文書擬寫與檔案管理 1.1.任務2 通知 學習資料

任務2通知01/通知的概念02/通知的分類03/事項性通知的結構05/寫作練習04/示例學習一、通知的概念

《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定，通知“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文?！比粘９ぷ髦械耐ㄖ?，是一種要求機關、單位了解、協(xié)作、執(zhí)行和辦理的公文，具有傳達性和告知性。

在各級黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位的公務活動中，通知起著承上啟下、聯(lián)系內外的“傳達”和“領導”作用。被譽為公文中的“老黃?！保倪m用范圍十分廣泛，不受機關或組織性質、級別的限制，與其他指令性公文相比較，顯得靈活簡便。二、通知的分類：按內容和作用分，可分為事項性通知與批轉轉發(fā)性通知。1.事項性通知：指傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行事項的通知，應用范圍很廣，凡向下級告知事項、在，園區(qū)作、安排活動、設置機構、召開會議等，均可使用事項性通知。分為事務通知與會議通知。2.批轉轉發(fā)性通知：批轉、轉發(fā)、印發(fā)公文的通知。三、事項性通知的結構：事項性通知一般由標題+主送機關+正文（+附件說明）+落款組成。標題：有兩種形式。（1）發(fā)文機關+事由+文種。這種標題往往用于內容較重要的通知。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社問題的通知》。（2）事由+文種。這種標題常用于一般性通知和內容單一的通知。如《關于舉行全市職業(yè)學校信息化教學專題培訓的通知》，它所通知的事項內容單一，在實際寫作中常被活力發(fā)文單位。2.主送機關：事項性通知的發(fā)送指向很明確，主送機關單一時，可直接書寫；主送機關較多時，可用規(guī)范化簡稱或同類機關統(tǒng)稱，并將主送機關依次排序。3.正文：一般由三部分組成，發(fā)文緣由+通知事項+執(zhí)行要求。（1）發(fā)文緣由：是為了說明下發(fā)通知的意義、目的或根據(jù)；一般用“根據(jù)……的精神”寫明通知的根據(jù),用“為了……”寫明目的或意義。在說明發(fā)文緣由后以“特此通知如下”“現(xiàn)通知如下”“現(xiàn)將有關事項通知如下”過渡到“通知事項”部分。（2）通知事項：是通知的正文部分，這部分主要說明通知的各項內容。（3）執(zhí)行要求：有兩種寫法，一是寫明具體要求；二是采用特定結束語結束，如“請遵照（貫徹、參照）執(zhí)行”“特此通知，望認真執(zhí)行”“本通知自下發(fā)之日起實行”。4.附件：如有附件，正文下空一行書寫名稱，原文另起頁。5.落款：即發(fā)文機關和發(fā)文時間。發(fā)