集團(tuán)管理制度 (一)

集團(tuán)管理制度

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目錄

第一章總則..............................................

3

一、公司管理大

綱.........................................3

二、員工守則..........................................

4

第一部分公司管理制度....................................

5

第一章文件管理制

度....................................5

第二章檔案管理制度.................................

7

第三章保密制

度........................................9

第四章印章使用管理制度度...........................

10

第五章證照管理制度.................................

15

第六章證明函管理制度...............................

15

第七章會(huì)議管理制度..?

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16

第八章辦公用品管理制度.............................

18

第九章車輛使用管理制度.............................

20

第十章車輛管理補(bǔ)充制度.............................

21

第十一章交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度...........................

23

第十二章考勤管理制度...............................

24

第十三章出差管理制度...............................

26

第十四章通訊管理制

度.............................29

第十五章公司宴請(qǐng)接待制度..........................

29

第十六章員工工作餐管理制

度........................32

第十七章借款和報(bào)銷的規(guī)定..........................

32

第十八章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)

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定................34

第十九章計(jì)算機(jī)管理制

度...........................36

第二十章合同管理制度.............................

36

第二十一章衛(wèi)生管理制度..........................

45

第二十二章財(cái)務(wù)管理制度..........................

45

第二十三章財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度......................

47

第二十四章員工工資發(fā)放管理制度..................

51

第二十五章廉政建設(shè)制度..........................

54

第二部分各部門管理制

度................................55

第一章行政辦公室職責(zé)............................

55

第二章財(cái)務(wù)部職責(zé).................................

57

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第一章總則

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展

壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,

特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司管理制度大綱

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1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章

制度和決定。

2、公司倡導(dǎo)樹立"一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做

有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

3、公司經(jīng)過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工

的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行

多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工

提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，

造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮

才智，提出合理化建議。

6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利

保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員

工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考

勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)

約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和

集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

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8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章

制度的行為,都要予以追究。

二、員工守則

1、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

4、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

6、積極進(jìn)取，勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

第一部分公司管理制度

第一章文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在

各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。

一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、

電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,

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全公司各類文件由辦公室統(tǒng)一管理。

二、收文的管理

所有文件由辦公室統(tǒng)一保管。

三、公文的簽收

1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記

簽收

2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行文件登記信封、文件、

文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即

報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

3.公文的編號(hào)保管

(1)、辦公室秘書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上”文件處理傳

閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)

親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

(2)、本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦

公室進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱

簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)

(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤

事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。

(2)、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理°

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如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

(3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送

到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次

序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

5.文件的傳閱與催辦

(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶

回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其它人閱看。對(duì)尚未傳

達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回

辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有

領(lǐng)導(dǎo)"批示"、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文

件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

(3)、文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。

(4)、辦公室秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接

到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備

查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，

原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)

密安全。

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二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案

并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本

部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)

議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司

發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦

公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技

術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸

檔，副本原件、復(fù)臼件由辦公室歸檔,其它部門可備份存檔。

七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土

規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由企管部、繪遠(yuǎn)礦山技術(shù)服務(wù)公司等業(yè)務(wù)

部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

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3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、

立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先

請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒

定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌

情處理。

十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防

潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章保密制度

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作

中，須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定

范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

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1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；

3、專有技術(shù)；

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；

7、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其它秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、費(fèi)料，應(yīng)標(biāo)明"秘密”字樣，由專

人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密

文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公

司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向她人泄露。非接觸公司秘密的員工,

不準(zhǔn)打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。

如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

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違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予

以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作

人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

第四章、印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)

關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，

為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l

例：

各類印章的具體管理?xiàng)l例:

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一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦

公室統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫＜E[]

章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

1.若新成立分公司或部門，基本印章的刻制，應(yīng)由指定的印章

管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由辦公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)

使用條例。

2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫

〈印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交辦公室刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

經(jīng)過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)

