幼兒園缺課追蹤制度全

幼兒園缺課追蹤制度全?為了確保幼兒園教育教學(xué)活動的正常開展，保障幼兒的學(xué)習(xí)權(quán)益，及時(shí)了解幼兒缺課情況并采取有效措施，特制定本缺課追蹤制度。本制度旨在加強(qiáng)家園溝通，共同關(guān)注幼兒的健康與發(fā)展，提高幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)幼兒全面成長。二、適用范圍本制度適用于本幼兒園全體幼兒及家長。三、職責(zé)分工1.班級教師負(fù)責(zé)每日對班級幼兒的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄缺課幼兒名單。及時(shí)與缺課幼兒家長取得聯(lián)系，了解缺課原因，并做好記錄。將缺課情況反饋給班主任，協(xié)助班主任進(jìn)行后續(xù)追蹤工作。在家長送幼兒回園時(shí)，主動詢問缺課期間幼兒的情況，并給予關(guān)心。2.班主任匯總各班級每日缺課情況，進(jìn)行全園缺課數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。針對連續(xù)缺課天數(shù)較多的幼兒，安排專人進(jìn)行重點(diǎn)追蹤。定期與家長溝通，了解缺課幼兒的健康狀況、家庭情況及缺課原因，及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。協(xié)調(diào)園內(nèi)各部門資源，共同解決因幼兒缺課可能引發(fā)的相關(guān)問題。3.園領(lǐng)導(dǎo)全面監(jiān)督缺課追蹤制度的執(zhí)行情況，確保制度有效落實(shí)。對缺課追蹤工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)園內(nèi)外各方力量，保障幼兒教育教學(xué)活動順利進(jìn)行。根據(jù)缺課情況，適時(shí)調(diào)整幼兒園的教育教學(xué)安排，以適應(yīng)幼兒的學(xué)習(xí)需求。四、缺課定義1.幼兒未按幼兒園正常作息時(shí)間到園參加全天教育教學(xué)活動視為缺課。2.遲到、早退累計(jì)時(shí)長達(dá)到或超過半天正常教學(xué)活動時(shí)長的，按半天缺課計(jì)算；遲到、早退累計(jì)時(shí)長未達(dá)到半天正常教學(xué)活動時(shí)長的，按遲到、早退記錄，不計(jì)入缺課統(tǒng)計(jì)。五、缺課追蹤流程1.每日出勤統(tǒng)計(jì)與記錄班級教師在每日上午幼兒入園時(shí)，對本班幼兒出勤情況進(jìn)行檢查并記錄。對于未到園的幼兒，及時(shí)在點(diǎn)名冊上做好標(biāo)記，并注明日期。在放學(xué)前，再次核對出勤情況，確保記錄準(zhǔn)確無誤。如有幼兒中途請假離園，教師應(yīng)及時(shí)更新記錄。2.缺課原因詢問與記錄班級教師在發(fā)現(xiàn)幼兒缺課后，應(yīng)盡快通過電話、微信等方式與家長取得聯(lián)系，詢問缺課原因。詳細(xì)記錄家長反饋的缺課原因，如生病、事假、病假、家庭突發(fā)情況等。對于因生病缺課的幼兒，詢問家長幼兒的癥狀及就醫(yī)情況。3.缺課信息匯總與反饋每天下午放學(xué)后，班級教師將本班缺課情況及原因反饋給班主任。班主任匯總各班級缺課信息，形成全園當(dāng)日缺課情況統(tǒng)計(jì)表。班主任對缺課數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析，關(guān)注缺課幼兒的集中情況、缺課原因分布等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)與相關(guān)班級教師溝通核實(shí)。4.首次缺課追蹤對于首次缺課的幼兒，班主任在第二天上午再次與家長聯(lián)系，了解幼兒的身體狀況或家庭情況是否有變化，確認(rèn)幼兒能否按時(shí)回園上課。向家長傳達(dá)幼兒園對幼兒缺課的關(guān)注，提醒家長盡量保證幼兒按時(shí)入園，以免影響幼兒的學(xué)習(xí)和發(fā)展。記錄與家長溝通的情況，更新缺課記錄。5.連續(xù)缺課追蹤若幼兒連續(xù)缺課達(dá)到2天及以上，班主任應(yīng)安排專人（如保育老師或其他班級教師）與家長進(jìn)行深入溝通。了解幼兒缺課的具體原因及后續(xù)計(jì)劃，如病情是否好轉(zhuǎn)、家庭事務(wù)是否處理完畢等。向家長強(qiáng)調(diào)幼兒長期缺課可能對學(xué)習(xí)和社交造成的影響，建議家長合理安排，盡快送幼兒回園。根據(jù)與家長溝通的結(jié)果，與園醫(yī)溝通（如因生病缺課），了解幼兒的健康狀況是否適宜回園。