安全信息管理制度

安全信息管理制度?一、總則1.目的為加強公司安全信息管理，規(guī)范安全信息的收集、傳遞、處理、存儲及使用等環(huán)節(jié)，確保安全信息及時、準(zhǔn)確、暢通，為公司安全決策提供有力支持，有效預(yù)防和減少事故發(fā)生，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各崗位涉及安全信息的管理活動，包括但不限于生產(chǎn)安全、消防安全、職業(yè)健康安全等方面的信息。3.職責(zé)分工安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善安全信息管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總、分析各類安全信息，定期編制安全信息報告，為公司安全決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)與外部安全信息機構(gòu)進行溝通與交流，收集相關(guān)安全信息。各部門負(fù)責(zé)本部門安全信息的收集、整理、傳遞及初步分析，并及時上報安全管理部門。按照安全信息管理制度的要求，配合安全管理部門開展各項安全信息管理工作。員工及時發(fā)現(xiàn)、報告本崗位及工作區(qū)域內(nèi)的安全信息，積極配合公司安全信息管理工作。

二、安全信息的分類與收集1.安全信息分類事故信息：包括各類生產(chǎn)安全事故、火災(zāi)事故、職業(yè)健康事故等的發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因、損失及處理情況等。隱患信息：指生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的可能導(dǎo)致事故發(fā)生的物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、管理上的缺陷和環(huán)境的不利因素等。安全檢查信息：涵蓋日常安全檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查等活動中發(fā)現(xiàn)的安全問題及整改情況。安全培訓(xùn)信息：包括安全培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果評估等方面的信息。安全投入信息：記錄公司在安全設(shè)施建設(shè)、安全設(shè)備購置、安全教育培訓(xùn)、應(yīng)急救援等方面的資金投入情況。法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)信息：國家、地方政府及行業(yè)頒布的與安全生產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等信息。外部安全信息：如行業(yè)動態(tài)、事故案例、新技術(shù)新產(chǎn)品安全應(yīng)用等來自外部的安全資訊。2.安全信息收集渠道內(nèi)部渠道各部門定期報送的安全工作報告、隱患排查治理報表、安全檢查記錄等。員工通過安全隱患舉報箱、公司內(nèi)部安全信息平臺、現(xiàn)場口頭匯報等方式反饋的安全信息。安全事故現(xiàn)場勘查記錄、事故調(diào)查報告、事故處理結(jié)果通報等。外部渠道政府安全生產(chǎn)監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的安全文件、通知、通報等。新聞媒體報道的與公司相關(guān)行業(yè)的安全事故、安全動態(tài)等信息。參加安全培訓(xùn)、研討會、交流會等活動獲取的外部安全信息。購買的安全信息數(shù)據(jù)庫、安全資訊刊物等。

三、安全信息的傳遞1.傳遞原則及時準(zhǔn)確原則：安全信息應(yīng)在第一時間準(zhǔn)確傳遞，確保信息不失真、不延誤，以便及時采取措施進行處理。分級傳遞原則：根據(jù)安全信息的重要程度和影響范圍，按照分級管理的要求進行傳遞，確保各級人員能夠及時獲取相關(guān)信息。渠道暢通原則：建立多種安全信息傳遞渠道，確保信息傳遞過程中不出現(xiàn)梗阻，保證信息能夠順利到達(dá)接收方。2.傳遞方式書面報告：各部門以書面形式定期或不定期向安全管理部門報送安全工作情況、隱患排查治理情況等信息，報告應(yīng)內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。電子文檔：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等方式傳遞安全信息相關(guān)的電子文檔，如安全檢查報告、事故調(diào)查報告等。傳遞的電子文檔應(yīng)進行加密處理，并確保文檔格式清晰、易于閱讀。會議傳達(dá)：通過安全工作會議、安全生產(chǎn)例會等形式，傳達(dá)上級安全文件精神、公司安全決策部署、安全事故情況等信息，確保參會人員準(zhǔn)確理解和掌握相關(guān)安全信息?，F(xiàn)場溝通：在安全檢查、隱患整改、事故處理等現(xiàn)場，安全管理人員與相關(guān)人員進行面對面的溝通交流，及時傳遞安全信息，協(xié)調(diào)解決安全問題。安全信息平臺：建立公司內(nèi)部安全信息平臺，員工可通過平臺實時發(fā)布安全信息、提交隱患報告、查詢安全知識等，安全管理部門負(fù)責(zé)對平臺信息進行審核、整理和反饋，實現(xiàn)安全信息的快速傳遞和共享。

