Excel教學(xué)手冊格式模板

龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊

之潛龍在淵

重慶龍逸凡

題解：

“潛龍在淵”取意易經(jīng)“乾卦”九四爻的爻辭”或躍在淵，無咎”。其本意為龍?zhí)幵?/p>

深淵中，或躍動，或蟄伏，正在待機而行。本手冊以此命名，意指你學(xué)完本手冊就掌握了

Excel時常用功能，看到他人碰到問題就“技癢”，做躍躍欲試狀，但此時你還只是一條潛

代在深淵中的龍，并不能自由飛騰。要想掌握更多日勺Excel技能，請學(xué)習(xí)《龍逸凡Excel

培訓(xùn)手冊》之飛龍在天（構(gòu)思中…）。

聲明

本手冊為免費的Excel培訓(xùn)資料，你可免費使用并傳播本手冊，但請勿將

本手冊用于任何商業(yè)目弘J,也不要修改本手冊的內(nèi)容或格式。本人保留與此手

照有關(guān)的所有權(quán)利。

重慶&湖南羅惠民

2006年10月23日星期一

本手冊的閱讀對象

=if（你="Excel初級〃，〃請繼續(xù)閱讀〃，〃請關(guān)閉本手冊〃）。什么？看不懂這是什么意

思？那你可以直接閱讀本講義了⑥。精確地說，本手冊H勺閱讀對象為Excel初級顧客，而不

是什么都不懂H勺Excel入門者。通過本手冊日勺學(xué)習(xí)你可以掌握諸多實用H勺技巧。

Excel2023H勺顧客使用本手冊無任何問題，Excel97.Excel2023>Exce12023等版本的

顧客也許只有90%至99%的合用性。

正在是廣告時間。,五秒后回來繼續(xù)講課。

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歡迎財務(wù)同仁加入如下群討論會計實務(wù)、Excel日勺應(yīng)用、會計考試等

會計人士群：19648285

重慶會計人士群：19478539

序言

Excel有太多日勺功能未曾為我們所認(rèn)識，更未曾被我們使用，我們已學(xué)會使用的功能

乜許不到Excel功能的10%o本手冊的目的，不是引導(dǎo)你系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel,僅是只鱗片甲、

浮光掠影地簡介某些常用的功能或非常實用的技巧。只要你不故步自封、懶于學(xué)習(xí)、不思

進取，每天學(xué)習(xí)一點點，你就可以由潛龍升級為飛龍。假如你樂意花一兩天時間來閱讀本

手冊，就可以更快地掌握Excel的基本功能和學(xué)到不少非常實用的技巧。要想系統(tǒng)地學(xué)習(xí)

Excel,本人認(rèn)為最佳的措施就是：沒事就看Excel的聯(lián)機協(xié)助、常常登錄或.net看貼學(xué)

習(xí)。

言歸正傳，我們開始學(xué)習(xí)：

真正的Excel高手不只是擅長函數(shù)、數(shù)組和VBA,也擅長于鍵盤和鼠標(biāo)操作，由于這是

基本功。善用快捷鍵和鼠標(biāo)不僅可以大大提高操作效率，還可以唬到Excel菜鳥，菜鳥一

見你運指如飛，鼠標(biāo)狂點，三兩下就完畢了他要五六下才能搞定的作業(yè)，恨不得拜你為師,

夢想著成為Excel高手。不用數(shù)組、VBA這等高精尖武器就可騙到一種徒弟，何樂而不為

呢，哈哈學(xué)習(xí)Excel,就從怎樣最大程度地發(fā)揮鍵盤和鼠標(biāo)日勺作用開始。

第一講、鍵盤高手一一使用快捷鍵

逸凡云:懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤。，大凡高手歷來不依賴鼠標(biāo)，他們更偏愛鍵盤。在輸

入數(shù)據(jù)時盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盅快捷鍵將提高你的工作效率。下面是某些常用『、JExcel快

捷鍵：

Ctrl+箭頭鍵

移動到目前數(shù)據(jù)區(qū)域『、J邊緣。（用鼠標(biāo)實現(xiàn)此功能的措施參見本手冊“鼠標(biāo)高手”）

Home

移動到行首。

Ctrl+Home

移動到工作表的開頭。

Ctrl+End

移動到工作表的最終一種單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用日勺最右列H勺最下行中。

Enter

在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動。

Shift+Enter

在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動。

Tab

在選定區(qū)域中從左向右移動。假如選定單列中的單元格，則向下移動。

Shift+Tab

在選定區(qū)域中從右向左移動。假如選定單列中的單元格，則向上移動。

Alt+Enter

在單元格中強制換行。（逸凡注：這個功能很實用，一定要記住！不要再去用空格將文本擠

到下一行了）

Ctrl+Enter

先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住Ctrl回車將目前輸入項填充至選定的單元格區(qū)域。

鏈接1：同步在多張工作表為同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相似的數(shù)據(jù)

按住Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表（可多張），再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，鍵

入或編輯對應(yīng)的數(shù)據(jù)，回車。

鏈接2:在其他工作表中輸入相似的已經(jīng)有數(shù)據(jù)

選中具有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復(fù)制數(shù)據(jù)口勺目口勺工佐表，選定包括需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，

在【編輯】菜單上，指向K填充?，再單擊“至同組工作表”。

Ctrl+D

向下填充。鏈接：用鼠標(biāo)實現(xiàn)此功能口勺措施參見本手冊“鼠標(biāo)高手”

