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文檔簡介
釘釘群如何開啟演講人:日期:目錄釘釘群介紹與功能概覽創(chuàng)建與加入釘釘群步驟釘釘群管理與設(shè)置技巧高效使用釘釘群進行溝通協(xié)作釘釘群安全保障措施常見問題解答與客服支持獲取途徑01釘釘群介紹與功能概覽PART釘釘群定義釘釘群是釘釘應(yīng)用中的一種團隊協(xié)作工具,可實現(xiàn)多人在線溝通、文件共享、任務(wù)協(xié)同等功能。釘釘群作用提高團隊協(xié)作效率,降低溝通成本,實現(xiàn)信息同步和任務(wù)協(xié)同。釘釘群定義及作用群聊功能特點消息實時同步釘釘群內(nèi)消息實時同步,確保團隊成員及時獲取最新信息。文件共享群內(nèi)支持文件上傳、下載和共享,方便團隊成員協(xié)作編輯和查看。任務(wù)協(xié)同可在群內(nèi)創(chuàng)建任務(wù)并分配給成員,實時跟蹤任務(wù)進度,提高工作效率。語音通話和視頻會議支持群內(nèi)語音通話和視頻會議,方便遠程溝通和協(xié)作。適用于企業(yè)內(nèi)部員工之間的溝通和協(xié)作,提高工作效率和團隊協(xié)作能力。企業(yè)內(nèi)部溝通適用于項目團隊成員之間的協(xié)作,方便共享文件、討論問題和跟蹤進度。項目協(xié)作適用于組建跨部門或跨地域的團隊,方便在線溝通和協(xié)作,實現(xiàn)團隊目標(biāo)。團隊組建適用場景與人群01020302創(chuàng)建與加入釘釘群步驟PART登錄賬號注冊成功后,使用手機號和密碼登錄釘釘賬號。下載釘釘應(yīng)用在手機應(yīng)用商店搜索“釘釘”并下載安裝。注冊賬號打開釘釘應(yīng)用,按照提示輸入手機號碼,接收驗證碼并設(shè)置密碼,完成注冊。注冊并登錄釘釘賬號創(chuàng)建群聊在群聊信息界面,點擊群名稱,輸入想要設(shè)置的群名稱,點擊右上角的“完成”即可。設(shè)置群名稱群管理功能在群聊信息界面,可以設(shè)置群管理員、群公告、群文件等功能,方便群成員查看和管理。在釘釘主界面,點擊右上角的“+”圖標(biāo),選擇“發(fā)起群聊”,然后選擇群成員,點擊“確定”即可創(chuàng)建新群聊。創(chuàng)建新群聊操作指南邀請微信好友或釘釘好友在群聊信息界面,點擊右上角的“…”圖標(biāo),選擇“邀請成員”,然后選擇微信好友或釘釘好友,發(fā)送邀請鏈接即可。邀請成員加入群聊方法通過二維碼邀請在群聊信息界面,點擊右上角的“…”圖標(biāo),選擇“群二維碼”,將二維碼分享給需要邀請的成員,對方掃描后即可加入群聊。通過群號邀請在群聊信息界面,點擊右上角的“…”圖標(biāo),選擇“群號”,將群號發(fā)送給需要邀請的成員,對方通過搜索群號即可加入群聊。03釘釘群管理與設(shè)置技巧PART群聊名稱修改進入群聊信息頁面,點擊群聊名稱旁邊的編輯按鈕,輸入新的群聊名稱并保存。群聊頭像修改進入群聊信息頁面,點擊群聊頭像,選擇想要更換的圖片并上傳。群聊名稱、頭像修改教程成員權(quán)限設(shè)置在群聊信息頁面中,進入群管理,點擊成員權(quán)限,可對群成員進行設(shè)置,包括禁言、移出群聊等。角色分配成員權(quán)限設(shè)置及角色分配在群管理頁面中,點擊群成員列表,進入成員詳情頁面,可為成員分配不同的角色,如管理員、群主等,以便更好地管理群聊。0102消息通知在群聊頁面中,點擊右上角的"..."按鈕,選擇"消息免打擾"或"新消息通知",可設(shè)置是否接收群消息通知。群公告發(fā)布策略進入群聊信息頁面,點擊群公告,輸入公告內(nèi)容并發(fā)布??