工程管理部工作職責及組織架構(gòu)

工程管理部工作職責及組織架構(gòu)?工程管理部在企業(yè)的運營中扮演著至關(guān)重要的角色，它負責工程項目從規(guī)劃到交付的全過程管理，確保項目按時、按質(zhì)量、按預(yù)算完成，為企業(yè)創(chuàng)造價值并實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。本文檔將詳細闡述工程管理部的工作職責及組織架構(gòu)，以便更好地理解和規(guī)范該部門的運作。二、工程管理部工作職責（一）項目規(guī)劃與立項1.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合市場需求和公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向，提出工程項目的規(guī)劃建議。2.收集、分析項目相關(guān)信息，進行項目可行性研究，撰寫可行性研究報告，為項目立項提供依據(jù)。3.負責組織項目立項申請，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行評審，確保項目符合公司立項標準。（二）項目設(shè)計管理1.協(xié)助制定項目設(shè)計任務(wù)書，明確項目設(shè)計要求和標準。2.組織設(shè)計招標或委托設(shè)計單位，參與設(shè)計合同的談判與簽訂。3.跟蹤設(shè)計進度，協(xié)調(diào)設(shè)計單位與其他相關(guān)部門的溝通，及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。4.組織設(shè)計方案評審，提出優(yōu)化建議，確保設(shè)計方案滿足項目功能、質(zhì)量和成本要求。5.審核設(shè)計圖紙，組織圖紙會審，對圖紙中的問題及時反饋給設(shè)計單位進行修改。（三）項目招投標管理1.制定項目招投標管理制度和流程，確保招投標活動的規(guī)范進行。2.負責編制項目招標文件，明確招標范圍、技術(shù)要求、評標標準等內(nèi)容。3.發(fā)布招標公告，組織資格預(yù)審，篩選合格的潛在投標人。4.組織開標、評標會議，按照評標標準進行評標，確定中標候選人或中標單位。5.負責與中標單位簽訂合同，跟蹤合同執(zhí)行情況。（四）項目施工管理1.組建項目管理團隊，明確各成員的職責分工。2.組織編制施工組織設(shè)計和施工方案，審批施工進度計劃，確保施工順利進行。3.協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等相關(guān)各方的關(guān)系，及時解決施工過程中的矛盾和問題。4.監(jiān)督施工質(zhì)量，建立質(zhì)量管理體系，定期進行質(zhì)量檢查和驗收，確保工程質(zhì)量符合標準要求。5.控制施工進度，定期檢查進度執(zhí)行情況，及時調(diào)整進度計劃，確保項目按時交付。6.管理施工安全，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織安全檢查，消除安全隱患，確保施工安全。7.負責工程變更管理，對變更事項進行評估、審批和實施控制，確保變更合理、合規(guī)。8.審核工程進度款支付申請，控制工程成本，確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。（五）項目驗收管理1.組織制定項目驗收計劃，明確驗收標準和流程。2.負責項目竣工驗收資料的收集、整理和歸檔，確保資料齊全、規(guī)范。3.組織項目竣工驗收會議，會同相關(guān)部門對項目進行全面檢查和評估，形成驗收報告。4.對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，督促施工單位及時整改，直至項目通過驗收。5.負責項目交付使用后的保修管理，協(xié)調(diào)解決保修期間出現(xiàn)的問題。（六）項目成本管理1.參與項目預(yù)算編制，結(jié)合項目特點和要求，提出成本控制建議。2.建立項目成本核算體系，定期進行成本核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。3.審核項目費用支出，嚴格控制工程成本，杜絕不合理開支。4.參與項目成本決算，對項目成本進行全面評估和總結(jié)。（七）項目文檔管理1.建立項目文檔管理制度，明確文檔管理的流程和要求。2.負責收集、整理、歸檔項目全過程的各類文檔，包括項目規(guī)劃、設(shè)計、招投標、施工、驗收等環(huán)節(jié)的文件資料。3.確保文檔的完整性、準確性和規(guī)范性，為項目的后期維護、審計和查詢提供支持。（八）團隊建設(shè)與培訓(xùn)1.負責工程管理部團隊的建設(shè)和發(fā)展，制定團隊培訓(xùn)計劃，提升團隊成員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.組織內(nèi)部培訓(xùn)、技術(shù)交流和經(jīng)驗分享活動，鼓勵團隊成員不斷學(xué)習和進步。3.考核團隊成員的工作業(yè)績，激勵員工積極工作，提高工作效率和質(zhì)量。三、工程管理部組織架構(gòu)（一）部門設(shè)置工程管理部通常設(shè)部門經(jīng)理一名，下設(shè)項目管理組、設(shè)計管理組、招投標管理組、施工管理組、驗收管理組、成本管理組和文檔管理組等。（二）崗位職責1.部門經(jīng)理全面負責工程管理部的日常工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與公司其他部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保項目順利推進。審核項目規(guī)劃、設(shè)計、招投標、施工、驗收等重要文件和報告，把控項目整體方向。監(jiān)督項目進度、質(zhì)量、成本和安全管理工作，及時解決項目中的重大問題。負責部門團隊建設(shè)和人員管理，提升團隊整體素質(zhì)和工作效率。2.項目管理組項目經(jīng)理：負責單個項目的全面管理，制定項目實施計劃和目標，并組織實施。協(xié)調(diào)項目各參與方的關(guān)系，確保項目順利進行。