文化展覽外包合同

文化展覽外包合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦文化展覽的需要，乙方具備相關(guān)展覽策劃與執(zhí)行能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方舉辦文化展覽事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方舉辦文化展覽，旨在豐富人民群眾文化生活，提升城市文化品位。

二、合同背景：甲方舉辦文化展覽，需乙方提供策劃、布置、運(yùn)營等服務(wù)。乙方同意接受甲方委托，負(fù)責(zé)本次文化展覽的策劃與執(zhí)行工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供展覽所需的基本信息，包括展覽主題、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

2.按時(shí)支付乙方策劃、執(zhí)行展覽所需的服務(wù)費(fèi)用。

3.協(xié)助乙方獲取舉辦展覽所需的場地、審批等外部資源。

4.在展覽期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)等工作。

5.對(duì)乙方在執(zhí)行過程中提出的合理建議予以考慮，并給予必要的支持。

6.展覽結(jié)束后，對(duì)乙方的工作進(jìn)行評(píng)估，并給予相應(yīng)的評(píng)價(jià)和反饋。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的展覽策劃方案，包括展覽主題、內(nèi)容、形式、布局等。

2.負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的設(shè)計(jì)、布置、搭建、拆卸等工作。

3.按時(shí)完成展覽的策劃與執(zhí)行工作，確保展覽質(zhì)量。

4.負(fù)責(zé)展覽期間的人員組織、現(xiàn)場管理、觀眾引導(dǎo)等工作。

5.在展覽期間，確?，F(xiàn)場的安全、衛(wèi)生、環(huán)保等工作。

6.展覽結(jié)束后，按照甲方要求提供相關(guān)資料和總結(jié)報(bào)告。

7.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保展覽內(nèi)容健康、積極、向上。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成展覽策劃與執(zhí)行工作，并保證展覽質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)乙方提出合理建議。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持，包括場地、審批等外部資源。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在約定時(shí)間內(nèi)完成支付。

2.甲方有義務(wù)協(xié)助乙方獲取舉辦展覽所需的資源，包括場地、審批等。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求完成展覽策劃與執(zhí)行工作，并保證展覽質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保展覽內(nèi)容健康、積極、向上。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本文化展覽外包合同的總金額為人民幣_(tái)___________元（大寫：______________________元整），該金額包含但不限于展覽策劃、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳推廣等所有直接與展覽相關(guān)的費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方在合同簽訂后________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___________元（大寫：______________________元整）。

2.進(jìn)度款：展覽策劃階段完成后，乙方應(yīng)向甲方提交階段性報(bào)告及費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到乙方提交的上述材料后________個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)的進(jìn)度款，即合同總金額的_________%。

3.展覽執(zhí)行階段：在展覽執(zhí)行過程中，如發(fā)生超出原合同預(yù)算的額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的合理費(fèi)用報(bào)告及發(fā)票后________個(gè)工作日內(nèi)支付。

4.展覽結(jié)束款：展覽結(jié)束后，乙方應(yīng)在________個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交最終費(fèi)用報(bào)告及結(jié)算清單，甲方應(yīng)在收到后________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即合同總金額的_________%。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)的前提是乙方已按照合同約定完成相應(yīng)的服務(wù)。

2.乙方提交的費(fèi)用報(bào)告及發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效，否則甲方有權(quán)拒絕支付。

3.任何支付款項(xiàng)均應(yīng)通過甲方指定的銀行賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由甲方在支付通知中提供。

四、違約責(zé)任

若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日按未支付款項(xiàng)總額的_________%計(jì)算。

若乙方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

五、發(fā)票開具

乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的實(shí)際損失。

b.若甲方未能提供必要的支持或協(xié)助，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定完成展覽策劃與執(zhí)行工作，或提供的服務(wù)不符合合同要求，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償甲方損失。

b.若乙方違反國家法律法規(guī)，導(dǎo)致展覽活動(dòng)受到限制或禁止，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括賠償甲方因此遭受的損失。

二、違約金及賠償

1.違約金：雙方同意，如一方違約，應(yīng)向另一方支付相當(dāng)于合同總金額_________%的違約金。

2.賠償：除違約金外，違約方還應(yīng)賠償守約方因違約行為所遭受的直接和間接損失。

三、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至以下機(jī)構(gòu)解決：

a.訴訟：將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院，適用中華人民共和國法律。

b.仲裁：將爭議提交至中國仲裁委員會(huì)，適用《中華人民共和國仲裁法》。

2.管轄法院：如選擇訴訟解決，雙方同意合同爭議由合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院管轄。

3.適用法律：本合同及其爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、保密條款

雙方對(duì)本合同內(nèi)容及其履行過程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

五、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為________年。合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效不以任何附加條件為前提，但以下條件必須同時(shí)滿足：

1.甲方已向乙方支付了合同規(guī)定的預(yù)付款。

2.乙方已收到甲方提供的所有必要信息，并已開始執(zhí)行合同約定的策劃與執(zhí)行工作。

二、有效期

本合同的期限自合同生效之日起至展覽活動(dòng)結(jié)束之日止，具體時(shí)間為________年。

三、變更條款

1.本合同的任何變更或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止條款

1.本合同在以下情況下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，并以書面形式達(dá)成終止協(xié)議；

b.由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，且一方在合理期限內(nèi)未能恢復(fù)履行能力；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方在接到違約通知后________個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理結(jié)算手續(xù)，乙方應(yīng)向甲方提交最終費(fèi)用報(bào)告及結(jié)算清單。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、文件和資料應(yīng)通過以下方式送達(dá)：

a.以書面形式，通過掛號(hào)信或特快專遞郵寄至對(duì)方指定的地址；

b.通過電子郵件發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。

2.通知自實(shí)際送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r(shí)起生效。

六、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

七、爭議解決

本合同的爭議解決機(jī)制參照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定。

八、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的展覽需求說明書，包括展覽主題、目標(biāo)人群、展覽內(nèi)容、展覽時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息。

2.甲方對(duì)展覽效果的預(yù)期和具體要求。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提交的展覽設(shè)計(jì)方案，包括展覽布局圖、展品擺放圖、照明設(shè)計(jì)圖、音響設(shè)計(jì)圖等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.展覽所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，如展板尺寸、燈光設(shè)備參數(shù)、音響設(shè)備參數(shù)等。

四、合同附件

1.本合同簽訂雙方的身份證明文件復(fù)印件。

2.乙方具備相關(guān)資質(zhì)的證明文件復(fù)印件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。

五、其他相關(guān)文件

1.展覽場地租賃合同復(fù)印件。

2.展覽期間所需的各類許可證、審批文件復(fù)印件。

3.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件。

甲乙雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

簽字/蓋章人：____________________