ADC-移動(dòng)OA操作詳細(xì)說(shuō)明(一)

ADC-移動(dòng)OA操作說(shuō)明

企業(yè)管理功能

普通用戶(hù)功能

企業(yè)管理功能

主菜單

m個(gè)人.集團(tuán)

設(shè)置通訊

業(yè)務(wù)

B管理

圖IT

1個(gè)人設(shè)置

業(yè)務(wù)功能區(qū)>>個(gè)人設(shè)置

密碼修改資料修改

1.1密碼修改

a）任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)，用戶(hù)可以對(duì)登錄ADC-OA系統(tǒng)的密碼進(jìn)行修改

b）操作步驟

進(jìn)入“密碼修改”界面。

在所示的“個(gè)人設(shè)置”界面，單擊密碼修改按鈕，進(jìn)入“密碼修改”界面，如圖下列圖所示

操作步驟如下：

步驟一、進(jìn)入“聯(lián)系人管理〃界面。

如圖2T所示的“集團(tuán)通訊”里面，單擊

按鈕進(jìn)入“聯(lián)系人管理”界面。如圖2-2所示。

系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入“聯(lián)系人列表〃界面，信息說(shuō)明參見(jiàn)表2T.

聯(lián)系人列表新增聯(lián)系人I導(dǎo)入聯(lián)系人

r全選疆除所有v-

選擇手機(jī)號(hào)碼姓名編輯制除

二夕S

四0

三e0

圖2-2聯(lián)系人列表界面

表27聯(lián)系人說(shuō)明參數(shù)說(shuō)明

參數(shù)如何理解

選擇是否要逃擇改行信息。

手機(jī)號(hào)碼聯(lián)系人的手機(jī)號(hào)碼

姓名聯(lián)系人的姓名

編輯對(duì)此聯(lián)系人做編輯修改操作

刪除刪除此聯(lián)系人。

步驟二、管理聯(lián)系人設(shè)置

在圖2-2所示的“聯(lián)系人列表”界面，單擊》按鈕，可以對(duì)此群組信進(jìn)行編輯管理。

步驟三、刪除已編輯好的聯(lián)系人信息

在圖2-2所示的“群組列表〃界面，單擊曲按鈕，可以對(duì)此聯(lián)系人進(jìn)行刪除操作。

二、聯(lián)系人內(nèi)容管理

任務(wù)說(shuō)明：通過(guò)該任務(wù)，管理員或用戶(hù)可以編輯聯(lián)系人設(shè)置。

操作步驟如下：

步驟一、進(jìn)入新增聯(lián)系人界面

在圖2-2所示的“聯(lián)系人列表"界面，單擊上方的新增聯(lián)系人按鈕，進(jìn)入“新增聯(lián)系人"界面，如圖2-3

所示。

圖2-3新增聯(lián)系人界面

步驟一、填寫(xiě)聯(lián)系人資料

詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)查看列表屹-2)

參

數(shù)如何理解如何設(shè)置

名

手手工填寫(xiě)，不可為空。輸入以13為前綴，且

機(jī)長(zhǎng)度為11位數(shù)字。例如：

聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼

號(hào)

碼

姓手工填寫(xiě)，不可為空。輸入長(zhǎng)度不超過(guò)10位

聯(lián)系人的姓名

名漢字或不超過(guò)20位數(shù)字、字母或符號(hào)組合。

性別聯(lián)系人的性別選擇單項(xiàng)選擇按鈕

從下拉列表框中選擇。此項(xiàng)為可選項(xiàng)。

生日聯(lián)系人出生年月日。點(diǎn)擊下拉菜單項(xiàng)選擇取對(duì)應(yīng)聯(lián)系人生日時(shí)間

即可

手工填寫(xiě)，內(nèi)容可為空。

辦公

聯(lián)系人的辦公電話(huà)輸入長(zhǎng)度不超過(guò)20位數(shù)字或字母。

電話(huà)

［例如］8

手工填寫(xiě)，內(nèi)容可為空。

輸入長(zhǎng)度不超過(guò)50位漢字或不超過(guò)100位數(shù)

