DB3206T 1103-2025 政務(wù)信息化項(xiàng)目檔案管理和驗(yàn)收規(guī)范

ICS01.040.03CCSA14

3206南 通 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB3206/T1103—2025政務(wù)信息化項(xiàng)目檔案管理和驗(yàn)收規(guī)范Specificationforarchivemanagementandacceptanceofgovernmentinformatizationprojects2025-02-21發(fā)布 2025-02-21實(shí)施南通市市場(chǎng)監(jiān)督管理局??發(fā)布DB3206/T1103DB3206/T1103—2025PAGE\*ROMANPAGE\*ROMANII目 次前言 II范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語(yǔ)和定義 1基本要求 4項(xiàng)目文件管理 4項(xiàng)目檔案管理 10項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 11項(xiàng)目檔案移交 12附錄A（規(guī)范性） 政務(wù)信息化項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 13附錄B（規(guī)范性） 政務(wù)信息化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng) 17附錄C（規(guī)范性） 政務(wù)信息化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 19參考文獻(xiàn) 21前 言本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由南通市檔案館提出。本文件由南通市檔案局歸口。DB3206/T1103DB3206/T1103—2025PAGEPAGE1政務(wù)信息化項(xiàng)目檔案管理和驗(yàn)收規(guī)范范圍本文件適用于新建、改建和擴(kuò)建等政務(wù)信息化項(xiàng)目，其他信息化項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T40692政務(wù)信息系統(tǒng)定義和范圍DA/T12全宗卷規(guī)范DA/T28建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T68檔案服務(wù)外包工作規(guī)范DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。政務(wù)信息化項(xiàng)目governmentinformatizationproject由政府投資建設(shè)、政府與社會(huì)企業(yè)聯(lián)合建設(shè)、政府向社會(huì)購(gòu)買服務(wù)或需要政府資金運(yùn)行維護(hù)的，用于支撐政府部門履行管理和服務(wù)職能的各類信息化項(xiàng)目。DB3206/T1103—DB3206/T1103—20253.2PAGEPAGE2政務(wù)信息系統(tǒng)governmentinformationsystem由政務(wù)部門建設(shè)、運(yùn)行或使用的，用于直接支持政務(wù)部門工作或履行其職能的各類信息系統(tǒng)。注：政務(wù)信息系統(tǒng)包括執(zhí)行政務(wù)信息處理的基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)等。[來(lái)源：GB/T40692-2021，4]3.3建設(shè)單位projectowner對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行組織管理，并在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中負(fù)總責(zé)的組織。[來(lái)源：DA/T28-2018，3.4]]3.4參建單位projectparticipant參與項(xiàng)目建設(shè)并承擔(dān)特定法律責(zé)任的所有單位，主要包括：咨詢、設(shè)計(jì)、承建、監(jiān)理、第三方監(jiān)測(cè)等單位。[來(lái)源：DA/T28-2018，3.5]3.5項(xiàng)目文件projectrecord在項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中形成的文字、圖表、音像、實(shí)物等形式的文件材料。[來(lái)源：DA/T28-2018，3.6]3.6立項(xiàng)文件projectproposalrecord項(xiàng)目在立項(xiàng)階段形成的文件材料，包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和投資概算，以及相應(yīng)的立項(xiàng)批復(fù)文件。3.7采購(gòu)文件procurementrecord質(zhì)疑及答復(fù)文件、投訴及處理文件。3.8合同協(xié)議contractagreement項(xiàng)目建設(shè)單位與項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段提供貨物、服務(wù)及工程的參建單位之間締結(jié)的，明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的具有法律效力的書(shū)面形式文件材料。