《應(yīng)用文寫(xiě)作(第4版)》 課件 4.2會(huì)議策劃書(shū)

第二節(jié)

合理部署，讓成功穩(wěn)操勝券

——會(huì)議策劃書(shū)目錄01會(huì)議策劃書(shū)的含義02會(huì)議策劃書(shū)的特點(diǎn)03會(huì)議策劃書(shū)的分類04會(huì)議策劃書(shū)的內(nèi)容與寫(xiě)法05會(huì)議策劃書(shū)的寫(xiě)作要求會(huì)議策劃書(shū)的含義01

會(huì)議策劃書(shū)是在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)構(gòu)成會(huì)議的各個(gè)要素做出系統(tǒng)周密的書(shū)面安排的會(huì)議文書(shū)，屬于計(jì)劃類公務(wù)文書(shū)。會(huì)議策劃書(shū)一般是為大中型或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。單位內(nèi)部召開(kāi)的小規(guī)模的一般例行會(huì)議可以通過(guò)簡(jiǎn)易會(huì)議計(jì)劃或會(huì)議通知來(lái)預(yù)先安排好會(huì)議事務(wù)。

會(huì)議策劃書(shū)涵蓋會(huì)議的目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)設(shè)施、議程、日程、組織形式、會(huì)議文件、經(jīng)費(fèi)、后勤服務(wù)等內(nèi)容，以保證會(huì)議順利進(jìn)行，取得預(yù)期效果。有些會(huì)議的召開(kāi)還需要上級(jí)機(jī)關(guān)的審核批準(zhǔn)，會(huì)議策劃書(shū)可作為上級(jí)核準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會(huì)議策劃書(shū)也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便相關(guān)單位做好準(zhǔn)備。0102會(huì)議策劃書(shū)的特點(diǎn)02綜合性

制定會(huì)議策劃書(shū)時(shí)，需要考慮到各種因素，包括會(huì)議的目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等。這些因素相互關(guān)聯(lián)，會(huì)議策劃者需要綜合考量，才能制定出合理的策劃方案。靈活性

會(huì)議策劃書(shū)需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，因此需要具有靈活性，要準(zhǔn)備各種突發(fā)情況預(yù)案。若是室外會(huì)議，要考慮到特殊天氣情況等。團(tuán)隊(duì)合作性

會(huì)議策劃需要多個(gè)部門(mén)和人員之間的協(xié)作。比如，需要與場(chǎng)地管理方、餐飲服務(wù)方、媒體宣傳方等進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。一場(chǎng)成功的會(huì)議是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的勝利，而不是一個(gè)組織者的勝利。創(chuàng)新性

會(huì)議策劃書(shū)需要具備一定的創(chuàng)新性，展現(xiàn)新穎的想法和創(chuàng)意，力求使會(huì)議更加吸引人、有趣、有意義。比如，可以采用互動(dòng)式的會(huì)議形式，或者利用新技術(shù)進(jìn)行會(huì)議直播等。好的會(huì)議策劃書(shū)一定在某些方面有所突破，有新意、有創(chuàng)意。會(huì)議策劃書(shū)的分類03按照會(huì)議性質(zhì)，會(huì)議策劃書(shū)可分為以下三種。代表會(huì)議策劃書(shū)

代表會(huì)議一般參加人數(shù)較多，召開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，會(huì)議程序嚴(yán)格，而且對(duì)不同級(jí)別的代表有不同的部署，其會(huì)議策劃書(shū)比較復(fù)雜。工作會(huì)議策劃書(shū)

工作會(huì)議雖然不像代表會(huì)議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格，但在材料的準(zhǔn)備工作上要求較高。表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議策劃書(shū)

表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議除會(huì)議本身的策劃，因涉及獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品之類，在財(cái)務(wù)和物資方面還需要做好準(zhǔn)備，其會(huì)議策劃書(shū)比較復(fù)雜。會(huì)議策劃書(shū)的內(nèi)容與寫(xiě)法04

會(huì)議策劃書(shū)通常由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、落款五部分組成。標(biāo)題

規(guī)范的會(huì)議策劃書(shū)標(biāo)題由召開(kāi)單位或范圍、會(huì)議名稱、文種名稱“三要素”構(gòu)成，有時(shí)可以省略會(huì)議召開(kāi)單位。常用的策劃書(shū)文種名稱有方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。開(kāi)頭

在開(kāi)頭之前，有的會(huì)議策劃書(shū)要寫(xiě)明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫(xiě)送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱；屬于要下級(jí)知曉、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開(kāi)頭部分一般寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的緣由、根據(jù)、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，引出下文，大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”“總體設(shè)想”部分。主體

會(huì)議策劃書(shū)的開(kāi)頭首先要明確會(huì)議的目的和背景。會(huì)議目的應(yīng)該清晰具體，反映出此次會(huì)議所要達(dá)到的目標(biāo)和期望的成果。闡述會(huì)議背景有助于參會(huì)人員了解會(huì)議的重要性和緊迫性，為會(huì)議的順利召開(kāi)提供有力的支持。會(huì)議目的與背景