和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。

1、公司由辦公室負(fù)責(zé)印章的使用和管理。公司公章、合同

章、及法人章由辦公室指定人管理;財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定人員保管;

公司所屬各部門的其它業(yè)務(wù)章，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，指定

人保管，并制定相關(guān)規(guī)定。

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2、印章使用原則上不許帶出公司，因工作需要將印章帶H使

用的,應(yīng)填寫印章使用表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可攜帶使用。卬章

借出當(dāng)天必須歸還，如因其它特殊情況不能當(dāng)天歸還需總經(jīng)理審

批。

3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章不得委托她人代管，保管人員不得私自

攜帶印章外出使用。

4、印章專管人員每天下班前,應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章

妥善保管。

5、印章專管人員因事、病、休假等原因，不在崗位上時(shí)，部門

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定她人管理，印章專管人員要向代管人員交代工作，交代

用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T

交接工作。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手

續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定〈印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始

使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦埋領(lǐng)取手續(xù)）

（1）、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各

部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫

〈印章使用申請(qǐng)表），經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在〈印章使用申請(qǐng)表》

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中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室,并在〈印章

使用登記?。竞炞?。綜合辦公室需將〈印章使用申請(qǐng)表》與〈印章使

用登記薄》同期留檔。

(2)、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類

合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫〈印章使用

申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財(cái)

務(wù)經(jīng)理審核并在小口章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)

表交由綜合辦公室并在＜印章使用登記薄＞簽字。綜合辦公室需將〈

印章使用申請(qǐng)表〉與〈印章使用登記薄＞同期留檔。

(3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀

行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證

方可蓋章。

(4)、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯

票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票

專用章主要用于發(fā)票蓋章。

(5)其它職能部門章：其它職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部

使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該

章的使用辦法。

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1、對(duì)外簽訂的合同或協(xié)議,按公司章程有關(guān)規(guī)定履行審批程序,最

終經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代理人在合同或協(xié)議上簽字后方可用

印。

2、公司各職能部門須用公司印章，須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批

準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用臼手續(xù)。

3、用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用

印文件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

4、介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并

加蓋印章。

5、不得在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書上

用印。

6、凡以公司名義發(fā)出的正式文件、簽署的合同書、協(xié)議書、法律

文書以及對(duì)外重要報(bào)表，均由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)簽字后方可用印。

7、所有印鑒使用應(yīng)建立登記制度，注明用印日期、函件內(nèi)容、份

數(shù)、使用人姓名、使用人部門、批準(zhǔn)人等內(nèi)容。

3.印章的廢止、更換：

(1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫〈廢止申請(qǐng)單》,并呈分

公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

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(2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫＜廢止申請(qǐng)單》,并呈公司

經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示

處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必須登報(bào)申明。

(3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫〈廢止申請(qǐng)單》,

并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須

填寫〈印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。

人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管

人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

(1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部

使用責(zé)任。

(2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，

因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分

責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手

人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

(3)、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用

權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手

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人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用

經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

(4)、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其

無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑

證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

(5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因

此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同

前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表

格帶回公司蓋章。

(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),

需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸

還。

⑺、如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保

簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律

不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

(8)、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做

好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事

有損公司利益之行為。

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（9）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使

用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依

法追究其法律責(zé)任。

法律責(zé)任

1、印章專管人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司

領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦

法的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情

節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、處分、處罰直至追究

法律責(zé)任。

一、公司印章由辦公室統(tǒng)一管理。

二、公司黨政印章、經(jīng)濟(jì)合同專用章由辦公室文秘保管。

三、公司各黨（總）支部印章由該（總）支部書記或組織委員負(fù)責(zé)二

四、公司各部門的印章由其負(fù)責(zé)或指定專人保管。直線內(nèi)部使用,

對(duì)外不產(chǎn)生法律效力。

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五、印章蓋印時(shí)應(yīng)注意質(zhì)量,做到“騎年蓋月”并保證顏色朱紅。

