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文檔簡介

XXX企業(yè)

社會責任管理手冊

文獻編號:

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版本:

發(fā)放部門:

公布日期:2023年4月10日實行日期:2023年4月10日

序號項目名稱頁碼

0目錄1

1管理手冊修訂記錄2

2手冊管理3

3管理手冊公布令及任命書4

4企業(yè)簡介/工藝流程圖5

5組織架構(gòu)6

6社會責任政策7

7目H勺、指標和管理方案8

8管理職責9

9目的1和范圍10

10定義11

11法律法規(guī)及其他規(guī)定12

12童工13

13強迫和強制性勞動14

14健康與安全15

15結(jié)社自由及集體談判權(quán)利16

16歧視17

17懲戒性措施18

18工作時間19

19工資酬勞20

20管理系統(tǒng)21-24

21附錄管理制度、程序文獻清單25

1.4.1概述

本手冊明確了企業(yè)的社會責任政策、基本原則和基本程序,為企業(yè)制定程序文獻、作業(yè)文獻及詳細實行提供了

指導(dǎo),保證企業(yè)政策的穩(wěn)定性。

企業(yè)社會責任管理者代表負責編制、實行本手冊,不停完善企業(yè)社會責任管理體系,以適應(yīng)企業(yè)及利益有關(guān)方

的期望和規(guī)定,從而持續(xù)改善企業(yè)的社會責任體現(xiàn)。

本手冊經(jīng)總經(jīng)理同意后公布、執(zhí)行。

本手冊的編寫、保留及修訂按照《文獻及記錄控制程序》進行。

手冊的解釋權(quán)歸企業(yè)社會責任管理者代表

公布令

本《企業(yè)社會責任管理手冊》根據(jù)BSCI:2023原則,在嚴格遵守中華人民共和國法律和衢州市人民政府地措施規(guī)

的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的實際狀況而編制。

手冊闡明了企業(yè)社會責任管理體系H勺政策和目的,做出了對社會責任的承諾,是企業(yè)在平常管理工作中的法規(guī)性文

獻,也是向利益團體公開承諾企業(yè)社會責任的展示性文獻。

本《社會責任管理手冊》經(jīng)企業(yè)管理層代表審定,本人同意,本手卅于2023年4月10日公布起執(zhí)行。全體員工須

認真學習,嚴格執(zhí)行。

此令。

總經(jīng)理:________________

任命書

為了更好地貫徹企業(yè)社會責任行為規(guī)范,茲任命

xx為企業(yè)的社會責任管理層代表,負責建立我司的企業(yè)社會責任管理體系并使之有效運行,詳細如下:

I.保證企業(yè)的J管理制度與行為符合國際社會責任原則及國家與當?shù)胤煞ㄒ?guī)口勺規(guī)定;

2.向員工.供貨商及社會公眾傳達和宣導(dǎo)企業(yè)社會責任政策;

3.有效維持社會責任管理體系的實行并持續(xù)改善?

4.向員工及有關(guān)的團體解答溝通企業(yè)時社會責任日勺工作內(nèi)容及規(guī)定。

5.企業(yè)人事政策和內(nèi)容H勺授權(quán)解釋者。

6.協(xié)調(diào)處理企業(yè)和員TH勺爭議和矛盾。

為健康安全代表,負責企業(yè)員工日勺健康與安全口勺管理工作。

總經(jīng)理:____________

社會責任政策

我司及全體管理層認識到遵守國際勞工原則和維護勞工權(quán)益是一種負責人日勺企業(yè)所具有H勺基本條件,也是消費

者、客戶、公眾和政府等利益有關(guān)者H勺期望。

我司承諾遵守國家勞動法律法規(guī)、遵守國際公認的勞工原則、以及其他合用的I行業(yè)原則和國際公約,持續(xù)改善工作

條件和員工福利。

對企業(yè)政策進行定期評審以持續(xù)改善。評審時應(yīng)考慮法律的變化,自身行為準則規(guī)定及企業(yè)其他規(guī)定的變化;。

企業(yè)政策應(yīng)被有效地記錄、實行、維持、傳達并以明白易懂的形式供所有員工隨時獲取,包括總經(jīng)理、部門主管以

及員工,無論是直接聘任、協(xié)議制聘任或其他方式代表企業(yè)的人員;