Ctrl+R

向右填充。

F4或Ctrl+Y

反復(fù)上一次操作。

鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型（指絕對引用、相對引用）

Ctrl+Z

撤銷上一次操作。

Ctrl+;（分號）

輸入日期。

Ctrl+Shift+:（冒號）

輸入時間。

Alt+=（等號）

用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式。

Ctrl+C

復(fù)制選定口勺單元格。

Ctrl+C,緊接著再按一次Ctrl+C

顯示MicrosoftOffice剪貼板（多項復(fù)制與粘貼）。

Ctrl+X

剪切選定口勺單元格。

Ctrl+V

粘貼復(fù)制口勺單元格。

Ctrl+"

在顯示公式和計算成果之間切換。

逸凡注：在英文、智能ABC輸入狀態(tài)下有效，極品五筆、全拼狀態(tài)下無效，其他未測試。

Ctrl+F9

將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

Ctrl+F10

最大化或還原選定的I工作簿窗口。

PrtScr

將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。

Alt+PrintScreen

將目前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。（注：假如要復(fù)制單元格區(qū)域為圖片請使用“攝忠機”功能）

Ctrl+空格鍵

選定整列。

Shift+空格鍵

選定整行。

Ctrl+A

選定整張工作表。

Ctrl+Shift+〃（雙引號）

將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到目前單元格或編輯欄。

Ctrl+shift+8

選定目前區(qū)域（逸凡注：等同于使用“定位——目前區(qū)域”功能）。

Ctrl+'（撇號）

將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到目前單元格或編輯欄。

Ctrl+9

隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）

Ctr1+0

隱臧選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）

第二講、懶人懶究竟一一使用鼠標(biāo)

什么？“懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤”？讓那些高手用鍵盤去吧，我們懶人的口號是:

要懶就懶究竟，能用鼠標(biāo)的I地方就不用鍵盤，懶要懶得專業(yè)，懶得有技術(shù)含量，懶就要懶

巴境界來。如下是使用鼠標(biāo)時常用技能：

☆移動單元格

選定目日勺單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣，拖動至目的I區(qū)域。

☆復(fù)制單元格

選定目的I單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊框，按住Ctrl拖動至目日勺區(qū)域。

☆在同一行或列中填充數(shù)據(jù)

用鼠標(biāo)拖動填充柄通過需要填充數(shù)據(jù)日勺單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。假如要按升序排

列，請從上到下或從左到右填充。假如要按降序排列，請從下到上或從右到左填充。

注釋：假如復(fù)制H勺數(shù)據(jù)類型是Excel中可擴展的數(shù)據(jù)序列，如數(shù)字、日期或其他自定義填充序列，

在復(fù)制過程中這些數(shù)據(jù)將在選定區(qū)域中遞增而不是原樣復(fù)制。假如發(fā)生了這種狀況，請重新選定原始數(shù)

據(jù)，再按住Ctrl,然后拖動填充柄進行復(fù)制。

技巧1:假如旁邊列有數(shù)據(jù)，那么向下填充數(shù)據(jù)時也可雙擊填充柄來向下填充。

技巧2:可通過選擇“自動填充選項”匡］來選擇填充所選單元格的方式。例如，可選擇“僅填

充格式”或“不帶格式填充”。

技巧3:使用鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄。會有什么效果呢？？試試看。

☆刪除單元格內(nèi)容

用鼠標(biāo)向內(nèi)拖動填充柄通過需要刪除的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。

☆迅速移動至數(shù)據(jù)邊界

將鼠標(biāo)移至活動單元格/區(qū)域日勺邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。雙

三左邊緣迅速跳至目前數(shù)據(jù)區(qū)域日勺最左邊，其他類推。

☆設(shè)定合適行高列寬

假如某單元格未完全顯示，雙擊該列列標(biāo)題的右邊界，可以設(shè)置為“最適合的列寬”。

假如某單元格分行后未完全顯示，雙擊該行行標(biāo)題的下邊界，可設(shè)置為“最適合日勺行

高二

第三講、雙劍合璧一一鼠標(biāo)鍵盤組合

鼠標(biāo)鍵盤聯(lián)用來完畢某些功能將大大提高操作效率，有詩為證：鼠標(biāo)鍵盤，外設(shè)至尊,

聯(lián)袂江湖，誰能相抗，雙劍合璧，誰與爭鋒。

☆迅速選定單元格區(qū)域

按住Shift鍵，將鼠標(biāo)移至活動單元格/區(qū)域日勺邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時雙擊活

動單元格（區(qū)域）日勺邊緣，可迅速選定活動單元格區(qū)域至此行或此列中下一種空白單元格

為止。

☆選用持續(xù)單元格區(qū)域

先選用單元格的起始單元格，再按住Shift,點擊目的）單元格區(qū)域的）最終一種單元格，

將選用一種以起始單元格為左上角，最終單元格為右下角日勺矩形區(qū)域。

鏈接1:擴展選定的單元格區(qū)域

按下F8,再點擊鼠標(biāo)或按下方向鍵，可增長或減少單元格選定區(qū)域。按Esc或F8退出擴展模式。

鏈接2:選用兩張或多張相鄰的工作表

先選中第一張工作表H勺標(biāo)簽，再按住Shift單擊要選用的最終一張工作表的標(biāo)簽

☆選用不持續(xù)單元格區(qū)域

先選中第一種單元格或單元格區(qū)域，再按住Ctrl選中其他的單元格或單元格區(qū)域。

鏈接1:選用兩張或多張不相鄰的工作表

單擊第一張工作表H勺標(biāo)簽，再按住Ctrl單擊其他工作表為標(biāo)簽。

☆插入單元格

按住Shift,拖動填充柄

☆跨工作表移動單元格

將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域日勺邊緣，按住Alt拖動鼠標(biāo)到目的工作表歐I標(biāo)簽后至目日勺區(qū)域后