3.9設(shè)計(jì)文件designrecord設(shè)計(jì)單位在履行信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)合同過(guò)程中形成的圖樣及技術(shù)資料。DB3206/T1103—DB3206/T1103—20253.10PAGEPAGE3實(shí)施文件implementationrecord承建單位在履行信息系統(tǒng)實(shí)施合同過(guò)程中形成的文件資料。3.11監(jiān)理文件recordofthesupervision監(jiān)理單位在履行信息系統(tǒng)監(jiān)理合同過(guò)程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件。[來(lái)源：DA/T28-2018，3.10，有修改]3.12測(cè)評(píng)文件evaluationrecord測(cè)評(píng)單位在履行網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)、密碼應(yīng)用安全性評(píng)估合同過(guò)程中形成的文件資料。3.13竣工驗(yàn)收文件recordoftestoncompletion項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過(guò)程中形成的文件。[來(lái)源：DA/T28-2018，3.11]3.14項(xiàng)目電子文件digitalprojectrecord在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁介質(zhì)（硬盤、磁帶）、光介質(zhì)（光盤等）、電介質(zhì)（閃存等[來(lái)源：DA/T28-2018，3.12，有修改]3.15項(xiàng)目文件歸檔fillingoftheprojectrecord建設(shè)單位相關(guān)部門及參建單位將辦理完畢且具有保存價(jià)值的項(xiàng)目文件經(jīng)系統(tǒng)整理交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)的過(guò)程。[來(lái)源：DA/T28-2018，3.13]3.16項(xiàng)目檔案projectarchive經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。[來(lái)源：DA/T28-2018，3.14]3.17目電子檔案digitalprojectarchive項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值并歸檔保存的一組有聯(lián)系的電子文件及其相關(guān)過(guò)程信息的集合。[來(lái)源：DA/T28-2018，3.15]DB3206/T1103—DB3206/T1103—20253.18PAGEPAGE4項(xiàng)目檔案驗(yàn)收acceptanceofprojectarchive檔案主管部門組織的對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和審定的過(guò)程，以確保項(xiàng)目檔案的完整性和規(guī)范性。3.19項(xiàng)目檔案移交transferoftheprojectarchive[來(lái)源：DA/T28-2018，3.16]3.20項(xiàng)目檔案管理卷descriptivefileoftheprojectarchive檔案管理機(jī)構(gòu)在管理某一項(xiàng)目過(guò)程中形成的,包括項(xiàng)目概況、標(biāo)段劃分、參建單位歸檔情況說(shuō)明、檔案收集整理情況說(shuō)明、交接清冊(cè)等說(shuō)明項(xiàng)目檔案管理情況的有關(guān)材料組成的專門案卷。[來(lái)源：DA/T28-2018，3.17]基本要求項(xiàng)目文件管理形成與收集項(xiàng)目文件形成DB3206/T1103DB3206/T1103—2025PAGEPAGE14項(xiàng)目文件收集項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、具有查考利用價(jià)值的各種形式和載體的項(xiàng)目文件均應(yīng)收集齊全。建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)附錄表A.1結(jié)合建設(shè)內(nèi)容制定符合項(xiàng)目實(shí)際的歸檔范圍和保管期限表。項(xiàng)目文件在階段性工作完成后應(yīng)及時(shí)收集，并實(shí)行預(yù)立卷制度。整理與歸檔一般規(guī)定項(xiàng)目文件應(yīng)由文件形成單位進(jìn)行整理。整理工作包括項(xiàng)目文件價(jià)值鑒定、分類、組卷、排列、編目、裝訂等內(nèi)容。項(xiàng)目文件應(yīng)依據(jù)歸檔范圍進(jìn)行鑒定，確定其是否歸檔。項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限劃分按照附錄A表A.1執(zhí)行。分類分類應(yīng)具有概括性、包容性及相對(duì)穩(wěn)定性和擴(kuò)充性。組卷項(xiàng)目文件組卷應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容和數(shù)量組成一卷或多卷，卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立完整。獨(dú)立成冊(cè)、成套的項(xiàng)目文件，應(yīng)保持原貌，不宜拆散重新組卷。