六、凡上報(bào)的各類材料、報(bào)表，需蓋董事長(zhǎng)或總經(jīng)理印章的，必須

經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審閱后,才能用印。

七、凡對(duì)外簽訂的各種合同，需使用公司制發(fā)的合同專用章，不允

許其它印章代用。

八、公司發(fā)文件、開介紹信、簽合同加蓋印章時(shí)，因要求使用人填

寫印鑒使用登記表（包括使用者姓名、部門、具體內(nèi)容、日期經(jīng)辦

人姓名等）。

九、要嚴(yán)肅謹(jǐn)慎使用印章，戳蓋印章必須由文秘或（總）支部組織委

員負(fù)責(zé)。文秘外出，需指定專人負(fù)責(zé)代辦。如出現(xiàn)印章蓋錯(cuò)、誤蓋

或私自蓋章而引發(fā)的法律糾紛等由印章者負(fù)責(zé)。

十、機(jī)構(gòu)調(diào)整和變化時(shí)，印章應(yīng)及時(shí)更換，嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新規(guī)定,

舊印章應(yīng)封存。

十一、確因工作需要使用舊印章的，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可用

印。

十二、公司所屬各部門的印章由公司辦公室統(tǒng)一按規(guī)定的規(guī)格、

款式、名稱制發(fā)。

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十三、嚴(yán)禁將印章帶出公司，如有必要需主管領(lǐng)導(dǎo)同意，簽字登

記。

第五章證照管理制度

一、為加強(qiáng)公司證照的管理,制定本制度。公司證照由辦公室指定

專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的

有效證件。如：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼

證、上地證、采礦證、安全生產(chǎn)許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照原件使用必須填寫〈證照使用申請(qǐng)單〉。

五、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審核一總經(jīng)理核

準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理

人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)f辦理借用

手續(xù)一歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫證照使用登記本，注明

使用時(shí)間、使用證件名稱、使用人、使用是由、歸還時(shí)間。

八、如需復(fù)印證照，證照復(fù)印件必須加蓋”再復(fù)印無效章”，并及

時(shí)歸還證照原件。

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九、負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、辦理、年檢、注銷等手

續(xù)。

十、辦公室是是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)證照的保管、登

記、備案等,并按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著位置上證照上

墻，副本、副證入柜。

十一、公司證照不得損壞、丟失。如出現(xiàn)損壞和丟失，除立即向主

管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)

辦手續(xù)。

第六章證明函管理制度

一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書

等。

二、公司證明函由辦公室指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫〈證明函使用申請(qǐng)單〉，經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)

后方可開具證明。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記，填寫〈證明函使用登記表＞。

六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立

即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失；如證明函

未使用，應(yīng)立即退還辦公室。

八、辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。

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第七章會(huì)議管理制度

1、根據(jù)公司精細(xì)化管理的要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提

高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營(yíng)

水平,特制訂本制度。

三、講求實(shí)效，會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、第二

條、會(huì)議要求：

一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公

司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到

充分溝通，心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各

類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜

絕空談和形式主義。

提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),

力求取得具體成果。

四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議

安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定她人代表，

確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專

人代為參會(huì)。

一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部

門負(fù)責(zé)人參加，辦公室秘書做好會(huì)議記錄。

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2、開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議

隨時(shí)召開。

3、會(huì)議主持:總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員

主持。

4、會(huì)議要求：

(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門

須以書面形式上報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)

理審定是否為會(huì)議議題。

(2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新、

項(xiàng)H投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上重復(fù)醞釀,并提出方

案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

5、會(huì)議主要內(nèi)容：

會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管

理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方

面的重要問題。

6、會(huì)后工作：

(1)、辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)”總經(jīng)

理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單或"總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。

(2)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必

須以"決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)

行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反

饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

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(3)、無特殊情況,對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦

或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

(4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期

內(nèi)反饋到辦公室。辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況

及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。

二、公司月度例會(huì)制度

1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，辦公室

秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。

2、開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時(shí)召開。

3、會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人

員主持。

4、會(huì)議要求：

(1)、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管

理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作

計(jì)劃等方面的重要問題。

(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問題，并針對(duì)問題

提出解決的方案和辦法。

(3)、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問題，有針對(duì)性地對(duì)

月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。

5、會(huì)后工作:

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(1)、辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔，以備各階段性

工作穩(wěn)步推進(jìn)。

(2)、無特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落

實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)

際工作情況第一次:給予200兀的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予500的

經(jīng)濟(jì)處罰、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。

(3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完

成，并由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

三、黨政聯(lián)席會(huì)議制度

1、參加人員：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時(shí)有關(guān)

部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。

2、開會(huì)時(shí)間：每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要，由總

經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時(shí)召開。

3、黨政聯(lián)席會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。

4、會(huì)議內(nèi)容：

(1)、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問題。

(2)、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制

度。

(3)、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。

(4)、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。

(5)、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。

(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。

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(7)、討論上級(jí)規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其它重大問

題。

5、會(huì)后工作：

(1)、黨、政聯(lián)席會(huì)由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

(2)、黨政聯(lián)席會(huì)作出的決定，由辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實(shí),

必要時(shí)發(fā)放文件或會(huì)議紀(jì)要。

第八章辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用

開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事

宜規(guī)定如下：

辦公用品的申請(qǐng)

辦公用品的采買需要填寫〈辦公用品申請(qǐng)單＞。公司辦公月品

的申請(qǐng)資格人為部門主管。部門主管應(yīng)當(dāng)根據(jù)部門的辦公需要,及

時(shí)的提出采買申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己部門的

主管提出，由部門主管進(jìn)行申請(qǐng)。

辦公用品的審批

填寫〈辦公用品申請(qǐng)單〉后，申請(qǐng)人應(yīng)將申請(qǐng)單交到辦公室，由

辦公室主任審批。

一、辦公用品的采購:

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1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)

購買專屬辦公用品或工器具應(yīng)由辦公室派人陪同。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按"購物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容

要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送辦公室待辦。

3、辦公室應(yīng)將”購物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限

規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。

4、辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人

（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久

耐用。

二、領(lǐng)用：

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫"領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人

核簽后，到辦公室經(jīng)辦公室主任簽字后,方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工器具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),

一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應(yīng)由辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保

管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、

蛀、霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向辦公室主任匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)

帳記錄。

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四、辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫〈辦公用品領(lǐng)用單〉后

領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好

申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)

領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意。

③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其

費(fèi)用由辦公室根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管

領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終

12月31日。由辦公室出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在工資中

扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1

支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每月15-20號(hào)統(tǒng)一領(lǐng)

用辦公用品，其它時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、

簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)

用時(shí)應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦

公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則

不予辦理有關(guān)手續(xù)。

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五、報(bào)廢處理

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用

品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其它有關(guān)事項(xiàng)。

六、盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做

到賬物一致,如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一

致。

一、嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理,按部門和人員造冊(cè)核定支出限額。

二、購置辦公用品由辦公室集中辦理，按需采購。

三、貴重物品,如:攝像機(jī)、照相機(jī)等實(shí)行專人保管使用。

四、公司人員調(diào)崗或離職時(shí)，需將個(gè)人保管使用的物品辦理移

交手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)或辭職手續(xù)。

五、車輛用油、維修保養(yǎng)，年檢等，實(shí)行定額限制，由辦公室進(jìn)

行核算。

六、辦公用電話費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)由辦公室統(tǒng)一核定管理,

實(shí)行總額限制。

第九章公司車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度使用。各部門公務(wù)用

車，由各部門負(fù)責(zé)人提前1天向辦公室申請(qǐng)，并填寫“用車通知

單”，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，由辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)