公司聯(lián)系人的公司名稱(chēng)。

字、字母或符號(hào)組合。

［例如］貴陽(yáng)移動(dòng)公司

手工填寫(xiě)，內(nèi)容可為空。

輸入長(zhǎng)度不超過(guò)25位漢字或不超過(guò)50位數(shù)字、

部門(mén)聯(lián)系人的部門(mén)信息

字母或符號(hào)組合。

［例如］市場(chǎng)部

手工填寫(xiě)，內(nèi)容可為空。

職位聯(lián)系人的職位信息輸入長(zhǎng)度不超過(guò)25位漢字或不超過(guò)50位數(shù)字、

字母或符合組合

手工填寫(xiě)，內(nèi)容可為空。

Emai

輸入長(zhǎng)度不超過(guò)25位漢字或不超過(guò)50位數(shù)字、

1地聯(lián)系人的郵箱地址信息

字母或符號(hào)組合。

址

［例如］

從下拉列表框中選擇。

所屬

設(shè)置聯(lián)系人所屬群組此項(xiàng)為可選項(xiàng)

群組

2.2群組管理

在群組管理界面，用戶(hù)可以進(jìn)行如下操作:

?查看和管理企業(yè)群組列表

?填加個(gè)人群組

任務(wù)說(shuō)明：通過(guò)該任務(wù)，用戶(hù)可以對(duì)編輯好的群組進(jìn)行修改操作。

操做步驟如下：

步驟一、進(jìn)入“群組管理〃界面

在圖所示“集團(tuán)通訊”里面點(diǎn)群組管理按鈕，進(jìn)入“群組管理〃界面，如圖2-4所示。

系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)進(jìn)入“群組列表”界面，信息說(shuō)明參見(jiàn)表2-3

圖2-4“群組管理”界面

表2-3群組列表界面說(shuō)明表

參數(shù)如何理解

選擇是否要選擇改行信息

群組名稱(chēng)/所屬用戶(hù)編輯的群組名字：建立該群組的用戶(hù)名稱(chēng)

群組共享將群組與其他用戶(hù)共享

修改對(duì)群組進(jìn)行編輯修改

刪除刪除該群組

新增企業(yè)群組

任務(wù)說(shuō)明：通過(guò)用戶(hù)可以對(duì)群組進(jìn)行編輯設(shè)置

操做步驟如下：

步驟一、進(jìn)入新增企業(yè)群組界面

在圖2-4所示的“群組列表”界面，單擊上方的新增企業(yè)群期按鈕，進(jìn)入“新增企業(yè)群組〃界面，如圖2-5

所示。

您當(dāng)前的位置：集團(tuán)通訊》〉群組管理〉〉新增企業(yè)群組

圖2-5新增企業(yè)群組界面

步驟二、編輯企業(yè)群組信息

在群組名稱(chēng)那里寫(xiě)入需要添加的群組名稱(chēng)，群組描述寫(xiě)入此名稱(chēng)的詳細(xì)介紹。

單擊“添加聯(lián)系人"按鈕，彈由“選擇聯(lián)系人”對(duì)話(huà)框，如圖2-6所示：

r全選「《首頁(yè)］『上一頁(yè)］［下一頁(yè)》］［末頁(yè)濡］

選擇"關(guān)閉

圖2-6添加聯(lián)系人界面

圖2-7添加聯(lián)系人的新增群組界面

步驟三、提交群組

在“新增企業(yè)群組"界面，單擊〈提交〉按鈕,即可完本錢(qián)次群組添加。

3業(yè)務(wù)管理

業(yè)務(wù)功能區(qū)>>系統(tǒng)設(shè)置

加篦G能留

帳號(hào)管理壬作流程V網(wǎng)短信設(shè)定部門(mén)設(shè)定公文管理

3.1帳號(hào)管理

】.任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)，管理員可以對(duì)已有的企業(yè)個(gè)人帳號(hào)進(jìn)行修改、刪除操作。

2.操作步驟

步驟1:進(jìn)入“帳號(hào)管理〃界面

加

帳號(hào)管理

在“業(yè)務(wù)管理”界面，單擊按鈕，進(jìn)入“帳號(hào)管理”界面所示。

系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)進(jìn)入“帳號(hào)管理〃界面參照下列圖3-1。

圖3-1查詢(xún)用尸界面

表3-1查詢(xún)用戶(hù)界面說(shuō)明表

參數(shù)如何理解

序號(hào)指此帳號(hào)序號(hào)，統(tǒng)芻動(dòng)進(jìn)行遞增編號(hào)

用戶(hù)帳號(hào)登陸移動(dòng)0A平臺(tái)使用者的帳號(hào)

使用人姓名指該喉號(hào)使用者的姓名

使用人手機(jī)號(hào)指該帳號(hào)使用者的手機(jī)號(hào)