釋放鼠標(biāo)。

☆調(diào)換單元格的次序

按住Shift,將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣拖動單元格至目H勺單元格

前三講總結(jié)：

總體原則是：輸入數(shù)據(jù)時多用鍵盤快捷鍵，操作時多用次標(biāo)，盡量少在鼠標(biāo)和鍵盤之間切換。不

管是菜鳥還是高手，假如偏執(zhí)地使用鼠標(biāo)或鍵盤，那就是偏執(zhí)狂了！

第四講、Excel的枷鎖

Excel并不是廣闊無邊的大草原，可讓你信馬由韁。因設(shè)計所限，Excel有諸多限制,

在此僅舉出某些常見H勺限制，有空可以理解一下，應(yīng)知應(yīng)會歐I知識點已用藍(lán)色標(biāo)識。

1、工作表和工作簿限制

工作表大小65,536行乘以256列（office2023可實現(xiàn)100萬行、16000歹U）

列寬255個字符

行高4094

32,767個字符。單元格中只能顯示1,024個字符；而編輯欄中可以顯

單元格內(nèi)容（文本）的長度

示所有32,767個字符。

工作簿中的工作表個數(shù)受可用內(nèi)存的限制

工作簿中的顏色數(shù)56

工作簿中的單元格樣式種類4,000

工作簿中的名稱個數(shù)受可用內(nèi)存限制

窗口中的窗格個數(shù)4

縮放范圍10%至I」400%

排序引用的個數(shù)單個排序中為3,假如使用持續(xù)排序則沒有限制

報銷層次16

2、工作組中日勺限制

可同步打開和使用一種共享T作簿口勺顧客人數(shù)256

修訂記錄保留的天數(shù)32,767（默認(rèn)為30天）

在共享工作簿中可突出顯示的單元格個數(shù)32,767

突出顯示修訂處在打開狀態(tài)時,用于標(biāo)識不一樣顧32（每個顧客用一種顏色標(biāo)識。目前顧客所作更改

客所作修訂的顏色種類用海軍藍(lán)突出顯示）

3、計算時的限制

數(shù)字精度15位

單元格中可鍵入口勺最大數(shù)值9.99E307

最大正數(shù)1.31E308

最小負(fù)數(shù)-2.2E-308

最小正數(shù)2.229E-308

最大負(fù)數(shù)-2.3E-308

公式內(nèi)容的長度1,024個字符

迭代次數(shù)32,767

受可用內(nèi)存限制。此外，數(shù)組不能引用整個列。例如，數(shù)組

不能引用整個C:C列或C1（65536區(qū)域。然而，數(shù)組可以

二作表數(shù)組個數(shù)

引用區(qū)域C1:D65535,由于此區(qū)域比最大工作表的大小少一

行，且未包括整個C或D歹IJ。

選定區(qū)域個數(shù)2,048

函數(shù)的參數(shù)個數(shù)30

函數(shù)的嵌套層數(shù)7

可用工作表函數(shù)日勺個數(shù)329

1900年1月1日（假如使用1904年日期系統(tǒng)，則為1904

計算容許的最早日期

年1月1日）

計算容許的最晚日期9999年12月31日（呵呵，此前有個「?年蟲，后來會有萬年蟲否？）

可以輸入的最大時間9999:59:59

4、數(shù)據(jù)透視表規(guī)范

工作表上的數(shù)據(jù)透視表受可用內(nèi)存限制

每字段中唯一項的個數(shù)32,500

數(shù)據(jù)透視表中艮I行字段或列字段個數(shù)受可用內(nèi)存限制

數(shù)據(jù)透視表中的頁字段個數(shù)256（也許會受可用內(nèi)存的限制）

數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個數(shù)256

5、圖表規(guī)范

圖表引用的工作表個數(shù)255

圖表中的數(shù)據(jù)系列個數(shù)255

二維圖表的數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點個數(shù)32,（X）0

三維圖表的數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)點個數(shù)4,000

圖表中所有數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點個數(shù)256,000

數(shù)據(jù)透視圖報表中H勺頁字段個數(shù)256（也許會受可用內(nèi)存日勺限制）

數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個數(shù)256

6、其他

自定義格式日勺條件3個

名稱的口勺最大長度255個字符

二作簿間的引用只能是絕對引用不能是相對引用

天能設(shè)置同一單元格格內(nèi)兩行文字的間距，同一行字H勺字間距

第五講、使用Excel時應(yīng)具有的良好習(xí)慣

不好的使用習(xí)慣就極大地減少你日勺工作效率，讓你事倍功半。下面談?wù)劚救耸褂肊xcel

日勺某些體會。

一、同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數(shù)查找，引用，

假如你使用過vlookup等函數(shù)你就可體會到這個習(xí)慣的必要性。同理，不一樣部門間對同

一對象亦應(yīng)統(tǒng)一名稱或編碼，以利數(shù)據(jù)的傳遞、引用。

二、排版時不要在字符串日勺前后插入空格，盡量使用對齊功能來排版，以便使用函

數(shù)查找、引用。

三、在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居

中），以便填充公式、排序、篩選。

四、排版時使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題列功能，而不要拙笨、野蠻地強制性插入標(biāo)題行、