招標(biāo)采購(gòu)、合同協(xié)議文件按招標(biāo)的標(biāo)段、合同組卷。實(shí)施文件按硬件集成、軟件開(kāi)發(fā)組卷。監(jiān)理文件按監(jiān)理的合同標(biāo)段、事由結(jié)合文種組卷。測(cè)評(píng)文件按測(cè)評(píng)的合同標(biāo)段組卷。試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收文件按階段、事由結(jié)合時(shí)間順序組卷。卷內(nèi)文件排列卷內(nèi)文件應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問(wèn)題、時(shí)間（階段）或重要程度排列。卷內(nèi)文件一般印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后；文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。編目卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)編寫2B件號(hào)編寫11822填寫。檔號(hào)章式樣見(jiàn)GB/T11822附錄A圖A7。案卷封面編制（封面式樣見(jiàn)GB/T11822附錄A圖。/注1：全宗號(hào)，需向檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定；注2：檔案門類，由科技檔案?基建檔案二級(jí)門類組成；注3：項(xiàng)目代號(hào)，由所反映的項(xiàng)目代字或代號(hào)確定；注4：分類號(hào)，應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號(hào)確定；注5：保管期限代碼，按該卷內(nèi)文件最高期限確定，Y表示永久、D30表示定期30年、D10表示定期10年；注6：案卷號(hào)，應(yīng)填寫項(xiàng)目檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。注2示例：E000-KJ?JJ?A1-Y-0001E000表示建設(shè)單位全宗號(hào)；KJ表示科技檔案；JJ表示包含政務(wù)信息化項(xiàng)目的各類基建項(xiàng)目；A1表示該全宗下信息化項(xiàng)目號(hào)；Y表示永久保管期限；0001表示第1個(gè)信息化項(xiàng)目檔案的第1卷。（號(hào)、專業(yè)、階段名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容等。歸檔的外文材料案卷題名應(yīng)譯成中文。立卷單位，應(yīng)填寫負(fù)責(zé)組卷單位全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。，如20240101-20241005。保管期限，應(yīng)填寫組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限。密級(jí)，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。文件材料無(wú)密級(jí)的不填寫。案卷脊背編制案卷脊背印制在卷盒側(cè)面，脊背式樣見(jiàn)GB/T11822附錄A圖A2。案卷題名、保管期限、檔號(hào)，填寫方法同5.2.5.3。案卷脊背項(xiàng)目可根據(jù)需要選擇填寫。卷內(nèi)目錄編制卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣見(jiàn)GB/T11822附錄A圖A3。檔號(hào)，填寫方法同5.2.5.3。序號(hào)，應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者。文件題名，應(yīng)填寫文件全稱。文件沒(méi)有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。日期，應(yīng)填寫文件形成的時(shí)間—年、月、日。頁(yè)數(shù)，應(yīng)填寫每件文件總頁(yè)數(shù)。備注，可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。卷內(nèi)備考表編制卷內(nèi)備考表式樣見(jiàn)GB/T11822附錄A圖A4。應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后。檔號(hào)，填寫方法同5.2.5.3?；ヒ?jiàn)號(hào)，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。立卷人，應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名。立卷日期，應(yīng)填寫完成立卷的時(shí)間。檢查人，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。檢查日期，應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。案卷目錄編制案卷目錄式樣見(jiàn)GB/T11822附錄A圖A5。序號(hào)，應(yīng)填寫登錄案卷的流水順序號(hào)。檔號(hào)、案卷題名、保管期限，填寫方法同5.2.5.3?？傢?yè)數(shù)，應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和。