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因病缺勤病因追查與登記制度樣本11985?1.目的為加強(qiáng)學(xué)校(或其他適用機(jī)構(gòu),以下統(tǒng)稱"單位")對(duì)因病缺勤情況的管理,及時(shí)了解和掌握學(xué)生(或員工,以下統(tǒng)稱"人員")的健康狀況,預(yù)防和控制傳染病在單位內(nèi)的傳播,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有人員因病缺勤的病因追查與登記工作。3.職責(zé)分工校醫(yī)室(或單位內(nèi)負(fù)責(zé)醫(yī)療衛(wèi)生工作的部門(mén),以下簡(jiǎn)稱"醫(yī)務(wù)室")負(fù)責(zé)對(duì)因病缺勤人員進(jìn)行病因追查與登記工作的具體實(shí)施。及時(shí)向單位相關(guān)部門(mén)報(bào)告?zhèn)魅静∫咔榈犬惓G闆r。各班級(jí)(或部門(mén),以下簡(jiǎn)稱"班級(jí)/部門(mén)")班主任(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)督促本班(或本部門(mén))因病缺勤人員及時(shí)就醫(yī),并將就醫(yī)診斷結(jié)果告知醫(yī)務(wù)室。協(xié)助醫(yī)務(wù)室做好病因追查與登記工作,提供相關(guān)信息。單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)因病缺勤病因追查與登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。二、因病缺勤報(bào)告1.缺勤情況報(bào)告人員因病缺勤后,其家長(zhǎng)(或本人,適用于員工)應(yīng)及時(shí)向班級(jí)/部門(mén)請(qǐng)假,并說(shuō)明缺勤原因。班級(jí)/部門(mén)班主任(或負(fù)責(zé)人)應(yīng)在每日上午第一節(jié)課后(或上班后半小時(shí)內(nèi)),對(duì)本班(或本部門(mén))因病缺勤人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并填寫(xiě)《因病缺勤人員登記表》(見(jiàn)附件1),內(nèi)容包括姓名、班級(jí)/部門(mén)、缺勤日期、缺勤原因等,于當(dāng)日上午課間休息時(shí)間將登記表交至醫(yī)務(wù)室。2.病情變化報(bào)告如因病缺勤人員病情出現(xiàn)變化,如病情加重、診斷變更等,家長(zhǎng)(或本人)應(yīng)及時(shí)告知班級(jí)/部門(mén)班主任(或負(fù)責(zé)人),班主任(或負(fù)責(zé)人)應(yīng)立即將情況轉(zhuǎn)告醫(yī)務(wù)室。三、病因追查與登記流程1.初步詢問(wèn)醫(yī)務(wù)室接到班級(jí)/部門(mén)交來(lái)的《因病缺勤人員登記表》后,校醫(yī)應(yīng)及時(shí)與因病缺勤人員家長(zhǎng)(或本人)取得聯(lián)系,詳細(xì)詢問(wèn)發(fā)病日期、主要癥狀、就診醫(yī)院、診斷結(jié)果等情況,并做好記錄。2.進(jìn)一步核實(shí)校醫(yī)根據(jù)詢問(wèn)情況,如懷疑為傳染病,應(yīng)進(jìn)一步向家長(zhǎng)(或本人)核實(shí)近期是否有傳染病接觸史等相關(guān)信息。對(duì)于確診為傳染病的病例,校醫(yī)應(yīng)要求家長(zhǎng)(或本人)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,詳細(xì)記錄診斷疾病名稱、發(fā)病日期、隔離期限等內(nèi)容。3.信息登記校醫(yī)按照《因病缺勤人員病因追查與登記匯總表》(見(jiàn)附件2)的要求,對(duì)每例因病缺勤人員的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括:姓名、性別、年齡、班級(jí)/部門(mén)、缺勤日期、發(fā)病日期、主要癥狀、就診醫(yī)院、診斷結(jié)果、診斷時(shí)間、傳染病類別(如為傳染?。?、隔離期限、復(fù)課證明等。每日下班前,校醫(yī)應(yīng)將當(dāng)日因病缺勤人員病因追查與登記情況進(jìn)行整理匯總,分析缺勤原因,如發(fā)現(xiàn)異常情況(如同一班級(jí)/部門(mén)短期內(nèi)多名人員因病缺勤且病因相似等),應(yīng)及時(shí)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.后續(xù)跟蹤對(duì)于因病缺勤人員,校醫(yī)應(yīng)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。了解其病情恢復(fù)情況,待病情痊愈后,要求其憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的復(fù)課證明方可返校上課(或復(fù)工)。校醫(yī)將復(fù)課證明復(fù)印件留存?zhèn)浒?,并在《因病缺勤人員病因追查與登記匯總表》中記錄復(fù)課時(shí)間。四、傳染病疫情報(bào)告與處理1.傳染病疫情報(bào)告醫(yī)務(wù)室在校醫(yī)每日對(duì)因病缺勤人員病因追查與登記過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有疑似傳染病病例(如發(fā)熱、咳嗽、腹瀉、皮疹等癥狀,且有傳染病接觸史等),應(yīng)立即電話報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo),并在2小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)《傳染病報(bào)告卡》(見(jiàn)附件3),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)(或按照當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康部門(mén)要求的方式)向轄區(qū)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告。對(duì)于確診的傳染病病例,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào),并按照當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康部門(mén)的要求做好疫情后續(xù)報(bào)告工作。