學(xué)術(shù)交流會服務(wù)協(xié)議

學(xué)術(shù)交流會服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方為促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，提高學(xué)術(shù)水平，特舉辦學(xué)術(shù)交流會，乙方愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在學(xué)術(shù)交流會中的權(quán)利義務(wù)，確保交流會順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦學(xué)術(shù)交流會，旨在為我國學(xué)術(shù)界提供一個交流平臺，推動學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。乙方作為專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，愿意為甲方提供學(xué)術(shù)交流會所需的相關(guān)服務(wù)。

三、服務(wù)內(nèi)容：乙方將為甲方提供學(xué)術(shù)交流會場地布置、設(shè)備租賃、人員接待、宣傳推廣等服務(wù)。

四、服務(wù)期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至學(xué)術(shù)交流會結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點(diǎn)舉辦學(xué)術(shù)交流會，并確保交流會內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。

2.甲方負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流會的宣傳推廣工作，包括但不限于發(fā)布通知、邀請函等。

3.甲方應(yīng)提前向乙方提供學(xué)術(shù)交流會的具體需求，包括參會人數(shù)、場地要求、設(shè)備需求等。

4.甲方負(fù)責(zé)支付乙方提供服務(wù)的費(fèi)用，并在協(xié)議約定的付款期限內(nèi)完成付款。

5.甲方應(yīng)配合乙方完成現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于提供必要的場地、設(shè)施和人員支持。

6.甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知乙方，并要求乙方采取措施予以解決。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，在約定的時間內(nèi)完成學(xué)術(shù)交流會的場地布置、設(shè)備租賃、人員接待、宣傳推廣等工作。

2.乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合甲方的要求，確保學(xué)術(shù)交流會的順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。

4.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費(fèi)用，并開具正規(guī)發(fā)票。

5.乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。

6.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和物品，確保其安全。

7.乙方應(yīng)按照甲方的要求，在學(xué)術(shù)交流會結(jié)束后，及時清理現(xiàn)場，恢復(fù)原狀。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合要求的服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題時，及時采取措施予以解決。

3.甲方有權(quán)在協(xié)議約定的范圍內(nèi)，對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保協(xié)議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。

2.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，不得擅自變更或解除協(xié)議。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決在履行協(xié)議過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)保守協(xié)議內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

5.雙方應(yīng)本著誠信原則，共同維護(hù)協(xié)議的履行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供學(xué)術(shù)交流會服務(wù)，雙方協(xié)商確定的總金額為人民幣______元整（￥______）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后______個工作日內(nèi)向乙方支付人民幣______元整（￥______）作為預(yù)付款，該預(yù)付款作為乙方提供部分服務(wù)的報酬。

2.服務(wù)進(jìn)度款：甲方應(yīng)在學(xué)術(shù)交流會前______個工作日內(nèi)向乙方支付人民幣______元整（￥______），作為乙方完成部分服務(wù)的報酬。

3.結(jié)算款：學(xué)術(shù)交流會結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用人民幣______元整（￥______）。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時提供相應(yīng)的服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合協(xié)議約定。

2.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)核實(shí)乙方已按照協(xié)議約定完成相應(yīng)服務(wù)。

3.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，如因甲方變更服務(wù)內(nèi)容、延期支付等產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)由甲方另行支付給乙方。

四、發(fā)票

乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后______個工作日內(nèi)向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

六、爭議解決

若因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

本協(xié)議項(xiàng)下的所有付款均以人民幣結(jié)算，且甲方支付的款項(xiàng)不得以任何形式要求乙方退回。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，構(gòu)成違約。甲方應(yīng)向乙方支付_______%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.如乙方未按約定提供符合要求的服務(wù)，構(gòu)成違約。乙方應(yīng)向甲方支付_______%的違約金，并采取補(bǔ)救措施，確保甲方獲得符合協(xié)議約定質(zhì)量的服務(wù)。

3.如一方違反本協(xié)議的其他條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁解決，仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.爭議解決過程中，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他

1.如一方因不可抗力原因無法履行本協(xié)議，應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至學(xué)術(shù)交流會結(jié)束之日止，本協(xié)議對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計算。在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更本協(xié)議的條款。

四、終止

1.本協(xié)議在下列情況下終止：

a.學(xué)術(shù)交流會結(jié)束后；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施，且違約方拒絕繼續(xù)履行本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，妥善處理未完成的事項(xiàng)，并相互結(jié)算。

五、通知

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，以書面形式相互通知。

2.通知應(yīng)以掛號信、快遞或電子郵件等方式發(fā)送，自發(fā)送之日起______個工作日后視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過______個月，雙方可協(xié)商決定終止本協(xié)議。

七、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成對本協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

附件：

一、需求文檔

1.學(xué)術(shù)交流會場地需求說明書

2.設(shè)備租賃清單及要求

3.人員接待和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

4.宣傳推廣方案及預(yù)算

二、設(shè)計方案

1.學(xué)術(shù)交流會場地布置效果圖

2.設(shè)備布局圖及使用說明

三、技術(shù)規(guī)格

1.所需設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及性能指標(biāo)

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及信息安全要求

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

4.乙方保險單復(fù)印件

五、其他

1.學(xué)術(shù)交