公司保密管理制度范本08852

公司保密管理制度范本08852?（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作方、供應(yīng)商、顧問及其他因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的人員（以下統(tǒng)稱"相關(guān)人員"）。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)信息、招投標(biāo)文件等。2.敏感信息：雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽(yù)、形象、業(yè)務(wù)等造成不利影響的信息。如公司未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部會議紀(jì)要、尚未發(fā)布的政策文件等。二、保密管理組織與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司保密管理工作，制定保密工作方針和策略，審議重大保密事項。（二）保密工作小組保密委員會下設(shè)保密工作小組，由各部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)具體實施保密管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的保密工作，監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。（三）部門保密責(zé)任人各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行保密制度，落實各項保密措施，對本部門的保密工作負(fù)總責(zé)。（四）員工保密義務(wù)1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本保密制度，自覺保護(hù)公司保密信息，不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司保密信息。2.積極參加公司組織的保密培訓(xùn)，提高保密意識和技能。3.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)及時向公司報告。三、保密信息的范圍（一）技術(shù)信息1.公司擁有的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案、研發(fā)成果、技術(shù)數(shù)據(jù)等。2.正在進(jìn)行的研發(fā)項目的相關(guān)信息，包括研究計劃、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等。（二）經(jīng)營信息1.客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。2.市場信息，如市場調(diào)研報告、行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息等。3.銷售渠道、營銷方案、價格策略等。4.財務(wù)信息，包括財務(wù)報表、預(yù)算計劃、成本核算、資金流動等。（三）管理信息1.公司組織架構(gòu)、管理制度、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等。2.內(nèi)部會議紀(jì)要、決策文件、工作計劃、工作總結(jié)等。3.公司未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、投資計劃等。（四）其他信息1.公司與外部簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等涉及的保密條款。2.員工個人在工作中知悉的屬于公司保密范疇的其他信息。四、保密措施（一）物理隔離1.對涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對存放保密信息的文件柜、計算機(jī)等設(shè)備采取必要的防盜、防火、防潮等措施。（二）文件管理1.對保密文件進(jìn)行分類標(biāo)識，明確密級，嚴(yán)格控制文件的發(fā)放范圍。2.建立保密文件登記制度，記錄文件的名稱、編號、密級、發(fā)放時間、發(fā)放對象等信息。3.保密文件的傳閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保文件在受控狀態(tài)下流轉(zhuǎn)。4.對保密文件的銷毀應(yīng)進(jìn)行登記，并采用粉碎、焚燒等安全方式進(jìn)行處理。（三）計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.計算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼，重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲。2.嚴(yán)格控制計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，禁止非授權(quán)人員訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。3.加強(qiáng)對移動存儲設(shè)備的管理，禁止在公司內(nèi)部計算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備。4.定期對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺和安全漏洞掃描，及時更新系統(tǒng)補(bǔ)丁。5.員工離職時，應(yīng)及時刪除其計算機(jī)中存儲的公司保密信息。（四）會議管理1.涉及保密信息的會議應(yīng)選擇在保密場所召開，并對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄。2.對會議記錄進(jìn)行保密管理，明確記錄的發(fā)放范圍和查閱權(quán)限。3.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得泄露會議內(nèi)容。（五）對外交流與合作管理1.與外部單位進(jìn)行交流與合作時，如需提供保密信息，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.對外提供保密信息應(yīng)經(jīng)過公司審批，確保信息的提供符合公司利益和保密要求。3.接待外部來訪人員時，應(yīng)告知其公司保密制度，限制其接觸保密信息的范圍。五、保密信息的分級與標(biāo)識（一）保密信息分級根據(jù)保密信息對公司的重要性和影響程度，將保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。1.絕密：是公司最重要的保密信息，一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重的損失，如公司核心技術(shù)、重大商業(yè)決策等。2.機(jī)密：是公司較為重要的保密信息，泄露后可能對公司造成較大損失，如重要客戶信息、關(guān)鍵技術(shù)資料等。3.秘密：是公司一般性的保密信息，泄露后可能對公司造成一定影響，如普通業(yè)務(wù)文件、內(nèi)部管理制度等。（二）保密標(biāo)識1.對保密文件、資料、計算機(jī)存儲介質(zhì)等應(yīng)進(jìn)行保密標(biāo)識，標(biāo)明密級和保密期限。2.保密標(biāo)識應(yīng)采用易于識別的方式，如在文件首頁左上角加蓋"絕密""機(jī)密""秘密"字樣的印章，并注明保密期限。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃公司定期制定保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識和技能，如如何識別保密信息、如何采取保密措施等。3.不同崗位的保密職責(zé)和工作要求。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司保密工作小組或邀請專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.在線學(xué)習(xí)：通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺提供保密培訓(xùn)課程，供員工自主學(xué)習(xí)。3.案例分析：通過分析實際發(fā)生的保密案例，提高員工的保密意識。（四）培訓(xùn)記錄對員工的保密培訓(xùn)情況進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息，作為員工績效考核和晉升的參考依據(jù)。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制公司建立保密監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對各部門的保密工作進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，如文件管理、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理、會議管理等。2.保密措施的落實情況，如物理隔離、保密標(biāo)識等。3.員工的保密意識和行為，如是否遵守保密紀(jì)律、是否妥善保管保密信息等。（三）檢查方式1.定期檢查：由保密工作小組組織，每年至少進(jìn)行一次全面的保密檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對部分部門或重點崗位進(jìn)行不定期抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題進(jìn)行專項檢查。（四）檢查結(jié)果處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。對違反保密制度的行為，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、保密獎懲（一）獎勵對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。（二）懲罰對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。對給公司造成重大損失的，將依法追究其法律責(zé)任。九、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.員工應(yīng)嚴(yán)格履行保密協(xié)議約定的義務(wù)，不得違反協(xié)議規(guī)定泄露公司保密信息。（二）競業(yè)限制1.對涉及公司核心商業(yè)秘密和關(guān)鍵技術(shù)的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。十、附