會(huì)議預(yù)算控制協(xié)議

會(huì)議預(yù)算控制協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方為提高會(huì)議預(yù)算管理效率，降低成本，確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行，現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下會(huì)議預(yù)算控制協(xié)議：

一、協(xié)議目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議預(yù)算控制方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議預(yù)算的有效執(zhí)行。

二、協(xié)議背景：甲方舉辦各類會(huì)議活動(dòng)，為提高會(huì)議預(yù)算管理水平，降低成本，特與乙方簽訂本協(xié)議。乙方具備豐富的會(huì)議策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧追教峁I(yè)的會(huì)議預(yù)算控制服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后五日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議活動(dòng)的詳細(xì)計(jì)劃和預(yù)算要求，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期費(fèi)用等。

2.甲方應(yīng)積極配合乙方在會(huì)議預(yù)算控制過程中的各項(xiàng)工作，包括但不限于提供必要的信息、文件和場(chǎng)地等。

3.甲方應(yīng)確保會(huì)議活動(dòng)按照預(yù)算執(zhí)行，如有超出預(yù)算的情況，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并協(xié)商解決方案。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，支付方式及時(shí)間由雙方另行約定。

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量和效果承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任，如有不滿意之處，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，尋求改進(jìn)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議計(jì)劃和預(yù)算要求，制定詳細(xì)的預(yù)算控制方案，包括但不限于費(fèi)用明細(xì)、預(yù)算分配、成本控制措施等。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議活動(dòng)前完成預(yù)算控制方案的制定和審核工作。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，確保各項(xiàng)開支符合預(yù)算控制方案。

4.乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告會(huì)議預(yù)算執(zhí)行情況，包括但不限于實(shí)際費(fèi)用、預(yù)算調(diào)整等。

5.乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，如因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用，如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照預(yù)算控制方案執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)預(yù)算控制方案進(jìn)行修改和完善。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議信息和支持。

5.雙方均有權(quán)在協(xié)議履行過程中，因不可抗力等原因?qū)е聟f(xié)議無法繼續(xù)履行時(shí)，協(xié)商解除協(xié)議。

四、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供會(huì)議預(yù)算控制服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整），具體費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)如下：

1.預(yù)算制定與審核費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元；

2.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行監(jiān)控費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元；

3.額外服務(wù)費(fèi)用（如有）：人民幣_(tái)_____元。

二、支付方式：

1.甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后的五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元，作為預(yù)付款。

2.乙方在完成預(yù)算制定與審核工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的正式發(fā)票及報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元。

3.乙方在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的會(huì)議預(yù)算執(zhí)行報(bào)告及最終發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元。

4.乙方在提供后續(xù)服務(wù)（如有）結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的后續(xù)服務(wù)報(bào)告及發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額。

三、支付條件：

1.乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前，向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)和正式發(fā)票。

2.甲方在支付款項(xiàng)前，有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)和報(bào)告進(jìn)行審查。

3.如因乙方原因?qū)е路?wù)未按約定完成或質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng)，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

4.如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整支付方式。

四、違約責(zé)任：

1.任何一方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禵_____%的違約金。

2.如一方違約導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)全部違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。

五、其他：

1.本協(xié)議中涉及的金額均以人民幣計(jì)價(jià)。

2.甲方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前，將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具相應(yīng)的收據(jù)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付合同總金額______%的違約金，并賠償乙方因此遭受的實(shí)際損失。

2.如乙方未按約定完成預(yù)算制定與審核工作，或提供的服務(wù)不符合協(xié)議要求，應(yīng)向甲方支付合同總金額______%的違約金，并賠償甲方因此遭受的實(shí)際損失。

3.如任何一方違反協(xié)議約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失，應(yīng)承擔(dān)全部違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的直接損失和間接損失。

二、違約處理

1.一方違約時(shí)，另一方應(yīng)立即書面通知違約方，要求其采取補(bǔ)救措施或賠償損失。

2.如違約方在接到通知后______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或賠償損失，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇以下爭(zhēng)議解決方式：

a.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至______仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

b.調(diào)解：雙方同意將爭(zhēng)議提交至______調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方均有約束力。

3.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未涉及爭(zhēng)議的部分。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的服務(wù)期限結(jié)束之日止，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的各項(xiàng)條款。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非本協(xié)議因下列原因提前終止，否則協(xié)議有效期屆滿時(shí)，如雙方無異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期______年。

三、變更與終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由雙方簽字（或蓋章）后方可生效。未經(jīng)雙方書面同意的任何變更均屬無效。

2.終止：以下情形導(dǎo)致本協(xié)議終止：

a.協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制解除本協(xié)議；

d.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

3.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理未完成事項(xiàng)和剩余款項(xiàng)。

四、通知

1.雙方應(yīng)確保協(xié)議期間的有效聯(lián)系信息準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)告知對(duì)方任何變更。

2.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址，自發(fā)出之日起______個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議后，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議，或采取其他必要措施。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)會(huì)議預(yù)算控制服務(wù)的具體需求，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算范圍、預(yù)期效果等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的會(huì)議預(yù)算控制方案，包括預(yù)算分配、成本控制措施、風(fēng)險(xiǎn)管理策略等。

3.技術(shù)規(guī)格：如需使用特定技術(shù)或設(shè)備，應(yīng)附上相關(guān)技術(shù)規(guī)格說明，確保雙方對(duì)技術(shù)要求有明確的理解。

4.服務(wù)流程：詳細(xì)描述乙方提供會(huì)議預(yù)算控制服務(wù)的具體流程，包括前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、后期評(píng)估等環(huán)節(jié)。

5.保密協(xié)議：如雙方需交換敏感信息，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保信息安全和保密性。

6.甲方提供的資料：包括但不限于會(huì)議相關(guān)文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、參會(huì)人員名單等，以供乙方參考和執(zhí)行服務(wù)。

7.乙方提供的資料：包括但不限于乙方資質(zhì)證明、相關(guān)服務(wù)案例、過往業(yè)績等，以供甲方評(píng)估乙方服務(wù)能力。

8.付款憑證：包括但不限于預(yù)付款、中期付款、尾款等支付環(huán)節(jié)的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付憑證。

9.會(huì)議活動(dòng)照片及視頻資料：如需記錄會(huì)議活動(dòng)，應(yīng)附上相關(guān)照片及視頻