會(huì)議材料準(zhǔn)備表格：會(huì)議材料采購(gòu)與準(zhǔn)備情況表

會(huì)議材料準(zhǔn)備表格：會(huì)議材料采購(gòu)與準(zhǔn)備情況表序號(hào)材料名稱(chēng)需求數(shù)量供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)間送達(dá)時(shí)間狀態(tài)備注12345表格說(shuō)明：本表格用于記錄會(huì)議材料的采購(gòu)與準(zhǔn)備情況。序號(hào)：表示材料序號(hào)。材料名稱(chēng)：填寫(xiě)所需材料的名稱(chēng)。需求數(shù)量：填寫(xiě)所需材料的數(shù)量。供應(yīng)商：填寫(xiě)采購(gòu)材料的供應(yīng)商名稱(chēng)。采購(gòu)時(shí)間：填寫(xiě)采購(gòu)材料的日期。送達(dá)時(shí)間：填寫(xiě)材料送達(dá)的日期。狀態(tài)：填寫(xiě)材料的采購(gòu)與準(zhǔn)備狀態(tài)，如“待采購(gòu)”、“采購(gòu)中”、“已送達(dá)”、“已準(zhǔn)備”等。備注：填寫(xiě)關(guān)于該材料的其他說(shuō)明或注意事項(xiàng)。序號(hào)材料類(lèi)別物品名稱(chēng)計(jì)劃采購(gòu)量實(shí)際采購(gòu)量供應(yīng)商信息采購(gòu)日期送達(dá)日期狀態(tài)驗(yàn)收備注1文檔類(lèi)手冊(cè)3002演示類(lèi)PPT503物品類(lèi)水壺504桌面類(lèi)筆記本305包裝類(lèi)文件袋200表格說(shuō)明：序號(hào)：用于標(biāo)識(shí)每項(xiàng)材料。材料類(lèi)別：材料的分類(lèi)，如文檔類(lèi)、演示類(lèi)等。物品名稱(chēng)：具體的材料名稱(chēng)。計(jì)劃采購(gòu)量：會(huì)議所需采購(gòu)的預(yù)估數(shù)量。實(shí)際采購(gòu)量：實(shí)際采購(gòu)得到的數(shù)量。供應(yīng)商信息：材料供應(yīng)商的名稱(chēng)或聯(lián)系方式。采購(gòu)日期：材料的采購(gòu)日期。送達(dá)日期：材料送達(dá)的日期。狀態(tài)：材料采購(gòu)及準(zhǔn)備的當(dāng)前狀態(tài)，如“待采購(gòu)”、“采購(gòu)中”、“已完成”等。驗(yàn)收備注：材料驗(yàn)收時(shí)留下的備注或問(wèn)題點(diǎn)。序號(hào)材料項(xiàng)目數(shù)量供應(yīng)商名稱(chēng)訂單日期預(yù)計(jì)送達(dá)日期實(shí)際送達(dá)日期狀態(tài)備注1名片盒500美印通2023100520231010待送2會(huì)議手冊(cè)300知識(shí)出版2023100620231008待送3會(huì)議筆記本200辦公易購(gòu)2023100720231009待送4會(huì)議筆100辦公易購(gòu)2023100820231010待送5水杯50美廚坊2023100920231011待送表格說(shuō)明：序號(hào)：標(biāo)識(shí)每項(xiàng)會(huì)議材料的采購(gòu)準(zhǔn)備記錄。材料項(xiàng)目：會(huì)議所需的具體物品名稱(chēng)。數(shù)量：所需采購(gòu)或準(zhǔn)備的物品數(shù)量。供應(yīng)商名稱(chēng)：提供物品的供應(yīng)商名稱(chēng)。訂單日期：物品采購(gòu)訂單的創(chuàng)建日期。預(yù)計(jì)送達(dá)日期：根據(jù)訂單信息預(yù)估的物品送達(dá)日期。實(shí)際送達(dá)日期：物品實(shí)際送達(dá)的日期，留空待填寫(xiě)。狀態(tài)：物品采購(gòu)準(zhǔn)備的實(shí)際狀態(tài)，如“待采購(gòu)”、