會計信息化系統(tǒng)的實施與管理

會計信息化會計信息化系統(tǒng)的實施與管理一、會計信息化工作的組織與計劃二、會計信息化系統(tǒng)的實施內(nèi)容三、會計信息化管理制度的建立一、會計信息化工作的組織與計劃（一）會計信息化組織機(jī)構(gòu)的建立（二）會計軟件的取得（三）專業(yè)人員的合理配備及培訓(xùn)（四）資金的保證一、會計信息化工作的組織與計劃

（一）會計信息化組織機(jī)構(gòu)的建立

會計信息化的實施需要建立一個會計信息化組織機(jī)構(gòu)對該項工作進(jìn)行全面的負(fù)責(zé)。各單位負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)當(dāng)親自組織并領(lǐng)導(dǎo)會計信息化工作。在各部門的配合下，財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會計信息化的具體組織實施工作，負(fù)責(zé)提出實現(xiàn)本單位會計信息化的具體方案。一、會計信息化工作的組織與計劃

（二）會計軟件的取得

選擇會計軟件的好壞對會計信息化的成敗有關(guān)鍵的作用。選擇的會計軟件要與硬件相適應(yīng)，且符合企業(yè)的特點。在進(jìn)行會計信息化的初期，企事業(yè)單位應(yīng)盡量選擇通用的商業(yè)會計軟件，它投資少、見效快，但應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計要求等方面的問題。一、會計信息化工作的組織與計劃

（三）專業(yè)人員的合理配備及培訓(xùn)

財會工作的崗位一般分為基本會計崗位和會計信息化會計崗位。傳統(tǒng)的手工信息系統(tǒng)下的基本會計崗位包括會計主管、出納、會計、復(fù)核、會計檔案管理等。會計信息化下的會計崗位包括會計主管、系統(tǒng)維護(hù)員、軟件操作員、審核記賬員、數(shù)據(jù)分析員等。1.崗位設(shè)置一、會計信息化工作的組織與計劃（1）會計主管（5）數(shù)據(jù)分析員（4）審核記賬員（3）軟件操作員（2）系統(tǒng)維護(hù)員2.崗位職責(zé)權(quán)限（三）專業(yè)人員的合理配備及培訓(xùn)一、會計信息化工作的組織與計劃

（四）資金的保證

根據(jù)企業(yè)規(guī)模和會計信息化系統(tǒng)建立方法的不同，會計信息化所需要的資金不同。硬件的購置、會計軟件的開發(fā)或者商業(yè)會計軟件的購買，以及信息化工作相關(guān)人員的配備都需要資金做保證。二、會計信息化系統(tǒng)的實施內(nèi)容（一）建立相應(yīng)的管理制度（二）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（三）系統(tǒng)初始化（四）新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換（五）會計信息化系統(tǒng)實施效果的評價二、會計信息化系統(tǒng)的實施內(nèi)容

會計信息化的實施要符合內(nèi)部管理的需要。建立相應(yīng)的管理制度是會計信息化實施的制度保證。這些管理制度包括會計信息化崗位責(zé)任制、會計信息化具體操作制度、檔案管理制度等。（一）建立相應(yīng)的管理制度二、會計信息化系統(tǒng)的實施內(nèi)容

在系統(tǒng)初始化前，財會人員要做好大量的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，如系統(tǒng)參數(shù)、基礎(chǔ)檔案資料、總賬賬戶的期初余額、期初固定資產(chǎn)卡片等。數(shù)據(jù)是會計信息化系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、全面。（二）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備二、會計信息化系統(tǒng)的實施內(nèi)容

系統(tǒng)初始化是實施會計信息化的一項重要基礎(chǔ)工作，是確保系統(tǒng)以后正常有效運行的關(guān)鍵所在。系統(tǒng)初始化的工作內(nèi)容是建立整個會計信息化數(shù)據(jù)環(huán)境和安全機(jī)制，如建立賬套、設(shè)置操作員、分配權(quán)限；進(jìn)行各系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化，包括參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)信息設(shè)置及期初余額的錄入。（三）系統(tǒng)初始化二、會計信息化系統(tǒng)的實施內(nèi)容