標(biāo)題列。

五、數(shù)字及文本時而齊方式請使用Excel默認(rèn)的格式，即數(shù)字靠右對齊，文本靠左

對齊。數(shù)字使用千位分隔符。

六、學(xué)會使用拆分窗口功能，免除為看到標(biāo)題吁而大量滾屏，以提高工作效率。

七、工作簿內(nèi)工作表較多時，使用工作表標(biāo)簽日勺快捷菜單，迅速選用工作表。

逸凡注：通過用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動按鈕，顯示快捷菜單。

八、常常使用快捷鍵，提高工作效率。

九、在同一工作簿的不一樣工作表的相似單元格輸入相似的數(shù)據(jù)或設(shè)置相似的格

式，請使用組合工作表功能，以提高效率。（詳細(xì)使用措施參見本手冊的“鍵盤高手”）

十、在要進行乘除等運算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣，以免

B現(xiàn)四舍五入的誤差。

H??一、在計算成果也許出現(xiàn)#DIV/O!、LVALUE!＞然/A等錯誤，而其他單元格又需對此

單元格進行運算時，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯誤值日勺習(xí)慣。

十二、要對工作表進行臨時性排序時，養(yǎng)成添加序號列的習(xí)慣，以便恢復(fù)本來日勺次序。

十三、當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫時，養(yǎng)成保護工作表、鎖定單元格以及對特

定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以防止他人的錯誤操作影響報表的匯總。

十四、養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進行臨時性的求和、計數(shù)、求平均值的習(xí)慣。

第六講、實用功能簡介及技巧之一

Excel日勺功能太多了，一一講解的話那就是一塊厚厚的破頭，而不是培訓(xùn)手冊了。因

此本講僅簡介Excel某些常用的J功能和有關(guān)的技巧。下面按菜單次序選用常用的功能進行

簡介。

一、設(shè)置頂端標(biāo)題行'左端標(biāo)題列

操作：【文獻(xiàn)】一K頁面設(shè)置》一“工作表”選項卡

☆選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框，打印行號列標(biāo)；

☆若要在每一頁上打印列標(biāo)題，請在“打印標(biāo)題”下的“頂端標(biāo)題行”框中，選用

列標(biāo)志所在行，然后單擊“打印二

逸凡注：你與否干過這樣E勺傻事：為保證打印的工作表E勺每一頁均有表頭，就在每隔十幾二十行

復(fù)制一種頂端標(biāo)題行？？我也這樣做過，嘿嘿：）Po

☆若要在每一頁上打印行標(biāo)志，可在“打印標(biāo)題”下的“左端標(biāo)題列”框中，輸入

行標(biāo)志所在列的I列標(biāo)，然后單擊“打印二

二、選擇性粘貼

操作：【編輯】一K復(fù)制》、【編輯】一K選擇性粘貼』或點右鍵fK選擇性粘貼》

復(fù):制就不多說了，快犍鍵為Ctrl十C。注意：不能對多重數(shù)據(jù)區(qū)域使用豆制剪切命令。

技巧：選擇要復(fù)制的單元格、圖表等對象，按住Shift,點擊【編輯】菜單，該菜單會出現(xiàn)一種K復(fù)

制圖片H的子菜單，點擊后出現(xiàn)“復(fù)制圖片”H勺對話框（如下耳，如選“打印效果”則不會有網(wǎng)格線），

點擊確定，然后“粘貼”即可將復(fù)制。勺對象粘貼為圖片。鏈接：按住Shift鍵點擊“文獻(xiàn)”菜單，本來

的“關(guān)閉”菜單項就變成“所有關(guān)閉”，可關(guān)閉所有工作簿。

豆制圖片

外觀

◎如屏幕所示⑥

o$雨雨藪巢&

格式

⑥圖片d)

。位圖⑼名稱：逸凡賬務(wù)系統(tǒng)名稱：逸凡賬務(wù)系統(tǒng)

［確定］［取消作者：龍逸凡作者:龍逸凡

QQ：392028647QQ：392028617

復(fù)制圖片對話框“復(fù)制圖片”H勺效果“攝影機”的效果

鏈接：也可使用“攝影機”功能復(fù)制單元格為圖片，兩者效果差不多。只是“復(fù)制”出的圖片無邊

框，見上圖。“攝影機”照出口勺羽片在Excel里會伴隨源數(shù)據(jù)的變化而變化，“攝影機”不能復(fù)制圖表。

有關(guān)“攝影機”的使用請參見本手冊口勺“實用功能簡介及技巧”H勺“自定義工具欄”部分。

選擇性粘貼是一種非常實用口勺功能，下面簡介常用的幾種選項:

選擇性粘貼叵|區(qū)|

粘貼

⑥:全部通〕o有效性蛉證如

O公王Q)o邊框除外⑥

O數(shù)值9o列寬?)

O格式復(fù))0公式和數(shù)字格式國)

O批注C)。值和數(shù)字格式也)

運算

?無⑥)O乘??