2.疫情處理措施隔離措施對(duì)于確診的傳染病病例,應(yīng)立即采取隔離措施,防止傳染病在單位內(nèi)傳播。校醫(yī)應(yīng)指導(dǎo)班級(jí)/部門(mén)做好相關(guān)人員的隔離安排,明確隔離場(chǎng)所,告知注意事項(xiàng)。對(duì)與傳染病病例密切接觸的人員,根據(jù)傳染病的傳播特點(diǎn)和防控要求,進(jìn)行必要的醫(yī)學(xué)觀察,觀察期限按照相關(guān)傳染病防控指南執(zhí)行。消毒措施對(duì)傳染病病例所在班級(jí)/部門(mén)的教室(或工作場(chǎng)所)、宿舍等環(huán)境進(jìn)行消毒。消毒工作應(yīng)按照衛(wèi)生健康部門(mén)推薦的消毒方法和要求進(jìn)行,由專人負(fù)責(zé)實(shí)施,并做好消毒記錄(見(jiàn)附件4)。對(duì)傳染病病例使用過(guò)的物品、用具等進(jìn)行消毒處理,防止交叉感染。健康教育醫(yī)務(wù)室應(yīng)及時(shí)組織開(kāi)展針對(duì)傳染病防控知識(shí)的健康教育活動(dòng),向全體人員宣傳傳染病的防治知識(shí),提高自我防護(hù)意識(shí)。利用宣傳欄、校園廣播(或單位內(nèi)部宣傳渠道)等形式,發(fā)布傳染病防控信息,指導(dǎo)人員正確洗手、通風(fēng)換氣等,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。復(fù)課管理傳染病病例需隔離治療至臨床癥狀消失、體溫正常3天以上(不同傳染病復(fù)課要求可能不同,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行),并取得醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的復(fù)課證明后方可復(fù)課。校醫(yī)應(yīng)對(duì)復(fù)課人員進(jìn)行健康檢查,確認(rèn)其身體狀況符合復(fù)課條件后,方可允許其返校上課(或復(fù)工)。五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)醫(yī)務(wù)室每月末對(duì)本月因病缺勤人員病因追查與登記數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括:因病缺勤總?cè)舜?、不同疾病缺勤人次、各班?jí)/部門(mén)因病缺勤人次等。按照傳染病類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)各類傳染病的發(fā)病例數(shù)、發(fā)病時(shí)間分布等情況。2.數(shù)據(jù)分析醫(yī)務(wù)室對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,繪制因病缺勤情況趨勢(shì)圖、傳染病發(fā)病情況分布圖等,分析因病缺勤的原因及變化趨勢(shì)。對(duì)比不同班級(jí)/部門(mén)、不同時(shí)間段的因病缺勤情況,查找可能存在的影響因素,如季節(jié)變化、學(xué)習(xí)/工作環(huán)境等。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,提出針對(duì)性的防控建議,如加強(qiáng)某類疾病的宣傳教育、改善環(huán)境衛(wèi)生等,為單位的疾病防控工作提供決策依據(jù)。六、檔案管理1.檔案建立醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)建立因病缺勤病因追查與登記檔案,將《因病缺勤人員病因追查與登記匯總表》、《傳染病報(bào)告卡》、診斷證明、復(fù)課證明、消毒記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理,便于查閱和管理。2.檔案保管期限因病缺勤病因追查與登記檔案保管期限為至少3年,以備衛(wèi)生健康部門(mén)等相關(guān)部門(mén)檢查和追溯。3.檔案查閱因工作需要查閱檔案的,需經(jīng)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人同意,并進(jìn)行登記。查閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借檔案資料。涉及傳染病疫情等敏感信息的檔案查閱,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批程序。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查單位主管領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)因病缺勤病因追查與登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括:班級(jí)/部門(mén)報(bào)告情況、醫(yī)務(wù)室登記情況、傳染病疫情報(bào)告及處理情況等。醫(yī)務(wù)室每月對(duì)各班級(jí)/部門(mén)因病缺勤病因追查與登記工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核評(píng)價(jià)單位將因病缺勤病因追查與登記工作納入對(duì)班級(jí)/部門(mén)和相關(guān)工作人員的考核內(nèi)容??己酥笜?biāo)包括:因病缺勤報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,病因追查與登記的完整性,傳染病疫情報(bào)告及處理的規(guī)范性等。對(duì)在因病缺勤病因追查與登記工作中表現(xiàn)突出的班級(jí)/部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作不力、造成不良后果的,按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由單位[具體負(fù)責(zé)部門(mén)]負(fù)責(zé)解釋。如遇國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整或?qū)嶋H工作需要,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂。附

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