合同管理辦法與操作流程規(guī)定

合同管理辦法與操作流程規(guī)定TOC\o"1-2"\h\u5058第一章合同管理總則 1163841.1合同管理目的與范圍 1273181.2合同管理原則 120597第二章合同簽訂流程 2207382.1合同簽訂前的準備 2203972.2合同簽訂的審批流程 220901第三章合同履行與監(jiān)控 253823.1合同履行的責任與義務 2259713.2合同履行的監(jiān)控與跟蹤 2301第四章合同變更與解除 3125244.1合同變更的條件與程序 3233264.2合同解除的情形與流程 310664第五章合同糾紛處理 3108405.1合同糾紛的預防與預警 3103215.2合同糾紛的處理方式與程序 38055第六章合同檔案管理 3213176.1合同檔案的收集與整理 3263176.2合同檔案的保管與利用 428491第七章合同風險管理 4237447.1合同風險的識別與評估 4202337.2合同風險的防范與控制 46629第八章附則 479668.1解釋權與修訂權 4156718.2生效日期與其他規(guī)定 4第一章合同管理總則1.1合同管理目的與范圍合同管理的目的在于規(guī)范公司合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，保證公司的合法權益得到有效保障，提高公司的經(jīng)濟效益和市場競爭力。合同管理的范圍涵蓋公司所有涉及經(jīng)濟活動的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。1.2合同管理原則合同管理應遵循以下原則：合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。平等性原則：合同雙方應在平等、自愿的基礎上進行協(xié)商，不得強制對方接受不合理的條款。誠信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。效益性原則：合同管理應注重提高公司的經(jīng)濟效益，保證合同的簽訂和履行能夠為公司帶來實際的利益。保密性原則：合同涉及的商業(yè)秘密和公司機密應嚴格保密，不得泄露給無關人員。第二章合同簽訂流程2.1合同簽訂前的準備在簽訂合同前，相關部門應進行充分的市場調研和對方資信調查，了解市場行情和對方的信譽、資質、履約能力等情況。同時應根據(jù)公司的實際需求和業(yè)務情況，擬定合同草案，明確合同的標的、數(shù)量、質量、價格、履行期限、地點和方式等主要條款。2.2合同簽訂的審批流程合同草案擬定后，應按照公司的內部審批流程進行審批。審批流程包括部門初審、法務審核、財務審核、分管領導審批和總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。各審核環(huán)節(jié)應認真審查合同的合法性、完整性、可行性和風險性，提出審核意見和建議。經(jīng)審批通過的合同，方可正式簽訂。第三章合同履行與監(jiān)控3.1合同履行的責任與義務合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的責任和義務。公司各相關部門應密切配合，保證合同的順利履行。履行過程中，如發(fā)覺對方有違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時采取措施予以解決，并向公司領導報告。3.2合同履行的監(jiān)控與跟蹤公司應建立合同履行的監(jiān)控與跟蹤機制，定期對合同的履行情況進行檢查和評估。監(jiān)控內容包括合同履行的進度、質量、款項支付等情況。如發(fā)覺合同履行過程中存在問題，應及時分析原因，采取相應的措施進行解決，保證合同的按時、按質履行。第四章合同變更與解除4.1合同變更的條件與程序合同變更應符合以下條件：一是雙方協(xié)商一致；二是變更內容符合法律法規(guī)和政策的規(guī)定；三是變更后的合同能夠繼續(xù)履行。合同變更的程序為：雙方協(xié)商一致后，簽訂合同變更協(xié)議，并按照合同簽訂的審批流程進行審批。4.2合同解除的情形與流程合同解除的情形包括：一是因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；二是在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；三是當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行；四是當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；五是法律規(guī)定的其他情形。合同解除的流程為：一方提出解除合同的請求，經(jīng)對方同意后，簽訂合同解除協(xié)議，并按照合同簽訂的審批流程進行審批。如對方不同意解除合同，可依法向人民法院提起訴訟或向仲裁機構申請仲裁。第五章合同糾紛處理5.1合同糾紛的預防與預警公司應加強合同管理，規(guī)范合同簽訂和履行行為，從源頭上預防合同糾紛的發(fā)生。同時應建立合同糾紛預警機制，及時發(fā)覺和處理可能引發(fā)合同糾紛的問題。在合同履行過程中，如發(fā)覺對方有違約跡象或可能引發(fā)糾紛的情況，應及時向公司領導報告，并采取相應的措施予以防范。5.2合同糾紛的處理方式與程序合同糾紛的處理方式包括協(xié)商、調解、仲裁和訴訟。在處理合同糾紛時，應首先采取協(xié)商的方式解決，盡量通過友好協(xié)商達成一致意見。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的仲裁條款或依法向仲裁機構申請仲裁。如沒有仲裁條款且協(xié)商、調解不成的，可依法向人民法院提起訴訟。在處理合同糾紛過程中，應注意收集和保存相關證據(jù)，為糾紛的解決提供有力支持。第六章合同檔案管理6.1合同檔案的收集與整理公司應指定專人負責合同檔案的收集與整理工作。合同簽訂后，應及時將合同文本及相關資料進行收集、整理，包括合同正本、副本、附件、審批文件、履行記錄等。合同檔案的整理應按照合同編號、簽訂日期、合同類型等進行分類歸檔，保證檔案的完整性和準確性。6.2合同檔案的保管與利用合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。合同檔案的保管期限應根據(jù)國家法律法規(guī)和公司的規(guī)定執(zhí)行。在保管期限內，如需查閱合同檔案，應按照公司的檔案管理制度辦理相關手續(xù)。合同檔案的利用應遵循保密原則，不得擅自對外提供或泄露合同內容。第七章合同風險管理7.1合同風險的識別與評估公司應建立合同風險識別與評估機制，對合同簽訂、履行、變更、解除等過程中可能存在的風險進行識別和評估。風險識別應從合同的主體、內容、形式、履行等方面進行，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。7.2合同風險的防范與控制根據(jù)合同風險評估結果，公司應制定相應的風險防范與控制措施。風險防范措施包括簽訂前的盡職調查、合同條款的審查與完善、擔保措施的設置等；風險控制措施包括合同履行過程中的監(jiān)控與跟蹤、風險預警機制的建立、糾紛處理的及時有效等。通過采取有效的風險防范與控制措施，降低合同風險，保障公司的合法權益。第八章