O加也)0除9

O減6)

□跳過空單元⑤)□轉(zhuǎn)置9

［粘貼鏈接&)］|確定J［取消

1、粘貼公式

當(dāng)復(fù)制公式時，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變,

請使用絕對引用。

2、粘貼數(shù)值

☆將單元格中的公式轉(zhuǎn)換成計算后的成果，并不覆蓋原有的格式;

☆僅粘貼來源數(shù)據(jù)的數(shù)值，不粘貼來源數(shù)據(jù)的格式

3、粘貼格式

復(fù)制格式到目的單元格。但不能粘貼單元格的I有效性。

鏈接1：選擇具有要復(fù)制格式H勺單元格或單元格區(qū)域，單擊“常用”工具欄上的“格式刷”，也可

更制單元格或區(qū)域的格式。格式刷適合復(fù)制比技復(fù)雜H勺格式，而F4或Ctrl+Y只適合反復(fù)單一的格式設(shè)

置。

鏈接2:若要將選定單元格或區(qū)域中的格式復(fù)制到多種位置，請雙擊“格式刷”按鈕。當(dāng)完畢復(fù)制

格式時，請再次單擊該按鈕或按Esc以關(guān)閉格式刷。

鏈接3:若要復(fù)制列寬，請選定要復(fù)制其列寬口勺列標(biāo)，再單擊“格式刷”按鈕，然后單擊要將列寬

復(fù)制到H勺目的列標(biāo)。

4、粘貼時運算

可對粘貼對象進行加減乘除運算，如：A1單元格數(shù)值為2,復(fù)制A1單元格，選定B5：

E7區(qū)域，講行下列操作：詵擇性粘貼一運算一乘，則B5：E7單元格的數(shù)據(jù)變成本來的2

倍。其他運算類推。

技巧：假如某單元格區(qū)域［勺數(shù)字已設(shè)成文本格式，無法對其進行加減，可在某空白單元格榆入數(shù)

值1,復(fù)制數(shù)值為1的單元格，再選定目的區(qū)域，選擇性粘貼T乘，即可將文本格式H勺數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字

格式。另：用除1或加減零都可轉(zhuǎn)換。同理，使用“選擇性粘貼T乘”的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換

正負(fù)號、將以元為單位口勺報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位是非常以便的！

鏈接：還可以在不變化數(shù)據(jù)原值的狀況下把報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位顯示，其措施請參見

本講第十二項《設(shè)置單元格格式》中口勺技巧7:Excel中的變招術(shù)。

5、跳過空單元

防止用復(fù)制日勺空白單元格替代數(shù)據(jù)單元格。

6、轉(zhuǎn)置

復(fù)制區(qū)域的頂行數(shù)據(jù)將顯示于粘貼區(qū)域的I最左列，而復(fù)制區(qū)域的I最左列將顯示于粘貼

區(qū)域的頂行，很以便哦。

7、有效性

粘貼單元格日勺有效性條件。

技巧：“所有”和“邊框除外”選項也可復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

三、查找、替代

操作：【編輯】一K查找、替代》

可查找（替代）某特定格式或某文本；可在整個工作簿內(nèi)查找（默認(rèn)為僅在工作表內(nèi)

套找）；可設(shè)定與否辨別大G分、全角半角等。

查找內(nèi)容中可使用“？等通配符，使用方法見下圖。

通配符類型使用方法

任何單個字符

?（問號）

例如，sm?th查找“smith”和“smyth”

任何字符數(shù)

*（星號）

例如，*east查找“Northeast”和“Southeast”

技巧1：查找*或？符號自身

在*和？前加~即可使它們失去通配符日勺作用，如：要查找那么在查找內(nèi)容里輸入

即可；要查找“l(fā)hm?88”請輸入“l(fā)hm~?88”。

技巧2：將工作表中包括某字符串（如“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”）的多處單元格一次性設(shè)置為某格式

措施1：【編輯】-R替代以在替代對話框點擊“選項”，查找內(nèi)容和替代內(nèi)容均輸入“逸凡瞇務(wù)

系統(tǒng)”，在“替代為”那一行日勺“格式”中設(shè)置你需要8勺格式，弄點“所有替代”。

措施2：【編輯】tR查找？T在查找欄輸入“逸凡瞇務(wù)系統(tǒng)”T點“查找所有"T按Ctrl+A,再

設(shè)置需要的格式退出。

措施3：【編輯】TR查找》T在查找欄輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”T點“查找下一種”T設(shè)直格式(不

要退出查找對話框)T雙擊格式刷T點“查找所有"T按Ctrl+AT關(guān)閉退出。

四、定位

操作：【編輯】fK定位11

什么是定位？定位就是Excel替你選定符合你所設(shè)定位條件日勺單元格。此功能的快捷

捷為Ctrl+G,打開定位對話框后單擊“定位條件”按鈕可選擇包括特殊字符或條目日勺對象、

批注或單元格。這是一種很實用日勺功能，大家一般都不太用，雖然是常常使用Excel的朋

友也不常用。下面簡介一下它的某些常用選項:

定位條件區(qū))

選擇

◎觸注(&)\o行內(nèi)容差異單元格⑺

O常量⑥)O列內(nèi)容差異單元格?)

O公式9o引用單元格9

O從雇單元格也)

回文本co9直屬Q(mào))

0邏輯值⑹O所有級別0L)

o最后一個單元格6)

O空值⑹O可見單元格(X)

O當(dāng)前區(qū)域國)O條件格式復(fù))

O當(dāng)前數(shù)組。)O數(shù)據(jù)有效性W)

O對象⑻

相同CE)

確定|取消

若要選擇包括批注的單元格，請單擊“批注”。

若要選擇包括常量的單元格,請單擊“常量”。

若要選擇包括公式的單元格，請單擊“公式”

