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文檔簡介
XXXX學院大學生活動中心管理辦法XXXX學院大學生活動中心(以下簡稱“活動中心”)是開展校園文化活動和精神文明建設(shè)的重要基地。為最大限度地發(fā)揮本活動中心的活動功能與文化功能,對大學生活動中心進行有效管理,創(chuàng)造良好的文化活動和交流環(huán)境,提高使用效率,進一步提高校團委的服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。第一章總則第一條本制度適用于XXXX學院的各部門、各學院及各學生組織,理論上不接受個人及其他校外社會組織的申請。第二條活動中心由校團委負責管理,負責申請使用的審批,并下設(shè)青年志愿者聯(lián)合會活動管理部作為活動中心管理員,負責活動中心日常管理、設(shè)備使用、安全檢查和維護工作。第三條活動中心使用必須遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度,不得舉辦與法律法規(guī)和校規(guī)校紀相抵觸的活動?;顒娱_展堅持“誰主辦、誰負責”的原則,如出現(xiàn)本條所列行為由申請單位和使用方負相關(guān)責任。第四條活動中心使用時間需在8:00-22:00之間,時間的安排以不影響師生正常工作、學習、生活為原則,活動時間安排根據(jù)具體情況而定。第五條活動中心物資原則上不外借。第六條活動中心服務(wù)對象為XXXX學院全體師生。第二章申報制度第七條活動中心使用遵循先申請后使用、誰使用誰負責的原則。第八條活動中心使用安排上遵循校級活動優(yōu)先,兼顧院系、社團活動原則。第九條凡申請使用活動場所的,應(yīng)填寫《大學生活動中心使用申請表》,經(jīng)使用方所在單位簽章后交至校團委審批,審批通過并蓋章后,將存根聯(lián)交由校團委保存。第十條使用申請須提前五個工作日向校團委提交《大學生活動中心使用申請表》。如有沖突,將根據(jù)校級活動——學院活動——社團活動——班級活動的先后次序綜合考慮。第十一條活動日期不得隨意變更,如有特殊情況需提前兩個工作日聯(lián)系校團委協(xié)調(diào)變更事宜。第十二條活動開始前由活動申請的負責人將《大學生活動中心使用申請表》第一聯(lián)交由活動中心管理員,以此作為使用活動中心的憑據(jù)。第十三條使用方對場地有特殊要求的,提前三個工作日將詳細要求提交給活動中心管理員,若現(xiàn)有條件無法滿足使用需求,需有使用方自行解決。第十四條使用方指派一名活動負責人與活動中心管理員對接相關(guān)事宜。在使用活動中心前該負責人需將個人學生證交給活動中心管理員;在使用過程中應(yīng)積極配合活動中心管理員工作,遵守活動中心的管理規(guī)定;活動結(jié)束后,由活動中心管理員清點核查相關(guān)物資,若無損壞則將學生證歸還活動負責人。第三章使用制度第十五條活動中心的各使用單位應(yīng)自覺遵守各項管理制度、規(guī)定和守則。第十六條使用過程中必須嚴格按照《大學生活動中心使用申請表》申請時間,不得擅自更改使用時長。第十七條使用方在使用場地時須遵守下列規(guī)定:(一)遵守國家法律及學校相關(guān)規(guī)定;(二)使用事實應(yīng)與申請內(nèi)容相符;(三)未經(jīng)許可不得在場內(nèi)張貼海報、宣傳標語等;(四)不得攜帶鞭炮、煙火等易燃易爆物及其它危險物品進入場內(nèi),不得在場內(nèi)飲食;(五)使用方應(yīng)于使用期間內(nèi)布置場地,使用后應(yīng)恢復(fù)原狀,并搞好清潔衛(wèi)生;(六)屬于使用方自帶的各項器材,使用方應(yīng)于使用結(jié)束后自行清理,活動中心不負責保管;(七)晚間熄燈前,在排練室活動的人員應(yīng)關(guān)好門窗水電后離去,不得留宿;(八)舉辦活動時,在音控室內(nèi)不能使用其它大功率電器、不能吃飯和零食、不能亂丟垃圾。(九)使用申請批準后,使用場地不得自行轉(zhuǎn)借其它單位使用。第十八條活動結(jié)束后,使用方負責做好排練室的清潔衛(wèi)生。第十九條活動場地使用方在借用器材和場地時,應(yīng)細心檢查,如有損壞應(yīng)向中心管理人員及時提出處理要求;如在使用期間發(fā)現(xiàn)損壞,按使用不當造成損壞處理,應(yīng)照價賠償。第二十條活動結(jié)束后,活動中心管理員檢查衛(wèi)生、設(shè)備并做記錄后,舉辦方負責人可離場。不良記錄會影響該單位以后對活動中心的使用。第四章安全制度第二十一條活動中心內(nèi)禁止嬉戲打鬧,不得尋釁滋事,一切事宜由使用方把控負責。第二十二條認真加強消防安全工作,強化安全防火意識,嚴禁私自移動或損壞場地內(nèi)的消防設(shè)施。第二十三條嚴禁在活動中心吸煙,嚴禁私拉電線,嚴禁使用違規(guī)電器;禁止攜帶有毒、有害或易燃、易爆物品進入辦公室,禁止在活動中心點燃明火、焚燒物品。第二十四條活動中心應(yīng)注意防盜,保護好貴重物品,如果發(fā)現(xiàn)丟失財物或可疑人員,應(yīng)及時向校保衛(wèi)處報告。第二十五條活動舉辦過程中,使用方要維持好活動中心場地秩序,并做好相關(guān)的安全預(yù)案,確保場地內(nèi)的器材、設(shè)施等完好無損。第二十六條活動中心安全通道須保證其暢通,禁止
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