了解會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化了解會(huì)計(jì)信息化

目錄一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)二、會(huì)計(jì)信息化的物理結(jié)構(gòu)三、會(huì)計(jì)信息化的功能結(jié)構(gòu)

一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)1.會(huì)計(jì)處理方式電子化2.數(shù)據(jù)處理速度明顯提高3.數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性明顯增強(qiáng)4.內(nèi)部控制程序化5.會(huì)計(jì)職能進(jìn)一步擴(kuò)展

一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)1.會(huì)計(jì)處理方式電子化

利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件建立賬套，錄入記賬憑證，自動(dòng)登記日記賬、明細(xì)賬和總賬，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，使得記賬憑證的會(huì)計(jì)處理實(shí)現(xiàn)了在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的電子化。

一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)2.數(shù)據(jù)處理速度明顯提高

會(huì)計(jì)信息化以計(jì)算機(jī)為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具，而計(jì)算機(jī)具有人工無(wú)法比擬的處理速度，極大地提高了會(huì)計(jì)處理的速度，增強(qiáng)了系統(tǒng)的及時(shí)性。

一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)3.數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性明顯增強(qiáng)

在手工會(huì)計(jì)條件下，從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)全過(guò)程都依賴于人工。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，由于信息技術(shù)具有高度準(zhǔn)確、邏輯判斷清晰等特點(diǎn)，因此能更準(zhǔn)確地完成信息處理工作，減少了人為因素造成的差錯(cuò)，使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大大增強(qiáng)。

一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)4.內(nèi)部控制程序化

會(huì)計(jì)處理方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式的改變，使手工條件下行之有效的內(nèi)部控制失去了作用，取而代之的是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種自動(dòng)校驗(yàn)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。例如，數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的輸出均由會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)自動(dòng)控制，使控制程序化。

一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)5.會(huì)計(jì)職能進(jìn)一步擴(kuò)展

在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)的主要職能是反映和監(jiān)督。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)的職能進(jìn)一步擴(kuò)展。原來(lái)會(huì)計(jì)的主要職能是以報(bào)表的形式向外部信息使用者提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息，而現(xiàn)在的重點(diǎn)是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理的職能，控制生產(chǎn)的過(guò)程，參與經(jīng)營(yíng)決策，發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。

二、會(huì)計(jì)信息化的物理結(jié)構(gòu)（一）計(jì)算機(jī)硬件（二）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件（三）會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)軟件（四）規(guī)程（五）人員

二、會(huì)計(jì)信息化的物理結(jié)構(gòu)（一）計(jì)算機(jī)硬件1.硬件的配置（1）CPU（5）UPS(不

間斷電源)（4）打印機(jī)（3）硬盤（2）內(nèi)存

二、會(huì)計(jì)信息化的物理結(jié)構(gòu)（1）單機(jī)結(jié)構(gòu)（2）多用戶結(jié)構(gòu)（3）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)2.硬件的結(jié)構(gòu)（一）計(jì)算機(jī)硬件

二、會(huì)計(jì)信息化的物理結(jié)構(gòu)（二）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件（1）系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件主要指計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)是管理計(jì)算機(jī)硬件與軟件資源的程序，也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)核與基石。操作系統(tǒng)是控制其他程序運(yùn)行，管理系統(tǒng)資源，并為用戶提供操作界面的系統(tǒng)軟件的集合。操作系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理與配置內(nèi)存，決定系統(tǒng)資源供需的優(yōu)先次序，控制輸入與輸出設(shè)備，操作網(wǎng)絡(luò)與管理文件系統(tǒng)等基本事務(wù)。

二、會(huì)計(jì)信息化的物理結(jié)構(gòu)（2）支撐軟件

支撐軟件又稱軟件開發(fā)環(huán)境，是支撐各種軟件開發(fā)與維護(hù)的軟件。它主要包括環(huán)境數(shù)據(jù)庫(kù)、各種接口軟件和工具組。常見的用于支持系統(tǒng)設(shè)計(jì)的程序語(yǔ)言有C++、VisualBasic、PowerBuiler等面向?qū)ο蟮膽?yīng)用軟件開發(fā)工具。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是用于支持會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理和維護(hù)等工作。常見的小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件有Visual

Foxpro、Access,大型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有SQLServer、Oracle。（二）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件

二、會(huì)計(jì)信息化的物理結(jié)構(gòu)（三）會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)軟件通用會(huì)計(jì)軟件

（1）通用會(huì)計(jì)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。通用會(huì)計(jì)軟件可分為全通用的會(huì)計(jì)軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)軟件。通用會(huì)計(jì)軟件廣泛應(yīng)用于不同的企業(yè)，能為企業(yè)節(jié)省大量的時(shí)間和精力。

二、會(huì)計(jì)信息化的物理結(jié)構(gòu)定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件

（2）定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件稱為專用會(huì)計(jì)軟件，是僅能在個(gè)別企業(yè)適用的會(huì)計(jì)軟件。它是企業(yè)自行開發(fā)或者請(qǐng)人根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，可分為本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的早期，會(huì)計(jì)軟件大多是由本企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員自行開發(fā)的。（三）會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)軟件