四、安全信息的處理1.信息審核安全管理部門收到各部門報送的安全信息后，應(yīng)及時進行審核。審核內(nèi)容包括信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、時效性等。對于重要的安全信息，如事故信息、重大隱患信息等，安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場核實，確保信息真實可靠。審核通過的安全信息，由安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；審核不通過的信息，應(yīng)及時返回報送部門進行補充或修正。2.信息分析安全管理部門對審核后的安全信息進行綜合分析，運用統(tǒng)計分析、趨勢分析、因果分析等方法，找出安全管理中存在的問題、規(guī)律及潛在風(fēng)險。定期對事故信息進行分析，總結(jié)事故發(fā)生的原因、特點及防范措施，形成事故案例分析報告，為公司安全管理提供參考。針對隱患信息，分析隱患產(chǎn)生的原因，評估隱患的風(fēng)險等級，提出整改建議和措施，并跟蹤整改情況。3.信息反饋安全管理部門將分析后的安全信息及時反饋給相關(guān)部門和人員，以便采取針對性的措施進行處理。對于需要整改的隱患信息，明確整改責(zé)任部門、整改期限和整改要求，并跟蹤整改落實情況。定期向公司管理層匯報安全信息分析結(jié)果，為公司安全決策提供依據(jù)。同時，將安全信息分析結(jié)果在公司內(nèi)部進行通報，促進各部門之間的經(jīng)驗交流和相互學(xué)習(xí)。4.信息存檔對各類安全信息進行分類整理，建立安全信息檔案。安全信息檔案應(yīng)包括信息的來源、內(nèi)容、處理過程及結(jié)果等詳細(xì)記錄。安全信息檔案應(yīng)妥善保存，保存期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文檔應(yīng)進行備份存儲，防止信息丟失。

五、安全信息的存儲1.存儲方式采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式。對于重要的安全文件、報告、記錄等，同時保存電子文檔和紙質(zhì)文檔，并確保兩者內(nèi)容一致。電子存儲應(yīng)使用安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備，對安全信息進行分類存儲，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)和文件命名規(guī)則，便于查詢和管理。紙質(zhì)存儲應(yīng)將安全信息文件整理成冊，存放在專門的文件柜中，按照類別和時間順序進行排列，便于查找和借閱。2.存儲安全對電子存儲的安全信息進行加密處理，設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和查閱。定期對存儲設(shè)備進行維護和檢查，確保數(shù)據(jù)存儲安全可靠，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。紙質(zhì)存儲的安全信息文件應(yīng)存放在防火、防潮、防蟲、防盜的環(huán)境中，配備必要的消防器材和安全防護設(shè)施，確保文件的完整性和安全性。

六、安全信息的使用1.決策支持公司管理層在制定安全決策、規(guī)劃安全工作時，應(yīng)充分利用安全信息分析結(jié)果，作為決策的重要依據(jù)。安全管理部門應(yīng)及時為管理層提供準(zhǔn)確、全面的安全信息報告和分析建議，協(xié)助管理層做出科學(xué)合理的安全決策。通過對安全信息的分析和研究，預(yù)測公司未來可能面臨的安全風(fēng)險，提前制定應(yīng)對措施，防患于未然。2.安全培訓(xùn)教育將安全信息中的事故案例、隱患信息、安全知識等作為安全培訓(xùn)教育的重要素材，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，提高員工的安全意識和防范能力。在安全培訓(xùn)課程中，組織員工對安全信息進行學(xué)習(xí)和討論，引導(dǎo)員工分析事故原因、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，增強員工對安全問題的敏感性和應(yīng)對能力。3.隱患排查治理根據(jù)安全信息中分析出的隱患類型和分布情況，有針對性地開展隱患排查治理工作。將隱患信息作為隱患排查的重點內(nèi)容，確保隱患排查全面、深入、不留死角。依據(jù)隱患信息評估結(jié)果，制定合理的隱患整改方案，明確整改責(zé)任、整改措施和整改期限，跟蹤整改過程，確保隱患得到及時有效的治理。4.應(yīng)急管理安全信息中的事故案例和應(yīng)急處置經(jīng)驗可為公司應(yīng)急管理工作提供參考。分析事故發(fā)生時的應(yīng)急響應(yīng)情況、救援措施及存在的問題，完善公司應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實用性。在應(yīng)急演練中，結(jié)合安全信息中的事故場景，模擬真實事故情況，檢驗和提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。

七、安全信息管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門定期對各部門安全信息管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括安全信息的收集、傳遞、處理、存儲及使用等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。檢查各部門安全信息報告的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，安全信息平臺的使用情況，安全信息檔案的建立和管理情況等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立安全信息管理考核評價機制，將安全信息管理工作納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系。對各部門安全信息管理工作進行量化考核，考核結(jié)果與部門和員工的績效掛鉤?？己藘?nèi)容包括安全信息管理工作目標(biāo)完成情況、信息質(zhì)