會議后勤服務合同

會議后勤服務合同編號：__________

甲方（服務提供方）：__________

地址：__________

乙方（服務接受方）：__________

地址：__________

鑒于甲方具備會議后勤服務能力，乙方因舉辦會議需要后勤保障服務，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保乙方會議后勤服務的順利實施。

二、合同背景：乙方舉辦會議，為保障會議的順利進行，特委托甲方提供會議后勤服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.按照乙方要求，提供符合會議規(guī)模和標準的后勤服務，包括但不限于場地布置、設備租賃、餐飲服務、安保工作等。

2.確保提供的后勤服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，保證服務質(zhì)量。

3.在合同約定的期限內(nèi)完成服務準備工作，并提前通知乙方。

4.對乙方提供的會議資料和物品進行妥善保管，確保安全無損失。

5.在服務過程中，如有突發(fā)狀況，應及時與乙方溝通，共同協(xié)商解決。

6.遵守國家環(huán)保政策，確保會議后勤服務過程中不產(chǎn)生環(huán)境污染。

7.按照合同約定的時間和方式，向乙方提交服務報告，包括服務內(nèi)容、費用明細等。

乙方責任和義務：

1.在合同簽訂前，向甲方提供詳細的會議需求，包括會議規(guī)模、時間、地點、餐飲要求等。

2.按時支付甲方合同約定的服務費用。

3.在會議舉辦前，與甲方就后勤服務細節(jié)進行確認，確保雙方對服務內(nèi)容達成一致。

4.在會議期間，負責會議秩序維護，確保甲方提供的服務能夠順利進行。

5.如因乙方原因?qū)е录追椒帐艿接绊懙?，乙方應承擔相應責任?/p>

6.對甲方在服務過程中提供的意見和建議給予充分重視，并及時反饋。

7.在合同約定的期限內(nèi)，向甲方提供會議所需的相關資料和物品。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按時支付服務費用。

2.甲方有權要求乙方提供詳細的會議需求，以確保服務符合要求。

3.乙方有權要求甲方提供符合合同約定的后勤服務。

4.乙方有權對甲方提供的服務提出意見和建議。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務。

2.甲方有義務在服務過程中，對乙方提出的問題給予及時解決。

3.乙方有義務按照合同約定支付服務費用。

4.乙方有義務配合甲方完成會議后勤服務。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會議后勤服務合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含但不限于場地租賃、設備使用、餐飲供應、安保及其他相關服務費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.服務進度款：甲方應在甲方完成會議后勤服務準備工作后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為服務進度款，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.結算款：乙方在會議結束后__________個工作日內(nèi)，向甲方提交詳細的服務報告和發(fā)票，甲方應在收到報告和發(fā)票后的__________個工作日內(nèi)，支付剩余合同總金額的__________%作為結算款，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.額外費用：如因乙方原因?qū)е路枕椖吭黾踊蚍諆?nèi)容變更，產(chǎn)生的額外費用由乙方承擔，并在發(fā)生額外費用后的__________個工作日內(nèi)，由乙方支付給甲方。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方在收到甲方支付款項后，應出具相應的收據(jù)，并保證所提供服務符合合同約定。

3.任何支付均應在合同規(guī)定的工作日內(nèi)完成，如因乙方原因?qū)е赂犊钛舆t，乙方應承擔相應的違約責任。

四、付款方式：

雙方約定，所有款項支付將通過以下方式之一進行：

1.銀行轉賬；

2.支票；

3.其他雙方協(xié)商一致的方式。

五、稅務處理：

甲方支付的款項中包含乙方應繳納的稅費，如乙方需向甲方開具增值稅專用發(fā)票，乙方應在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)向甲方提供相關稅務信息。

六、違約責任：

如任何一方未按約定時間支付款項，應向守約方支付相當于應付款項__________%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.甲方未按合同約定提供服務的，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.甲方未按時支付款項的，應向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金。

c.甲方提供的服務不符合合同約定的，應承擔相應的賠償責任。

2.乙方違約責任：

a.乙方未按時支付款項的，應向甲方支付逾期付款金額的__________%作為違約金。

b.乙方未按合同約定提供會議需求的，應承擔相應的賠償責任。

c.乙方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

2.爭議解決程序：

a.雙方應在爭議發(fā)生后__________個工作日內(nèi)，書面通知對方爭議事項及協(xié)商解決意愿。

b.雙方應盡最大努力在接到爭議通知后的__________個工作日內(nèi)，通過友好協(xié)商解決爭議。

c.如協(xié)商不成，任何一方均可選擇訴訟或仲裁方式解決爭議。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同爭議解決方式為訴訟的，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同生效前，雙方應確保已履行合同簽訂前的所有前置條件，包括但不限于合同條款的審核、相關文件的簽署等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的服務完成之日止。合同服務完成后，除非雙方另有約定，否則合同自動終止。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方如需變更合同內(nèi)容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面變更協(xié)議后，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.合同期滿或服務完成，合同自動終止。

b.因一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應責任。

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方均有權解除合同，但應承擔不可抗力導致的責任。

d.雙方協(xié)商一致，可提前終止合同。

四、通知

1.除非合同另有約定，任何通知、要求或其他通信均應以書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達，除非發(fā)送方收到對方收到通知的書面確認。

五、合同解除

1.若一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求賠償損失。

2.合同解除后，雙方應立即采取必要措施，確保合同解除后的權益得到妥善處理。

六、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應相互理解，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應盡快協(xié)商解決合同履行問題。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方應本著公平、誠信的原則協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.會議后勤服務需求清單，包括但不限于場地、設備、餐飲、安保等具體需求。

2.會議日程安排表，詳細列出會議各階段的時間、地點、參與人員等信息。

二、設計方案

1.場地布置方案，包括場地布局圖、裝飾設計圖、照明設計圖等。

2.設備租賃清單，列出所需租賃設備的型號、數(shù)量、規(guī)格等。

三、技術規(guī)格

1.音響、燈光、投影等設備的技術參數(shù)和操作手冊。

2.餐飲服務標準，包括菜單、菜品質(zhì)量要求、食品安全標準等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.甲方稅務登記證副本復印件。

3.甲方相關資質(zhì)證書副本復印件。

4.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

5.乙方稅務登記證副本復印件。

6.乙方相關資質(zhì)證書副本復印件。

五、其他

1.雙方簽訂的補充協(xié)議。

2.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的其