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籌安排用車。

二、車輛使用按先急后一般的原則:先滿足緊急公務(wù)和接待任

務(wù)，后安排其它事務(wù)。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在

小車隊(duì)等候，不準(zhǔn)隨便亂竄其它辦公室。有事需離開時(shí)，要告知去

向和所需時(shí)間，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。出車回公司的駕駛員，應(yīng)

立即到辦公室報(bào)到。

三、外單位借車，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由辦公室安排。

四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排，各部門負(fù)責(zé)人可自駕上、下班，工作

期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕，其它家庭

成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)辦公室

同意，私自駕車離開本市，一切后果自負(fù)，上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由

辦公室調(diào)配使用，如有臨時(shí)安排,經(jīng)辦公室同意后方可自駕。

五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能

是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自己所開車輛的

各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確保證件齊全。

六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放在無礙位置，并采取必

要的防盜措施。

七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單.，由

辦公室上報(bào)至總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

八、辦公室建立車輛的維修及耗油的記錄臺(tái)賬,每月月底核算

一次，并做到每月核對(duì)無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油，做好行車記錄。

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十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷。駕駛

員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知辦公室，并說明原

因

十一、辦公室應(yīng)對(duì)公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記

表，按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料

由駕駛員妥善保管。

十二、違規(guī)與事故處理

1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公

司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失

由駕駛?cè)藛T承擔(dān)

⑴無照駕駛

⑵未經(jīng)許可將車借予她人使用

⑶違反交通規(guī)則引起的交通肇事

⑷違反交通規(guī)則

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究

處理。

第十章公司車輛管理補(bǔ)充制度

為加強(qiáng)公司車輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,

確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實(shí)際,制定本補(bǔ)充

制度：

一、日常管理

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1、嚴(yán)禁公車私用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在公司進(jìn)行通報(bào)處理并處罰

100元/次。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)

間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。

3、所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔由辦公室負(fù)責(zé)辦理。

4、駕駛員要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定,手機(jī)24小時(shí)不準(zhǔn)關(guān)機(jī),

確保信息暢通,如手機(jī)2次不開機(jī)或停機(jī)者,將取消本月話費(fèi)補(bǔ)助，

情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響的,酌情進(jìn)行處理。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛在

辦公室指定位置上停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。

5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。

二、安全管理

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全

知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行

車。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，

確保無故障出車。

3、發(fā)生任何事故必須第一口寸間報(bào)告行政辦公室。

4、駕駛員在保險(xiǎn)期內(nèi)完成了安全行車任務(wù)，保險(xiǎn)公司返還的

安全獎(jiǎng)金額獎(jiǎng)勵(lì)給駕駛員本人；如發(fā)生安全責(zé)任事故，除按交警部

門的規(guī)定處理外，按事故責(zé)任大小對(duì)駕駛員進(jìn)行處罰，并扣罰駕駛

員的安全獎(jiǎng)勵(lì)。

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三、維修、維護(hù)管理

1、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定”維修報(bào)告”

（附維修清單），交辦公室審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維

修或保養(yǎng)。

2、車輛衛(wèi)生清潔，由辦公室安排地點(diǎn)清潔，費(fèi)用由公司承擔(dān),

辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。

3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修時(shí),須經(jīng)隨車人員

批準(zhǔn)、電話告知辦公室后即可安排維修,并將舊部件帶回公司，憑

有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，。凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由駕駛員

自行承擔(dān)。

四、油料管理

1、實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)加油，分車核算，由辦公室每月核算里

程數(shù)和油量使用情況。由辦公室統(tǒng)一發(fā)放車輛加油卡。

2、除長(zhǎng)途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途

中需購買油料，必須電話請(qǐng)示辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買

及辦理報(bào)銷。

3、車輛耗油要控制在核算的平均耗油范圍內(nèi)。車輛耗油在平

均耗油范圍上卜浮動(dòng)1升，不獎(jiǎng)不罰；如超過1升，超額部分由駕駛

員全額賠償,如降低1升以上，降低部分對(duì)駕駛員進(jìn)行全額獎(jiǎng)勵(lì)。

五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告,根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)