合適時根據(jù)規(guī)定,以有效的形式和措施對有關(guān)利益方公開。

與質(zhì)量管理同樣,社會責任管理也是我司平常運作的I一種有機構(gòu)成部分,履行社會責任是企業(yè)提供良好產(chǎn)品

滿足客戶需要日勺一種必要條件。企業(yè)任命高層經(jīng)理負責社會責任管理,建立、實行、維持良好的社會責任管理體系,

并將這一規(guī)定延伸到供應(yīng)商和分包商。

企業(yè)申明;

★嚴禁使用童工和強迫勞動,不接受任何使用童工或強迫勞動艮I供應(yīng)商或分包商;

★尊重工人自由,嚴禁任何形式的強迫勞動;

★提供健康安全H勺工作和生活條件,保證員工的安全和健康;

★推進勞資合作,尊重員工的結(jié)社自由和集體談判歐I權(quán)利;

★提供平等和公平日勺工作環(huán)境,嚴禁任何形式的歧視行為;

★尊重員TH、J基本人權(quán),嚴禁任何形式日勺欺侮人格的行為;

★合理安排生產(chǎn)計劃,合理安排工人的工作時間和休息休假;

★提供合理的工資福利,至少滿足工人的基本需要;

目的、指標及管理方案

I.總則

根據(jù)企業(yè)社會責任政策和確定日勺重大社會賁任原因,根據(jù)法律法規(guī)和原則H勺規(guī)定,制定企業(yè)社會責任目的和指標,

制定目的和指標口勺控制措施,制定合適日勺管理方案,保證目的和指標B勺實現(xiàn)。

2.職責

人力資源部負責分析企業(yè)社會責任體現(xiàn),提出企業(yè)社會責任目的和指標,提出實現(xiàn)目的和指標的I管理方案,并制定

必要的監(jiān)督檢查規(guī)定。

管理者代表負責審核人力資源部提出的目臥J、指標、管理方案及其監(jiān)督檢杳規(guī)定,必要時作出修訂,并報總經(jīng)理同

意。

企業(yè)各部門根據(jù)目H勺、指標及管理方案口勺規(guī)定,制定各個部門的行動計劃和措施,保證目的和目的的實現(xiàn)。

3.控制要點

目的和指標的I制定根據(jù)是企業(yè)社會責任政策、法律法規(guī)及其他規(guī)定、客戶和其他利益有關(guān)者的規(guī)定和期望、企業(yè)生

產(chǎn)經(jīng)營活動的I實際狀況和企業(yè)發(fā)展和市場戰(zhàn)略布署。

制定管理方案應(yīng)考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營H勺實際狀況,考慮技術(shù)需要和可行性,考慮支持人力物力則力和時間資源的J保證。

目的、指標及管理方案應(yīng)通過管理者代表審核,并報總經(jīng)理同意,保證實行過程得到足夠的I資源保障和優(yōu)先考慮。

人事部應(yīng)定期監(jiān)督檢查企業(yè)目的和指標口勺實行狀況,一般每六個月進行一次修訂,保證企業(yè)社會責,壬體現(xiàn)持續(xù)改善。

年社會責任目的:

無違反國家法律法規(guī)現(xiàn)象

無火災(zāi)事故

無重大安全傷亡事故

員工滿意率85%

顧客滿意率90%

管理職責

總經(jīng)理:

★X寸企業(yè)的社會商任體現(xiàn)承擔最終日勺光任;

★負責企業(yè)社會責任政策的制定和執(zhí)行;

★定期進行管理評審,評估企業(yè)日勺社會責任體現(xiàn);

★為社會責任管理體系的正常運作提供合適的資源保障,推進社會責任體現(xiàn)持續(xù)改善。

人力資源經(jīng)理(社會責任管理者代表):

★負責社會責任管理體系的籌劃、實行、維持,保證我司到達本原則(BSCI:2023)的規(guī)定;

★負責制定并執(zhí)行我司人力資源管理程序和制度,包括員工招聘、勞動協(xié)議、工資原則、工資發(fā)放、員工福利、員

工培訓(xùn)及獎懲措施等;

★負責制定和推廣企業(yè)健康安全程序和制度,定期審核企業(yè)健康安全體現(xiàn),提供定期健康安全培訓(xùn),保證企業(yè)活動

符合國家及當?shù)貐^(qū)健康安全法規(guī),保證企業(yè)員工生命安全和健康,保證企業(yè)財產(chǎn)安全。

財務(wù)部經(jīng)理:

★負責根據(jù)企業(yè)社會責任政策和原則,制定企業(yè)的工資福利計劃,保證工資福利符合國家和當?shù)貐^(qū)法規(guī)規(guī)定。

生產(chǎn)副總經(jīng)理

★負貨定期檢查和維護設(shè)備,保證其融康安全狀況;

★負責對工作環(huán)境進行管理,保證工作場所的健康安全狀況;

★負責合理安排生產(chǎn)計劃,嚴格控制工作時間,符合企業(yè)政策和國家勞動法。

采購部主管:

★負責根據(jù)企業(yè)政策和原則,將社會赍任體現(xiàn)納入供應(yīng)商和分包商管理程序;

★定期評估供應(yīng)商和分包商的社會責任體現(xiàn),加強合作,逐漸推進供應(yīng)商和分包商改善社會責任體現(xiàn)。

工人代表:

★應(yīng)定期會見企業(yè)各個部門和層次日勺員工,理解員工對企業(yè)政策、體系和運行的意見和提議,并將這些意見和提議

提交給企業(yè)管理層,和企業(yè)管理層探討處理問題的措施和措施,協(xié)助企業(yè)解釋和推廣企業(yè)日勺改善措施。

I.目的與范圍

本手冊根據(jù)BSCI:2023社會責任國際原則和中國有關(guān)勞動法律法規(guī),結(jié)合行業(yè)的發(fā)展趨勢及企業(yè)實際狀況編制

而成。

本手冊規(guī)定了企業(yè)在社會責任方面的政策、原則、目日勺、程序和實踐,作為企業(yè)履行社會責任、維持良好日勺勞

資關(guān)系、發(fā)明和改善健康安全的工作條件和持續(xù)改善員工工資福利待遇的基礎(chǔ),企業(yè)將定期安排內(nèi)部審核和管理評

審,必要時,及時采用有效補救措施和糾正行動,以保證企業(yè)經(jīng)營活動一直符合國際勞工原則和中國的勞動法律法

規(guī),并司外部(政府部門、顧客及審核機構(gòu)等)和內(nèi)部(我司所有員工)證明我司H勺政策、程序及實行狀況均符合

BSCI:2023社會責任國際原則的規(guī)定。

本手冊合用于企業(yè)所有波及社會責任方面的活動,包括嚴禁童工和保護未成年工、嚴禁強迫和強制性勞動、健

康與安全、結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利、嚴禁歧視、嚴禁不妥及I懲戒性措施、工作和工作時間、工資福利、以及供

應(yīng)商和分包商管理等。

本手冊合用于禮品和個人護理用品日勺生產(chǎn)和銷售。

III.定義

1.企業(yè)定義:任何負責實行本原則各項規(guī)定日勺組織或企業(yè)口勺整體,包括企業(yè)雇用口勺所有員工。

2.員工定義;所有直接或通過度包受雇于企業(yè)日勺男性和女性個體,包括茶事長總經(jīng)理,主管和職工。

3.工人定義:所有非管理人員。

4.供應(yīng)商/分包約定義:給企業(yè)提供貨品和/或服務(wù)歐I組織,它所提供的貨品和/或服務(wù)構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)日勺貨品和/或服務(wù)

的一部分,或者被用來生產(chǎn)企業(yè)貨品和/或服務(wù)。

5.下級供應(yīng)約定義:在供應(yīng)鏈中直接或間接向供應(yīng)商提供貨品和/或服務(wù)的經(jīng)營實體,它所提供的貨品和/或服務(wù)構(gòu)成

供應(yīng)商和/或企業(yè)生產(chǎn)H勺貨品和/或服務(wù)的一部分,或者被用來生產(chǎn)供應(yīng)商和/或企業(yè)的貨品和/或服務(wù)。

6.糾正和防止行動定義:對不符合(相對于BSCI原則)進行及時、持續(xù)日勺補救。

7.利益有關(guān)方定義:關(guān)懷企業(yè)社會行為或受此影響的個人或團體。

8.小朋友定義:任何十五歲如下的)人。若當?shù)胤伤?guī)定最低工作年齡或義務(wù)教育年齡高于十五歲,則以較高年齡

為準。

9.未成年工人定義:任何超過上述定義的I小朋友年齡但不滿十八歲日勺工人。

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》日勺規(guī)定,在年齡已滿16周歲而未滿18周歲日勺工人定義為“未成年工人”。

10.童工定義:由低于上述小朋友定義規(guī)定H勺小朋友所從事日勺任何勞動,除非符合國際勞工組織提議條款第146號規(guī)

