學生社團活動保證金合同

學生社團活動保證金合同編號：__________

甲方（學生社團）：__________

地址：__________

乙方（活動組織方）：__________

地址：__________

鑒于甲方為某高校學生社團，乙方為活動組織方，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方參加乙方組織的活動所涉及的保證金事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：為確保甲方參加乙方組織的活動期間，遵守活動規(guī)定，維護活動秩序，特設立保證金制度。

二、合同背景：甲方參加乙方組織的活動，需繳納一定數(shù)額的保證金，活動結束后，如甲方遵守活動規(guī)定，保證金全額退還；如有違反，乙方有權扣除相應金額作為違約金。

雙方的責任和義務：

甲方（學生社團）的責任和義務：

1.甲方應確保參加活動的成員了解并遵守活動規(guī)定，不得擅自離場或違反活動秩序。

2.甲方應按時繳納保證金，并在活動結束后按照乙方要求辦理退還手續(xù)。

3.甲方應對活動期間出現(xiàn)的任何意外情況承擔相應責任，確保成員安全。

4.甲方應配合乙方對活動進行宣傳和推廣，提高活動知名度。

5.甲方應按照約定時間、地點參加活動，如因特殊原因無法參加，應提前通知乙方。

乙方（活動組織方）的責任和義務：

1.乙方應提前制定活動方案，包括活動時間、地點、內(nèi)容、注意事項等，并告知甲方。

2.乙方應確?；顒訄龅?、設施等安全，為甲方提供必要的活動支持。

3.乙方應保障活動期間甲方成員的人身安全，對活動期間發(fā)生的意外事件承擔相應責任。

4.乙方應按照約定時間、地點組織活動，如因特殊情況無法按時舉行，應提前通知甲方。

5.乙方應妥善保管甲方繳納的保證金，如活動期間甲方無違約行為，應在活動結束后及時退還保證金。

6.乙方應積極配合甲方進行活動宣傳和推廣，提高活動影響力。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方提供活動相關信息，包括活動時間、地點、內(nèi)容、注意事項等。

2.甲方有權要求乙方保障活動期間的人身安全，確?；顒禹樌M行。

3.甲方有權要求乙方按照約定退還保證金。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應積極配合，共同推進活動的順利進行。

3.雙方應維護活動秩序，確?；顒尤〉脠A滿成功。

4.雙方應遵循誠實信用原則，不得有欺詐、隱瞞等行為。

5.雙方應妥善處理活動期間出現(xiàn)的爭議，共同協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

一、保證金金額：

本次學生社團活動保證金總額為人民幣__________元整。

二、支付方式：

1.甲方應于活動開始前__________個工作日內(nèi)，向乙方指定的賬戶繳納全部保證金。

2.甲方繳納保證金時，應提供有效的支付憑證，并注明“學生社團活動保證金”字樣。

3.乙方收到保證金后，應在__________個工作日內(nèi)向甲方開具收款憑證。

三、支付比例及條件：

1.如活動期間甲方成員無違約行為，活動結束后，乙方應在__________個工作日內(nèi)無息退還全部保證金。

2.若甲方成員在活動期間出現(xiàn)違約行為，乙方有權扣除相應的違約金，剩余部分退還甲方。

3.如因乙方原因導致活動無法正常進行，乙方應在__________個工作日內(nèi)全額退還保證金。

四、額外費用：

1.如活動期間產(chǎn)生超出原定預算的額外費用，由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商解決，并另行簽訂補充協(xié)議。

