建筑工程資料管理的意義和職責(zé)林昕課件

建筑工程資料管理的意義和職責(zé)主講人：林昕目錄01建筑工程資料管理的意義02參見各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)03施工單位資料員的崗位職責(zé)建筑工程資料管理的意義01建筑工程資料管理的意義2.工程技術(shù)資料為工程的檢查、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。3.做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。4.建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程管理的依據(jù)。1.按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實(shí)、具體的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗(yàn)收交付的必備條件。參見各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)02參見各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)通用職責(zé)建設(shè)單位的職責(zé)勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)施工單位的職責(zé)城建檔案館的職責(zé)監(jiān)理單位的職責(zé)參見各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)通用職責(zé)：（1）工程的參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。（2）工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人主待各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。（3）工程資料應(yīng)隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。參見各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)（4）工程各參建單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項(xiàng)。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表的格式，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。（5）工程參建各方所提供的文件和資料，必須符合國(guó)家和地方的法律法規(guī)、《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理范圍》及工程合同等相關(guān)要求與規(guī)定。（6）對(duì)工程的文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。參見各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)建設(shè)單位的職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的管理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。（2）在與參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)該對(duì)工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。（3）向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建各方提供所需的工程資料，并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。（4）對(duì)本單位自行采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)、有效。參見各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)（5）監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。（6）對(duì)需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見。（7）及時(shí)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。（8）組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿?，也可委托設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位、施工單位來完成。（9）工程開工前，與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》，工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。（10）在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，將一套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理好移交手續(xù)。參見各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)：（1）按照合同和規(guī)范的要求及時(shí)提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。（2）對(duì)需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。（4）在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對(duì)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收的意見。參見各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)監(jiān)理單位的職責(zé)：（1）應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。（2）依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對(duì)施工資料的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。（3）負(fù)責(zé)對(duì)施工單位報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字。（4）對(duì)列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)移交給建設(shè)單位。參見各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)施工單位的職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。（2）總包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對(duì)其提供資料的真實(shí)性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。（3）在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。（4）按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存一套，其他幾份及時(shí)移交建設(shè)單位。參見各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)城建檔案館的職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。（2）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的編制、整理、歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。（3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)國(guó)家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。參見各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)（4）在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》；在工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。（5）在工程竣工后的3個(gè)月內(nèi)，對(duì)工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項(xiàng)目竣工檔案合格證》。施工單位資料員的崗位職責(zé)03施工單位資料員的崗位職責(zé)2.負(fù)責(zé)所涉及的工程圖樣的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3.參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。1.負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理