2025年辦公設(shè)備采購合同書7篇

2025年辦公設(shè)備采購合同書7篇篇1甲方：[甲方公司名稱]乙方：[乙方公司名稱]鑒于甲方需要采購辦公設(shè)備，乙方具備提供相應(yīng)設(shè)備的能力，雙方本著平等互利、合作共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下合同：一、合同標(biāo)的甲方向乙方采購以下辦公設(shè)備：（具體設(shè)備清單，包括但不限于設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、單價、總價等，附后作為合同附件。）二、合同總價及支付方式1.合同總價為人民幣[具體金額]（大寫：[金額漢字大寫]）。2.甲方應(yīng)按照以下方式支付合同款項：（1）本合同簽署后，甲方向乙方支付合同總價的XX%作為預(yù)付款。（2）設(shè)備交付并完成安裝、調(diào)試后，甲方向乙方支付合同剩余款項。（3）具體支付時間和金額按照雙方另行約定的支付計劃執(zhí)行。三、設(shè)備交付與驗收1.乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后的XX天內(nèi)，將合同約定的辦公設(shè)備送達甲方指定地點。2.甲方應(yīng)在收到設(shè)備后的XX天內(nèi)完成驗收。驗收合格的設(shè)備，由甲方出具驗收合格證明；驗收不合格的，乙方應(yīng)在XX天內(nèi)完成更換或修復(fù)。四、質(zhì)量保證和售后服務(wù)1.乙方應(yīng)保證所提供的辦公設(shè)備為全新、未使用過的原裝正品，符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方提供一年的質(zhì)保服務(wù)。質(zhì)保期內(nèi)，如設(shè)備出現(xiàn)非人為損壞，乙方應(yīng)免費維修或更換。3.乙方提供XX個月的免費售后服務(wù)，負責(zé)設(shè)備的調(diào)試、日常維護和操作培訓(xùn)等工作。五、違約責(zé)任及賠償1.甲方如未按約定時間支付款項，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付合同總價XX%的違約金。2.乙方如未按約定時間交付設(shè)備或交付的設(shè)備不符合合同約定，應(yīng)向甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。3.如因不可抗力因素導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)及時通知對方，雙方可協(xié)商解決。六、保密條款及知識產(chǎn)權(quán)1.雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)信息保密，未經(jīng)對方許可，不得向第三方泄露。2.本合同所涉及的設(shè)備相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方僅享有使用權(quán)。未經(jīng)乙方許可，甲方不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或向第三方提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料。七、爭議解決及法律適用1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.若雙方在執(zhí)行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：[甲方公司合同專用章]地址：[甲方公司地址]法定代表人（簽字）：[甲方公司法定代表人手寫簽名]聯(lián)系電話：[甲方公司聯(lián)系電話]日期：XXXX年XX月XX日乙方（蓋章）：[乙方公司合同專用章]地址：[乙方公司地址]法定代表人（簽字）：[乙方公司法定代表人手寫簽名]聯(lián)系電話：[乙方公司聯(lián)系電話]日期：XXXX年XX月XX日篇2甲方：[甲方公司名稱]乙方：[乙方公司名稱]鑒于甲方需要采購辦公設(shè)備，乙方具備提供相應(yīng)設(shè)備的能力，雙方本著平等互利、誠實守信的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，就甲方向乙方采購辦公設(shè)備的有關(guān)事宜達成一致，特訂立本合同。一、合同標(biāo)的本合同涉及的辦公設(shè)備包括但不限于計算機硬件設(shè)備、打印機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備及其相關(guān)配件。具體采購清單詳見附件一。二、合同金額及支付方式1.合同總金額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額漢字大寫]）。2.甲方應(yīng)在合同簽署后五個工作日內(nèi)支付合同金額的30%作為預(yù)付款。3.設(shè)備交付并完成安裝調(diào)試驗收后，甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付剩余款項。4.乙方需提供相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票給甲方作為財務(wù)憑證。三、設(shè)備交付與驗收1.乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后XX個工作日內(nèi)將設(shè)備送達甲方指定地點。2.甲方在收到設(shè)備后XX個工作日內(nèi)完成驗收，并簽署驗收報告。3.