供應(yīng)商管理制度及流程75329

供應(yīng)商管理制度及流程75329?1.目的為了加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，確保供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度及流程。2.適用范圍本制度適用于公司所有與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的物資采購、服務(wù)外包等供應(yīng)商的管理。二、供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商開發(fā)渠道采購部門通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式收集潛在供應(yīng)商信息。參加各類行業(yè)展會、供應(yīng)商大會，拓展供應(yīng)商資源。與現(xiàn)有供應(yīng)商交流，獲取新的供應(yīng)商推薦。2.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等證件齊全有效。具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無不良經(jīng)營記錄。生產(chǎn)能力和技術(shù)水平滿足公司需求，能夠穩(wěn)定供應(yīng)合格產(chǎn)品或服務(wù)。質(zhì)量管理體系健全，具備有效的質(zhì)量控制措施。價格合理，具有成本優(yōu)勢。售后服務(wù)良好，能及時響應(yīng)公司需求。3.供應(yīng)商評估采購部門組織相關(guān)人員對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、設(shè)備設(shè)施、人員管理等情況。要求供應(yīng)商提供樣品，進(jìn)行檢驗(yàn)檢測，評估其產(chǎn)品質(zhì)量。向供應(yīng)商的現(xiàn)有客戶了解其信譽(yù)、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的情況。對供應(yīng)商的環(huán)保、安全等方面進(jìn)行評估。4.供應(yīng)商選擇決策采購部門根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，填寫《供應(yīng)商評估報告》，提出供應(yīng)商選擇建議。組織相關(guān)部門（如質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)等）進(jìn)行評審，確定最終入選的供應(yīng)商名單。與選定的供應(yīng)商簽訂《合作協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商檔案建立采購部門為每個供應(yīng)商建立獨(dú)立的檔案，記錄其基本信息、評估報告、合作協(xié)議、交易記錄等。定期更新供應(yīng)商檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.供應(yīng)商績效評估采購部門定期（每季度或半年）對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，評估指標(biāo)包括交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面。收集公司內(nèi)部各部門對供應(yīng)商的反饋意見，作為績效評估的依據(jù)。根據(jù)績效評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.供應(yīng)商激勵與約束對于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予一定的獎勵，如增加訂單量、提供優(yōu)先付款等。對于不合格供應(yīng)商，采取警告、減少訂單量、暫停合作等措施，直至終止合作。與供應(yīng)商溝通績效評估結(jié)果，要求其制定改進(jìn)措施，限期整改。4.供應(yīng)商培訓(xùn)與輔導(dǎo)根據(jù)公司需求和供應(yīng)商實(shí)際情況，為供應(yīng)商提供相關(guān)的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，幫助其提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。組織供應(yīng)商參加公司舉辦的質(zhì)量、技術(shù)、管理等方面的培訓(xùn)課程。安排專人對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，協(xié)助其解決生產(chǎn)經(jīng)營中的問題。四、采購流程1.采購需求提出公司各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和實(shí)際需求，填寫《采購申請表》，詳細(xì)說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。將《采購申請表》提交給采購部門。2.采購計劃制定采購部門收到《采購申請表》后，進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃包括采購物資或服務(wù)的詳細(xì)清單、采購時間安排、預(yù)算等內(nèi)容。3.供應(yīng)商選擇與詢價根據(jù)采購計劃，采購部門從合格供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商，向其發(fā)送詢價單。詢價單明確采購物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容，要求供應(yīng)商報價。4.報價評審與合同簽訂采購部門收集供應(yīng)商的報價，組織相關(guān)部門對報價進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。5.采購訂單下達(dá)采購部門根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單明確采購物資或服務(wù)的詳細(xì)信息、交貨時間、交貨地點(diǎn)等要求。6.物資驗(yàn)收物資到貨前，采購部門通知質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。物資到貨時，質(zhì)量部門按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行檢驗(yàn)檢測，填寫《物資驗(yàn)收報告》。對于驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的物資，及時與供應(yīng)商溝通，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。7.付款結(jié)算采購部門根據(jù)合同約定和物資驗(yàn)收情況，填寫《付款申請單》，提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門審核《付款申請單》及相關(guān)憑證，按照公司財務(wù)制度辦理付款手續(xù)。五、應(yīng)急管理1.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制建立供應(yīng)商應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，明確在遇到突發(fā)情況（如自然災(zāi)害、供應(yīng)商停產(chǎn)等）時的應(yīng)對措施。采購部門負(fù)責(zé)收集和傳遞應(yīng)急信息，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。2.備用供應(yīng)商管理對于關(guān)鍵物資或服務(wù)，確定備用供應(yīng)商，并與其保持定期溝通和聯(lián)系。定期對備用供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，確保其具備隨時供貨的能力。3.應(yīng)急采購實(shí)施在供應(yīng)商無法正常供貨的情況下，啟動應(yīng)急采購程序。采購部門迅速聯(lián)系備用供應(yīng)商或?qū)ふ倚碌墓?yīng)商，確保物資或服務(wù)的及時供應(yīng)。應(yīng)急采購過程中，嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作，確保采購物資或服務(wù)的質(zhì)量和價格合理。六、監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對采購活動和供應(yīng)商管理情況進(jìn)行審計，檢查采購流程的執(zhí)行情況、供應(yīng)商選擇和管理的合規(guī)性等。采購部門定期向公司管理層匯報供應(yīng)商管理工作情況，接受內(nèi)部監(jiān)督。2.外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料。關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場信息，及時調(diào)整供應(yīng)商管理策略，確保公司采購活動符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。七、附則1.本制度及流程自發(fā)布之日起生效實(shí)施。2.本制度及流程由采購部門負(fù)責(zé)