如何用20%精力搞定80%任務(wù)

跟我學(xué)實用時間管理術(shù)效率管理如何提高效率：用20的精力搞定80的任務(wù)？11案例古文《學(xué)弈》中，圍棋大師奕秋教兩個人下棋，其中一個人專心致志，而另一個人卻想著拿箭射天鵝的事，所以后者沒有前者學(xué)的好，不是因為他的性格，而是因為他的專心程度。分析很多事不是智力問題，是專心不專心的事。導(dǎo)致后者分心的不是他的性格，而是分心之物和分心之心。這兩點都

可以通過事先的準(zhǔn)備來排除，從而讓他在學(xué)棋的時候也一樣能夠?qū)Ｐ?。請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容這堂課教給你環(huán)境創(chuàng)設(shè)法和帕金森法，幫助你在執(zhí)行任務(wù)之前消請?zhí)鎿Q文滅所有分心因素，由外到內(nèi)都無旁騖字內(nèi)。容本課主旨請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容1是指通過改變我們的外部環(huán)境從而達到減少分心。所以智者支配環(huán)境，無能者受制于環(huán)境。解決方法：環(huán)境創(chuàng)設(shè)法請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容第一步：改變你最大的外環(huán)境：你身處的地方步驟一：改變大環(huán)境案例學(xué)員董彥辭了工作，全職在學(xué)校學(xué)她喜歡的專業(yè)，卻無法把時間利用起來學(xué)習(xí)，她覺得自己懶，我問她在平時在哪里看書，她說在宿舍，我說：“宿舍、家里之類的都不是個學(xué)習(xí)的最佳場所，我們有吃有喝，有床可以躺，那是個只適合放松休息地方，你能不能去圖書館或自習(xí)室，去了就是不懶?！狈治觥吨貋恚焊鼮楹唵斡行У纳虡I(yè)思維》的作者賈森·弗里德調(diào)研了十年發(fā)現(xiàn)，當(dāng)人們說想專注工作時，他們會選擇去圖書館、咖啡廳、甚至是飛機上，但就是沒有辦公室。把所有不必要的物品都從你的視覺中移除辦公桌的上的抽屜最好不用，要用也就只用一個，其他幾個抽屜最多用來存放不常用的存檔文件專心工作時，手機的正確擺放姿式是扣著放，屏幕朝下，靜音，這樣將斷絕屏幕的干擾，更進一步，你最好把手機也移出視線時鐘在你的辦公桌上必不可少，擺在抬眼就能看到的地方請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容步驟二：改變小環(huán)境請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容工具：RescueTime：統(tǒng)計你電腦上每天使用即時通訊工具的時間步驟三：整理電腦環(huán)境請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容方法：自然的深吸氣到頭，稍微停頓一下，然后自然呼氣到頭，如此往復(fù)，一般也就呼吸十幾次到幾十次就可以，這種方法也有放松和緩解壓力的作用。工具：我推薦你去購置一款有心率監(jiān)測和呼吸引導(dǎo)功能的手環(huán)，我自己使用的品牌是Fitbit，每次需要專注工作前或事需要短暫休息時，就點兩下手環(huán)，在它的引導(dǎo)下呼吸，效果非常明顯。步驟四：調(diào)息靜心請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容要想讓先開始啟動的工作效率高，則要盡快使自己進入“心流”狀態(tài)，心流是心理學(xué)家哈里·希斯贊特米哈伊創(chuàng)造的概念，描述一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺。而要達到心流的狀態(tài)，我們所執(zhí)行的任務(wù)需要一些條件：有明確目標(biāo)；有即時反饋；我們對活動有掌控感；力所能及且有一定挑戰(zhàn)。步驟五：帕金森法請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容把任務(wù)和放松統(tǒng)統(tǒng)打碎，任務(wù)用蛋糕切分法切到30分鐘以內(nèi)，執(zhí)行的時

候，則完成一個任務(wù)，就用2～5分鐘放松一下，喝水、走動走動、看會兒手機，而不是接著去干下一個任務(wù)，這樣有張有弛，我們不會覺得累，該干的都干了，而且一旦開始工作，就能快速進入狀態(tài)并高效執(zhí)行，難道不是最理想的狀態(tài)嗎？步驟六：主動碎片化總結(jié)效率達人，并非在執(zhí)行時它們有何不同，他們的前期準(zhǔn)備往往都是你看不到的。不是他們不容易分心，而是他們提前通過改變大環(huán)境、工作環(huán)境和電腦環(huán)境避開了分心的因素，通過調(diào)息調(diào)節(jié)了自己的心境，通過對任務(wù)的管理和計劃實現(xiàn)了碎片化的結(jié)果。我們沒辦法在長達數(shù)小時的時間里一直保持高效率，那不是人類，而且這過程是很煎熬的，需要忍住很多想做的事情不去做，白白消耗了意志力