如設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合約定，甲方有權(quán)拒收或要求更換。四、設(shè)備質(zhì)量與售后服務(wù)1.乙方應(yīng)提供全新、未使用過的合同標(biāo)的規(guī)定之產(chǎn)品給甲方。2.乙方提供至少一年的質(zhì)保期，質(zhì)保期內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負責(zé)免費維修或更換。3.乙方需為甲方提供必要的售后服務(wù)和技術(shù)支持。五、保密條款與知識產(chǎn)權(quán)1.雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容以及因本合同而知悉的對方商業(yè)秘密予以保密。2.未經(jīng)對方許可，任何一方不得將本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密泄露給第三方。六、違約責(zé)任1.若一方未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。2.若因乙方原因?qū)е略O(shè)備未能按時交付或存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償甲方的相關(guān)損失。七、合同的變更與解除1.本合同的變更必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。2.本合同自簽署之日起生效，除非雙方協(xié)商一致并簽署書面解除協(xié)議，否則不得隨意解除。八、爭議解決與法律適用1.本合同的解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。篇3甲方：[甲方公司名稱]乙方：[乙方公司名稱]鑒于甲方需要采購辦公設(shè)備，乙方具備提供相應(yīng)設(shè)備的能力，雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著公平、公正、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合同：第一條合同目的甲方向乙方采購辦公設(shè)備，乙方負責(zé)提供符合合同約定的辦公設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。第二條采購設(shè)備詳情及規(guī)格1.采購設(shè)備名稱與型號：具體列明本次采購的辦公設(shè)備名稱、型號及配置。如：臺式計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀等。2.設(shè)備數(shù)量：具體約定每種設(shè)備的采購數(shù)量。3.設(shè)備質(zhì)量要求：應(yīng)符合國家或行業(yè)的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第三條價格及支付方式1.總價：明確約定設(shè)備的總價款。2.支付方式：雙方約定支付方式為預(yù)付款、發(fā)貨款和驗收款的具體比例和支付時間。3.付款期限：約定付款的最后期限。第四條交貨與驗收1.交貨時間：明確設(shè)備的交貨時間。2.交貨地點：約定設(shè)備交付的具體地點。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)合同條款和國家相關(guān)規(guī)定進行驗收。4.驗收流程：雙方約定設(shè)備驗收的具體流程和責(zé)任人。第五條售后服務(wù)及保修條款1.保修期：明確設(shè)備的保修期限。2.保修范圍：約定保修涵蓋的設(shè)備和問題范圍。3.售后服務(wù)內(nèi)容：包括故障響應(yīng)、維修服務(wù)等具體內(nèi)容。4.乙方聯(lián)系方式及響應(yīng)時間：提供售后服務(wù)聯(lián)系方式和故障響應(yīng)的時間要求。第六條違約責(zé)任1.甲方未按約定時間支付貨款的，需支付違約金。2.乙方未按約定時間交付設(shè)備的，需承擔(dān)違約責(zé)任。3.若甲方收到設(shè)備后在約定時間內(nèi)未進行驗收或提出異議，則視為驗收合格。4.其他違約情形及責(zé)任承擔(dān)方式按合同約定和相關(guān)法律法規(guī)處理。第七條合同變更和解除1.合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，書面變更合同。2.合同解除的條件和程序按照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。第八條爭議解決方式1.雙方在履行合同中發(fā)生爭議，應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.合同涉及到的相關(guān)鑒定費用、訴訟費等由違約方承擔(dān)。第九條附則本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商補充。本合同附件與正文具有同等法律效力。篇4合同編號：[具體編號]甲方（采購方）：[甲方公司名稱]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法人姓名]聯(lián)系電話：[甲方法人電話]乙方（供應(yīng)方）：[乙方公司名稱]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方法人姓名]聯(lián)系電話：[乙方法人電話]鑒于甲方需要采購辦公設(shè)備，乙方愿意按照本合同規(guī)定的條款和條件提供所需設(shè)備，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、采購設(shè)備描述1.