稍诠嬷蠤所有人或特定成員,以便將重要信息及時傳達給群成員。消息通知與群公告發(fā)布策略04高效使用釘釘群進行溝通協(xié)作PART在釘釘群聊天界面輸入框中輸入文字,點擊發(fā)送按鈕即可將消息發(fā)送給群成員。發(fā)送消息在輸入框上方點擊圖片按鈕,選擇需要發(fā)送的圖片,點擊發(fā)送即可將圖片發(fā)送給群成員。發(fā)送圖片在輸入框上方點擊文件按鈕,選擇需要發(fā)送的文件,點擊發(fā)送即可將文件發(fā)送給群成員。發(fā)送文件發(fā)送消息、圖片、文件等操作演示010203設(shè)置語音轉(zhuǎn)文字在釘釘設(shè)置中,可以開啟或關(guān)閉語音轉(zhuǎn)文字功能,并可以設(shè)置轉(zhuǎn)文字的語言和識別效果。發(fā)送語音消息在輸入框右側(cè)點擊麥克風(fēng)按鈕,按住說話即可錄制語音消息,松開手指即可將語音發(fā)送給群成員。語音轉(zhuǎn)文字在接收到語音消息后,點擊語音消息右側(cè)的轉(zhuǎn)文字按鈕,即可將語音轉(zhuǎn)換為文字并顯示在聊天界面上。語音轉(zhuǎn)文字功能使用方法任務(wù)分配、進度追蹤及反饋機制建立在釘釘群中可以創(chuàng)建任務(wù)并分配給群成員,設(shè)置任務(wù)截止時間和優(yōu)先級,確保任務(wù)按時完成。任務(wù)分配在任務(wù)詳情中可以查看任務(wù)進度和已完成任務(wù),方便群成員了解任務(wù)進展情況。進度追蹤在任務(wù)完成后,群成員可以在任務(wù)詳情中提交反饋,對任務(wù)完成情況進行總結(jié)和評價,方便后續(xù)改進。反饋機制建立05釘釘群安全保障措施PART設(shè)置強密碼通過手機號碼驗證身份,提高賬號安全性。綁定手機號碼開啟雙重認(rèn)證在登錄時需要輸入手機驗證碼或進行人臉識別等二次驗證。建議使用大小寫字母、數(shù)字和特殊字符的組合,并定期更換密碼。賬號安全保護建議釘釘群聊天信息采用端到端加密技術(shù),確保信息在傳輸過程中不被竊取或篡改。端到端加密聊天記錄和文件資料等數(shù)據(jù)在服務(wù)器端進行加密存儲,保護用戶數(shù)據(jù)安全。加密存儲采用SSL/TLS等加密協(xié)議,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性和完整性。數(shù)據(jù)傳輸加密信息加密傳輸技術(shù)解讀不點擊來自不可信來源的鏈接或掃描未知二維碼,以防陷入釣魚陷阱。識別可疑鏈接和二維碼謹(jǐn)慎處理來自陌生人的好友請求,避免泄露個人信息和群聊信息。警惕陌生好友請求及時備份群聊中的重要文件和資料,以防數(shù)據(jù)丟失或遭到惡意破壞。定期備份重要資料防范網(wǎng)絡(luò)詐騙和惡意攻擊方法06常見問題解答與客服支持獲取途徑PART賬號與登錄包括賬號注冊、登錄問題、密碼找回等。群組管理如何創(chuàng)建、解散、轉(zhuǎn)讓群主、設(shè)置管理員等。消息與通知如何發(fā)送消息、群公告、DING通知等,以及消息免打擾設(shè)置。直播與回放直播功能使用、回放查看、直播數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。常見問題分類及解答匯總在釘釘應(yīng)用內(nèi),通過在線客服窗口與客服人員實時對話。在線客服窗口關(guān)注微信公眾號,留言咨詢問題,客服人員會盡快回復(fù)。釘釘官方微信公眾號通過撥打服務(wù)熱線,咨詢相關(guān)問題并獲得幫助。釘釘服務(wù)熱線在線客服聯(lián)系方式查詢訪問釘釘
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