釘釘流程培訓(xùn)

釘釘流程培訓(xùn)演講人：日期：釘釘基礎(chǔ)介紹釘釘賬號管理與登錄釘釘溝通協(xié)作功能詳解釘釘辦公應(yīng)用操作指南釘釘數(shù)字化應(yīng)用搭建教程釘釘使用常見問題解答與技巧分享目錄CONTENTS01釘釘基礎(chǔ)介紹CHAPTER阿里巴巴旗下的企業(yè)級智能移動辦公軟件，專為中國企業(yè)打造。釘釘定義數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)組織協(xié)同辦公和應(yīng)用開發(fā)平臺。釘釘定位助力企業(yè)實現(xiàn)組織數(shù)字化和業(yè)務(wù)數(shù)字化，實現(xiàn)全鏈路數(shù)字化管理。釘釘目標(biāo)釘釘是什么010203釘釘?shù)墓δ芘c特點即時通訊支持文字、語音、視頻等多種形式的即時通訊，提升溝通效率。釘釘文檔在線編輯、共享、管理文檔，支持多人實時協(xié)同編輯。釘閃會高效會議管理工具，支持會議預(yù)約、通知、記錄、紀(jì)要等功能。OA審批自定義審批流程，實現(xiàn)無紙化辦公，提高審批效率。企業(yè)內(nèi)部溝通員工之間通過釘釘進(jìn)行即時溝通，提高協(xié)同效率。項目管理通過釘釘文檔、任務(wù)管理等功能，實現(xiàn)項目進(jìn)度的實時跟蹤和管理。流程審批利用OA審批功能，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類審批流程的線上化、無紙化。遠(yuǎn)程辦公支持遠(yuǎn)程視頻會議、在線文檔協(xié)作等功能，滿足企業(yè)遠(yuǎn)程辦公需求。釘釘?shù)氖褂脠鼍?2釘釘賬號管理與登錄CHAPTER在手機(jī)應(yīng)用商店搜索“釘釘”并下載安裝。下載安裝注冊賬號登錄賬號打開釘釘，輸入手機(jī)號，接收并填寫驗證碼，設(shè)置密碼，完成注冊。注冊完成后，即可使用手機(jī)號和密碼登錄釘釘，開始使用各項功能。賬號注冊與登錄流程賬號安全與權(quán)限設(shè)置實名認(rèn)證為了賬號安全，建議進(jìn)行實名認(rèn)證，認(rèn)證后可享受更多功能和服務(wù)。設(shè)置密碼建議設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼，以防賬號被盜。綁定手機(jī)綁定手機(jī)可以提高賬號的安全性，同時方便接收驗證碼和動態(tài)密碼。權(quán)限設(shè)置根據(jù)企業(yè)需求，為不同員工設(shè)置不同的權(quán)限，確保信息安全。聯(lián)系管理員如果無法通過以上方法找回賬號或密碼，可以聯(lián)系企業(yè)管理員進(jìn)行協(xié)助處理。忘記密碼在登錄界面點擊“忘記密碼”，按照提示輸入注冊時使用的手機(jī)號或郵箱，接收驗證碼后重置密碼。賬號找回如果忘記賬號，可以在登錄界面點擊“賬號找回”，按照提示輸入相關(guān)信息，找回賬號。忘記密碼或賬號找回方法03釘釘溝通協(xié)作功能詳解CHAPTERIM即時溝通使用技巧支持文字、語音、圖片、文件、位置等多種格式的消息發(fā)送，實時接收對方回復(fù)，提高溝通效率。消息發(fā)送與接收重要消息可設(shè)置提醒或通知，確保信息及時傳達(dá)，避免遺漏。支持創(chuàng)建群組，方便多人溝通；同時，可對群組進(jìn)行管理，包括成員管理、聊天記錄導(dǎo)出等操作。消息提醒與通知支持消息搜索功能，可根據(jù)關(guān)鍵詞快速查找歷史消息；同時，消息可按時間、類型、發(fā)送人等進(jìn)行分類整理，方便查找。消息搜索與整理01020403群組與聊天管理01020304文檔可共享給團(tuán)隊成員，支持設(shè)置查看、編輯等權(quán)限，確保文檔的安全性和可控性。釘釘文檔協(xié)作與共享方法文檔共享與權(quán)限控制文檔可實時同步至云端，實現(xiàn)備份和共享，方便隨時查看和編輯。文檔同步與備份支持文檔的版本管理，可查看歷史版本，方便追蹤和恢復(fù)。文檔版本管理支持在線創(chuàng)建和編輯文檔，包括文本、表格、圖片等多種格式，方便團(tuán)隊成員協(xié)作編輯。文檔創(chuàng)建與編輯支持會議預(yù)約和通知功能，可提前通知參會人員，避免會議沖突。會議過程中，支持主持人控制會議進(jìn)程，包括靜音、關(guān)閉攝像頭等操作，確保會議秩序。會議結(jié)束后，可自動生成會議紀(jì)要，支持文字、錄音等多種格式，方便整理和分享。會議資料可實時共享給參會人員，支持在線查看和下載，提高會議效率。釘閃會高效會議體驗會議預(yù)約與通知會議控制與管理會議記錄與整理會議資料與共享04釘釘辦公應(yīng)用操作指南CHAPTER流程設(shè)計根據(jù)企業(yè)實際情況，設(shè)計合理的審批流程，包括審批節(jié)點、審批人、審批條件等，確保審批流程的順暢和高效。