定。

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定,在年齡未滿16周歲的1工人定義為“童工”。

11.強迫和強制勞動定義:個人在任何非志愿性、受懲處或報復(fù)的威脅下工作或服務(wù),或作為償債措施H勺工作或服務(wù)。

12.販賣人口定義:基于剝削的目H勺,通過使用威脅,、武力,其他形式的強迫或欺騙進行人員的雇用、調(diào)動、窩藏或

接受。

13.救濟小朋友定義:為保障曾從事童工、隨即被遣散小朋友之安全、健康、教育和發(fā)展而采用口勺所有必要日勺支援及

行動。

14.家庭工人定義:與企業(yè)、供應(yīng)商、下級供應(yīng)商或分包方簽有合約,不為自己工作的人員。

15.BSCI工人代表:由工人選舉口勺或由工會任命,就BSCI有關(guān)事宜與管理層進行溝通的非管理層人員。

16.管理代表:由企業(yè)指定口勺高級管理人員,保證原則規(guī)定得以滿足,

17.工人組織;為維護和改善受雇條款和工作條件,由工人構(gòu)成持續(xù)時自愿性協(xié)會。

18.集體談判協(xié)議:由一種或多種雇主與一種或多種工人組織簽訂的有關(guān)勞工談判『、J合約,規(guī)定雇用的J條件和條款。

法律法規(guī)及其他規(guī)定

1.總則

企業(yè)應(yīng)建立《法律法規(guī)及其他規(guī)定搜集和更新控制程序》,搜集合用于企業(yè)H勺法律法規(guī)及其他規(guī)定,并及時更新,

保證我司社會責任管理持續(xù)符合原則及有關(guān)法律法規(guī)H勺規(guī)定。

2.職責

2.1人力資源部負責搜集和更新合用于企業(yè)的I法律法規(guī)及其他規(guī)定,發(fā)放到企業(yè)有關(guān)部門;

2.2管理者代表負責評估法律法規(guī)及其他規(guī)定對企業(yè)管理體系的I用項,必要時對管理體系作出修訂。

3.控制要點

3.1法律法規(guī)包括國家和當?shù)貐^(qū)口勺、與BSCI原則有關(guān)的所有法律法規(guī)及其實行細則。其他規(guī)定重要包括客戶和其他

利益有關(guān)者制定日勺規(guī)定企、也執(zhí)行日勺守則和公約。

3.2企業(yè)應(yīng)定期搜集并確認合用于企業(yè)的法律法規(guī)及其他規(guī)定,建立并保持法律法規(guī)及其他規(guī)定清單,及時更新。

3.3企業(yè)應(yīng)定期評估法律法規(guī)及其他規(guī)定的修改和變化對企業(yè)的影響,若有必要,及時修正企業(yè)政策和管理體系。

有關(guān)文獻

4.1法律法規(guī)及其他規(guī)定搜集和更新控制程序

1.童工

1.總則

企業(yè)應(yīng)建立并維持企業(yè)嚴禁使用童工,保護未成年工日勺政策和程序,保證企業(yè)活動符合國家法律法規(guī)和BSCI原則

日勺規(guī)定。

2.職責

人力資源部負責建立并維持嚴禁使用童工,保護未成年工及救濟童工的政策和程序。

控制要點:

3.1企業(yè)應(yīng)建“《員工招聘控制程序》,杜絕使用童工,并堅決反對任何使用童工的行為,不與任何故意使用童工

日勺供應(yīng)商合作。

3.2企業(yè)應(yīng)建立《救濟童工及未成年二保護控制程序》,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)有童工參與工作,必須立即停止其工作,制

定專人安排身體健康檢查,查清原因,并告知當?shù)貏趧泳?,假如該童工身體健康,則經(jīng)勞動局同意后企業(yè)安排專人

將其送到父母身邊,企業(yè)承擔所有費用,并提供合適口勺經(jīng)濟資助和其他資源,保證該童工完畢法定的義務(wù)教育。

3.3企業(yè)假如聘任未成年工,需按照強制教育法規(guī)的限制,他們只可以在上課時間以外的時間工作,在任何狀況卜.,

未成年工每天日勺上課、工作和交通所有時間不可以超過10小時,且每天工作時間不能超過8小時,同步未成年工

不可以安排在晚.上上班。

3.4根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,建立未成年工檔案,安排上崗前和每年定期體檢,不得安排未成年工從事對他們的身