如幼兒仍需休息治療，與家長協(xié)商后續(xù)的學(xué)習(xí)安排，如提供線上學(xué)習(xí)資源或安排教師進(jìn)行課后輔導(dǎo)等。將連續(xù)缺課追蹤情況詳細(xì)記錄在案，形成追蹤報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括與家長溝通的時(shí)間、方式、家長反饋的信息、采取的措施及下一步計(jì)劃等。6.特殊情況缺課追蹤對于因特殊情況（如重大疾病、家庭重大變故等）導(dǎo)致幼兒長時(shí)間缺課的，園領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自與家長聯(lián)系，表達(dá)關(guān)心與慰問。組織園務(wù)會議，商討針對該幼兒的特殊教育教學(xué)支持方案，如安排教師定期上門家訪、提供個(gè)性化學(xué)習(xí)指導(dǎo)等。關(guān)注幼兒家庭情況的變化，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)園內(nèi)資源，為幼兒及其家庭提供必要的幫助和支持，如心理疏導(dǎo)、生活援助等。持續(xù)追蹤特殊情況缺課幼兒的后續(xù)情況，直至幼兒順利恢復(fù)正常學(xué)習(xí)生活。六、溝通方式1.電話溝通班級教師在發(fā)現(xiàn)幼兒缺課后，應(yīng)第一時(shí)間撥打家長預(yù)留的電話號碼，與家長取得聯(lián)系。通話過程中，語言表達(dá)清晰、禮貌，詢問缺課原因時(shí)，要耐心傾聽家長的回答，并做好記錄。對于一些重要信息，如幼兒病情變化、家庭突發(fā)情況等，可重復(fù)確認(rèn)，確保信息準(zhǔn)確無誤。通話結(jié)束后，向家長表示感謝，并告知家長如有任何情況可隨時(shí)與幼兒園聯(lián)系。2.微信溝通利用幼兒園建立的班級家長微信群進(jìn)行溝通是一種便捷的方式。班級教師可在群內(nèi)發(fā)布每日出勤情況，對于缺課幼兒，通過私信的方式與家長單獨(dú)溝通。在微信溝通中，教師應(yīng)注意語言規(guī)范，避免使用模糊或容易引起歧義的表述。及時(shí)回復(fù)家長的信息，對于家長的疑問要認(rèn)真解答。同時(shí)，提醒家長注意查看幼兒園發(fā)布的通知和信息，確保家園溝通順暢。3.家訪溝通對于連續(xù)缺課天數(shù)較多或因特殊情況缺課的幼兒，班主任可安排教師進(jìn)行家訪。家訪前，提前與家長預(yù)約時(shí)間，了解幼兒家庭情況，準(zhǔn)備好相關(guān)的溝通內(nèi)容。家訪過程中，教師要與家長面對面交流，觀察幼兒在家中的狀態(tài)，深入了解缺課原因及家庭實(shí)際困難。向家長介紹幼兒在園的學(xué)習(xí)和生活情況，反饋其他幼兒的進(jìn)步情況，激發(fā)家長對幼兒教育的重視。同時(shí)，根據(jù)家訪情況，與家長共同商討解決方案，制定個(gè)性化的教育計(jì)劃。4.家長會溝通在定期召開的家長會上，班主任可對近期班級幼兒的出勤情況進(jìn)行總結(jié)分析，強(qiáng)調(diào)按時(shí)入園對幼兒成長的重要性。針對個(gè)別缺課較多的幼兒情況，在不涉及隱私的前提下，簡要向家長通報(bào)，引起家長的關(guān)注。鼓勵(lì)家長積極參與幼兒園的教育教學(xué)活動，加強(qiáng)與教師的溝通合作，共同促進(jìn)幼兒的健康發(fā)展。在家長會上，也可設(shè)置互動環(huán)節(jié)，讓家長分享關(guān)于幼兒出勤管理的經(jīng)驗(yàn)和建議，形成家園共育的良好氛圍。七、記錄與存檔1.班級教師負(fù)責(zé)記錄本班幼兒每日缺課情況，包括缺課日期、幼兒姓名、缺課原因、與家長溝通時(shí)間及內(nèi)容等，記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)。記錄方式可采用紙質(zhì)點(diǎn)名冊標(biāo)記、電子表格記錄或?qū)ｉT的出勤管理軟件等，確保記錄的完整性和可追溯性。2.班主任匯總各班級缺課情況后，形成全園每日缺課情況統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)表應(yīng)包含班級名稱、缺課幼兒名單、缺課原因分類統(tǒng)計(jì)等信息。每周對統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行整理分析，制作周缺課情況報(bào)告，向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本周全園幼兒出勤情況及缺課趨勢。3.對于連續(xù)缺課追蹤及特殊情況缺課追蹤的相關(guān)記錄，應(yīng)單獨(dú)整理成冊，建立追蹤檔案。