二、會(huì)計(jì)信息化的物理結(jié)構(gòu)（四）規(guī)程

規(guī)程是保證會(huì)計(jì)信息化正常運(yùn)行的各種制度，如《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等。會(huì)計(jì)信息化的設(shè)計(jì)與運(yùn)行應(yīng)在規(guī)程的約束下進(jìn)行。它既是會(huì)計(jì)信息化設(shè)計(jì)的依據(jù)，也是會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行必須遵循的基本原則。

二、會(huì)計(jì)信息化的物理結(jié)構(gòu)（五）人員

人員是會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵要素。首先需要一個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境、運(yùn)行需求十分熟悉的分析與設(shè)計(jì)人員。其次，軟件是由人來(lái)操作的，只有會(huì)計(jì)人員深刻理解信息系統(tǒng)的功能內(nèi)涵，才能使應(yīng)用軟件運(yùn)行起來(lái)。最后，信息使用者能便利應(yīng)用計(jì)算機(jī)，及時(shí)獲取與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。

三、會(huì)計(jì)信息化的功能結(jié)構(gòu)圖1-1會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意圖1.電算化核算子系統(tǒng)

（1）賬務(wù)處理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。它的基本任務(wù)是利用建立的會(huì)計(jì)科目體系進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的處理，完成記賬、算賬、結(jié)賬工作。

三、會(huì)計(jì)信息化的功能結(jié)構(gòu)

（2）工資核算系統(tǒng)完成工資的計(jì)算、匯總和分配等工作，生成工資結(jié)算單、工資結(jié)算匯總表、工資費(fèi)用分配匯總表、職工福利費(fèi)計(jì)提分配表等，并自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給總賬系統(tǒng)。

三、會(huì)計(jì)信息化的功能結(jié)構(gòu)1.電算化核算子系統(tǒng)

（3）存貨核算系統(tǒng)主要用來(lái)管理企業(yè)的存貨；及時(shí)、準(zhǔn)確地反映采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫(kù)情況；正確反映存貨的收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，及時(shí)反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存貨明細(xì)賬、存貨庫(kù)存信息表等；根據(jù)各部門、各產(chǎn)品領(lǐng)用材料（存貨）的情況自動(dòng)進(jìn)行材料費(fèi)用的分配，生成材料費(fèi)用分配表；自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證并傳遞給總賬系統(tǒng)。

三、會(huì)計(jì)信息化的功能結(jié)構(gòu)1.電算化核算子系統(tǒng)

（4）固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)用來(lái)管理、核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算、折舊的計(jì)提與分配等，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表等，并自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給總賬系統(tǒng)使用。

三、會(huì)計(jì)信息化的功能結(jié)構(gòu)1.電算化核算子系統(tǒng)

（5）成本核算系統(tǒng)主要用來(lái)核算企業(yè)的生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)各種費(fèi)用的歸集和分配，及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的總成本和單位成本，并自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證供總賬系統(tǒng)使用。

三、會(huì)計(jì)信息化的功能結(jié)構(gòu)1.電算化核算子系統(tǒng)

（6）采購(gòu)與應(yīng)付核算系統(tǒng)主要是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和企業(yè)應(yīng)付款進(jìn)行管理。采購(gòu)核算系統(tǒng)提供了采購(gòu)訂單管理，入庫(kù)單管理，采購(gòu)發(fā)票管理，貨款結(jié)算管理，生成費(fèi)用明細(xì)表、結(jié)算統(tǒng)計(jì)表、結(jié)算明細(xì)表、存貨采購(gòu)余額表、存貨采購(gòu)明細(xì)表、增值稅發(fā)票抵扣明細(xì)表、采購(gòu)綜合費(fèi)用表等，并可自動(dòng)編制憑證供總賬系統(tǒng)使用。

三、會(huì)計(jì)信息化的功能結(jié)構(gòu)1.電算化核算子系統(tǒng)

（7）銷售與應(yīng)收核算系統(tǒng)主要是對(duì)銷售活動(dòng)和企業(yè)應(yīng)收款進(jìn)行管理。銷售核算系統(tǒng)用于實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算，生成銷售明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、銷售費(fèi)用明細(xì)賬、銷售成本明細(xì)賬、銷售利潤(rùn)明細(xì)表等，并可自動(dòng)編制憑證供總賬系統(tǒng)使用。

三、會(huì)計(jì)信息化的功能結(jié)構(gòu)1.電算化核算子系統(tǒng)

（8）報(bào)表編制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的定義和編制，并進(jìn)行報(bào)表分析和報(bào)表匯總。該系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表包括對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表）和對(duì)內(nèi)管理用會(huì)計(jì)報(bào)表。

三、會(huì)計(jì)信息化的功能結(jié)構(gòu)1.電算化核算子系統(tǒng)2.電算化財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

三、會(huì)計(jì)信息化的功能結(jié)構(gòu)圖1-2電算化財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

（1）資金管理系統(tǒng)主要用于進(jìn)行企業(yè)資金需求的預(yù)測(cè)、資金使用計(jì)劃的制訂、資金使用效率的分析、成本預(yù)測(cè)的管理，自動(dòng)生成計(jì)算利息的轉(zhuǎn)賬憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。

三、會(huì)計(jì)信息化的功能結(jié)構(gòu)2.電算化財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

（2）成本管理系統(tǒng)主要用于接收各系統(tǒng)傳來(lái)的成本數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本分析、制訂成本計(jì)劃、進(jìn)行定額成本管理、價(jià)格管理、責(zé)任成本管理，自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本，自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。

三、會(huì)計(jì)信息化的