心健康和發(fā)展不安全或危險的環(huán)境中0

3.5企業(yè)應(yīng)建立《救濟童工及未成年二保護控制程序》,假如聘任未成年工,保證未成年工得到合適的教育,持續(xù)

符合原則規(guī)定。

4.有關(guān)文獻

4.1員工招聘控制程序

4.2救濟童工及未成年工保護控制程序

2.強迫和強制性勞動

1.總則

建立并維持企業(yè)嚴禁強迫勞動mI政策,保障工人人身自由,保證企業(yè)活動符合國家法律法規(guī)和BSCI原則的規(guī)定。

2.職責

人力資源部負責制定和實行企業(yè)嚴禁強迫勞動的制度,定期調(diào)查評住制度的執(zhí)行效果。

控制要點

3.1企業(yè)不得使用或支持ILO公約29條中規(guī)定的J強迫和強制性勞動,也不得規(guī)定員工在受雇起始時交納“押金”或

寄存身份證件。

3.2企業(yè)及為企業(yè)提供勞工的有關(guān)中介機構(gòu)不得扣留工人的部分工資、福利、財產(chǎn)或證件,以迫使員工在企業(yè)持續(xù)

工作。

3.3所有員工有權(quán)在完畢原則的工作時間后離動工作場所。員工在給企業(yè)的合理告知期限后,可以自由終止聘任合

約。

3.4企業(yè)應(yīng)建立《強迫性勞工管理控制程序》,并告知所有員工,防止強迫和強制員工的狀況發(fā)生,假如發(fā)生強迫

和強制員工日勺狀況出現(xiàn),員工可遵照《員工申訴管理控制程序》執(zhí)行。

有關(guān)文獻

4.1強迫性勞工管理控制程序

4.2員工申訴管理

3.健康與安全

1.總則

建立并維持企業(yè)健康安全和環(huán)境保護H勺政策和程序,提供健康安全的廠房,機器設(shè)備和工作環(huán)境,保護工人日勺安全

和健康,保證企業(yè)活動符合國家和當?shù)貐^(qū)法律法規(guī)和BSCI原則的規(guī)定。

2.職責

管理者代表負責制定并推行企業(yè)健康與安全程序,定期檢查、檢測及評估企業(yè)健康安全狀況,保證全體員工H勺安全

和健康,

控制要點

3.1企業(yè)出于對普遍行業(yè)危險和任何詳細危險的理解,應(yīng)建立《健康與安全控制程序》、《危害辨識和風險評估管

理控制程序》,提供一種安全、健康的工作環(huán)境,并應(yīng)采用有效的措施,在也許條件下最大程度地減少工作環(huán)境中

的危害隱患,以防止在工作中或由于工作發(fā)生或與工作有關(guān)口勺事故對健康日勺危害。

3.2企業(yè)應(yīng)任命一名高層管理人員為管理者代表,負責為全體員工提供一種健康與安全的工作環(huán)境,并且負責貫徹

本原則有關(guān)健康與安全的各項規(guī)定。詳細見本手冊《任命書》。

3.3企業(yè)應(yīng)建立《員工培訓(xùn)控制程序》,以定期提供應(yīng)員工有效口勺健康和安全指示,包括現(xiàn)場指示,(如必要)專

用的工作指示,并對新進、調(diào)職以及在發(fā)生事故地方的員工進行培訓(xùn)。

3.4企業(yè)應(yīng)建立《緊急反應(yīng)及演習控制程序》以檢測、防備及應(yīng)對也許危害任何員工健康與安全的J潛在威脅。企業(yè)

應(yīng)建立《事故匯報、調(diào)查及處理控制程序》,并應(yīng)保留發(fā)生在工作場所和企業(yè)控制的住所和財產(chǎn)內(nèi)所有事故日勺書面