編輯對(duì)該帳號(hào)進(jìn)行資料修改功能

密碼初始化管理員可根據(jù)要求恢復(fù)該帳號(hào)初始化密碼

刪除刪除該帳號(hào)

步驟2:帳號(hào)資料修改

在圖3—1所示的“查詢(xún)用戶(hù)”界面，單擊J按鈕，可以對(duì)此帳號(hào)資料進(jìn)行編輯管理。如圖

用戶(hù)帳號(hào)：8810006

用戶(hù)姓名：楊嫌媚*

圖3—2修改企業(yè)個(gè)人帳號(hào)界面

3.1.1新增企業(yè)個(gè)人帳號(hào)

1.任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)，管理員可以新建企業(yè)個(gè)人帳號(hào)。

2.操作步驟

步驟1：進(jìn)入“新注冊(cè)用戶(hù)"界面。

新注冊(cè)用戶(hù)

在圖3—1所示的“查詢(xún)用戶(hù)〃界面，單擊上方的按鈕，進(jìn)入“新注冊(cè)用

戶(hù)"界面如圖3-3。

圖3-3新用戶(hù)注冊(cè)界面

步驟2:編輯個(gè)人用戶(hù)信息

按照要求填寫(xiě)正確信息，帶*號(hào)必填，點(diǎn)擊按紐完成操作。

說(shuō)明：

1.用戶(hù)帳號(hào)的長(zhǎng)度要求：必須是數(shù)字，輸入的數(shù)字長(zhǎng)度必須是3位數(shù)字，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。

2.用戶(hù)密碼長(zhǎng)度要求：輸入數(shù)字長(zhǎng)度必須10位數(shù)字，輸入字母的長(zhǎng)度必須10位字母，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。

3.用戶(hù)姓名長(zhǎng)度要求：輸入數(shù)字長(zhǎng)度必須10位數(shù)字，輸入字母的長(zhǎng)度必須10位字母，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。

4.用戶(hù)聯(lián)系人電話(huà):必須輸入數(shù)字長(zhǎng)度必須是11位，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。

3.2工作流設(shè)定

在工作流設(shè)定界面，管理員可以進(jìn)行如下操作：

查閱和管理工作流權(quán)限。

工作流權(quán)限設(shè)定。

說(shuō)明：

工作流設(shè)定操作說(shuō)明是以管理員角色為例介紹的。

工作流權(quán)限查詢(xún)管理

任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)，管理員可以對(duì)編輯好的工作流進(jìn)行查看和刪除操作。

操作步驟

進(jìn)入“工作流設(shè)定“界面。

新開(kāi)通

在“業(yè)務(wù)管理〃界面，單擊工作流程按鈕，進(jìn)入“工作流設(shè)定"界面，如圖3-4所示。

您當(dāng)前的位置：業(yè)務(wù)管理＞＞工作流程設(shè)定＞＞已開(kāi)通的工作流程

已開(kāi)通的工作流程新開(kāi)通工作流程|警待您處理的申請(qǐng)

流程類(lèi)型編號(hào)流程類(lèi)型查看詳■情Q

3922夕卜出°9

7910妞屜0Q

7009短信發(fā)放登記表0

陽(yáng)首頁(yè)］佟上二頁(yè)］|下一頁(yè)》］［末頁(yè)帥］

圖3-4工作流權(quán)限查詢(xún)界面

新開(kāi)通工作流程

您當(dāng)前的位置：業(yè)務(wù)管理＞＞工作流程設(shè)定＞＞新開(kāi)通工作流程

已開(kāi)通的工作流程新開(kāi)通工作流程等待悠處理的申話(huà)

流程類(lèi)型編號(hào):8813

流程類(lèi)型:

流程笑星描述:

處理人權(quán)限設(shè)定:

圖3-5工作流權(quán)限查看界面

說(shuō)明：

5.工作流類(lèi)型名稱(chēng)的長(zhǎng)度要求：輸入漢字、數(shù)字、字母或符號(hào)不超過(guò)20位，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。

6.工作流類(lèi)型描述的長(zhǎng)度要求：輸入漢字、數(shù)字、字母或符號(hào)不超過(guò)1000位，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。

7.工作流類(lèi)型編號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)生成。

8.處理人權(quán)限設(shè)定分為二級(jí)，都是通過(guò)點(diǎn)擊L選擇姐里人）進(jìn)行添加,一級(jí)處理人必填，二級(jí)處理

