人員檔案寄存合同范例

人員檔案寄存合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（寄存方）：__________

乙方（檔案管理方）：__________

鑒于甲方因工作、學習或其他原因，需要將人員檔案寄存于乙方處，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、檔案寄存范圍

1.甲方需寄存的檔案包括但不限于：身份證、戶口簿、學歷證書、學位證書、專業(yè)技術資格證書、勞動合同、社會保險繳納證明等。

2.甲方應確保所寄存檔案的真實性、合法性，不得寄存?zhèn)卧?、變造的檔案。

二、檔案寄存期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.甲方如需延長檔案寄存期限，應提前____個月向乙方提出書面申請，經乙方同意后，雙方另行簽訂補充協(xié)議。

三、檔案寄存費用

1.乙方對甲方寄存的檔案實行免費保管。

2.甲方如需乙方提供檔案查詢、復印、郵寄等服務，應按照乙方收費標準支付相應費用。

四、檔案保管責任

1.乙方應建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、安全、保密。

2.乙方應對檔案進行分類、編號、登記，并建立檔案檢索系統(tǒng)，方便甲方查詢。

3.乙方應采取必要的安全措施，防止檔案丟失、損毀、泄露。

4.乙方在檔案保管期間，如因自身原因導致檔案丟失、損毀，應承擔相應的法律責任。

五、檔案查詢與使用

1.甲方有權在檔案寄存期限內，向乙方查詢、使用其檔案。

2.甲方查詢、使用檔案時，應遵守國家有關法律法規(guī)，不得損害他人合法權益。

3.乙方應積極配合甲方查詢、使用檔案，但有權拒絕甲方查詢、使用涉嫌違法的檔案。

六、檔案歸還與銷毀

1.本合同期滿或甲方提前解除合同，甲方應將所寄存檔案全部歸還乙方。

2.甲方提前解除合同，應提前____個月向乙方提出書面申請，經乙方同意后，雙方另行簽訂補充協(xié)議。

3.乙方在收到甲方歸還的檔案后，應進行清點、核對，確認無誤后，辦理檔案歸還手續(xù)。

4.本合同期滿或甲方提前解除合同后，乙方應將甲方所寄存檔案予以銷毀，但需保留銷毀記錄。

七、違約責任

1.甲方未按約定時間歸還檔案，應向乙方支付____元/天的違約金。

2.乙方未按約定保管檔案，導致檔案丟失、損毀，應承擔相應的法律責任。

3.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.甲方人員檔案清單

2.乙方檔案管理制度

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（寄存方）：__________

乙方（檔案管理方）：__________

丙方（第三方監(jiān)管方）：__________

鑒于甲方因工作、學習或其他原因，需要將人員檔案寄存于乙方處，為確保檔案的安全、完整和合規(guī)使用，特引入丙方作為第三方監(jiān)管方，共同參與檔案寄存管理。甲乙丙三方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、檔案寄存范圍

1.甲方需寄存的檔案包括但不限于：身份證、戶口簿、學歷證書、學位證書、專業(yè)技術資格證書、勞動合同、社會保險繳納證明等。

2.甲方應確保所寄存檔案的真實性、合法性，不得寄存?zhèn)卧?、變造的檔案。

二、檔案寄存期限

1.本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.甲方如需延長檔案寄存期限，應提前____個月向乙方提出書面申請，經丙方審核同意后，三方另行簽訂補充協(xié)議。