記錄。

3.5企業(yè)應(yīng)建立《員工勞保用品管理制度》和《緊急醫(yī)療救濟管理程序》,免費為員工提供合適的個人防護設(shè)備并購

置工傷保險,當員工因工作受傷時提供急救,并協(xié)助工人獲得后續(xù)的治療。

3.6企業(yè)應(yīng)評估工作行為之外孕婦所有的風險,并保證采用合理日勺措施消除或減少其健康和安全的風險。

3.7企業(yè)應(yīng)給所有員工提供潔凈日勺廁所、可飲用日勺水及必要時提供儲備食品的衛(wèi)生設(shè)施。

3.8企業(yè)假如提供員工宿舍,應(yīng)保證宿舍設(shè)施潔凈、安全且能滿足員工基本需要。我司現(xiàn)未提供員工宿舍,如有按

本條款規(guī)定執(zhí)行。

3.9所有人員應(yīng)有權(quán)利離開即將發(fā)生的嚴重危險,雖然未經(jīng)企業(yè)準許。

有關(guān)文獻

4.1健康與安全控制程序

4.2危害辨識和風險評估管理控制程序

4.3員工培訓(xùn)控制程序

4.4緊急反應(yīng)及演習控制程序

4.5事故匯報、調(diào)查及處理控制程序

4.6員工勞保用品管理制度

4.7緊急醫(yī)療救濟管理程序

4.結(jié)社自由及集體談判權(quán)利

1.總則

企業(yè)尊重并保護工人自由結(jié)社和集體談判的J權(quán)利,建立并維持有效時申訴和投訴程序,保證企業(yè)活動符合國家和當

地區(qū)法律法規(guī)和BSCI原則的規(guī)定。

2.職責

人力資源部經(jīng)理負責建立并維持有效的申訴和投訴程序,協(xié)助工人組建“工友會”,支持工人選舉工人代表。

3.控制要點

3.1企業(yè)尊重并保護員工所有人員自曰組建、參與和組織工友會H勺權(quán)利,并代表他們自己和企業(yè)進行集體談判。企

業(yè)應(yīng)尊重這項權(quán)利,并應(yīng)切實告知員工可以自由加入所選擇的I組織。員工不會因此而有任何不良后果或受到企業(yè)日勺

報更。企業(yè)不會以任何方式介入這種工人組織或集體談判日勺建立、運行或管理。

3.2在結(jié)社自由和集體談判權(quán)利受法律限制時,企業(yè)應(yīng)容許工人自由選擇自己的工人代表。

3.3企叱應(yīng)保證參與工人組織日勺人員及工人代表不會由于工會組員或參與工會活動而歧視、騷擾、脅迫或報復(fù),工

人代表可在工作地點與其所代表的I員工保持接觸。

3.4企業(yè)應(yīng)建立與工人代表定期對話的制度,至少每六個月安排一次對話,必要時,可以召開臨時會議。

3.5有關(guān)結(jié)社自由及集體談判權(quán)詳見《結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利管理控制程序》。

4.有關(guān)文獻

1結(jié)社自由和集體談判日勺權(quán)利管理控制程序

5.歧視

1.總則

制定和維持企業(yè)嚴禁歧視的政策,保證企業(yè)活動符合國家和當?shù)貐^(qū)法律法規(guī)和BSCI原則H勺規(guī)定。

2.職責

人力資源部負責制定和推行企業(yè)嚴禁歧視的政策,調(diào)查有關(guān)歧視方面歐I投訴并及時采用糾正行動。

控制要點

3.1企業(yè)應(yīng)建立《反歧視管理程序》,嚴禁一切形式R勺歧視行為,在波及聘任、酬勞、培訓(xùn)機會、升遷、解職或退休

等事項上,堅持公平、平等的原則,不得從事或支持基于種族、民族或社會出身、社會階層、血統(tǒng)、宗教、身體殘

疾、性別、性取向、家庭責任、婚姻狀況、工會會員、政見、年齡或其他的歧視。

3.2企業(yè)嚴禁干涉員工行使遵奉信奉和風俗的權(quán)利,或為滿足波及種族,民族或社會出身,社會階層、血統(tǒng)、宗教、殘

疾、性別、性取向、家庭貢任、始姻狀況、工會會員、政見或任何其他可引起歧視FJ狀況所需要的權(quán)利。

3.3企業(yè)嚴禁在任何工作場所或由企業(yè)提供應(yīng)員工使用的住所和其他場所內(nèi)進行任何威脅、虐待、剝削的行為及強

迫性的性侵擾行為,包括姿勢、語言和身體的接觸。

3.4企業(yè)嚴禁在任何狀況下規(guī)定員工做懷孕或童貞測試。

3.5企業(yè)應(yīng)建立申訴和投訴機制,任何人員發(fā)既有歧視行為,可以直接向工人代表或更高層經(jīng)理甚至總經(jīng)理投訴,

企業(yè)應(yīng)安排沒有任何利益沖突的I人員查清事實,及時采用糾正行動。

有關(guān)文獻

4.1反歧視管理程序

6.懲戒性措施

1.總則

建立并維護合理H勺懲戒性措施政策,保證企業(yè)懲戒性措施符合法律法規(guī)和BSCI原則日勺規(guī)定。

2.職責

人力資源部負責制定和執(zhí)行企業(yè)懲戒性措施的政策,負責調(diào)查員工投訴并及時采用糾正行動。

3.控制要點

3.1企業(yè)應(yīng)有尊嚴口勺看待和尊重所有員工,嚴禁從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語欺侮。也不得以粗暴、

