詢價開標流程

詢價開標流程演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304詢價準備階段供應(yīng)商響應(yīng)與報價收集開標前準備工作開標過程管理0506評審與談判環(huán)節(jié)合同簽訂與執(zhí)行跟蹤01詢價準備階段CHAPTER明確采購需求與規(guī)格確定采購項目明確所需采購的商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。市場調(diào)研了解市場行情，對比不同供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等。內(nèi)部審批企業(yè)內(nèi)部審批采購計劃，確保采購需求合理、合規(guī)。制定采購預(yù)算根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果和內(nèi)部審批意見，制定采購預(yù)算。詳細列出采購商品或服務(wù)的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。清單明細對采購商品或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、標準、檢驗方法等進行說明。技術(shù)要求01020304包括詢價函、采購需求說明、報價要求、合同條款等。詢價文件規(guī)定供應(yīng)商提交報價文件的格式、內(nèi)容、簽署要求等。響應(yīng)文件格式編制詢價文件及清單采用書面詢價、電話詢價、網(wǎng)上詢價等方式。詢價方式確定詢價方式及渠道選擇供應(yīng)商庫、行業(yè)協(xié)會、公開招標等渠道進行詢價。詢價渠道根據(jù)采購需求和詢價渠道，確定符合要求的供應(yīng)商名單。供應(yīng)商選擇確保詢價過程公正、透明，采取保密措施防止信息泄露。保密措施公告或邀請函內(nèi)容包括采購項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、報價要求、響應(yīng)文件提交時間、地點等。發(fā)布方式通過官方網(wǎng)站、行業(yè)平臺、郵件等多種方式發(fā)布。供應(yīng)商確認確認供應(yīng)商已收到詢價公告或邀請函，并確認參與報價。澄清與答疑在截止報價前，解答供應(yīng)商對詢價文件的疑問，澄清采購需求。發(fā)布詢價公告或邀請函02供應(yīng)商響應(yīng)與報價收集CHAPTER對參與報價的供應(yīng)商進行嚴格的資質(zhì)審查，確保其具備完成項目所需的資質(zhì)和能力。審查供應(yīng)商資質(zhì)評估供應(yīng)商的信譽和聲譽，了解其歷史業(yè)績和合同履行情況。供應(yīng)商信譽評估對符合條件的供應(yīng)商進行資格預(yù)審，篩選出具備資格的供應(yīng)商名單。資格預(yù)審供應(yīng)商資格審查010203報價文件接收設(shè)立專門的接收人員，接收供應(yīng)商提交的報價文件，并進行簽收和登記。報價文件完整性檢查對接收到的報價文件進行完整性檢查，確保文件齊全、有效。保密措施對報價文件進行保密處理，防止報價信息泄露。報價文件接收與登記澄清與答疑對報價文件中的疑問或不明確之處進行澄清和答疑，確保報價的準確性和完整性。報價文件開封在監(jiān)督人員的監(jiān)督下，對報價文件進行開封。報價文件有效性審核對開封后的報價文件進行有效性審核，檢查報價是否符合規(guī)定格式、簽字蓋章是否齊全等。報價文件開封與審核報價匯總對報價進行逐項分析，比較不同供應(yīng)商的報價差異，找出報價的優(yōu)缺點和風(fēng)險點。報價分析報價排序根據(jù)報價分析結(jié)果，對供應(yīng)商進行排序，為后續(xù)的談判和選擇提供依據(jù)。對所有有效報價進行匯總，形成報價匯總表。報價匯總與分析03開標前準備工作CHAPTER確定開標時間和地點與招標人或招標代理機構(gòu)溝通確定，確保雙方無異議。參與人員包括招標人、投標人、評標專家、招標代理機構(gòu)等。確定開標時間、地點及參與人員流程梳理明確開標會議的各個環(huán)節(jié)，確保程序規(guī)范、有序。規(guī)則制定制定開標、評標、定標等環(huán)節(jié)的具體規(guī)則，并明確違規(guī)處理辦法。