備注，可根據(jù)管理需要填寫案卷的密級(jí)、互見(jiàn)號(hào)或存放位置等信息。案卷裝訂案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。整卷裝訂的案卷，案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表合并裝訂。以“件”為單位裝訂的案卷，按卷內(nèi)文件材料排列順序逐份裝訂。圖紙可不裝訂，在每張圖紙標(biāo)題欄附近空白處加蓋檔號(hào)章。GB/T10609.3裝盒裝盒是指將裝訂好的案卷放入相應(yīng)檔案盒內(nèi)。卷盒規(guī)格、制成材料及展開(kāi)式樣應(yīng)符合GB/T11822的規(guī)定。其他整理要求紙質(zhì)照片的整理應(yīng)符合GB/T11821的規(guī)定，數(shù)碼照片的整理應(yīng)符合DA/T50的規(guī)定。錄音錄像檔案的整理應(yīng)符合DA/T78的規(guī)定。實(shí)物檔案依據(jù)分類方案按件進(jìn)行整理。歸檔項(xiàng)目文件應(yīng)及時(shí)歸檔。立項(xiàng)文件在取得批復(fù)意見(jiàn)后歸檔；采購(gòu)文件在簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)后歸檔；（量及目錄），雙方清點(diǎn)無(wú)誤后交接歸檔。項(xiàng)目電子文件歸檔應(yīng)符合GB/T18894的規(guī)定。項(xiàng)目檔案管理項(xiàng)目檔案整理案卷排列，項(xiàng)目檔案案卷應(yīng)按分類順序依次排列。項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理文件按主題、事由排列。項(xiàng)目實(shí)施文件按需求、設(shè)計(jì)、實(shí)施、測(cè)試、運(yùn)行、驗(yàn)收排列。監(jiān)理文件按依據(jù)性、工作性文件順序排列。測(cè)評(píng)文件按發(fā)生時(shí)間順序排列。驗(yàn)收文件按主題、事由排列。建立項(xiàng)目檔案管理卷，建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參照DA/T12的規(guī)定建立項(xiàng)目檔案管理卷。項(xiàng)目檔案數(shù)字化屬于永久或長(zhǎng)期保存的，以紙質(zhì)為載體的檔案均需列入數(shù)字化加工的范圍。檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接等應(yīng)符合DA/T31的規(guī)定。項(xiàng)目檔案鑒定項(xiàng)目檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期一般分為30年和10年。項(xiàng)目檔案保管建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。（霉、蟲(chóng)、鼠)的要求。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案庫(kù)房管理制度，加強(qiáng)日常庫(kù)房管理。項(xiàng)目檔案利用建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度，對(duì)利用的范圍、對(duì)象、審批辦法等做出規(guī)定。利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果。項(xiàng)目檔案統(tǒng)計(jì)建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)檔案接收、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。項(xiàng)目電子檔案管理項(xiàng)目電子檔案管理應(yīng)符合GB/T18894的規(guī)定。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收驗(yàn)收條件具備下列條件可申請(qǐng)驗(yàn)收：項(xiàng)目已按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件要求建成，各項(xiàng)指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計(jì)能力并滿足一定運(yùn)行條件。建設(shè)單位與各參建單位已完成最終驗(yàn)收前應(yīng)歸檔紙質(zhì)及電子等項(xiàng)目文件的收集、整理、分類、組卷、歸檔工作。監(jiān)理單位對(duì)承建單位提交的項(xiàng)目檔案質(zhì)量已進(jìn)行審核，確認(rèn)已達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并編制檔案專項(xiàng)審核報(bào)告。建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的集中統(tǒng)一管理，且按要求完成自檢工作。驗(yàn)收申請(qǐng)建設(shè)單位應(yīng)向檔案主管部門報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)，并按附錄表B.1格式填報(bào)《政務(wù)信息化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)》。檔案主管部門應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請(qǐng)的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。