非人道的方式看待工人。

3.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定制定合理H勺獎懲制度,警示、教育和協(xié)助違反勞動紀律的員工。

3.3企業(yè)在決定實行懲罰前必須由沒有利益沖突口勺人員查清事實,獲得證據(jù),通過討論,征求工人代表的意見,并

容許本人的申辯。

有關(guān)文獻

4.1獎懲管理制度

7.工作時間

1.總則

建立并維持合理的工作時間和休息休假的!政策和程序,根據(jù)勞動法時規(guī)定安排工作和休息時間,保證至少到達國家

法律法規(guī)和BSCI原則的規(guī)定。

2.職貢

2.1人力資源部負責制定和推行企業(yè)工作和休息時間的政策,嚴格執(zhí)行考勤制度。

2.2生產(chǎn)廠長負責根據(jù)企業(yè)工作和休息時間政策制定生產(chǎn)計劃,合理安排工人的工作和休息時間。

控制要點

3.1企業(yè)應(yīng)遵守勞動法有關(guān)工作時間和公共假期日勺規(guī)定。原則工作周(不含加班時間)應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定,不得超過

四十八小時。

3.2員工每持續(xù)工作六天至少須有一天休息。不過,在如下兩種狀況下容許有其他安排:

國家法律容許加班時間超過該規(guī)定:

存在一種有效H勺通過自由協(xié)商的I集體談判協(xié)議,容許平均工作時間涵蓋了合適日勺休息時間。

3.3除非符合7.4條(見下款),所有加班必須是自愿性質(zhì),且每周加班時間不得超過十二小時。

3.4如企業(yè)與代表眾多所屬員工H勺工人組織(根據(jù)上述定義)通過自由談判到達集體協(xié)商協(xié)議,企業(yè)可以根據(jù)協(xié)議

規(guī)定工人加班以滿足短期業(yè)務(wù)需要。任何此類協(xié)議應(yīng)符合上述各項規(guī)定。

3.5企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,工人工作時間應(yīng)有完整記錄,包括上班時間、下班時間和加班時間。

3.6企業(yè)應(yīng)建立《工作時間管理控制程序》,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),并保留有關(guān)記錄。

有關(guān)文獻

4.1工作時間管理控制程序

8.工資酬勞

I.總則

建立并維護合理的工資酬勞和福利政策和程序,根據(jù)勞動法規(guī)定制定工資酬勞和福利原則,保證企業(yè)工資酬勞和福

利至少到達當?shù)貐^(qū)法規(guī)和BSCI原則的規(guī)定。

2.職責

2.1人力資源部負貢制定并實行企業(yè)工資酬勞和福利政策。

2.2財務(wù)部負責核算并發(fā)放工資酬勞和福利。

控制要點

3.1企業(yè)應(yīng)按國家法律法規(guī)和本原則的規(guī)定建立《工資福利管理程序》,保證尊重員工獲得生活工資的權(quán)利,并保

證在一種原則工作周內(nèi)所付工資總能至少到達法定或行業(yè)最低工資原則并滿足員工基本需要,以及提供某些可隨意

支配的收入。

3.2企業(yè)應(yīng)保證不因懲戒目H勺而扣減工資,除非符合如下條件:

這種出于懲戒扣減工資得到國家法律許可;

獲得自由集體談判日勺同意。

3.3企業(yè)應(yīng)每月編制工資表,向員工清晰詳細地列明工資、待遇構(gòu)成;企業(yè)還應(yīng)保證工資、待遇與所有適使用方法

律完全相符。工資、待遇應(yīng)用現(xiàn)金形式支付。

3.4所有加班應(yīng)按照國家規(guī)定支付加班津貼,假如在某些國家法律或集體協(xié)議未規(guī)定加班津貼,則加班津貼應(yīng)以額

外的比率或根據(jù)普遍行業(yè)標精確定,無論哪種狀況應(yīng)更符合工人利益。

3.5企業(yè)嚴禁采用純勞務(wù)協(xié)議安排,持續(xù)的短期合約及/或虛假的學徒工制度以規(guī)避波及勞動和社會保障條例U勺適使

用方法律所規(guī)定H勺對員工應(yīng)盡的義務(wù)。

有關(guān)文獻

4.1工資福利管理程序

9.管理系統(tǒng)