編制開標流程與規(guī)則收集并整理各投標人的投標文件，確保文件完整、有效。投標文件評審材料其他資料準備評標所需的評分標準、評審表格等文件。如開標會議議程、參會人員簽到表等。準備開標所需文件及資料確保所有投標人了解開標時間、地點及要求。通知投標人提前邀請并確認評標專家的出席，以便及時開展評標工作。通知評標專家通知相關(guān)人員參加開標會議04開標過程管理CHAPTER對參與開標的人員表示歡迎，并簡要介紹開標流程。主持人開場致辭介紹招標人、投標人、監(jiān)督機構(gòu)等相關(guān)人員，并確認其到場。介紹參會人員公布參會人員名單，確保各方代表都到場。宣布到場名單開場致辭與介紹參會人員010203強調(diào)開標過程的保密性，任何人員不得泄露標底或報價。保密要求要求參會人員遵守會場秩序，不得大聲喧嘩或隨意走動。秩序維護說明質(zhì)疑和投訴的渠道及流程，確保各方權(quán)益得到保障。質(zhì)疑與投訴宣布開標紀律及注意事項逐一開封報價文件并公示文件開封按照規(guī)定的程序逐一開封報價文件，確保文件密封完好。公開唱標，并記錄報價內(nèi)容，確保信息公開透明。唱標與記錄將報價文件公開公示，讓所有投標人都能看到報價。公示報價報價記錄對報價進行匯總分析，為后續(xù)的評標工作提供參考。報價匯總保密性保護在報價匯總完成后，對報價信息進行保密處理，防止信息泄露。詳細記錄每個投標人的報價，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。記錄并匯總報價結(jié)果05評審與談判環(huán)節(jié)CHAPTER組建評審小組由采購人代表和有關(guān)專家組成，人數(shù)為三人以上單數(shù)，專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。制定評審標準根據(jù)采購需求，制定評審標準，包括價格、技術(shù)、服務(wù)等方面。保密義務(wù)評審小組成員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露評審情況。組建評審小組并制定評審標準對報價文件進行評審打分報價文件評審評審小組依據(jù)評審標準對報價文件進行評審打分，包括技術(shù)響應(yīng)、商務(wù)響應(yīng)和服務(wù)響應(yīng)等方面。澄清與答疑評審小組可以就報價文件中存在的問題向供應(yīng)商進行澄清或要求答疑，供應(yīng)商應(yīng)如實回答。評審結(jié)果公示評審小組將評審打分情況匯總，并通知所有參與報價的供應(yīng)商。采用多種談判技巧，如適當妥協(xié)、讓步、威脅等，爭取最有利的合同條款。談判技巧談判過程應(yīng)詳細記錄，并作為后續(xù)簽訂合同的依據(jù)。談判記錄就報價、技術(shù)、服務(wù)等方面與供應(yīng)商進行談判，以達成采購合同。談判內(nèi)容與供應(yīng)商進行現(xiàn)場或線上談判最終供應(yīng)商確定根據(jù)談判結(jié)果，確定最終供應(yīng)商，并發(fā)出成交通知書。簽訂合同雙方達成一致后，簽訂正式合同，并嚴格執(zhí)行合同約定。合同條款確定依據(jù)采購文件、報價文件、談判記錄等，與供應(yīng)商協(xié)商確定合同條款。確定最終供應(yīng)商及合同條款06合同簽訂與執(zhí)行跟蹤CHAPTER包括商品或服務(wù)的詳細描述、價格、交貨期、保修期等。雙方就合同內(nèi)容達成一致包括支付方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。合同條款明確、具體確保合同具有法律效力。雙方代表簽字并蓋章簽訂正式采購合同010203雙方及時溝通如有問題或變更，及時與對方溝通并協(xié)商解決。買方按時支付款項按照合同約定的時間和方式支付款項。賣方按時交付商品或服務(wù)按照合同約定的時間和地點交付商品或提供服務(wù)。履行合同條款并支付款項確保商品或服務(wù)符合合同要求。買方對商品或服務(wù)進行驗收對供應(yīng)商服務(wù)進行評價與反饋對供應(yīng)商的商品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進行評價。填寫評價表如有質(zhì)量問題