公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)

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重者,經(jīng)辦公室研究確定如何進(jìn)一步處罰。

2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由她人駕駛，或擅自出

車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/

次。

3、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處

理并承擔(dān)所有費(fèi)用。

4、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。

5、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。

6、駕駛員無故不出車，給予100元罰款/次;情節(jié)嚴(yán)重者給予

解聘處理。

7、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi)用曰使

用人承擔(dān)。

第十一章考勤管理制度

一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不

早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部

門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí)，需向總經(jīng)理說明去處,

同意后方可離開。

二、作息時(shí)間:每周工作五天,加班經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

冬季:上午:8:00-12:00下午：14:00-18:00

夏季：上午：8:00-12:00下午：14:30-18:30

三、考勤

1、公司員工上、下班（15分鐘以內(nèi)視為遲到或早退、30分鐘

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以上則視為曠工）遲到或早退1次,罰款20元;曠工1次，罰款50

2、無故不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而擅自不上班,按曠工處理。連續(xù)曠

工時(shí)間超過十五天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過三十天，經(jīng)教

育不改后，給予辭退處理。

四、事假

公司員工因事需請(qǐng)假，須持書面請(qǐng)假報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字

同意后報(bào)辦公室。

五、病假

公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)疾病診

斷證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。

六、婚假

公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請(qǐng)婚假三天,其配偶在外地居住者

另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

七、工傷假

1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明

材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者，

由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)〈勞保條例〉研究處理。

八、喪假

1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天，其

死者在外地可另加往返路程假。

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2、員工書面報(bào)告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門負(fù)責(zé)人、

分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)辦公室留底。

九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限：?jiǎn)T工請(qǐng)假部門負(fù)

責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批示。部門負(fù)

責(zé)人及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等，必須提前讓分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批不。

否則,按曠工處罰。

十、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情，如：玩電腦、聚

眾聊天、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

十一、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其它活動(dòng)，如有

事需請(qǐng)假的，必須遑前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲

到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。

十二、日?？记诠ぷ饔赊k公室負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門

負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人連帶處

nn

訓(xùn)O

十三、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本

工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。

第一章總則

第一條為維護(hù)正常的工作秩序，強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀

念，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度O

第二條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)正常的生產(chǎn)

秩序和工作秩序，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)

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重要工作。全體員工要提高認(rèn)識(shí)，自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤

制度O

第三條公司的考勤管理由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

第四條各部門經(jīng)理、主管對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有

監(jiān)督的義務(wù)。

第五條公司考勤實(shí)行簽到制度，每日2次。員工應(yīng)親自

簽到,不得幫助她人和接受她人幫助簽到。

第二章第七條工作時(shí)間

1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。

2、作息時(shí)間：每周周一至周五工作，共計(jì)五天。

冬季:上午:8:00-12:00下午：14:00-18:00

夏季：上午：8:00-12:00下午：14:30-18:30

第八條遲到、早退

1、上班15分鐘以后到達(dá)，視為遲到，下班15分鐘以前離開，視為

早退。

2、以月為計(jì)算單位,第一次遲到早退扣款10元，第二次遲到早退

扣款20元；第三次遲到早退扣款30元，累計(jì)增加。

3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者，將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工

資、直至解除勞動(dòng)合同處理。

第九條請(qǐng)銷假

1、部門人員請(qǐng)假3天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以上（含3天）

的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理請(qǐng)假由董事長(zhǎng)

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批準(zhǔn)。所有請(qǐng)假人員都須在辦公室備案。

