記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同。首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個(gè)單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式（表2-4）；如果是大中型企業(yè)，且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序)，則應(yīng)選擇專用記賬憑證（收、付、轉(zhuǎn)憑證）和匯總記賬憑證兩種格式（表2-5，表2-6，表2-7，表2-8）；如果已設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序，也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。此外，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證（表2-9，表2-10，表2-11）。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。（記賬憑證從填制到復(fù)核，直到據(jù)以登記有關(guān)賬簿，也涉及到一個(gè)憑證傳遞程序的問題，這個(gè)問題將在報(bào)表篇賬務(wù)處理程序中介紹。）最后，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。

設(shè)計(jì)記賬憑證時(shí)，應(yīng)考慮下列要求：

第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目，簡(jiǎn)單明了；

第二，應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯(cuò)弊，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的合法合規(guī)性；

第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書面依據(jù)，記賬憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對(duì)；

第四，記賬憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，一律采用借貸復(fù)式記賬法，以便規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為；

第五，記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記賬憑證，以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作，節(jié)約人力物力。

表2-4記賬憑證（通用）

年月日字號(hào)摘要

借方科目

金額

貸方科目

附件張

一級(jí)

二級(jí)

一級(jí)

二級(jí)

合計(jì)

合計(jì)

記賬：出納：審核：制證：

表2-5收款憑證

借：年月日字號(hào)

摘要

貸方一級(jí)科目

明細(xì)科目

金額

附件張

合計(jì)

記賬：出納：審核：制證：

表2-6付款憑證

貸：年月日字號(hào)

摘要

借方一級(jí)科目

明細(xì)科目

金額

附件張

合計(jì)

記賬：出納：審核：制證：

表2-7轉(zhuǎn)賬憑證

年月日字號(hào)

摘要

借方科目

貸方科目

附件張

一級(jí)科目

明細(xì)科目

一級(jí)科目

明細(xì)科目

合計(jì)

記賬：出納：審核：制證：

表2-8匯總記賬憑證

年月日匯字號(hào)

借方科目

金額

貸方科目

金額

附件張

合計(jì)

審核：制表：

表2-9收據(jù)

（代收款憑證）

借：現(xiàn)金年月日字號(hào)

付款單位或人員

附件張

收款事由：

數(shù)量

金額

合計(jì)

收款人：審核：制證：出納：

表2-10借款單（代付款憑證）

借款單位

借款人姓名

附件張

借款事由

摘要

借方科目

金額

領(lǐng)導(dǎo)批示

一級(jí)科目

二級(jí)科目

審核：制證：出納：

表2-11：差旅費(fèi)報(bào)銷單（代記賬憑證）

年月日填制字號(hào)

借方科目

貸方科目

金額

附件張

姓名

出差事由

起止時(shí)間與地點(diǎn)

月

日

起點(diǎn)

月

日

終點(diǎn)

交通工具

金額

其他項(xiàng)目

金額

合計(jì)金額（人民幣大寫）

￥：

預(yù)借金額

結(jié)算后應(yīng)退

結(jié)算后補(bǔ)領(lǐng)

主管審批：財(cái)務(wù)審核：報(bào)銷人：

小編寄語：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。