逸凡注：常量和公式選項又有數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤等子選項可選。

若要選擇空白單元格，請單擊“空值”。

若要僅選擇區(qū)域中可見的單元格，雖然該區(qū)域也跨越隱臧的行和列，請單擊“可見單

元格”。

若要選擇目前區(qū)域，如整個列表，請單擊“目前區(qū)域”。

注釋：目前區(qū)域指填寫了數(shù)據(jù)的區(qū)域，該區(qū)域包括目前選定H勺單元格或單元格區(qū)域。該區(qū)域向四

面擴展到第一種空行或空列。

技巧：假如要選定一種很穴口勺區(qū)域，提議使用定位功能。如要定選Al：D20230區(qū)域，為防止大量

滾屏，可以直接在定位對話框時,,引用位置“直接輸入Al：E0230即可。當(dāng)然也可先選定A1單元格，

然后拖動滾動條到20230行，然后按住Shift選定D20230單元格即可

五、插入行、列

操作：【插入】一"亍、歹口

這個功能就不簡介了。

提議在【工具】fK自定義X里將“插入行”、“插入列”的命令按鈕拖動到工具欄。

技巧：

插入多行：選定需要插入的新行之下相鄰的若干行。選定的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相等；

括入多列選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的若干列。選定的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相等。

結(jié)合選定不持續(xù)的單元格，也可以一次性在不一樣H勺地方插入行或列。如選定A2：A4以及A11:

A15單元格區(qū)域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行數(shù)據(jù)前插入5行。

六、插入工作表

操作：【插入】一K工作表』

此功能為插入空白工作表。也可在工作表標(biāo)簽點鼠標(biāo)右鍵，點擊“插入”，然后選擇

“工作表”即可插入空白工作表。也可使用下面鏈接1日勺措施復(fù)制空白工作表。

鏈接1:點擊工作表標(biāo)簽，直接拖動工作表標(biāo)簽可移動工作表的次序；按住Ctrl拖動鼠標(biāo)可復(fù)制

工作表到本工作簿。

鏈接2:假如工作簿里工作表較多，可以在工作表標(biāo)簽點鼠標(biāo)右鍵，點“移動或復(fù)制工作表”，使

用此措施在較多工作表時移動很以便直觀。假如點“移動或復(fù)制工作表”并將“建立副本”的選項勾上，

選擇要移動至工作簿，即可將工作表復(fù)制到其他工作簿。

七、插入圖表

操作：【插入】一K圖表］

選定數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊圖表向?qū)帨p【插入】菜單一R圖表％根據(jù)圖表向?qū)У奶嵝眩?/p>

可完畢簡樸日勺圖表設(shè)置。此功能內(nèi)容日勺詳細(xì)簡介計劃在《龍逸凡培訓(xùn)手冊》之飛龍在天以

專題簡介?；虻卿洉r圖表版日勺精髓區(qū)下載有關(guān)資料學(xué)習(xí)。

八、插入符號

操作：【插入】一K符號】

使用此功能可插入某些鍵盤、軟鍵盤上沒有日勺符號。如

若要輸入請按住Alt并在數(shù)字鍵盤鍵入此代碼

￥0165（這是人民幣符號哦，一定要記住，不要再用￥來替代了?。?/p>

€0128

另：萬分號％。。的T快捷鍵為2031Alt+x（逸凡注：先在word文檔內(nèi)輸入2031,然后按住Alt+x,

輸入8勺2031自動變?yōu)椋o）,或在Excel內(nèi)（Word內(nèi)也行）按如下操作：【插入】菜單一K符

號X子菜單，在字體：LucidaSansUnicode,子集為“廣義標(biāo)點”中選用。

技巧：假如你需要常常輸入某個生僻H勺字符，你可以在【工具】菜單tK自動改正選項U子菜單

將某字符串設(shè)直為自動替代為該字符，這樣可大大提高效率。

鏈接：假如要常常輸入某字符串，如“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)是個Excel財務(wù)軟件”，既可采用芻動改正H勺

措施也可采用手工造詞來到達(dá)迅速輸入口勺目H勺。此措施在office其他軟件里同樣合用。

八、插入分頁符

操作：【插入】一K分頁符》

在要插入水平或垂直分頁符日勺位置下邊或右邊選中一行或一列，單擊右鍵，再單擊“插

入分頁符”。

鏈接：刪除分頁符

選定插入的分頁符后H勺那行/列，點擊“插入”菜單，此時的“分頁符”已變成“刪除分頁符”，

點擊即可刪除分頁符。

九、插入函數(shù)

操作：【插入】-K函數(shù)H

函數(shù)是Excel最強大最實用日勺最迷人日勺功能之一。什么是函數(shù)呢？函數(shù)是某些預(yù)定義

日勺公式，通過使用某些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定日勺次序或構(gòu)造執(zhí)行計算。假如你不太

理解這句話，你就把函數(shù)理解為“函數(shù)就是能完畢特定功能日勺字符串，這些字符串已經(jīng)預(yù)

設(shè)了公式。要使用它，必須得按照既定的格式來使用，否則它就無法完畢這些特定功能”。

函數(shù)的構(gòu)造以等號（二＞開始，背面緊跟函數(shù)名稱和左括號，然后以逗號分隔輸入該

函數(shù)的參數(shù)，最終是右括號。函數(shù)可以嵌套使用，但嵌套層數(shù)最多為七級。

在使用函數(shù)時必須注意函數(shù)中的引用類型。假如需要多行或多列地復(fù)制公式，那么請

使用相對引用或?qū)θ丈椎幕旌弦?。函?shù)中可以使用預(yù)先定義H勺名稱或行列標(biāo)志。詳細(xì)使用

方法請參見Excel的聯(lián)機協(xié)助。

鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型。

下面簡樸簡介一下本人認(rèn)為必須掌握的函數(shù):if、and、or、sum、sumifdsum、countif、

vlookup.roundo其他常用函數(shù)擬在《龍逸凡培訓(xùn)手冊》之飛龍在天詳述?；蛑苯拥?、.net

的函數(shù)版面口勺精髓貼卜載各網(wǎng)友總結(jié)口勺精彩實例。

雙擊打開下表參看詳細(xì)實例：

if函數(shù)

if函數(shù)是公式中的智能開關(guān)，也可以說是組合公式的指揮部,它對數(shù)值和公式進行條件檢

測，執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果

語法格式：

if（檢測條件，檢測條件為值時返回的值，檢測條件為假時返回的但）

注：檢測條件可以是多條件，實例請參見and函數(shù)

