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文檔簡介

解除合同公函?尊敬的[對方公司名稱]:

本公函旨在正式通知貴方,我方?jīng)Q定依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及雙方簽訂的合同約定,解除與貴方簽訂的[合同名稱](合同編號:[具體編號])。以下是詳細(xì)說明:

一、合同基本信息1.合同名稱:[合同名稱]2.合同編號:[具體編號]3.簽訂日期:[簽訂日期]4.雙方當(dāng)事人:甲方:[我方公司名稱]法定代表人:[我方公司法定代表人姓名]地址:[我方公司地址]聯(lián)系方式:[我方公司聯(lián)系電話]乙方:[對方公司名稱]法定代表人:[對方公司法定代表人姓名]地址:[對方公司地址]聯(lián)系方式:[對方公司聯(lián)系電話]

二、解除合同的事由(一)對方嚴(yán)重違約1.交貨延遲根據(jù)合同約定,貴方應(yīng)于[具體交貨日期]前向我方交付[貨物名稱及規(guī)格]。然而,經(jīng)我方多次催促,貴方直至[實(shí)際交貨日期]才完成交貨,延遲天數(shù)達(dá)到[X]天。貴方的這一行為嚴(yán)重影響了我方后續(xù)生產(chǎn)及銷售計劃,給我方造成了重大經(jīng)濟(jì)損失。2.貨物質(zhì)量不符貴方交付的貨物經(jīng)我方檢驗(yàn),存在多處質(zhì)量問題,與合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重不符。具體問題如下:[列舉質(zhì)量問題1,如貨物規(guī)格偏差、性能不達(dá)標(biāo)等][列舉質(zhì)量問題2,詳細(xì)說明問題所在]......由于貨物質(zhì)量問題,我方無法正常使用該批貨物,不得不另行采購替代產(chǎn)品,額外增加了采購成本,給我方生產(chǎn)經(jīng)營帶來極大困擾。

(二)我方多次溝通無果在發(fā)現(xiàn)貴方上述違約行為后,我方于[溝通起始日期]起多次與貴方進(jìn)行溝通協(xié)商,要求貴方采取有效措施解決交貨延遲及貨物質(zhì)量問題。我方通過電話、郵件及面談等方式,向貴方明確指出違約行為給我方造成的損失,并要求貴方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,提出了合理的解決方案。但貴方對我方的溝通置若罔聞,未給予任何積極回應(yīng),導(dǎo)致問題始終未能得到妥善解決。

具體溝通情況如下:1.[溝通日期1]:我方通過電話聯(lián)系貴方業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人[對方聯(lián)系人姓名],詳細(xì)說明了交貨延遲及貨物質(zhì)量問題,并要求貴方盡快給出解決方案。對方承諾會盡快核實(shí)情況并回復(fù),但此后并未有任何實(shí)質(zhì)性行動。2.[溝通日期2]:我方發(fā)送郵件至貴方指定郵箱[對方郵箱地址],再次強(qiáng)調(diào)問題的嚴(yán)重性,并附上詳細(xì)的質(zhì)量檢驗(yàn)報告及損失清單,要求貴方在[規(guī)定回復(fù)日期]前給予書面答復(fù)。然而,郵件發(fā)出后如石沉大海,未收到貴方任何回復(fù)。3.[溝通日期3]:我方安排專人前往貴方公司進(jìn)行面談,與貴方管理層及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就合同履行問題進(jìn)行深入溝通。面談過程中,我方再次闡述了我方立場及訴求,貴方雖口頭表示會重視,但之后依舊沒有采取任何有效措施改善局面。

三、解除合同的法律依據(jù)根據(jù)我國《民法典》第五百六十三條規(guī)定:"有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。"

貴方的交貨延遲及貨物質(zhì)量不符等違約行為,已嚴(yán)重影響我方合同目的的實(shí)現(xiàn),且經(jīng)我方多次催告后仍未采取有效措施解決問題。因此,我方依據(jù)上述法律規(guī)定,有權(quán)解除與貴方簽訂的合同。

四、解除合同的通知時間及方式我方于[通知發(fā)出日期]以書面形式(公函及郵寄送達(dá))向貴方發(fā)出了解除合同的通知。公函原件于[郵寄日期]通過[快遞公司名稱]寄送至貴方公司注冊地址[對方公司地址],單號為[快遞單號]。同時,我方也將解除合同通知的電子版本發(fā)送至貴方指定郵箱[對方郵箱地址]。

五、合同解除后的相關(guān)事宜(一)雙方權(quán)利義務(wù)1.自本公函送達(dá)貴方之日起,雙方簽訂的[合同名稱]正式解除。合同解除后,雙方基于該合同產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)隨即終止。2.貴方應(yīng)自合同解除之日起[X]日內(nèi),自行承擔(dān)費(fèi)用取回存放在我方處的與該合同相關(guān)的所有貨物、資料及設(shè)備等物品。如逾期未取回,我方將按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對上述物品進(jìn)行妥善保管,并有權(quán)要求貴方承擔(dān)因保管產(chǎn)生的費(fèi)用。3.對于貴方已交付但存在質(zhì)量問題的貨物,我方有權(quán)要求貴方在合同解除之日起[X]日內(nèi)自行安排退貨處理或采取其他補(bǔ)救措施。如貴方未在規(guī)定時間內(nèi)處理,我方將自行采取必要措施處理該批貨物,由此產(chǎn)生的費(fèi)用及損失均由貴方承擔(dān)。

(二)款項結(jié)算1.關(guān)于貨款支付截至合同解除之日,貴方應(yīng)向我方支付貨款共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。經(jīng)我方核算,貴方已支付貨款人民幣[X]元,尚欠貨款人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在合同解除后,貴方應(yīng)在[規(guī)定付款日期]前將剩余貨款支付至我方指定賬戶。賬戶信息如下:開戶銀行:[我方開戶銀行名稱]銀行賬號:[我方銀行賬號]戶名:[我方公司名稱]2.關(guān)于費(fèi)用賠償由于貴方的違約行為給我方造成了一系列經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于另行采購替代貨物的費(fèi)用、生產(chǎn)停滯導(dǎo)致的損失、銷售機(jī)會喪失的損失等,共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。根據(jù)合同約定及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,貴方應(yīng)在合同解除之日起[X]日內(nèi),向我方支付上述賠償費(fèi)用。

(三)違約責(zé)任1.如貴方未按照本公函要求履行上述任何一項義務(wù),我方將保留通過法律途徑追究貴方違約責(zé)任的權(quán)利。貴方除應(yīng)繼續(xù)履行義務(wù)外,還應(yīng)按照未履行金額的[X%]向我方支付違約金,并賠償我方因此遭受的全部損失,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用。2.若我方因本次合同解除及后續(xù)處理事宜遭受任何第三方索賠或糾紛,貴方應(yīng)積極協(xié)助我方處理,承擔(dān)因貴方違約行為導(dǎo)致的一切法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

六、爭議解決如雙方在本合同解除及后續(xù)事宜處理過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、結(jié)語我方對此次合同解除深感遺憾,但貴方的違約行為已嚴(yán)重?fù)p害了我方合法權(quán)益,使合同繼續(xù)履行已無實(shí)際意義。希望貴方在收到本公

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