檔案內(nèi)容包括追蹤過程中的溝通記錄、與家長協(xié)商的解決方案、采取的措施及效果評估等。追蹤檔案應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。4.所有缺課記錄和追蹤檔案保存期限為幼兒在園就讀期間及畢業(yè)后至少一年，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢和回顧，為幼兒園的教育教學(xué)管理提供參考依據(jù)。八、激勵(lì)與約束機(jī)制1.激勵(lì)機(jī)制全勤寶寶獎(jiǎng)勵(lì)：每月評選出本月全勤的幼兒，頒發(fā)"全勤寶寶"獎(jiǎng)狀，并給予小獎(jiǎng)品鼓勵(lì)。通過這種方式，激勵(lì)幼兒養(yǎng)成按時(shí)入園的良好習(xí)慣，同時(shí)也對家長的積極配合表示肯定。家長表彰：對于積極配合幼兒園出勤管理工作，幼兒出勤情況良好的家長，在學(xué)期末進(jìn)行表彰。表彰形式可以是頒發(fā)榮譽(yù)證書、在家長會上公開表揚(yáng)等，增強(qiáng)家長的榮譽(yù)感和責(zé)任感，促進(jìn)家園之間的良好合作。家園共育活動優(yōu)先參與權(quán)：在組織各類家園共育活動時(shí)，優(yōu)先邀請出勤情況優(yōu)秀的幼兒家庭參與。這不僅是對家長和幼兒的一種獎(jiǎng)勵(lì)，也為其他家庭樹立了榜樣，鼓勵(lì)更多家庭重視幼兒的出勤情況，積極參與幼兒園的教育教學(xué)活動。2.約束機(jī)制定期溝通提醒：對于幼兒出勤情況不穩(wěn)定的家庭，班主任或班級教師應(yīng)定期與家長進(jìn)行溝通提醒。如每周發(fā)送溫馨提示短信，提醒家長按時(shí)送幼兒入園，告知家長幼兒出勤情況對其學(xué)習(xí)和發(fā)展的重要性。與家長績效掛鉤：將家長配合幼兒園出勤管理工作的情況納入家長評價(jià)體系。對于長期不重視幼兒出勤，無故缺勤次數(shù)較多的家長，在家長滿意度測評、家園合作活動參與度等方面給予適當(dāng)扣分。通過這種方式，引起家長對幼兒出勤問題的重視，督促家長積極配合幼兒園工作。特殊情況處理：對于因特殊原因?qū)е掠變喝闭n，但家長未及時(shí)與幼兒園溝通的情況，幼兒園應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)與家長聯(lián)系。如多次聯(lián)系無果，可通過書面通知、社區(qū)協(xié)助等方式，要求家長說明情況并履行相關(guān)手續(xù)。如因家長故意隱瞞或不配合導(dǎo)致幼兒長期缺課，影響幼兒正常學(xué)習(xí)和發(fā)展的，幼兒園有權(quán)采取進(jìn)一步措施，如與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，保障幼兒受教育的權(quán)益。九、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行，全體教職工應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求履行職責(zé)，認(rèn)真做好缺課追蹤工作。2.幼兒園成立缺課追蹤工作監(jiān)督小組，由園領(lǐng)導(dǎo)、班主任代表和家長代表組成。監(jiān)督小組定期對缺課追蹤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，查看各項(xiàng)記錄是否完整、準(zhǔn)確，溝通是否及時(shí)、有效，追蹤措施是否落實(shí)到位等。3.每學(xué)期末，對缺課追蹤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面總結(jié)評估。通過分析全園幼兒出勤數(shù)據(jù)、家長反饋意見、教師工作記錄等，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的問題，及時(shí)對制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的科學(xué)性和有效性。4.對于在缺課追蹤工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的班級和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，樹立工作典范，激勵(lì)全體教職工積極做好此項(xiàng)工作。對于違反制度規(guī)定，未認(rèn)真履行職責(zé)的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分等處