人可填可不填。

9.當(dāng)填寫(xiě)了二級(jí)處理人后，用戶(hù)提交信息需通過(guò)倆次審核。

3.3V網(wǎng)短信設(shè)定

在V網(wǎng)短信設(shè)定界面管理員可進(jìn)行以下操作:

?查看和管理￥網(wǎng)短號(hào)

?新增V網(wǎng)短號(hào)

3.3.1新增V網(wǎng)號(hào)

1.任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)，管理員可新建V網(wǎng)短號(hào)。

2.操作步驟

步驟1：進(jìn)入“V網(wǎng)短信設(shè)定〃。

在“業(yè)務(wù)管理”界面，單擊V網(wǎng)短信設(shè)定按鈕，進(jìn)入“V網(wǎng)短信設(shè)定〃界面，如圖3-6

所示，系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)入“V網(wǎng)短信設(shè)定"界面

圖3-6V網(wǎng)短信設(shè)定界面

表3-2V網(wǎng)短信設(shè)定界面參數(shù)說(shuō)明表

參數(shù)如何理解

手機(jī)號(hào)新建V網(wǎng)短信用戶(hù)手機(jī)號(hào)

短號(hào)新建V網(wǎng)短信用戶(hù)手機(jī)號(hào)所對(duì)應(yīng)的短號(hào)

姓名V網(wǎng)短信用戶(hù)姓名

步驟1：新建V網(wǎng)短信用戶(hù)。

I提交

在圖3-6所示的“V網(wǎng)短信設(shè)定界面”界面,按照要求帶*的必填，填寫(xiě)完畢點(diǎn)擊完成操作。

說(shuō)明：

I.密碼長(zhǎng)度要求：輸入數(shù)字長(zhǎng)度必須10位數(shù)字，輸入字母的長(zhǎng)度必須10位字母，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。

2.姓名長(zhǎng)度要求要求：輸入數(shù)字長(zhǎng)度必須10位數(shù)字，輸入字母的長(zhǎng)度必須10位字母，此項(xiàng)內(nèi)容可為空。

3.手機(jī)號(hào)長(zhǎng)度要求:必須輸入數(shù)字長(zhǎng)度必須是11位，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。

3.3.2短號(hào)管理

1.任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)管理員可對(duì)短號(hào)進(jìn)行編輯和管理

2.操作步驟

步驟1：進(jìn)入“短號(hào)管理”界面

短號(hào)管理

由上圖3-6所示，點(diǎn)擊，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入此操作界面如圖3-7所示:

圖3-7短號(hào)管理界面

表3-3短號(hào)管理界面參數(shù)說(shuō)明表

參數(shù)如何理解

選擇批量刪除設(shè)定的短號(hào)用戶(hù)

姓名短號(hào)對(duì)應(yīng)的使用者姓名

手機(jī)號(hào)短號(hào)對(duì)應(yīng)的手機(jī)號(hào)

短號(hào)用戶(hù)短號(hào)碼

編輯修改短號(hào)用戶(hù)資料

刪除單個(gè)刪除短號(hào)用戶(hù)

步驟2：對(duì)短號(hào)用戶(hù)進(jìn)行編輯

如圖3-7所示，點(diǎn)擊°

按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入此界面如下列圖所示，進(jìn)行操作如圖3-8。

圖3-8短號(hào)編輯界面

步驟3：刪除短號(hào)碼

如上圖3-7所示，點(diǎn)擊刪除0按鈕，系統(tǒng)將提示刪除確認(rèn).如下列圖所示3-9.

您當(dāng)前的位置：系統(tǒng)管理＞八/腳短號(hào)＞＞短號(hào)管理

圖3-9刪除確認(rèn)界面

3.4部門(mén)設(shè)定

在部門(mén)設(shè)定界面，管理員可以進(jìn)行如下操作：

查看和管理企業(yè)部門(mén)列表

添加企業(yè)部門(mén)。

說(shuō)明：

部門(mén)的操作說(shuō)明是以管理員角色為例介紹的，用戶(hù)進(jìn)行部門(mén)設(shè)定的操作與此類(lèi)似，這里就不再一一

贅述。

說(shuō)明：

部門(mén)新建后，會(huì)顯示在其他功能處，如：新建文件、新建函件、新建通知等選擇審核人的時(shí)候，有按部門(mén)選擇的功

能。若新建部門(mén)，則會(huì)在普通用戶(hù)進(jìn)行選取審核人等類(lèi)似行為擊按部門(mén)選擇后顯示出來(lái)。

3.4.1部門(mén)設(shè)定管理

1.任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)，管理員可以對(duì)設(shè)定好的部門(mén)進(jìn)行修改、刪除操作。

