合同管理實施辦法及流程規(guī)定

合同管理實施辦法及流程規(guī)定TOC\o"1-2"\h\u5528第一章合同管理總則 1240581.1合同管理目的與依據(jù) 1110871.2合同管理范圍與原則 112306第二章合同管理機構(gòu)與職責 2314772.1合同管理機構(gòu)設置 2287902.2合同管理職責分工 210342第三章合同簽訂流程 298383.1合同簽訂前期準備 2115763.2合同起草與審核 232483第四章合同履行與監(jiān)控 2239934.1合同履行的責任與義務 3296694.2合同履行的監(jiān)控與跟蹤 320166第五章合同變更與解除 314475.1合同變更的條件與程序 3274975.2合同解除的情形與流程 314372第六章合同糾紛處理 3164846.1合同糾紛的預防與應對 3253426.2合同糾紛的解決途徑與方式 329970第七章合同檔案管理 434247.1合同檔案的收集與整理 4256657.2合同檔案的保管與利用 47660第八章附則 474138.1辦法的解釋與修訂 499658.2辦法的實施日期 4第一章合同管理總則1.1合同管理目的與依據(jù)合同管理的目的在于規(guī)范公司的合同行為，保證合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，維護公司的合法權(quán)益。其依據(jù)包括國家相關(guān)法律法規(guī)、公司的規(guī)章制度以及商業(yè)慣例。通過有效的合同管理，公司能夠降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)濟效益，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。1.2合同管理范圍與原則合同管理的范圍涵蓋公司所有涉及權(quán)利義務關(guān)系的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。合同管理應遵循以下原則：合法性原則，合同的簽訂和履行必須符合法律法規(guī)的規(guī)定；平等自愿原則，合同雙方應在平等的基礎上自愿協(xié)商簽訂合同；誠實信用原則，合同雙方應誠實守信，履行合同約定的義務；全過程管理原則，對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程進行管理。第二章合同管理機構(gòu)與職責2.1合同管理機構(gòu)設置公司設立專門的合同管理部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的合同管理工作。該部門的主要職責包括制定和完善合同管理制度，監(jiān)督合同的簽訂和履行，處理合同糾紛等。同時公司各業(yè)務部門應設立合同管理專員，負責本部門合同的日常管理工作。2.2合同管理職責分工合同管理部門的職責包括：審核合同的合法性、完整性和可行性；監(jiān)督合同的履行情況，及時發(fā)覺和解決問題；協(xié)調(diào)處理合同糾紛，維護公司的合法權(quán)益。業(yè)務部門的職責包括：負責合同的起草和初步審核；按照合同約定履行義務，及時反饋合同履行情況；協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。財務部門的職責包括：審核合同中的財務條款，保證合同價款的合理性和支付方式的合規(guī)性；負責合同款項的收付和結(jié)算。第三章合同簽訂流程3.1合同簽訂前期準備在簽訂合同前，業(yè)務部門應進行充分的市場調(diào)研和對方資信調(diào)查，了解市場行情和對方的信譽、履約能力等情況。同時應明確合同的需求和目標，確定合同的主要條款和內(nèi)容。3.2合同起草與審核業(yè)務部門根據(jù)前期準備的情況，起草合同文本。合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。起草完成后，業(yè)務部門應將合同文本提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應從法律角度對合同文本進行審核，保證合同的合法性、完整性和可行性。審核通過后，合同文本提交公司領(lǐng)導審批。第四章合同履行與監(jiān)控4.1合同履行的責任與義務合同簽訂后，雙方應按照合同約定履行各自的義務。公司業(yè)務部門應負責具體的合同履行工作，保證合同的按時、按質(zhì)、按量履行。在履行過程中，如發(fā)覺問題應及時與對方溝通協(xié)商，尋求解決方案。4.2合同履行的監(jiān)控與跟蹤合同管理部門應定期對合同的履行情況進行監(jiān)控和跟蹤，及時掌握合同履行的進展情況。通過建立合同履行臺賬，對合同的履行情況進行記錄和分析，發(fā)覺問題及時督促業(yè)務部門解決。同時業(yè)務部門應定期向合同管理部門匯報合同履行情況。第五章合同變更與解除5.1合同變更的條件與程序當合同履行過程中出現(xiàn)需要變更合同的情況時，如合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式等發(fā)生變化，應按照規(guī)定的程序進行變更。變更合同應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容和原因，經(jīng)合同管理部門審核后，提交公司領(lǐng)導審批。5.2合同解除的情形與流程當出現(xiàn)法定或約定的解除情形時，公司可以解除合同。解除合同應按照規(guī)定的流程進行，由業(yè)務部門提出解除申請，說明解除的原因和依據(jù)，經(jīng)合同管理部門審核后，提交公司領(lǐng)導審批。解除合同后，應及時通知對方，并按照法律規(guī)定和合同約定處理善后事宜。第六章合同糾紛處理6.1合同糾紛的預防與應對為預防合同糾紛的發(fā)生，公司應在合同簽訂前進行充分的風險評估，明確合同條款，避免歧義。在合同履行過程中，應加強溝通協(xié)調(diào)，及時解決問題。當出現(xiàn)合同糾紛時，應及時采取措施，避免損失擴大。6.2合同糾紛的解決途徑與方式合同糾紛的解決途徑包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。當發(fā)生合同糾紛時，應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以申請調(diào)解。如果調(diào)解無效，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款申請仲裁，或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七章合同檔案管理7.1合同檔案的收集與整理合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關(guān)資料移交合同管理部門進行歸檔。合同管理部門應按照規(guī)定的分類標準對合同檔案進行收集和整理，保證檔案的完整性和準確性。7.2合同檔案的保管與利用合同檔案應妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。合同管理部門應建立健全檔案保管制度，明確檔案的保管期限和保管責任人。同時應加強對合同檔案的利用管理，嚴格按照規(guī)定