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文檔簡(jiǎn)介
建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本建筑工程企業(yè)及其所屬各項(xiàng)目部、分公司等獨(dú)立核算單位。3.基本原則企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循合法性、真實(shí)性、完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性的原則,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠,財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。
二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置會(huì)計(jì)核算、資金管理、成本控制、預(yù)算管理等崗位。2.人員配備與職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理制度,組織財(cái)務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行,協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員:負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等,確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。資金管理人員:負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和管理,合理安排資金,提高資金使用效率,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。成本控制人員:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本核算與控制,分析成本變動(dòng)原因,提出成本控制措施和建議,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理人員:負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,分析預(yù)算執(zhí)行差異,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制企業(yè)應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)和企業(yè)實(shí)際情況,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。預(yù)算編制應(yīng)遵循"上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總"的程序,由各部門(mén)提出初步預(yù)算草案,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核、平衡后,報(bào)企業(yè)管理層審批。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。建立預(yù)算執(zhí)行報(bào)告制度,各部門(mén)應(yīng)定期向財(cái)務(wù)管理部門(mén)報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異分析及改進(jìn)措施等。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等,經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
四、資金管理1.資金籌集企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資發(fā)展的需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,拓寬融資渠道,降低融資成本。優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),確保企業(yè)資金鏈安全。2.資金使用建立健全資金授權(quán)審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控,防止資金挪用和浪費(fèi)。3.資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶(hù)管理制度。加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理,定期進(jìn)行銀行賬戶(hù)余額核對(duì),確保資金安全。加強(qiáng)資金結(jié)算環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)大額資金支付應(yīng)實(shí)行雙人操作或電子支付安全認(rèn)證等措施。4.資金風(fēng)險(xiǎn)管理建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,密切關(guān)注資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和企業(yè)資金狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警資金風(fēng)險(xiǎn)。制定應(yīng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案,如資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)的應(yīng)急融資措施、債務(wù)重組方案等,確保企業(yè)資金鏈不斷裂。
五、成本費(fèi)用管理1.成本核算建筑工程企業(yè)應(yīng)按照工程項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,準(zhǔn)確歸集和分配各項(xiàng)成本費(fèi)用。成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則。工程項(xiàng)目成本包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等;間接成本包括項(xiàng)目部管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.成本控制建立成本控制體系,制定成本控制目標(biāo)和措施。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制,從項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工組織到竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格控制成本。加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的分析和考核,定期對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,找出成本變動(dòng)的原因,提出改進(jìn)措施。對(duì)成本控制效果顯著的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本超支的進(jìn)行問(wèn)責(zé)。3.費(fèi)用管理規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限。嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,杜絕不合理的費(fèi)用開(kāi)支。加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的預(yù)算管理,將費(fèi)用預(yù)算分解到各部門(mén)和各項(xiàng)目,確保費(fèi)用支出不超過(guò)預(yù)算。定期對(duì)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題。
六、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購(gòu)置企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)報(bào)企業(yè)管理層審批。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行,選擇合適的供應(yīng)商,確保固定資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.固定資產(chǎn)核算對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)入賬,按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)處置的管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。對(duì)重大固定資產(chǎn)處置事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)行評(píng)估和公示。
七、應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款管理1.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款管理責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)控,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)逾期賬款。制定應(yīng)收賬款催收措施,對(duì)逾期賬款進(jìn)行分類(lèi)管理,采取不同的催收方式。對(duì)重大逾期賬款,應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的催收小組,加大催收力度。加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)客戶(hù)的信用狀況進(jìn)行定期評(píng)估,合理確定信用額度和信用期限。對(duì)信用狀況惡化的客戶(hù),應(yīng)及時(shí)調(diào)整信用政策,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。2.應(yīng)付賬款管理建立應(yīng)付賬款管理制度,規(guī)范應(yīng)付賬款的核算和支付流程。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,定期與供應(yīng)商核對(duì)賬目,確保應(yīng)付賬款金額準(zhǔn)確無(wú)誤。按照合同約定及時(shí)支付應(yīng)付賬款,維護(hù)企業(yè)良好的商業(yè)信用。對(duì)有爭(zhēng)議的應(yīng)付賬款,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,妥善解決爭(zhēng)議。
八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告編制應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、編制及時(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)管理層審批。2.財(cái)務(wù)分析定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢(shì)分析、因素分析等。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)成果分析、存在問(wèn)題及建議等內(nèi)容。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
九、內(nèi)部控制與監(jiān)督1.內(nèi)部控制制度建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,明確各部門(mén)和各崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)操作。加強(qiáng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制活動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,按照審計(jì)程序開(kāi)展審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出審計(jì)建議。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改。3.外部監(jiān)督接受?chē)?guó)家財(cái)政、稅
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