會(huì)議策劃書(shū)的主體部分是其核心部分，一般包括以下幾方面內(nèi)容。主體

明確參會(huì)人員的類型和規(guī)模，有助于會(huì)務(wù)人員更好地安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施以及服務(wù)。參會(huì)人員可以包括公司內(nèi)部員工、合作伙伴、行業(yè)專家等，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定合適的參會(huì)人員范圍。同時(shí)，預(yù)計(jì)參會(huì)規(guī)模有助于會(huì)務(wù)人員提前做好場(chǎng)地布置、座位安排等工作。參會(huì)人員與規(guī)模

會(huì)議主題是會(huì)議的核心內(nèi)容，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地概括會(huì)議的主要議題。議程則是會(huì)議的具體安排，包括各個(gè)環(huán)節(jié)的順序、時(shí)間分配以及主持人、發(fā)言人等信息。在策劃書(shū)中，應(yīng)詳細(xì)列出議程安排，確保會(huì)議進(jìn)程有條不紊。會(huì)議主題與議程主體

在策劃書(shū)中，應(yīng)明確會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)。會(huì)議時(shí)間應(yīng)考慮參會(huì)人員的日程安排和會(huì)議議程的緊湊性，避免與其他重要活動(dòng)沖突。會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)選擇交通便利、設(shè)施完備的場(chǎng)地。

會(huì)議預(yù)算是策劃書(shū)中的重要部分，它涉及會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用支出。在策劃書(shū)中，應(yīng)詳細(xì)列出預(yù)算明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等。同時(shí)，根據(jù)預(yù)算情況，合理安排各項(xiàng)支出，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)會(huì)議預(yù)算與費(fèi)用主體

會(huì)議所需的物料和設(shè)備也是策劃書(shū)中需要關(guān)注的內(nèi)容。這包括會(huì)議背景板、座位牌、音響設(shè)備、投影設(shè)備等。在策劃書(shū)中，應(yīng)列出所需的物料和設(shè)備清單，并明確采購(gòu)或租賃的方式，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置和設(shè)施完備。

為了提高會(huì)議的知名度和影響力，策劃書(shū)中應(yīng)包含宣傳與推廣方案。這包括確定宣傳渠道、制定宣傳內(nèi)容、安排宣傳時(shí)間等。通過(guò)有效的宣傳和推廣，可以吸引更多的人員參會(huì)，提升會(huì)議的品牌價(jià)值。會(huì)議物料與設(shè)備宣傳與推廣方案主體

為了確保會(huì)議的安全和順利進(jìn)行，策劃書(shū)中應(yīng)包含相應(yīng)的安全與應(yīng)急措施。這包括制定安全預(yù)案、配備安保人員、準(zhǔn)備急救設(shè)備等。同時(shí)，針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，提前制定應(yīng)對(duì)措施，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。安全與應(yīng)急措施結(jié)尾

結(jié)尾部分的寫(xiě)作要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬于下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的策劃書(shū)，可寫(xiě)上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)，如“以上會(huì)議方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。落款

會(huì)議策劃書(shū)的落款一般寫(xiě)明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。摩托車經(jīng)銷商大會(huì)策劃文案為提升品牌影響力，維護(hù)各地市場(chǎng)健康發(fā)展，拉動(dòng)銷售業(yè)績(jī)，也為了增加各地營(yíng)銷商聯(lián)系，促進(jìn)經(jīng)銷商之間的溝通和交流，公司決定近期召開(kāi)經(jīng)銷商大會(huì)。大會(huì)相關(guān)內(nèi)容公示如下。一、活動(dòng)目的1.通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向?！?、會(huì)議主題冬天，讓我們感動(dòng)三、會(huì)議時(shí)間2024年3月27日—3月29日四、會(huì)議地點(diǎn)君臨大酒店五、參加人員1.代理商總經(jīng)理：55人2.代理商財(cái)務(wù)主管：20人……六、會(huì)議內(nèi)容1.董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出公司下半年工作思路，介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子2.銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策……七、人員分工(略)八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)××公司銷售部××年××月××日(資料來(lái)源：百度文庫(kù)，有改動(dòng))例文會(huì)議策劃書(shū)的

寫(xiě)作要求05科學(xué)安排，考慮全面

會(huì)議策劃書(shū)是開(kāi)展會(huì)議的依據(jù)，要涵蓋會(huì)議的有關(guān)規(guī)定、各種程序、各方面可能遇到的情況，力求總攬全局、全面統(tǒng)籌。明確要求，安排細(xì)致

大中型會(huì)議涉及人員多，頭緒繁，內(nèi)容雜，在設(shè)計(jì)會(huì)議籌備方案時(shí)應(yīng)周密考慮，妥善安排有關(guān)事項(xiàng)。如對(duì)材料撰擬與分發(fā)、會(huì)標(biāo)制作與懸掛、座位排制作與擺放、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等都做明確的安排，對(duì)會(huì)議銜接時(shí)間計(jì)算準(zhǔn)確，周密計(jì)劃，精心安排。留有余地，靈活機(jī)動(dòng)

會(huì)議策劃既要把任