2.操作步驟

步驟1:進(jìn)入“部門(mén)管理”界面。

在“業(yè)務(wù)管理”界面，單擊癡G謖是按鈕，進(jìn)入“部門(mén)設(shè)定”界面，如圖3T0所示。

系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)進(jìn)入“部門(mén)設(shè)定”界面，信息說(shuō)明參見(jiàn)表3-4。

表3-4部門(mén)設(shè)定列表界面說(shuō)明表

參數(shù)如何理解

選擇是否要選擇改行信息

部門(mén)名稱(chēng)編輯的部門(mén)名字

修改修改此部門(mén)

刪除刪除此部門(mén)

步驟2：部門(mén)設(shè)定設(shè)置

在圖3T0所示的“企業(yè)部門(mén)列表"界面，單擊J按鈕，可以對(duì)此部門(mén)信息進(jìn)行編輯管理。

說(shuō)明：

編輯管理方法查看“新增企業(yè)部門(mén)”。

3.4.2新增企業(yè)部門(mén)

1.任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)，管理員可以編輯新建企業(yè)部門(mén)。

2.操作步驟

步驟1:進(jìn)入“新增群組〃界面。

圖3-10所示的“群組列表”界面，單擊上方的新增企業(yè)部門(mén)按鈕，進(jìn)入“新增企業(yè)部門(mén)"界面,

如圖3T1所示。

圖371新增企業(yè)部門(mén)界面

步驟2:編輯部門(mén)信息

?在部門(mén)名稱(chēng)那里寫(xiě)入需要添加的部門(mén)名稱(chēng)，部門(mén)描述寫(xiě)入此名稱(chēng)的詳細(xì)介紹。

說(shuō)明：

10.部門(mén)名稱(chēng)的長(zhǎng)度要求：輸入漢字不超過(guò)10位或輸入數(shù)字、字母或符號(hào)不超過(guò)20位，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。

11.部門(mén)描述的長(zhǎng)度要求：輸入漢字不超過(guò)60位或輸入數(shù)字、字母或符號(hào)不超過(guò)120位，此項(xiàng)內(nèi)容可為空。

單擊“添加部門(mén)成員"按鈕，彈出“選擇帳號(hào)”對(duì)話(huà)框，如圖3-12所示:

聯(lián)系人

全選口用戶(hù)帳號(hào)用戶(hù)姓名

88020008802000

首頁(yè)］［《上一頁(yè)］pF一頁(yè)》］俅頁(yè)》?|

選擇III關(guān)閉］

圖3-12添加部門(mén)成員

單擊“選擇”完成添加。返回“新增企業(yè)部門(mén)"界面，如圖3-13所示:

圖3-13添加部門(mén)成員的新增企業(yè)部門(mén)界面

步驟3:提交部門(mén)

在“新增部門(mén)〃界面，單擊〈提交〉按鈕,即可完本錢(qián)次部門(mén)添加。

說(shuō)明:

完成添加部門(mén)信息后，部門(mén)信息會(huì)在部門(mén)列表內(nèi)顯示。

3.5公文管理

任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)，管理員可以按“類(lèi)型”、”文件標(biāo)題〃、“起始口期”和"截至口期”，

查詢(xún)發(fā)布的公文信息。

2.操作步驟

步驟1：進(jìn)入“公文管理”。

在”.業(yè)務(wù)管理"界面，單擊公文管理按鈕，進(jìn)入“公文管理”界面，如圖3T4

所示，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示出全部公文信息，信息含義見(jiàn)表3-5。

念當(dāng)前的位置：業(yè)務(wù)窗漫＞必?文看理

3-14公文笥理界面

表3-5公文管理參數(shù)說(shuō)明表

參數(shù)如何理解

選擇是否要選擇該行信息

公文類(lèi)型說(shuō)明該公文類(lèi)型是“函件"、"通知”還是“文件”

發(fā)文號(hào)指公文發(fā)文號(hào)

文件標(biāo)題顯示該公文的文件標(biāo)題

發(fā)文時(shí)間指系統(tǒng)接收到發(fā)文的時(shí)間。

查看杳看該公文的詳細(xì)信息

步驟1:查詢(xún)接收到的短信。

|查詢(xún)

在圖RT4“公文管理”界面，點(diǎn)擊按鈕，輸入查詢(xún)的相關(guān)參數(shù)，加圖:

類(lèi)型：

文件標(biāo)題:通知

函件

文件

起始日期:國(guó)?