I.總則

建立系統(tǒng)化H勺管理體系,保證適合的法律法規(guī)和BSCI原則的規(guī)定得到實行,并持續(xù)改善社會責任管理體系日勺符合

性和有效性。

2.職責

管理者代表負責社會責任管理體系日勺籌劃、實行、維持,保證我司到達本原則(BSCI:2023)日勺規(guī)定。

控制要點

政策

3.1高層管理階層應(yīng)以工人所用語言,制定企業(yè)書面的社會責任和勞動條件政策(詳細見本手冊)。并把這個政策

和BSCI原則展示在企業(yè)內(nèi)輕易看到的地方,告知員工企業(yè)自愿選擇符合BSCI原則的規(guī)定。這個政策應(yīng)清晰地包

括如下承諾:

遵守本原則所有規(guī)定;

遵守國家及其他適使用方法律,及企業(yè)簽訂的其他規(guī)章以及尊重國際條例及其解釋(如本原則第二節(jié)所列);

對企業(yè)玫策進行定期評審以持續(xù)改善。評審時應(yīng)考慮法律日勺變化,自身行為準則規(guī)定及企業(yè)其他規(guī)定的變化;

應(yīng)看到企業(yè)政策被有效地紀錄、實行、維持、傳達并以明白易懂日勺形式供所有員工隨時獲取,包括董事、總裁、經(jīng)

理、主管以及員工,無論是直接聘任、協(xié)議制聘任或其他方式代表企業(yè)的I人員;

根據(jù)規(guī)定,以有效口勺形式和措施對有關(guān)利益方公開其政策。

管理代表

3.2企業(yè)應(yīng)指定一高層管理代表,除了其他職責外,其應(yīng)保證企業(yè)到達本原則規(guī)定(詳細見任命書)。

BSCI工人代表

3.3企業(yè)應(yīng)把工作對話認為是社會責任的關(guān)鍵構(gòu)成部分,并保證所有非管理人員有權(quán)出席就與本原則有關(guān)事項增進

與高層管理階層H勺溝通。由員工(非管理人員)在他們中間選舉一種BSCI工人代表。任何狀況下,BSCI工人代表

都不應(yīng)被視為對工會代表的替代。詳細見《任命書》

管理評審

3.4企業(yè)應(yīng)建立《管理評審控制程序》,由總經(jīng)理根據(jù)本原則規(guī)定以及企業(yè)簽訂口勺其他規(guī)章規(guī)定,定期評審企業(yè)政

策、程序及其執(zhí)行成果,看其與否充足、合用和持續(xù)有效。必要時應(yīng)予以系統(tǒng)的修正和改善。工人代表應(yīng)參與管理

評審。

計劃與實行

3.5企業(yè)應(yīng)保證企業(yè)上下都通曉、執(zhí)行本原則規(guī)定,包括但不限于?下列措施:

建立企業(yè)《組織架構(gòu)》(見本手冊〉'《崗位職貢》,明確界定各方職能、奏任和職權(quán)。

建立《員工培訓(xùn)控制程序》,從聘任起始對新進、調(diào)職和/或臨時員工進行培訓(xùn)。

對?既有員工定期進行指導(dǎo)、培訓(xùn)和宣傳。

⑴建立《內(nèi)部審核控制程序》,持續(xù)監(jiān)督有關(guān)活動和成效來檢查社會責任管理體系與否符合法律法規(guī)、BSCI原則、

以及籌劃(企業(yè)社會貨任政策、管理手冊及程序、作業(yè)文獻等)的規(guī)定,與否得到有效實行與保持。

3.6企業(yè)應(yīng)參照BSCI指南中與原則條文有關(guān)的講解及闡明。

對供應(yīng)商/分包商及下級供應(yīng)商的監(jiān)控

3.7企業(yè)應(yīng)保留合適的紀錄來載明供應(yīng)商/分包商(如狀況容許,卜.級供應(yīng)商)對社會責任口勺承諾,包括但不限于合

約協(xié)議及/或這些組織H勺書面承諾:

遵守本原則所有規(guī)定及對卜.級供應(yīng)商有同樣規(guī)定;

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