設(shè)備名稱、型號、配置、數(shù)量等詳細清單見附件一。2.設(shè)備的交付狀態(tài)應(yīng)為全新、未使用，符合原廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及包裝要求。二、價格與支付方式1.設(shè)備總價：[大寫金額]人民幣，￥[金額]元（含稅費）。2.支付方式：（1）合同簽訂后，甲方支付乙方總金額的XX%作為預(yù)付款。（2）設(shè)備交付驗收合格后，甲方支付剩余款項。3.乙方需提供有效的稅務(wù)發(fā)票。三、交貨與驗收1.交貨時間：自本合同簽訂之日起XX日內(nèi)。2.交貨地點：[具體地址]。3.驗收：（1）乙方應(yīng)按照合同約定的時間、地點交貨，并通知甲方進行驗收。（2）甲方應(yīng)在收到設(shè)備后XX個工作日內(nèi)完成驗收，并簽署驗收報告。如有質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知乙方處理。（3）設(shè)備驗收合格后，風(fēng)險轉(zhuǎn)移至甲方。四、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)備質(zhì)量符合合同約定及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.售后服務(wù)：設(shè)備保修期為驗收合格后XX個月。保修期內(nèi)，如設(shè)備出現(xiàn)非人為損壞，乙方應(yīng)免費提供維修或更換服務(wù)。3.乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持及操作培訓(xùn)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同簽訂、履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密及技術(shù)秘密予以保密。未經(jīng)對方書面許可，不得向任何第三方透露。2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付總金額XX%的違約金。2.若乙方未按約定時間交貨，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付總金額XX%的違約金。如逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除合同。3.若因設(shè)備質(zhì)量問題造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.若一方違反保密條款，應(yīng)向另一方支付相應(yīng)的違約金并承擔(dān)由此造成的所有損失。七、爭議解決與法律適用1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.如雙方因合同履行發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。篇5甲方（采購單位）：[公司名稱]地址：[公司地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[公司電話]乙方（供應(yīng)單位）：[公司名稱]地址：[公司地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[公司電話]根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方在平等、自愿、公正和誠實信用的基礎(chǔ)上，就甲方采購乙方辦公設(shè)備事宜，達成如下協(xié)議：一、采購內(nèi)容1.甲方本次采購的辦公設(shè)備包括：電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等。具體設(shè)備型號、數(shù)量及要求詳見附件一《采購清單》。2.乙方需按照甲方需求，提供符合要求的辦公設(shè)備，并確保設(shè)備性能穩(wěn)定、價格合理。二、采購方式1.甲方采用公開招標(biāo)方式，邀請乙方參與投標(biāo)。乙方需按照甲方招標(biāo)文件要求，編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定時間內(nèi)提交。2.甲方將組織評審小組對乙方投標(biāo)文件進行評價，并根據(jù)評價結(jié)果確定中標(biāo)乙方。三、合同生效與付款方式1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。乙方需提供相應(yīng)的發(fā)票和驗收報告，以便甲方進行付款。2.甲方將在收到發(fā)票和驗收報告后，按照合同約定進行付款。具體付款方式及時間詳見附件二《付款條款》。四、履約保證金與售后服務(wù)1.乙方需按照甲方要求，提交履約保證金。具體金額和提交方式詳見附件三《履約保證金條款》。2.乙方需提供全面的售后服務(wù)，包括設(shè)備安裝、調(diào)試、培訓(xùn)以及日常維護和保養(yǎng)等。具體售后服務(wù)內(nèi)容詳見附件四《售后服務(wù)條款》。五、違約責(zé)任與爭議解決1.甲乙雙方需按照合同約定履行各自義務(wù)。如一方違約，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。具體違約責(zé)任詳見附件五《違約責(zé)任條款》。2.如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.