截至日期:

確定l|取消

3-15所示:

圖3-15公文管理界面

選擇適宜的類(lèi)型、文件標(biāo)題、起始FI期、截至日期參數(shù)進(jìn)行查詢(xún)。

確定

單擊按鈕,“公文管理”界面將顯示出滿(mǎn)足查詢(xún)條件的所有公文，如圖

3T6所示。

如查詢(xún)的公文條數(shù)超過(guò)一頁(yè)（每頁(yè)默認(rèn)顯示10條公文信息），可單擊〈上一頁(yè)》《和

＜下一頁(yè)＞?按鈕翻頁(yè)顯示，也可直接從下拉列表框中第四頁(yè)選擇頁(yè)碼轉(zhuǎn)到相應(yīng)

的頁(yè)查看；或單擊〈首頁(yè)＞1＜和＜尾頁(yè)〉H按鈕，轉(zhuǎn)到查詢(xún)公文的第一頁(yè)和最后一頁(yè)

查看。

圖3T6公文管理查詢(xún)界面

說(shuō)明：

查詢(xún)界面每頁(yè)默認(rèn)顯示10條公文。

按條件查詢(xún)后，如果想顯示公文管理里的所有公文，可重新進(jìn)入''公文管理”界面；也可在條件查詢(xún)時(shí)不輸入?yún)?shù)的方法

顯示所有公文。

普通用戶(hù)功能

1公文發(fā)布

在公文發(fā)布界面，企業(yè)個(gè)人用戶(hù)可進(jìn)行如下操作：

?杳看已發(fā)布的公文內(nèi)容

1.1.1查看已發(fā)布的公文

1.任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)企業(yè)個(gè)人用戶(hù)可對(duì)本企業(yè)已經(jīng)發(fā)布的公文內(nèi)容進(jìn)行查看。

2.操作步驟

步驟1：進(jìn)入“主菜單〃界面

■公文

發(fā)布

如卜列圖IT,點(diǎn)擊I按鈕，進(jìn)入下列圖1-2所示:

主菜單

一公文L公文

發(fā)布處理

?工諒作程叼盲1秘移書(shū)動(dòng)集團(tuán)移動(dòng)OA信息平臺(tái)辦公自動(dòng)化

集團(tuán)居K常用

?逋訊叼】業(yè)務(wù)

?建議C超

曷反慣P助

1-1主菜單界面

您當(dāng)前的位置：發(fā)文平臺(tái)＞論文發(fā)布

文類(lèi)型發(fā)文號(hào)文件標(biāo)JS發(fā)文時(shí)間查看

通知皿Q（市場(chǎng)雷塔調(diào)）2000-05-24-

通知通知[ADC系垸測(cè)試（不需要查河））2008-05-22?

文件博訊司發(fā)：2008]10號(hào)通知（關(guān)于貴州博深公司施行新像州博訊公司職員著裝營(yíng)理規(guī)范》的通知）2008-05-210

文件博訊人事：2008]03號(hào)通知（關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)言部真志勇、草洋等八人人3任命通知）2008-05-2C0

文件博訊司發(fā)：2008[09號(hào)通知[關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部二級(jí)部門(mén)調(diào)整的通知）2008-05-2C0

通知通知]市場(chǎng)累茨部向事埴寫(xiě)自己負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的項(xiàng)目級(jí)別）2008-05-2C

通知通知（200蟀5月19日至21日為全國(guó)哀悼日）2008-05-1Se

通知通知（關(guān)于倡議公司全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的通知）2008-05-140

逋知通知（“ADC-移動(dòng)。A'惻試結(jié)果）2008-05-1C°

通知通知（用計(jì)劃任務(wù)完成情況）2008-05-1C,

14a*M1M1豆而

1-2公文發(fā)布界面

表1-1公文發(fā)布界面參數(shù)說(shuō)明表

參數(shù)如何理解

文件類(lèi)型指的是發(fā)布的公文類(lèi)型

發(fā)文號(hào)指所發(fā)布公文的編號(hào)

文件標(biāo)題發(fā)布公文的標(biāo)題

查看進(jìn)行查看操作

步驟2：查看公文內(nèi)容

如上圖1-2所示，點(diǎn)擊上11按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入下列圖所示1-3,進(jìn)行公文處理流程查看，點(diǎn)擊

查看公文

可對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行查看如下列圖1-2所示:

查看公文

姓名角色審銃時(shí)間申銃結(jié)果甲銃盒見(jiàn)

盛勇輝提交人2008-05-20通過(guò)—

高峰審核人2008-05-20通過(guò)..

