臨時(shí)社區(qū)活動(dòng)策劃協(xié)議

臨時(shí)社區(qū)活動(dòng)策劃協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX社區(qū)居委會(huì)

地址：XX市XX區(qū)XX街道XX社區(qū)

乙方：XX文化策劃有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX街道XX號(hào)

鑒于甲方需要舉辦一場(chǎng)臨時(shí)社區(qū)活動(dòng)以豐富社區(qū)居民文化生活，提高社區(qū)凝聚力，甲方與乙方本著平等、自愿、互利的原則，就活動(dòng)策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方進(jìn)行臨時(shí)社區(qū)活動(dòng)的策劃工作，乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)策劃方案及執(zhí)行服務(wù)。

二、合同背景：甲方作為XX社區(qū)居委會(huì)，負(fù)責(zé)本社區(qū)的公共事務(wù)和居民服務(wù)工作。乙方作為專業(yè)的文化策劃公司，具備豐富的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)。為提高社區(qū)居民生活質(zhì)量，甲方?jīng)Q定舉辦一場(chǎng)臨時(shí)社區(qū)活動(dòng)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供活動(dòng)策劃所需的必要信息，包括但不限于活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算范圍等。

2.按時(shí)向乙方支付策劃費(fèi)用，確保乙方在活動(dòng)策劃過程中得到必要的資金支持。

3.在活動(dòng)策劃過程中，積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和配合。

4.在活動(dòng)執(zhí)行期間，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)、安全保障和應(yīng)急處理。

5.活動(dòng)結(jié)束后，收集參與者的反饋意見，并將相關(guān)信息反饋給乙方，以促進(jìn)乙方改進(jìn)活動(dòng)策劃工作。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、人員安排、宣傳推廣等。

2.確?；顒?dòng)策劃方案的可行性和創(chuàng)新性，符合甲方的要求和社區(qū)文化特色。

3.在活動(dòng)執(zhí)行前，向甲方提交詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，包括活動(dòng)流程、物資準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)等。

4.按照甲方的要求，進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣，提高活動(dòng)知名度和參與度。

5.在活動(dòng)執(zhí)行過程中，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮和協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

6.活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果、參與人數(shù)、反饋意見等。

7.對(duì)活動(dòng)策劃過程中出現(xiàn)的任何問題，乙方應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并及時(shí)與甲方溝通解決方案。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的活動(dòng)策劃服務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付策劃費(fèi)用，并按時(shí)提供活動(dòng)所需的必要信息。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付策劃費(fèi)用，并配合乙方完成活動(dòng)策劃工作。

2.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定完成活動(dòng)策劃任務(wù)，確?；顒?dòng)質(zhì)量。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議約定的合同總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），該金額包括但不限于活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、物料租賃、宣傳推廣等所有與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：乙方在簽訂本協(xié)議之日起五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，以保障乙方開展策劃工作的順利進(jìn)行。

2.進(jìn)度款：乙方在完成活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：活動(dòng)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到乙方提交的文件后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的20%作為結(jié)算款。

4.余額尾款：自結(jié)算款支付之日起十五個(gè)工作日內(nèi)，若乙方提供的服務(wù)無任何質(zhì)量問題，甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的10%作為余額尾款。

財(cái)務(wù)條款具體如下：

1.預(yù)付款和進(jìn)度款的支付應(yīng)以甲方書面確認(rèn)的乙方提交的策劃方案或相關(guān)文件為條件。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)或完成約定的義務(wù)。

3.任何因甲方原因?qū)е碌囊曳焦ぷ髁吭黾踊蝾~外費(fèi)用產(chǎn)生，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

4.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金按未支付款項(xiàng)的每日千分之五計(jì)算。

5.本協(xié)議項(xiàng)下的所有支付均應(yīng)以人民幣現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，具體賬戶信息由乙方提供。

6.雙方應(yīng)妥善保管各自的發(fā)票和收據(jù)，作為財(cái)務(wù)憑證，以備日后審計(jì)和查驗(yàn)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付未支付款項(xiàng)的每日千分之五作為違約金。

2.若乙方未按約定完成活動(dòng)策劃或提供的服務(wù)不符合協(xié)議要求，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金，具體金額由雙方協(xié)商確定。

3.若任何一方違反協(xié)議約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失和間接損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

三、適用法律和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄，或提交至雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

四、其他

1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.任何一方在不可抗力事件發(fā)生后十五日內(nèi)未能提供相關(guān)證明材料的，視為放棄主張不可抗力免責(zé)的權(quán)利。

3.本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或終止，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的活動(dòng)結(jié)束后終止。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自雙方簽字蓋章之日起至活動(dòng)結(jié)束后止。在活動(dòng)結(jié)束后，若雙方無異議，本協(xié)議自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款

1.協(xié)議的變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議。

2.協(xié)議的終止：本協(xié)議在以下情況下終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方書面通知違約方終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議。

3.協(xié)議終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)；

b.雙方應(yīng)相互退還已支付或收到的款項(xiàng)；

c.雙方應(yīng)相互提供本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件和資料。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議中各方的地址進(jìn)行送達(dá)。

2.任何一方變更地址，應(yīng)提前通知對(duì)方，否則因地址變更導(dǎo)致的通知延誤或無法送達(dá)，不構(gòu)成通知方的違約。

五、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)臨時(shí)社區(qū)活動(dòng)的具體需求和期望，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)期效果等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方提交的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、人員安排、宣傳推廣計(jì)劃、活動(dòng)物料清單等。

3.技術(shù)規(guī)格：若活動(dòng)涉及特定技術(shù)要求，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等，應(yīng)附上相應(yīng)的技術(shù)規(guī)格說明書。

4.宣傳物料：包括活動(dòng)海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子邀請(qǐng)函等宣傳推廣材料。

5.人員名單：活動(dòng)參與人員名單，包括甲方代表、乙方策劃團(tuán)隊(duì)、志愿者等。

6.物資清單：活動(dòng)所需物資清單，包括租賃物品、購買物品等。

7.活動(dòng)預(yù)算明細(xì)：活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的詳細(xì)說明，包括策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、物料費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。

8.活動(dòng)合同：與第三方供應(yīng)商簽訂的合同副本，如場(chǎng)地租賃合同、物料租賃合同等。

9.相關(guān)證件復(fù)印件：乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等證件的復(fù)印