維修工具管理制度

維修工具管理制度?為了加強(qiáng)維修工具的管理，確保維修工具的正常使用、合理配置、妥善保管，提高維修工作效率，降低維修成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有維修工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備維修工具、辦公設(shè)備維修工具、電氣設(shè)備維修工具等。三、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定維修工具的年度采購(gòu)計(jì)劃，并提交給相關(guān)部門審核。負(fù)責(zé)建立維修工具臺(tái)賬，記錄維修工具的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、領(lǐng)用情況、維修情況等。定期對(duì)維修工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)維修工具的報(bào)廢進(jìn)行審核，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出維修工具的領(lǐng)用申請(qǐng)。負(fù)責(zé)本部門維修工具的日常使用和保管，確保維修工具的正常使用和安全存放。定期對(duì)本部門的維修工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告工具的損壞情況。在維修工具使用完畢后，及時(shí)歸還設(shè)備管理部門。3.采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的維修工具年度采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)維修工具的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的維修工具質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)辦理維修工具的入庫(kù)手續(xù)，并將相關(guān)信息及時(shí)反饋給設(shè)備管理部門。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核維修工具的采購(gòu)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性。按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)維修工具的采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢等進(jìn)行賬務(wù)處理。四、維修工具的采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃每年末，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司下一年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、設(shè)備維修計(jì)劃以及現(xiàn)有維修工具的使用狀況，制定維修工具年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確維修工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等。采購(gòu)計(jì)劃提交給相關(guān)部門審核，包括生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)維修工具的質(zhì)量要求、價(jià)格水平、交貨期等因素，選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)能力。采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行考核。對(duì)于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)的維修工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保維修工具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。維修工具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。五、維修工具的入庫(kù)1.入庫(kù)流程維修工具到貨后，采購(gòu)部門通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的相關(guān)人員對(duì)維修工具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)維修工具進(jìn)行檢查，確認(rèn)維修工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證等符合要求后，填寫《維修工具入庫(kù)單》。《維修工具入庫(kù)單》應(yīng)包括維修工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。《維修工具入庫(kù)單》經(jīng)驗(yàn)收人員、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，一聯(lián)交采購(gòu)部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，一聯(lián)由設(shè)備管理部門留存作為維修工具管理的依據(jù)。2.入庫(kù)保管設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維修工具的類別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立相應(yīng)的臺(tái)賬和標(biāo)識(shí)。維修工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免受潮、生銹、損壞等。對(duì)于精密儀器和貴重工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、定期保養(yǎng)等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)維修工具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保維修工具的賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、維修工具的領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程使用部門因工作需要領(lǐng)用維修工具時(shí)，應(yīng)填寫《維修工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》?！毒S修工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》應(yīng)包括維修工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用用途等內(nèi)容?！毒S修工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)《維修工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)庫(kù)存有相應(yīng)的維修工具后，辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員在《維修工具領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。《維修工具領(lǐng)用登記表》應(yīng)記錄維修工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。2.領(lǐng)用期限維修工具的領(lǐng)用期限原則上為[X]天。如有特殊情況需要延長(zhǎng)領(lǐng)用期限的，領(lǐng)用部門應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請(qǐng)。對(duì)于長(zhǎng)期借用的維修工具，設(shè)備管理部門應(yīng)與使用部門簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、歸還時(shí)間、保管責(zé)任等。3.領(lǐng)用責(zé)任領(lǐng)用人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的維修工具負(fù)責(zé)，確保維修工具的正常使用和安全存放。如因領(lǐng)用人員保管不善造成維修工具損壞、丟失的，領(lǐng)用人員應(yīng)照價(jià)賠償。使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門領(lǐng)用的維修工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告工具的損壞情況。對(duì)于損壞的維修工具，應(yīng)及時(shí)交設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。七、維修工具的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范領(lǐng)用人員應(yīng)按照維修工具的操作規(guī)程正確使用維修工具，不得違規(guī)操作。在使用維修工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。維修工具使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)清理工具，將工具擦拭干凈，涂油防銹，并歸還原位。2.維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門的維修工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維修工具的性能良好。對(duì)于一些精密儀器和貴重工具，應(yīng)按照其使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行定期保養(yǎng)和校準(zhǔn)。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)維修工具進(jìn)行集中維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)一些通用的維修工具進(jìn)行統(tǒng)一的維修和調(diào)試。八、維修工具的維修1.維修申請(qǐng)使用部門在使用維修工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)填寫《維修工具維修申請(qǐng)表》?！毒S修工具維修申請(qǐng)表》應(yīng)包括維修工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、損壞情況、申請(qǐng)維修時(shí)間等內(nèi)容?！毒S修工具維修申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交設(shè)備管理部門。2.維修實(shí)施設(shè)備管理部門接到《維修工具維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)維修工具的故障現(xiàn)象和損壞情況，制定維修方案，并進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修工具的故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為維修工具管理的重要資料留存。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保維修工具恢復(fù)正常使用。試機(jī)合格后，填寫《維修工具維修記錄單》?！毒S修工具維修記錄單》應(yīng)包括維修工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、維修時(shí)間、維修人員、維修情況等內(nèi)容。3.維修費(fèi)用維修工具的維修費(fèi)用由設(shè)備管理部門根據(jù)維修情況進(jìn)行核算。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的維修，維修費(fèi)用可直接計(jì)入維修成本；對(duì)于一些較大的維修項(xiàng)目，維修費(fèi)用應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)核算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)維修工具的維修費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理。九、維修工具的報(bào)廢1.報(bào)廢條件維修工具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的；因技術(shù)進(jìn)步或設(shè)備更新，已被淘汰且無(wú)使用價(jià)值的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；其他原因?qū)е戮S修工具不能正常使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)維修工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《維修工具報(bào)廢申請(qǐng)表》?！毒S修工具報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)包括維修工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、申請(qǐng)報(bào)廢時(shí)間等內(nèi)容?！毒S修工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的維修工具，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織清理，并填寫《維修工具報(bào)廢清單》?！毒S修工具報(bào)廢清單》應(yīng)包括維修工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。對(duì)于一些有殘值的報(bào)廢維修工具，設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行妥善處理，如變賣、回收等。殘值收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)維修工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括維修工具的賬實(shí)相符情況、使用狀況、保管情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核制度公司建立維修工具管理考核制度，對(duì)在維修工具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和