1-3公文處理流程界面

表1-2公文處理流程界面參數(shù)說(shuō)明

參數(shù)如何理解

姓名指的是公文處理流程工程人員名稱(chēng)

角色公文處理過(guò)程所處的角色

審核時(shí)間公文通過(guò)審核人處理的時(shí)間

審核結(jié)果審核人給出的結(jié)果

意見(jiàn)審核人給出的意見(jiàn)

通知

市場(chǎng)郃所有人員

5月24日1%00參加移動(dòng)0A產(chǎn)品培訓(xùn)。

2008-05-24

圖1-4公文內(nèi)容界面

2公文處理

在公文處理界面，用戶(hù)主要可以進(jìn)行如下業(yè)務(wù)操作：

?創(chuàng)立文件：創(chuàng)立公司（部門(mén)）文件，進(jìn)行審核發(fā)布。

?創(chuàng)立函件：創(chuàng)立公司（部門(mén)）函件，進(jìn)行審核發(fā)布。

?創(chuàng)立通知：創(chuàng)立公司（部門(mén)）通知，進(jìn)行審核發(fā)布。

?查閱狀態(tài)：對(duì)已發(fā)布的文件、困件、通知進(jìn)行狀態(tài)查詢(xún)，狀態(tài)包括已發(fā)布、審核中、被駁回三

種不同的狀態(tài)回執(zhí)。

?請(qǐng)你審核：顯示出已創(chuàng)立并提交該登陸用戶(hù)審核的公文、函件、通知的列表。

.請(qǐng)你印發(fā)：被指派執(zhí)行印發(fā)工作的待執(zhí)行人會(huì)收到已審核通過(guò)的文件、函件、通知并進(jìn)行印發(fā)

館國(guó)

查閱狀態(tài)請(qǐng)你審核請(qǐng)你印發(fā)

圖2-1公文處理界面

說(shuō)明：

在創(chuàng)立文件時(shí)，抄送與報(bào)送局部，屬于?選填局部，可根據(jù)情況填寫(xiě)。

2.1創(chuàng)立文件

1.任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)，用戶(hù)可以進(jìn)行文件的發(fā)布。

2.操作步驟

進(jìn)入“創(chuàng)立文件”界面。

說(shuō)明：

用戶(hù)只對(duì)本人創(chuàng)立的文件有使用和管理權(quán)限。

、/

步驟1：在圖2-1所示的“公文處理”界面，單擊創(chuàng)建文件按鈕，進(jìn)入“創(chuàng)立文件〃界面，如圖2-2所示,

信息說(shuō)明參見(jiàn)表2-1。

推送：|

2KA：____________

進(jìn)播佻號(hào)II遑庫(kù)部門(mén)■降

印副份數(shù)：|]

￡必：▼

審核（會(huì)笠）人：____________________

二Jt丞二件g

<I_____________________________________.

圖2-2創(chuàng)立文件界面

表2-1創(chuàng)立文件界面說(shuō)明表

參數(shù)如何理解

發(fā)文標(biāo)題創(chuàng)立文件的標(biāo)題名稱(chēng)

發(fā)文號(hào)該公文文件的發(fā)文號(hào)

主送單位文件主送單位名稱(chēng)

文件正文文件主要內(nèi)容輸入界面

附件創(chuàng)立文件時(shí)選用的附件

抄送文件抄送對(duì)象

報(bào)送文件報(bào)送對(duì)象

查閱人文件查看閱讀對(duì)象選擇

印刷份數(shù)文件印刷份數(shù)選擇

印發(fā)人文件印發(fā)執(zhí)行人選擇

審核（會(huì)簽）人文件審核人選擇

步驟2：選擇查閱人

在圖2-3“創(chuàng)立文件”界面的“查閱人”位置可根據(jù)帳號(hào)、部門(mén)來(lái)選擇查閱人。

查閱人:

選擇帳號(hào)II選擇部門(mén)II刪除

圖2-3查閱人

說(shuō)明：

點(diǎn)擊選擇帳號(hào)或者選擇部門(mén)，勾選相應(yīng)對(duì)象即可。

步驟4：選擇審核（會(huì)簽）人

在圖2-4所示的“創(chuàng)立文件〃界面的審核（會(huì)簽）人位置同樣可根據(jù)帳號(hào)或部門(mén)來(lái)勾選

審核對(duì)象C

審核（會(huì)筌）人:

I選擇帳號(hào)II選擇部門(mén)刪除

圖2-4審核（會(huì)簽）人

說(shuō)明：

操作方式與選擇查閱人方法相同。

步驟5：文件發(fā)布

在圖2-1所示的“創(chuàng)立文件”界面，可以對(duì)已創(chuàng)立文件的管理操作如圖2-5所示。信息說(shuō)明參見(jiàn)表2-2

預(yù)覽飛提交審核]]‘暫存文限『導(dǎo)入者存

圖2-5文件創(chuàng)立界面

表2-2短語(yǔ)管理界面說(shuō)明表

參數(shù)如何理解

預(yù)覽對(duì)創(chuàng)立的文件進(jìn)行預(yù)覽

提交審核確定文件已編輯完成后提交審核

暫存文件將已創(chuàng)立文件暫時(shí)儲(chǔ)存

導(dǎo)入暫存將文件導(dǎo)入后暫時(shí)存檔

2.2創(chuàng)立函件

任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)，用戶(hù)可以進(jìn)行函件的發(fā)布.

2.操作步驟

進(jìn)入“創(chuàng)立函件〃界面。

說(shuō)明：

用戶(hù)只對(duì)本人創(chuàng)立的函件有使用和管理權(quán)限。

步驟1：在圖2T所示的“公文處理”界面，單擊創(chuàng)建函件按鈕，進(jìn)入“創(chuàng)立函件〃界面，如圖2-6所示，信

息說(shuō)明參見(jiàn)表2-3。

圖2-6創(chuàng)立函件界面

表2-3創(chuàng)立文件界面說(shuō)明表

參數(shù)如何理解

函件標(biāo)題創(chuàng)立函件的標(biāo)題名稱(chēng)

發(fā)函號(hào)該公文函件的發(fā)函號(hào)

主送單位函件主送單位名稱(chēng)

函件正文函件主要內(nèi)容輸入界面

附件創(chuàng)立函件時(shí)選用的附件

查閱人函件查看閱讀對(duì)象選擇

審核（會(huì)簽）人函件審核人選擇

步驟2：選擇查閱人

在圖2-7“創(chuàng)立函件”界面的“查閱人”位置可根據(jù)帳號(hào)、部門(mén)來(lái)選擇查閱人。

查閱人：

選擇帳號(hào)II選擇部門(mén)II刪除

圖2-7查閱人

說(shuō)明：

點(diǎn)擊選擇帳號(hào)或者選擇部門(mén)，勾選相應(yīng)對(duì)象即可。

步驟4：選擇審核（會(huì)簽）人

在圖2-8所示的“創(chuàng)立函件”界面的審核（會(huì)簽）人位置同樣可根據(jù)帳號(hào)或部門(mén)來(lái)勾選

審核對(duì)象c

審核（金筌）人:

選擇帳號(hào)II選擇部門(mén)刪除

圖2-8審核（會(huì)簽）人

說(shuō)明：

操作方式與選擇查閱人方法相同。

步驟5：函件發(fā)布

在圖2-6所示的“創(chuàng)立函件〃界面，可以對(duì)?已創(chuàng)立函件的管理操作如圖2-9所示。

預(yù)覽提交審核V暫存文件中導(dǎo)入暫存

圖2-9文件創(chuàng)立界面

2.3創(chuàng)立通知

任務(wù)說(shuō)明

通過(guò)該任務(wù)，用戶(hù)可以進(jìn)行通知的發(fā)布。

2.操作步驟

進(jìn)入“創(chuàng)立通知〃界面。

說(shuō)明：

用戶(hù)只對(duì)本人創(chuàng)立的通知有使用和管理權(quán)限。

創(chuàng)建通知

步驟1：在圖2-1所示的“公文處理〃界面，單擊按鈕，進(jìn)入“創(chuàng)立通知〃界面，如圖2-10

所示，信息說(shuō)明參見(jiàn)表2-4。

圖2-10創(chuàng)立通知界面

表2-4創(chuàng)立文件界面說(shuō)明表

參數(shù)如何理解

通知標(biāo)題創(chuàng)立通知的標(biāo)題名稱(chēng)

通知正文