報表模板管理

會計信息化報表模板管理一、報表的定義二、報表模板目錄一、報表的定義（1）設(shè)置表的尺寸。（2）定義組合單元，即把幾個單元作為一個單元使用。（3）畫表格線。（一）報表格式的定義一、報表的定義（一）報表格式的定義

（4）輸入報表中的項目，包括表頭、表體和表尾（關(guān)鍵字除外）；在格式狀態(tài)下定義單元內(nèi)容自動默認(rèn)為表樣型，定義表樣型的單元在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不允許修改和刪除。

（5）設(shè)置單元風(fēng)格，即設(shè)置單元的字形、字體、字號、顏色、圖案、折行顯示等。一、報表的定義（一）報表格式的定義

（6）設(shè)置單元屬性。把固定內(nèi)容的單元如需要輸入數(shù)字的單元定義為數(shù)值單元，把項目、行次、期初數(shù)、期末數(shù)等定義為表樣單元，把需要輸入字符的單元定義為字符單元。

（7）確定關(guān)鍵字如單位名稱、年、月等在表頁上的位置。一、報表的定義（二）報表公式的定義（1）計算單元公式。（2）審核公式。（3）舍位平衡公式。一、報表的定義（二）報表公式的定義（1）計算單元公式。

計算單元公式定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關(guān)系，可以實現(xiàn)UFO報表管理系統(tǒng)從其他系統(tǒng)取數(shù)。用友軟件的計算公式一般通過函數(shù)實現(xiàn)。企業(yè)常用的財務(wù)報表數(shù)據(jù)一般來源于總賬管理系統(tǒng)或UFO報表管理系統(tǒng)本身，取自于報表的數(shù)據(jù)又可以分為從本報表取數(shù)和從其他報表的表頁取數(shù)。一、報表的定義（二）報表公式的定義（2）審核公式。

審核公式用于審核報表內(nèi)或報表之間的勾稽關(guān)系是否正確。一、報表的定義（二）報表公式的定義（3）舍位平衡公式。

舍位平衡公式用于報表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取數(shù)時調(diào)整數(shù)據(jù)。報表的計算單元公式在一般情況下必須設(shè)置，審核公式和舍位平衡公式根據(jù)需要設(shè)置。二、報表模板1.報表數(shù)據(jù)處理2.表頁管理及報表輸出3.圖表功能4.報表公式5.單元公式6.審核公式7.舍位平衡公式二、報表模板1.報表數(shù)據(jù)處理

報表數(shù)據(jù)處理是針對某一特定表頁進(jìn)行的，因此在數(shù)據(jù)處理時還涉及對表頁進(jìn)行增加、刪除、插入、追加表頁等操作。報表數(shù)據(jù)主要包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等工作。數(shù)據(jù)處理工作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。二、報表模板2.表頁管理及報表輸出

報表的輸出包括報表的屏幕輸出和打印輸出，可以在格式狀態(tài)下輸出報表格式，也可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸出報表的某一特定表頁。在輸出表頁時，報表格式和報表數(shù)據(jù)一起輸出。在屏幕輸出時，用戶可以對報表的顯示風(fēng)格、顯示比例加以設(shè)置。在打印報表之前，用戶可以在預(yù)覽窗口預(yù)覽報表，打印時還可以進(jìn)行頁面設(shè)置和打印設(shè)置等操作。二、報表模板3.圖表功能

報表數(shù)據(jù)生成之后，為了對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的分析和了解，方便對數(shù)據(jù)的對比、趨勢和結(jié)構(gòu)分析，可以利用圖形對數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀顯示。圖表格式提供了直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖等格式的圖表。二、報表模板4.報表公式

會計報表的變動單元內(nèi)容會隨編制單位和時間的不同而不同，但其獲取數(shù)據(jù)的來源和計算方法是相對穩(wěn)定的。UFO報表管理系統(tǒng)依據(jù)這一特點設(shè)計了定義計算公式的功能，為定義報表變動單元的計算公式提供了條件，從而使UFO報表管理系統(tǒng)能夠自動、及時、準(zhǔn)確地編制會計報表。二、報表模板5.單元公式

單元公式是指為報表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式，其作用是從賬簿、憑證、本表或其他報表等處調(diào)用、運算所需要的數(shù)據(jù)，并填入相應(yīng)的單元中。它可以將數(shù)據(jù)單元賦值為數(shù)值，也可以賦值為字符。二、報表模板5.單元公式（1）從機內(nèi)賬簿取數(shù)。（2）從本表本頁單元取數(shù)。（3）自本表他頁取數(shù)。二、報表模板6.審核公式

報表中的各個數(shù)據(jù)之間一般都存在某種勾稽關(guān)系。利用這種勾稽關(guān)系可以定義審核公式，可以進(jìn)一步檢驗報表編制的結(jié)果是否正確。審核公式既可以檢驗表頁中數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系，也可以驗證同表頁的勾稽關(guān)系，還可以驗證不同報表之間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系。二、報表模板7.舍位平衡公式

在報表匯總時，各個報表的數(shù)據(jù)計量單位有可能是不統(tǒng)一的，這時需要將報表的數(shù)據(jù)進(jìn)行位數(shù)轉(zhuǎn)換，將報表的數(shù)據(jù)單位由個位轉(zhuǎn)換為百位、千位或萬位。如將元單位轉(zhuǎn)換為千元或萬元單位，這