跟蹤項目進度、質(zhì)量、成本和安全情況，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。定期向部門經(jīng)理匯報項目進展情況，提交項目相關(guān)報告。項目副經(jīng)理：協(xié)助項目經(jīng)理開展項目管理工作，在項目經(jīng)理不在崗時履行其職責。3.設(shè)計管理組設(shè)計主管：負責項目設(shè)計管理工作，組織設(shè)計招標或委托設(shè)計單位。審核設(shè)計任務(wù)書，提出設(shè)計要求和標準，跟蹤設(shè)計進度。組織設(shè)計方案評審，協(xié)調(diào)設(shè)計單位與其他部門的溝通，解決設(shè)計問題。審核設(shè)計圖紙，組織圖紙會審，確保設(shè)計質(zhì)量。設(shè)計專員：協(xié)助設(shè)計主管完成設(shè)計文件的審核、整理等具體工作。4.招投標管理組招投標主管：制定項目招投標管理制度和流程，編制招標文件。組織招標活動，包括發(fā)布公告、資格預(yù)審、開標、評標等。負責與潛在投標人及中標單位的溝通協(xié)調(diào)，簽訂合同。跟蹤合同執(zhí)行情況，處理招投標過程中的相關(guān)問題。招投標專員：協(xié)助招投標主管完成招投標文件的編制、開標評標等具體工作。5.施工管理組施工主管：負責項目施工管理工作，組建項目施工管理團隊。組織編制施工組織設(shè)計和施工方案，審批施工進度計劃。協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等相關(guān)各方的關(guān)系，解決施工過程中的問題。監(jiān)督施工質(zhì)量、進度和安全，控制工程變更，審核工程進度款支付申請。施工員：負責施工現(xiàn)場的具體管理工作，包括施工進度跟蹤、質(zhì)量檢查、安全監(jiān)督等。質(zhì)檢員：負責對施工質(zhì)量進行檢查和驗收，確保工程質(zhì)量符合標準要求。安全員：負責施工現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全措施，組織安全檢查，消除安全隱患。6.驗收管理組驗收主管：組織制定項目驗收計劃，明確驗收標準和流程。負責項目竣工驗收資料的收集、整理和歸檔。組織項目竣工驗收會議，會同相關(guān)部門對項目進行全面檢查和評估，形成驗收報告。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，督促施工單位及時整改，直至項目通過驗收。驗收專員：協(xié)助驗收主管完成驗收資料的整理、會議組織等具體工作。7.成本管理組成本主管：參與項目預(yù)算編制，提出成本控制建議。建立項目成本核算體系，定期進行成本核算和分析。審核項目費用支出，控制工程成本，參與項目成本決算。成本專員：協(xié)助成本主管完成成本核算、費用審核等具體工作。8.文檔管理組文檔主管：建立項目文檔管理制度，負責項目文檔的收集、整理、歸檔和保管。確保文檔的完整性、準確性和規(guī)范性，為項目的后期維護、審計和查詢提供支持。文檔專員：負責具體的文檔整理、分類和存儲等工作。四、工作流程與協(xié)作機制（一）工作流程1.項目啟動階段工程管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求，提出項目規(guī)劃建議。開展項目可行性研究，撰寫可行性研究報告，提交立項申請。公司組織相關(guān)部門對項目進行評審，通過后項目立項。2.項目設(shè)計階段協(xié)助制定項目設(shè)計任務(wù)書，明確設(shè)計要求。組織設(shè)計招標或委托設(shè)計單位，簽訂設(shè)計合同。跟蹤設(shè)計進度，協(xié)調(diào)設(shè)計單位與其他部門溝通，解決設(shè)計問題。組織設(shè)計方案評審，審核設(shè)計圖紙，組織圖紙會審。3.項目招投標階段制定項目招投標管理制度和流程，編制招標文件。發(fā)布招標公告，組織資格預(yù)審，篩選潛在投標人。組織開標、評標會議，確定中標候選人或中標單位。與中標單位簽訂合同，跟蹤合同執(zhí)行情況。4.項目施工階段組建項目管理團隊，明確各成員職責分工。組織編制施工組織設(shè)計和施工方案，審批施工進度計劃。協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等相關(guān)各方關(guān)系，解決施工問題。監(jiān)督施工質(zhì)量、進度和安全，控制工程變更，審核工程進度款支付申請。5.項目驗收階段組織制定項目驗收計劃，明確驗收標準和流程。收集、整理和歸檔項目竣工驗收資料。組織項目竣工驗收會議，會同相關(guān)部門對項目進行全面檢查和評估，形成驗收報告。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，督促施工單位及時整改，直至項目通過驗收。6.項目交付使用后階段負責項目交付使用后的保修管理，協(xié)調(diào)解決保修期間出現(xiàn)的問題。對項目進行總結(jié)和評估，積累項目經(jīng)驗。（二）協(xié)作機制1.工程管理部與其他部門之間建立定期溝通會議制度，及時匯報項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目中涉及的跨部門問題。2.在項目設(shè)計階段，工程管理部與設(shè)計單位密切合作，設(shè)計單位根據(jù)工程管理部提出的要求進行設(shè)計，工程管理部及時反饋意見，確保設(shè)計方案符合項目需求。3.在項目招投標階段，工程管理部與采購部門協(xié)作，共同確定招標范圍和技術(shù)要求，采購部門負責提供潛在供應(yīng)商信息，工程管理部組織招投標活動。4.在項目施工階段，工程管理部與施工單位、監(jiān)理單位建立密切的監(jiān)督與被監(jiān)督關(guān)系，施工單位按照工程管理部的要求組織施工，監(jiān)理單位對施工過程進行監(jiān)督，工程管理部及時協(xié)調(diào)各方解決施工中出現(xiàn)的問題。5.在項目驗收階段，工程管理部會同質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)部門共同對項目進行驗收，確保項目質(zhì)量符