乙方需遵守甲方的各項規(guī)定和要求，確保設(shè)備的正常運行和使用。如因乙方原因?qū)е略O(shè)備故障或損失，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：[公司名稱]日期：2025年5月10日乙方（簽字/蓋章）：[公司名稱]日期：2025年5月10日附件一：《采購清單》附件二：《付款條款》附件三：《履約保證金條款》附件四：《售后服務(wù)條款》附件五：《違約責(zé)任條款》篇6甲方：[甲方公司名稱]乙方：[乙方公司名稱]鑒于甲方需要采購辦公設(shè)備，乙方具備提供相應(yīng)設(shè)備的能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方向乙方采購辦公設(shè)備達成如下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲方向乙方采購辦公設(shè)備的具體事項，包括設(shè)備型號、數(shù)量、價格、付款方式、交貨期限、質(zhì)量保證等條款，以維護雙方的合法權(quán)益。二、設(shè)備描述與規(guī)格甲方向乙方采購的設(shè)備包括但不限于以下內(nèi)容（詳細列表附后）：[設(shè)備具體清單表：序號、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等]。設(shè)備的配置、性能及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)須符合國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。三、價格與付款方式1.設(shè)備總價：人民幣[具體金額]（大寫：[金額漢字大寫]）。2.付款方式：（1）合同簽訂后，甲方支付乙方總金額的XX%作為預(yù)付款。（2）設(shè)備交貨驗收合格后XX個工作日內(nèi)，甲方支付剩余款項。（3）所有款項將通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，乙方需提供有效的銀行賬戶信息。四、交貨與驗收1.交貨期限：乙方應(yīng)在合同簽署后的XX個工作日內(nèi)將全部設(shè)備交付給甲方。2.交貨地點：甲方指定的[具體地址]。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備應(yīng)符合本合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和配置要求。驗收時，雙方代表需簽署驗收報告。4.驗收時間：自設(shè)備交付之日起XX個工作日內(nèi)完成驗收工作。五、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)備是全新的、未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和配置要求。2.設(shè)備保修期為XX年，自驗收合格之日起計算。保修期內(nèi)，如設(shè)備出現(xiàn)非人為造成的故障，乙方應(yīng)負責(zé)免費維修或更換。3.乙方應(yīng)提供售后服務(wù)聯(lián)系方式，對甲方的咨詢或報修及時響應(yīng)。六、合同違約與解決方式1.如一方違反本合同的任何條款，均視為違約。違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。2.若因設(shè)備質(zhì)量問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密及其他相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對方書面許可，不得向第三方泄露。八、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效，有效期為XX年。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。4.附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________________________日期：XXXX年XX月XX日乙方（蓋章）：_________________________日期：XXXX年XX月XX日附件：設(shè)備清單及配置表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方法等具體信息（根據(jù)實際情況添加相應(yīng)附件內(nèi)容）。---------------------------------------------------------------------------------------------------------請注意本合同僅為示例并非專業(yè)法律意見。實際使用前應(yīng)由資質(zhì)的律師或法律專家，根據(jù)具體情況進行審核修改，以確保其合法性及適用性。篇7甲方（采購方）：_________，地址：_________，聯(lián)系方式：_________。乙方（供應(yīng)方）：_________，地址：_________，聯(lián)系方式：_________。一、合同背景根據(jù)甲方對辦公設(shè)備的采購需求，乙方愿意為甲方提供辦公設(shè)備供應(yīng)服務(wù)。雙方經(jīng)過友好協(xié)商，達成以下采購合同。二、采購內(nèi)容1.采購設(shè)備：具體設(shè)備清單及型號見附件。2.采購數(shù)量：根據(jù)甲方實際需求確定。3.預(yù)算金額：人民幣_________元。三、合同條款1.交付條款：-乙方應(yīng)在合同簽訂后_________