2.額外費用的支付，應按照雙方協(xié)商確定的支付比例和條件執(zhí)行。

五、財務對賬：

1.雙方應定期對活動期間的財務收支進行對賬，確保財務記錄準確無誤。

2.如對賬過程中發(fā)現(xiàn)差異，雙方應在__________個工作日內(nèi)協(xié)商解決。

六、稅務處理：

1.甲方繳納保證金及支付額外費用時，如涉及稅費，由甲方依法自行承擔。

2.乙方收取保證金及額外費用時，如涉及稅費，由乙方依法自行承擔。

七、違約責任：

1.如甲方未按約定繳納保證金，乙方有權拒絕甲方參加活動，并追究甲方違約責任。

2.如乙方未按約定退還保證金，甲方有權要求乙方承擔違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.如甲方未按約定繳納保證金，或未遵守活動規(guī)定，導致活動無法正常進行，甲方構成違約。

2.如乙方未按約定時間、地點組織活動，或未妥善保管保證金，乙方構成違約。

3.一方違約時，違約方應承擔違約責任，包括但不限于：

a.向守約方支付違約金，違約金金額為保證金總額的__________%；

b.賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；

c.恢復守約方因違約行為而喪失的權益。

二、爭議解決方式：

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式：

a.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

b.調(diào)解：雙方可自愿選擇第三方調(diào)解機構進行調(diào)解，調(diào)解結果對雙方均有約束力。

三、適用法律及管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地為__________，雙方同意該法院為爭議管轄法院。

四、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的，違約方應承擔相應的法律責任。

五、合同解除：

1.如一方違約，守約方有權解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.如因不可抗力導致本合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔違約責任。

六、合同生效及修改：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同如有修改，應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

附則：

一、生效條件：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自保證金全額繳納之日起正式執(zhí)行。

2.本合同的生效不以任何其他合同或協(xié)議的生效為條件。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自簽訂之日起至活動結束后保證金退還之日止。

2.如活動因故延期，則本合同的有效期相應延長，直至活動結束。

三、變更和終止條款：

1.合同的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并由雙方共同簽署，否則變更無效。

2.以下情形導致合同終止：

a.活動因故取消或終止，雙方協(xié)商一致解除合同；

b.合同約定的期限屆滿，且活動已圓滿完成；

c.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方未在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為；

d.出現(xiàn)不可抗力，導致合同無法繼續(xù)履行。

3.合同終止后，雙方應按照約定處理剩余保證金及其他事宜。

四、通知條款：

1.除非合同另有約定，任何通知、要求或其它通信均應以書面形式發(fā)送至對方的下列地址：

a.甲方（學生社團）：

地址：__________

b.乙方（活動組織方）：

地址：__________

2.任何一方變更地址時，應在變更后的五個工作日內(nèi)書面通知對方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力，受影響的一方應及時通知對方，并在不可抗力事件發(fā)生后三十日內(nèi)提供相關證明材料。

3.在不可抗力持續(xù)期間，雙方應根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除各自的責任。

六、合同附件：

1.本合同附件作為合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

七、爭議解決：

1.如對本合同的解釋或執(zhí)行發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.學生社團活動保證金繳納憑證：包括銀行轉賬記錄、網(wǎng)上支付截圖等，用以證明甲方已繳納保證金。

2.活動方案：詳細描述活動的時間、地點、內(nèi)容、流程、安全措施等，為活動的具體執(zhí)行提供指導。

3.活動通知：包括活動日程、注意事項、參加人員名單等，確保甲方成員了解活動詳情。

4.甲方成員名單：包括參加活動的學生姓名、學號、聯(lián)系方式等，便于活動組織和管理。

5.甲方承諾書：甲方簽署的承諾書，承諾遵守活動規(guī)定，維護活動秩序。

6.活動場地租賃合同（如有）：如活動場地需租賃，應附上場地租賃合同，明確租賃期限、費用等。

7.活動費用預算表：詳細列出活動期間預計產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于場地費、設備租賃費、物料費等。

8.乙方服務承諾書：乙方簽署的服務承諾書，承諾提供優(yōu)質(zhì)服務，確?；顒禹樌M行。

9.保證金退還協(xié)議（如有）：如活動結束后需退還保證金，應附上退還協(xié)議，明確退還金額、時間、方式等。