OA審批流程設(shè)置與優(yōu)化建議01流程優(yōu)化定期對審批流程進(jìn)行評估和優(yōu)化，去除冗余節(jié)點和審批人，提高審批效率，同時可根據(jù)員工反饋進(jìn)行流程改進(jìn)。02模板應(yīng)用利用釘釘提供的審批模板，快速創(chuàng)建常用的審批流程，減少設(shè)置時間和出錯率。03數(shù)據(jù)分析通過釘釘?shù)臄?shù)據(jù)分析功能，對審批流程進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)流程瓶頸和優(yōu)化空間。04智能人事管理功能應(yīng)用實例通過釘釘智能人事功能，建立員工檔案，包括基本信息、合同信息、考勤記錄等，實現(xiàn)員工信息的集中管理和查詢。員工信息管理利用釘釘?shù)恼衅腹芾砉δ?，發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等，提高招聘效率和質(zhì)量。招聘管理利用釘釘?shù)男匠昱c福利管理功能，實現(xiàn)薪資核算、發(fā)放、社保公積金繳納等自動化操作，提高薪酬管理的準(zhǔn)確性和效率。薪酬與福利管理通過釘釘?shù)呐嘤?xùn)管理功能，制定培訓(xùn)計劃、發(fā)布培訓(xùn)課程、組織考試等，提高員工的技能水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)與發(fā)展02040103釘工牌及工作臺使用說明釘工牌功能介紹釘工牌的功能和使用場景，如門禁卡、考勤卡、支付卡等，以及如何在釘釘中開通和使用釘工牌。工作臺自定義介紹如何根據(jù)自己的工作需求，定制工作臺布局和常用應(yīng)用，提高工作效率。消息推送設(shè)置介紹如何設(shè)置工作臺的消息推送方式，確保及時接收到重要的工作通知和消息。安全性設(shè)置介紹如何設(shè)置工作臺的訪問密碼、指紋解鎖等安全措施，確保個人信息和企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。05釘釘數(shù)字化應(yīng)用搭建教程CHAPTER提供豐富的API接口和開放能力，支持企業(yè)快速搭建數(shù)字化應(yīng)用。釘釘開放平臺介紹涵蓋CRM、ERP、OA、項目管理等多領(lǐng)域應(yīng)用，滿足企業(yè)各種業(yè)務(wù)需求。SaaS軟件資源概覽提供眾多第三方應(yīng)用及行業(yè)解決方案，企業(yè)可直接選擇并快速部署。釘釘應(yīng)用市場了解釘釘開放平臺及SaaS軟件資源010203無需編寫代碼，通過拖拽組件和配置參數(shù)即可快速搭建應(yīng)用。低代碼工具概述設(shè)計應(yīng)用界面、配置數(shù)據(jù)字段、設(shè)置業(yè)務(wù)邏輯等，快速構(gòu)建個性化應(yīng)用。搭建步驟演示展示通過低代碼工具成功搭建的企業(yè)應(yīng)用案例，提供實踐參考。實戰(zhàn)案例分享低代碼工具搭建個性化應(yīng)用步驟演示介紹釘釘與其他數(shù)字化系統(tǒng)的對接方式，如API、數(shù)據(jù)庫等。系統(tǒng)對接方式整合步驟及要點整合后效果評估包括數(shù)據(jù)遷移、業(yè)務(wù)流程重構(gòu)、權(quán)限分配等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保整合過程平穩(wěn)高效。從數(shù)據(jù)完整性、業(yè)務(wù)協(xié)同性、用戶體驗等方面評估整合效果，提出優(yōu)化建議。整合企業(yè)現(xiàn)有數(shù)字化系統(tǒng)方法論述06釘釘使用常見問題解答與技巧分享CHAPTER常見問題分類及解答思路登錄與賬號問題包括賬號注冊、登錄、找回密碼、賬號被鎖定等問題。消息與聯(lián)系人問題包括消息發(fā)送失敗、聯(lián)系人添加、群聊管理等。功能與使用問題涵蓋釘釘各項功能的使用，如OA審批、任務(wù)管理、文件分享等。配置與管理問題包括企業(yè)配置、權(quán)限管理、應(yīng)用集成等。快捷鍵使用如快速截圖、消息搜索、任務(wù)快速指派等，可以大大提高操作效率。消息管理通過設(shè)置消息提醒、重要消息置頂?shù)确绞?，確保不錯過重要信息。批量操作如批量處理文件、批量調(diào)整任務(wù)優(yōu)先級等，可以節(jié)省大量時間。釘釘整合應(yīng)用將常用的應(yīng)用集成到釘釘中，減少切換應(yīng)用的次數(shù)和時間。提高工作效率的小技巧分享定期備份重要數(shù)據(jù)