三、檔案寄存費用

1.乙方對甲方寄存的檔案實行免費保管。

2.丙方對檔案寄存過程進行監(jiān)管，并按年度向甲方收取____元/年的監(jiān)管費。

四、第三方監(jiān)管責任

1.丙方負責監(jiān)督乙方的檔案保管工作，確保檔案安全、完整。

2.丙方有權對乙方的檔案保管設施、人員、制度等進行定期檢查。

3.丙方發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)行為時，有權要求乙方立即整改。

五、檔案保管責任

1.乙方應建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、安全、保密。

2.乙方應對檔案進行分類、編號、登記，并建立檔案檢索系統(tǒng)，方便甲方查詢。

3.乙方應采取必要的安全措施，防止檔案丟失、損毀、泄露。

4.乙方在檔案保管期間，如因自身原因導致檔案丟失、損毀，應承擔相應的法律責任。

六、檔案查詢與使用

1.甲方有權在檔案寄存期限內，向乙方查詢、使用其檔案。

2.甲方查詢、使用檔案時，應遵守國家有關法律法規(guī)，不得損害他人合法權益。

3.乙方應積極配合甲方查詢、使用檔案，但有權拒絕甲方查詢、使用涉嫌違法的檔案。

七、檔案歸還與銷毀

1.本合同期滿或甲方提前解除合同，甲方應將所寄存檔案全部歸還乙方。

2.丙方對檔案歸還過程進行監(jiān)督，確保檔案完整、安全。

3.本合同期滿或甲方提前解除合同后，乙方應將甲方所寄存檔案予以銷毀，但需保留銷毀記錄。

八、違約責任

1.甲方未按約定時間歸還檔案，應向乙方支付____元/天的違約金。

2.乙方未按約定保管檔案，導致檔案丟失、損毀，應承擔相應的法律責任。

3.丙方未履行監(jiān)管職責，導致檔案丟失、損毀，應承擔相應的法律責任。

4.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.甲方人員檔案清單

2.乙方檔案管理制度

3.丙方檔案監(jiān)管制度

甲方權益主導的目的和意義：

1.通過引入第三方監(jiān)管，確保檔案安全，降低甲方因檔案管理不善而帶來的風險。

2.明確甲乙丙三方在檔案寄存過程中的責任，保障甲方權益。

3.提高檔案管理效率，降低甲方管理成本。

第三方介入的意義和目的：

1.丙方作為第三方監(jiān)管方，確保乙方的檔案保管工作符合國家標準，提高檔案管理水平。

2.丙方對檔案寄存過程進行監(jiān)督，保障檔案的完整、安全，降低檔案丟失、損毀的風險。

3.丙方提供專業(yè)的檔案管理建議，幫助甲方提高檔案管理效率。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

丙方（蓋章）：__________

簽訂日期：____年____月____日

第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導

合同編號：__________

甲方（檔案服務需求方）：__________

乙方（檔案服務提供方）：__________

丙方（第三方認證機構）：__________

鑒于乙方作為專業(yè)的檔案服務提供方，需要為甲方提供檔案存儲、管理、查詢等服務，同時為確保檔案服務的質量與合規(guī)性，特引入丙方作為第三方認證機構，對乙方的服務進行認證和監(jiān)督。甲乙丙三方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、檔案服務內容

1.乙方將為甲方提供檔案存儲、管理、查詢、備份、恢復等服務。

2.甲方需提供需存儲的檔案資料，包括但不限于：合同、文件、圖紙、照片等。

3.甲方應確保所提供檔案資料的真實性、合法性，不得提供偽造、變造的檔案。

二、檔案服務期限

1.本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.甲方如需續(xù)簽合同，應提前____個月向乙方提出書面申請，經丙方審核同意后，三方另行簽訂補充協(xié)議。

三、檔案服務費用

1.乙方將根據(jù)甲方需求提供報價，甲方需按乙方報價支付檔案服務費用。

2.丙方對乙方的服務進行認證，并按年度向甲方收取____元/年的認證費。

四、第三方認證責任

1.丙方負責對乙方的檔案服務進行認證，確保乙方服務符合國家相關標準和規(guī)范。

2.丙方有權對乙方的服務流程、人員資質、設施設備等進行定期審查。

3.丙方發(fā)現(xiàn)乙方存在不符合標準的行為時，有權要求乙方立即整改。

五、檔案服務責任

1.乙方應建立健全檔案服務管理制度，確保檔案服務的質量、安全、保密。

2.乙方應對甲方提供的檔案資料進行分類、編號、登記，并建立檔案檢索系統(tǒng)。

3.乙方應采取必要的安全措施，防止檔案資料丟失、損毀、泄露。

六、檔案查詢與使用

1.甲方有權在檔案服務期限內，向乙方查詢、使用其檔案資料。

2.甲方查詢、使用檔案資料時，應遵守國家有關法律法規(guī)，不得損害他人合法權益。

3.乙方應積極配合甲方查詢、使用檔案資料，但有權拒絕甲方查詢、使用涉嫌違法的檔案資料。

七、檔案歸還與銷毀

1.本合同期滿或甲方提前解除合同，乙方應將甲方所提供的檔案資料全部歸還甲方。

2.丙方對檔案歸還過程進行監(jiān)督，確保檔案資料完整、安全。

3.本合同期滿或甲方提前解除合同后，乙方應將甲方所提供的檔案資料予以銷毀，但需保留銷毀記錄。

八、違約責任

1.甲方未按約定時間支付檔案服務費用，應向乙方支付____元/天的違約金。

2.乙方未按約定提供檔案服務，導致檔案資料丟失、損毀，應承擔相應的法律責任。

3.丙方未履行認證職責，導致乙方服務不符合標準，應承擔相應的法律責任。

4.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

乙方權益主導的目的和意義：

1.通過引入第三方認證機構，確保乙方的檔案服務質量和合規(guī)性，增強市場競爭力。

2.明確乙方的服務責任和權益，保障乙方在合