（1）重新核對各類會計憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符，整理各賬戶余額。（2）按要求建立會計科目體系并進(jìn)行編碼。（3）規(guī)定操作過程和核算方法。會計信息化的自動化程度很高，要求預(yù)先規(guī)范操作過程，重新確定適合會計信息化的各種會計核算方法。（四）新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換1.數(shù)據(jù)初始化二、會計信息化系統(tǒng)的實施內(nèi)容

（1）甩賬。首先，企業(yè)單位向主管部門提出甩賬申請。其次，會計信息化與手工會計信息系統(tǒng)并行運作三個月以上(一般不超過六個月)，保證會計信息化與手工會計信息系統(tǒng)核算數(shù)據(jù)一致。（2）會計軟件試運行。（四）新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換2.新舊系統(tǒng)并行二、會計信息化系統(tǒng)的實施內(nèi)容

只有通過定期對系統(tǒng)實施效果的評價，才能了解新系統(tǒng)存在的問題，才能調(diào)整相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置、處理流程，完善相關(guān)的功能。企業(yè)在必要時可進(jìn)行二次開發(fā)，進(jìn)一步完善會計信息化系統(tǒng)。（五）會計信息化系統(tǒng)實施效果的評價三、會計信息化管理制度的建立（一）會計信息化內(nèi)部管理制度（二）會計信息化檔案管理制度（三）會計信息化具體操作管理制度三、會計信息化管理制度的建立（一）會計信息化內(nèi)部管理制度

（1）做好會計信息化內(nèi)部管理制度的建設(shè)和落實工作。（2）財務(wù)會計部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立健全單位會計信息化內(nèi)部管理制度，并負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。（3）遵守國家的有關(guān)規(guī)章和制度（4）在建立會計信息化內(nèi)部管理制度時，要注意制度條款的合理性、全面性、可操作性。三、會計信息化管理制度的建立（一）會計信息化內(nèi)部管理制度

（5）要組織本單位會計人員對會計信息化內(nèi)部管理制度進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，從思想上認(rèn)識會計信息化內(nèi)部管理制度的重要性，理解制度的內(nèi)容，并自覺在工作中執(zhí)行。（6）落實會計信息化內(nèi)部管理制度，定期檢查執(zhí)行情況，嚴(yán)格考核。（7）審核。（8）備份。（9）上機(jī)日志三、會計信息化管理制度的建立（二）會計信息化檔案管理制度

（1）會計信息化檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)。（2）制定各種會計文檔歸檔、保管期限及期滿銷毀的手續(xù)制度。（3）采用硬盤、U盤等磁性介質(zhì)保存的會計檔案，應(yīng)定期認(rèn)真檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。三、會計信息化管理制度的建立（二）會計信息化檔案管理制度

（4）查閱會計檔案應(yīng)辦理審批、登記手續(xù)。（5）做好會計檔案的保密措施。在進(jìn)入系統(tǒng)時，設(shè)置用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。（6）會計軟件文檔資料與會計軟件程序視同會計檔案保管，保管期截至該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。三、會計信息化管理制度的建立（三）會計信息化具體操作管理制度

（1）操作人員資格的認(rèn)定。操作人員資格認(rèn)定辦法一般應(yīng)由企業(yè)財務(wù)會計部門制定。（2）賦權(quán)。會計信息化的使用者的程序授權(quán)制度為每個用戶合理分配信息資源，進(jìn)行安全級別和身份標(biāo)識控制，規(guī)范使用人員對會計信息化中的數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序操作，保證系統(tǒng)安全順利地運行。1.對操作人員的管理三、會計信息化管理制度的建立（三）會計信息化具體操作管理制度

操作過程必須嚴(yán)格按照會計信息化系統(tǒng)工作流程的要求，必須