電子文件歸檔與保存策略表格（公司級）

電子文件歸檔與保存策略表格（公司級）序號文件類型歸檔期限保存期限保存介質(zhì)保存方式備注1合同3年5年硬盤結(jié)構(gòu)化保存2財務(wù)報表5年10年硬盤結(jié)構(gòu)化保存3人員檔案3年永久硬盤結(jié)構(gòu)化保存4項目資料2年5年硬盤結(jié)構(gòu)化保存5法律文件5年永久硬盤結(jié)構(gòu)化保存6內(nèi)部報告1年3年硬盤結(jié)構(gòu)化保存7招標(biāo)文件3年5年硬盤結(jié)構(gòu)化保存8專利文件5年永久硬盤結(jié)構(gòu)化保存9研發(fā)文件2年5年硬盤結(jié)構(gòu)化保存10客戶資料3年5年硬盤結(jié)構(gòu)化保存表格說明：表格中“文件類型”指公司內(nèi)部產(chǎn)生的各類電子文件；“歸檔期限”指文件歸檔后需保存的時間；“保存期限”指文件保存的總時間；“保存介質(zhì)”指文件保存的物理介質(zhì)，如硬盤、光盤等；“保存方式”指文件保存的具體方式，如結(jié)構(gòu)化保存、非結(jié)構(gòu)化保存等；“備注”欄可填寫文件保存的特殊要求或注意事項。序號文件類別歸檔要求保存時間保存介質(zhì)存儲位置訪問權(quán)限備注1合同類歸檔后3個月內(nèi)5年以上硬盤/云端保密庫高級權(quán)限2財務(wù)記錄歸檔后6個月內(nèi)10年以上硬盤/加密云主數(shù)據(jù)中心中級權(quán)限3檔案材料歸檔后1個月內(nèi)永久保存電子檔案柜本地/云端備份限權(quán)訪問4法律文件歸檔后2個月內(nèi)永久保存安全服務(wù)器審計追蹤庫高級權(quán)限5項目文檔歸檔后6個月內(nèi)5年以上硬盤/加密云項目特定庫有限權(quán)限6通信記錄歸檔后3個月內(nèi)3年以上云端云端存儲讀取權(quán)限7質(zhì)量報告歸檔后6個月內(nèi)10年以上硬盤/云端質(zhì)量監(jiān)控庫高級權(quán)限8員工記錄歸檔后2個月內(nèi)永久保存硬盤/加密云人力資源庫限權(quán)訪問9市場調(diào)研歸檔后4個月內(nèi)3年以上云端數(shù)據(jù)分析庫讀取權(quán)限10運營日志歸檔后3個月內(nèi)1年以上云端日志分析庫讀取權(quán)限序號文件類型歸檔起始時間保存期限介質(zhì)安全級別備份策略備注1合同文件歸檔后1個月5年硬盤高定期備份簽字版2財務(wù)報告歸檔后3個月10年云存儲中自動備份每月3人力資源歸檔后2個月永久硬盤/云高定期歸檔個人信息需加密4項目文檔歸檔后6個月3年硬盤/云中手動備份項目敏感信息5法律文件歸檔后1個月永久硬盤/云高定期更新法規(guī)變動需跟蹤6客戶信息歸檔后4個月3年云存儲中定期清理隱私保護7運營日志歸檔后3個月1年云存儲低按需備份系統(tǒng)監(jiān)控8市場分析歸檔后6個月2年硬盤/云中定期歸檔數(shù)據(jù)分析9內(nèi)部通訊歸檔