公司內(nèi)部溝通平臺(tái)使用記錄表格（如郵件系統(tǒng)）

公司內(nèi)部溝通平臺(tái)使用記錄表格（如郵件系統(tǒng)）序號(hào)使用時(shí)間使用人使用平臺(tái)通訊對(duì)象溝通內(nèi)容概述記錄人備注12345表格說明：序號(hào)：用于記錄每次溝通的序號(hào)，方便查閱。使用時(shí)間：記錄每次溝通的具體時(shí)間。使用人：記錄使用溝通平臺(tái)的人員姓名或工號(hào)。使用平臺(tái)：記錄使用的溝通平臺(tái)名稱，如郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊軟件等。通訊對(duì)象：記錄本次溝通的目標(biāo)對(duì)象，可以是個(gè)人或部門。溝通內(nèi)容概述：簡(jiǎn)要描述本次溝通的主題和內(nèi)容要點(diǎn)。記錄人：記錄表格的人員姓名或工號(hào)。備注：對(duì)溝通內(nèi)容或其他相關(guān)信息進(jìn)行補(bǔ)充說明。記錄編號(hào)使用日期使用人員溝通工具對(duì)方信息主題內(nèi)容隨附文件歸檔狀態(tài)1[YYYYMMDD]郵件[收件人]項(xiàng)目更新報(bào)告[是/否][待歸檔]2[YYYYMMDD][收件人]會(huì)話紀(jì)要[是/否]3[YYYYMMDD]企業(yè)郵箱[收件人]會(huì)議邀請(qǐng)[是/否][歸檔中]4[YYYYMMDD]IM工具[收件人]緊急通知[是/否]5[YYYYMMDD]對(duì)講機(jī)[收件人]項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)溝通[是/否][歸檔]表格說明：記錄編號(hào)：每條記錄的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)。使用日期：溝通發(fā)生的日期。使用人員：進(jìn)行溝通的人員姓名或工號(hào)。溝通工具：使用的內(nèi)部溝通平臺(tái)，如郵件、企業(yè)郵箱等。對(duì)方信息：溝通對(duì)象的姓名或部門名稱。主題內(nèi)容：溝通的主題或關(guān)鍵信息概要。隨附文件：是否有隨郵件或即時(shí)消息發(fā)送的文件附件，以“是”或“否”標(biāo)識(shí)。歸檔狀態(tài)：溝通記錄的歸檔狀態(tài)，如“待歸檔”、“歸檔中”或“歸檔”。溝通ID日期溝通者溝通平臺(tái)接收者主題消息類型狀態(tài)00120230401郵件項(xiàng)目提案文檔已讀00220230402即時(shí)通訊部門全體會(huì)議通知文字未讀00320230403趙六內(nèi)部論壇研發(fā)團(tuán)隊(duì)開發(fā)進(jìn)度更新圖片已回復(fù)00420230404孫七郵件客戶服務(wù)技術(shù)支持反饋文本已處理00520230405周八即時(shí)通訊銷售部門銷售數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)未讀表格說明：溝通ID：每個(gè)溝通記錄的唯一標(biāo)識(shí)。日期：溝通發(fā)生的具體日期。溝通者：發(fā)起溝通的人員姓名或工號(hào)。溝通平臺(tái)：使用的內(nèi)部溝通工具，如郵件、即時(shí)通訊、內(nèi)部論壇等。接收者：溝通的接收方，可以是個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。主題：溝通內(nèi)容的簡(jiǎn)短描述。消息類型：溝通內(nèi)容