姓名性別工資判斷1判斷2

職工A男800.00低工資

職工B女3,600.00高工資高工資

職工C男4,300.00高工資

職工D男900.00高工資低工資

職工E女2,900.00

注：

假設(shè)工資低于1000的為低工資，高于3000的為高工資

十、插入名稱

操作：【插入】＞K名彌》

定義名稱有如下好處：

減少輸入的工作量、使公式更簡潔、使人們更輕易理解公式日勺含義、突破Excel對函

數(shù)的I嵌套層數(shù)僅為七層日勺限制（類似于使用輔助單元格）、使用某些特殊的函數(shù)（如

EVALUATE.GET.CELL）

使用措施：【插入】一R名稱》再單擊“定義二在"在目前工作簿中的名稱”框中,

輸入公式的名稱。在“引用位置”編輯框中，鍵入“二”（等號）和公式內(nèi)容或常量數(shù)值。

注意：名稱口勺第一種字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，可以用下劃線和

句號作單詞分隔符，名稱中不辨別大小寫，名稱最多可以包括255個字符。

技巧1：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對其他工作薄或工作表的引用，使用定義名稱就可繞過此限制。

舉例闡明：

Sheet1H勺A1單元格僅限于輸入sheet2表Bl：B20單元格區(qū)域供J數(shù)值，假如你在A1單元格D勺數(shù)據(jù)

有效性中定義其容許序列H勺來源為sheet2!Bl:B20,系統(tǒng)會提醒：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對其他工

作簿或工作表的引用。此時你將sheet2!Bl:B20定義為名稱“數(shù)據(jù)A”.然后將Sheet1口勺A1口勺有效性

設(shè)置為序列“二數(shù)據(jù)A”即可稿定。

技巧2:定義的名稱可引用多種工作表中的單元格或單元格區(qū)域

措施和定義名稱同樣，只是最終一種環(huán)節(jié)有所不一樣：

單擊需要引用H勺第一種工作表口勺標(biāo)簽，按住Shift同步單擊需要引用的最終一種工作表的標(biāo)簽，

選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域，得出類以“與1^611而歸613!$1363:$挪8"11勺公式。

技巧3:將已經(jīng)有行列標(biāo)志作為名稱使用

在創(chuàng)立需要引用本工作表中數(shù)據(jù)的公式時，可以使用工作表中口勺列標(biāo)或行標(biāo)來引用數(shù)據(jù)，此時引

用數(shù)據(jù)不必然義名稱，直接使用列標(biāo)或行標(biāo)即可。默認(rèn)狀況下，Excel不會識別公式中D勺標(biāo)志。若要在

公式中使用標(biāo)志，在【工具】菜單TK選項Xf“重新計算”選項卡，“工作簿選項”之下，選中“接

受公式標(biāo)志”復(fù)選框。

假如工作表中有層疊列標(biāo)，即一種單元格標(biāo)志的下面緊接著一種或多種標(biāo)志。在公式中可以使用

層僉標(biāo)志來引用工作表中的數(shù)據(jù)。

例如下圖表中的公式使用層僉標(biāo)志來分別計算工資1與工資2列口勺和。

管理!人員

工資1工資2

11001二SIM（管理人員工資1）

21002二SIM（管理人員工資2）

31003

41004

蛀按：在多種工作表中命名單元和實際上就是使用了三維引用。三維弓I用是指對跨越工作簿中兩

個或多種工作表口勺區(qū)域8勺引用。三維引用在對多工作表口勺同一單元格或單元格區(qū)域進行計算時很實用。

例如：需對sheet1到sheet30工作表H勺B20單元格求和,不必使;f]=sheetl!B2()+sheet2!B20+-+

sheet30!B20公式，只需使JU=sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。

十一、插入超鏈接

操作：【插入】一K超鏈接』

在一種工作簿有諸多工作表時，用這個功能做目錄時很實用。超鏈接也可鏈接到其他

又獻(xiàn)或網(wǎng)頁。總之，您可創(chuàng)立指向新文獻(xiàn)、既有文獻(xiàn)或網(wǎng)頁、網(wǎng)頁上的某個詳細(xì)位置和

Office文獻(xiàn)中的某個詳細(xì)位置的超鏈接，也可創(chuàng)立指向電子郵件地址日勺超鏈接。還可指定

在將鼠標(biāo)指針停放在超鏈接上時顯示的提醒。比較簡樸，不詳述。

技巧：在插入了超鏈接口勺單元格單擊一次為用于跟蹤，單擊并按住不放可選定該單元格。

鏈接：在單元格中還可使用HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)立超鏈接，兩者最終效果同樣，HYPERLINK函數(shù)更靈