2、員工因公外出不能按時(shí)簽到,應(yīng)及時(shí)在簽到本上注明原因，并由

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

第十條病假

1、公司員工因病治療或休息、，須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)疾病診

斷證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。

2、患病員工請(qǐng)假須由本人或由直系親屬向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主

管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

第十一條事假

1、員工因合理原因須要本人請(qǐng)假處理，并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)，經(jīng)公司

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假，稱為事假。

2、請(qǐng)事假的員工必須提前一天書面申請(qǐng)（如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情

況，必須由本人在早晨八點(diǎn)以前請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)），如實(shí)說明原因,經(jīng)

部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可休假，否則按曠工處理。

3、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。

4、事假能夠用加班加點(diǎn)時(shí)間調(diào)休，但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),經(jīng)

批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。

5、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，也按

上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條年假

1、員工在公司工作滿一年,

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2、年假需在當(dāng)年休完，當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年。

第十三條婚假

1、員工請(qǐng)婚假時(shí),必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請(qǐng)單，經(jīng)部

門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交辦公室審核。

2、婚假假期為三大，若符合晚婚年齡（男方25周歲、女方23周

歲），晚婚假期共計(jì)15天。

第十四條產(chǎn)假

1、女員工正常生育時(shí)，給予98天（包括產(chǎn)前15天）產(chǎn)假，難產(chǎn)可增

加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加

14天產(chǎn)假。

2、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假，懷孕三個(gè)

月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)

的給予90天產(chǎn)假。

3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后，報(bào)人力

資源部批準(zhǔn)，方可休假。

4、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為10天。

第十五條喪假

員工供養(yǎng)的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周

歲的子女）死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;

員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假

2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪

事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申

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請(qǐng)，部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后，交考勤員考勤。

第十六條曠工

1、未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者，或未按規(guī)定時(shí)

間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等

行為，均視為曠工。

2、曠工一日（含累計(jì)）者，扣發(fā)50元;曠工二日（含累計(jì)）者,扣發(fā)資

100元；曠工三日（含累計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)月工資；曠工超過三日（含累

計(jì)）者，公司視情況給予降職處理。累計(jì)曠工15天以上，按自動(dòng)離

職處理。

十七、加班

員工因工作需要在公休日或國(guó)家法定節(jié)假日加班，經(jīng)總經(jīng)理審

核批準(zhǔn)后,按規(guī)定給員工支付加班補(bǔ)貼。

1.公休日加班:每小時(shí)按員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍計(jì)算。

2.節(jié)假日力口班:每小時(shí)按員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍計(jì)算

第十二章出差管理制度

為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)

范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司全體員工。

二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)

及津貼等。

三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額

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包干。

四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單〉,經(jīng)部門負(fù)

責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須

事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體

操作程序如下：

1、填寫〈出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)

行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。

2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的〈申請(qǐng)單》填寫〈借款單》,按〈借款

規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按〈報(bào)銷規(guī)定）辦理報(bào)銷手續(xù)，并注

明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。

五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐

交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：

通工具

飛機(jī)輪船火車其它交通工具

級(jí)別

頭等艙或軟席（軟座、軟

總經(jīng)理一等艙憑據(jù)報(bào)銷

公務(wù)艙臥）

軟席（軟座、軟

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙憑據(jù)報(bào)銷

臥）

硬席（硬座、硬

經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙憑據(jù)報(bào)銷

臥）

硬席（硬座、硬

其它三等艙憑據(jù)報(bào)銷

臥）

六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超

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過10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。

七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。未達(dá)

到級(jí)別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額

部分由本人承擔(dān)。

八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。

九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位:元/天）

級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）

總經(jīng)理200~400

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助

160^220

理

經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理

-1、//-.IV//160180

助理、王1士、劇王仕

單人100

貝工

雙人60

十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。

十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額

部分自行承擔(dān)。

十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，見下表

（單位:元/天）:

伙食補(bǔ)助40元

早餐10元

標(biāo)準(zhǔn)中餐15元