大型活動材料采購合同

大型活動材料采購合同編號：__________

甲方（采購方）：____________________________

地址：_____________________________

乙方（供應(yīng)商）：____________________________

地址：_____________________________

鑒于甲方舉辦大型活動，需要采購相關(guān)材料，乙方愿意按照甲方要求提供相應(yīng)材料，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于大型活動材料采購的雙方權(quán)利義務(wù)，確保材料供應(yīng)的及時性、質(zhì)量及價格合理。

二、合同背景：甲方舉辦大型活動，需采購以下材料：____________________________，乙方同意按照甲方要求提供上述材料。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至甲方大型活動結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)和數(shù)量接收乙方提供的材料。

2.甲方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)，按照合同約定的付款方式支付材料款項。

3.甲方應(yīng)保證提供準(zhǔn)確、完整的需求信息，以便乙方準(zhǔn)確理解甲方需求，確保材料供應(yīng)的準(zhǔn)確性。

4.甲方應(yīng)對乙方提供的材料進(jìn)行驗收，并在驗收合格后予以簽收。

5.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的材料，確保材料在活動期間的安全和使用。

6.甲方應(yīng)按照合同約定，配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場安裝、調(diào)試等工作。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和交貨時間，向甲方提供合格的材料。

2.乙方應(yīng)確保材料在運(yùn)輸過程中的安全，并承擔(dān)因運(yùn)輸原因造成的損失風(fēng)險。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件，證明材料符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供必要的技術(shù)支持，協(xié)助甲方進(jìn)行材料安裝、調(diào)試等工作。

5.乙方應(yīng)在合同約定的交貨期限前，將材料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。

6.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行驗收，對驗收不合格的材料應(yīng)負(fù)責(zé)退換或修復(fù)。

7.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保材料的生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)然顒雍戏ê弦?guī)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供合格的材料，并享有對材料的驗收權(quán)。

2.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、地點(diǎn)和數(shù)量交貨，并享有對交貨的監(jiān)督權(quán)。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，并享有對乙方服務(wù)質(zhì)量的評價權(quán)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付材料款項，并享有對材料款項的追討權(quán)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保合同的有效履行。

2.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)市場秩序，不得利用合同進(jìn)行欺詐、虛假宣傳等違法行為。

3.雙方應(yīng)友好協(xié)商，解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，不得采取違法手段維權(quán)。

4.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同材料采購總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.分階段支付：甲方將按照以下階段支付合同款項：

a.預(yù)付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款。

b.進(jìn)度款：乙方按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)完成材料供應(yīng)后，甲方在____個工作日內(nèi)支付已完成部分材料款項的_____%。

c.驗收款：甲方對乙方提供的材料進(jìn)行驗收合格后，甲方在____個工作日內(nèi)支付剩余材料款項的_____%。

d.結(jié)算款：活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方支付剩余材料款項的_____%作為結(jié)算款。

2.付款條件：

a.乙方需提供相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)等合法憑證，甲方在收到憑證后____個工作日內(nèi)完成付款。

b.乙方提供的材料如存在質(zhì)量問題或不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或退換，相關(guān)款項將相應(yīng)調(diào)整。

3.額外費(fèi)用：

a.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾拥牟牧瞎?yīng)成本，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

b.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，相關(guān)費(fèi)用由雙方共同承擔(dān)或根據(jù)實際情況調(diào)整。

4.逾期付款：

a.如甲方逾期付款，應(yīng)向乙方支付_____%的逾期付款違約金。

b.逾期付款超過____個工作日，乙方有權(quán)暫停履行合同，直至甲方支付全部款項。

5.付款方式：

a.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方提供。

b.甲方應(yīng)在付款時注明合同編號及款項性質(zhì)，以便乙方核對。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約：

a.如甲方未能按照合同約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

b.如甲方未能按時接收材料或提供不準(zhǔn)確的需求信息，導(dǎo)致乙方無法按時交貨，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方因此造成的損失。

2.乙方違約：

a.如乙方未能按照合同約定提供合格的材料，應(yīng)無條件退換或修復(fù)，并承擔(dān)因違約造成的損失。

b.如乙方未能按時交貨，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。

c.如乙方提供的材料存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，努力解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至以下機(jī)構(gòu)解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或材料供應(yīng)地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）或雙方約定的其他仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

3.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除或終止以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意由合同簽訂地或材料供應(yīng)地的人民法院作為管轄法院。

5.爭議解決費(fèi)用：除雙方另有約定外，因解決爭議而產(chǎn)生的所有費(fèi)用（包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等）均由敗訴方承擔(dān)。

三、其他：

1.如本合同任何條款因違反法律法規(guī)而無效，不影響其他條款的效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成各自應(yīng)盡的生效條件為前提，包括但不限于：

1.雙方簽署本合同；

2.甲方支付合同約定的預(yù)付款；

3.乙方提供符合合同約定的材料。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方大型活動結(jié)束之日止，但最長不超過______年。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)后生效。

2.終止條件：

a.合同期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，經(jīng)對方催告后____個工作日內(nèi)仍未糾正，對方有權(quán)解除合同；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。

3.終止程序：合同終止后，雙方應(yīng)立即終止合同項下的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定的地址接收對方的通知，并保證該地址的有效性。

2.任何通知或文件，自發(fā)送方按照合同約定的方式發(fā)送后____個工作日，視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題，如合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

六、合同份數(shù)：本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜，以書面補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

一、需求文檔：包括甲方舉辦大型活動的詳細(xì)需求說明，包括但不限于活動規(guī)模、材料種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。

二、設(shè)計方案：乙方提供的活動材料設(shè)計方案，包括效果圖、布局圖、技術(shù)參數(shù)等，以供甲方審核。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的材料技術(shù)規(guī)格書，詳細(xì)列出材料的性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、測試報告等。

四、質(zhì)量證明文件：乙方提供的材料質(zhì)量證明文件，包括但不限于產(chǎn)品合格證、檢驗報告、認(rèn)證證書等。

五、發(fā)票及收據(jù)：乙方在合同履行過程中提供的發(fā)票、收據(jù)等財務(wù)憑證。

六、運(yùn)輸單據(jù)：乙方在運(yùn)輸材料過程中提供的運(yùn)輸單據(jù)，證明材料已送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。

七、安裝調(diào)試方案：乙方提供的材料安裝調(diào)試方案，包括安裝步驟、調(diào)試方法、安全注意事項等。

八、售后服務(wù)承諾：乙方提供的售后服務(wù)承諾，包括售后服務(wù)范圍、響應(yīng)時間、維修保養(yǎng)等。

九、保密協(xié)議：如涉及商業(yè)秘密，雙方簽訂的保密協(xié)議。

十、其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件，包括但不限于合同變更協(xié)議、