治，但“插入超飽接”日勺合用范圍更廣。

十二、設(shè)置單元格格式

操作：【格式】一K單元格』

單元格格式可設(shè)置數(shù)字格式、對齊格式、字體、邊框等格式。

1、“保護”選項卡

“鎖定”：保護所選單元格以防止更改、移動、調(diào)整大小或刪除。只有在保護工作表

時鎖定單元格才有效。若要保護工作表，請指向【工具】菜單上的K保護兀單擊“保護工

作表”，再選中“內(nèi)容”復(fù)選框。

隱臧：隱臧單元格中的公式，以便在選中該單元格時在編輯欄中不顯示公式。假如選

擇該選項，這只有在保護工作表時隱藏公式才有效。若要保護工作表，請指向【工具】菜

單上的K保護兀單擊“保護工作表”，再選中“保護工作表及鎖定日勺單元格內(nèi)容”復(fù)選框。

2、“字體”選項卡

下劃線可設(shè)置成會計用單下劃線、會計用雙下劃線等格式。會計用的下劃線比一般下

劃線略為松散，如圖：

單下劃線逸凡賬務(wù)系統(tǒng)

會計用單下劃線—逸凡賬務(wù)系統(tǒng)

雙下劃線R92028647

會計用雙下劃線392028647

在“字體”選項卡可將字符設(shè)置成上標(biāo)、下標(biāo)。

3、“對齊”選項卡

可設(shè)置文本方向、單元格內(nèi)文本日勺自動換行、將文本縮小字體填充至單元格。

注意：自動換行與縮小字體不能聯(lián)用

技巧：如要使某表格的表頭處在居中，請盡量使用“對齊”選項卡H勺“水平對齊”中的“跨列居

中”的對齊格式，而不要使用“合并居中”功能。由于合并單元格無法使用部分功能，如下技填充、使

用格式刷等。

鏈接：單元格內(nèi)文本8勺強行換行用Alt+Enter

4、“數(shù)字”選項卡

在該選項卡可將數(shù)字設(shè)置成多種格式，如會計專用格式[逸凡注：會計專用格式可對

一列數(shù)值進行貨幣符號與小數(shù)點對齊（此格式共綜合了如下四種格式：千位分隔符、保留兩位小數(shù)

點、添加貨幣符號以及在數(shù)字與貨幣符號間用空格填充）]、中文小寫、大寫數(shù)字格式。

逸凡注：別指望徼軟提供E勺中文大寫數(shù)字格式能有很大實用價值，不過可以以此為基油，用函數(shù)

公式編寫出真正的中文大寫數(shù)字，詳細(xì)實例請到網(wǎng)上搜索或到我的博客下載。。

注意，所設(shè)置的格式僅為顯示格式，并不影響數(shù)字的值。

下面重點講解一下數(shù)字格式日勺自定義功能：

完整的格式代碼由四個部分構(gòu)成，這四部分次序定義了格式中RU正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文

本。格式代碼各部分以分號分隔。完整格式如下圖：

|正數(shù)格式|零的格式

#,###.00_）;[Red];0.00;"sales"6

負(fù)數(shù)格式I?文本格式

它們假如只指定兩個部分，則第一部分用于表達(dá)正數(shù)和零，第二部分用于表達(dá)負(fù)數(shù)。

假如只指定一種部分，則該部分可用于所有數(shù)字。假如要跳過某一部分，則使用分號替代

該部分即可。

可以自定義格式代碼來定義怎樣顯示數(shù)字、日期或時間、貨幣、比例或科學(xué)計數(shù)以及

文本或空格等，詳細(xì)措施請參見Excel日勺聯(lián)機協(xié)助“創(chuàng)立或刪除自定義數(shù)字格式”。

特殊符號在自定義格式中的使用：

在自定義格式中可以使用多種符號，它們?nèi)丈鬃饔酶鞑幌嗨疲旅娣謩e簡介某些常用符

號的使用方法。在自定義格式中，下面日勺字符不必用引號括起來：$、-、+、/、（）、：、！、

\&、'（左單引號）、’（右單引號）、={}、=、＜、＞和空格符。

，作為千位分隔符或以一干為單位表達(dá)數(shù)字日勺數(shù)量級，請參見本專題技巧7日勺實例。

〃〃顯示雙引號之間的文本。

或“！”：顯示下一種字符。和〃〃用途相似。且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號體現(xiàn)。

天一樣日勺是顯示背面H勺文本，雙引號是顯示雙引號中間的文本。此設(shè)定此格式后。假

如單獨使用或“！”米自定義格式則將輸入的數(shù)字顯示為所設(shè)定口勺文本，但對輸入的

文本無效。

#只顯示有效數(shù)字而不顯示無效的零。

0（零）假如數(shù)字口勺位數(shù)少于格式中的零，則顯示無效口勺零。

?在小數(shù)點兩邊添加無效的零，以便當(dāng)按固定窗度字體設(shè)置格式（例如CourierNew）

時，小數(shù)點可對齊。還可對具有不等長數(shù)字的分?jǐn)?shù)使月？。

*可使星號之后的字符填充整個列寬。例如，格式“0*A”可在數(shù)字后包括足夠的A

以填充整個單元格，一直把整個單元格塞滿為止，雖然列寬增長，它還是會自動塞滿的。

［］中括號在自定義格式中有兩個用途：使用顏色代碼、使用條件。如自定義格式”［紅

色］［〈=100］；［藍(lán)色］［＞100］”表達(dá)以紅色字體顯示不不小于和等于100的數(shù)字，而以藍(lán)色

字體顯示不小于100的數(shù)字。

@若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號

自定義格式“礦逸凡賬務(wù)系統(tǒng)〃”，如在單元格輸入123,則顯示“123逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”。

逸凡注：在格式中使用@與使用“有區(qū)別。@可用于數(shù)字或文本，如用于數(shù)字也是以文本形式存儲的,

而類似“0.00”逸凡賬務(wù)系統(tǒng)””的格式僅