驗(yàn)收組織政務(wù)信息化項(xiàng)目，由同級(jí)檔案行政管理部門組織檔案驗(yàn)收。驗(yàn)收流程驗(yàn)收結(jié)論30個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)整改工作后，重新申請(qǐng)驗(yàn)收。10項(xiàng)目檔案移交檔案移交竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位應(yīng)向檔案管理機(jī)構(gòu)移交項(xiàng)目檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和實(shí)物檔案。項(xiàng)目電子檔案的移交參照DA/T93的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。停緩建項(xiàng)目檔案移交附 錄 A（規(guī)范性）表A.1政務(wù)信息化項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件名稱立卷責(zé)任單位保管期限一立項(xiàng)批復(fù)文件1建設(shè)方案建設(shè)單位永久2項(xiàng)目建議書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)及批復(fù)文件建設(shè)單位永久3可行性研究報(bào)告、評(píng)審意見(jiàn)及批復(fù)文件建設(shè)單位永久4初步設(shè)計(jì)、評(píng)審意見(jiàn)及批復(fù)文件建設(shè)單位永久二招標(biāo)采購(gòu)文件1招標(biāo)（采購(gòu)）公告建設(shè)單位30年2招標(biāo)（采購(gòu)）文件建設(shè)單位30年3中標(biāo)（成交）單位投標(biāo)文件建設(shè)單位30年4中標(biāo)（成交）公告建設(shè)單位30年5中標(biāo)（成交）通知書(shū)建設(shè)單位30年三合同協(xié)議文件1合同（協(xié)議）書(shū)*建設(shè)單位永久2補(bǔ)充合同（協(xié)議）建設(shè)單位永久四項(xiàng)目管理文件1重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要活動(dòng)及宣傳報(bào)道材料建設(shè)單位永久2上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)批示文件建設(shè)單位永久3本級(jí)黨委、黨組會(huì)議文件建設(shè)單位永久4工作聯(lián)系單建設(shè)單位30年5工作通知單建設(shè)單位30年6用戶使用報(bào)告*建設(shè)單位30年7項(xiàng)目建設(shè)工作總結(jié)*建設(shè)單位永久表A.1政務(wù)信息化項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）五項(xiàng)目實(shí)施文件1實(shí)施方案及評(píng)審意見(jiàn)*實(shí)施單位永久2項(xiàng)目范圍確認(rèn)表*實(shí)施單位永久3開(kāi)工申請(qǐng)表*實(shí)施單位30年4硬件集成類4.1材料設(shè)備報(bào)審表實(shí)施單位30年4.2關(guān)鍵工序報(bào)審表實(shí)施單位30年4.3隱蔽工程報(bào)審表實(shí)施單位30年4.4安裝調(diào)試記錄實(shí)施單位30年4.5竣工圖及竣工圖編制說(shuō)明實(shí)施單位30年4.6廠商質(zhì)保文件實(shí)施單位30年5軟件開(kāi)發(fā)類5.1軟件需求說(shuō)明書(shū)及評(píng)審意見(jiàn)實(shí)施單位30年5.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)及評(píng)審意見(jiàn)實(shí)施單位30年5.3軟件自測(cè)報(bào)告實(shí)施單位30年5.4軟件部署方案、報(bào)告實(shí)施單位30年6實(shí)施工作照片*實(shí)施單位30年7音視頻文件實(shí)施單位30年8工作聯(lián)系單實(shí)施單位30年9例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要實(shí)施單位30年10工程變更說(shuō)明實(shí)施單位永久11培訓(xùn)方案及培訓(xùn)記錄實(shí)施單位30年12試運(yùn)行方案及試運(yùn)行記錄實(shí)施單位30年13用戶使用手冊(cè)*實(shí)施單位永久14系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)*實(shí)施單位永久15項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告*實(shí)施單位永久六項(xiàng)目監(jiān)理文件表A.1政務(wù)信息化項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）1監(jiān)理合同監(jiān)理單位永久2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理單位永久3開(kāi)工令、停工令、復(fù)工令監(jiān)理單位永久4工程款支付意見(jiàn)表監(jiān)理單位30年5材料設(shè)備到貨驗(yàn)收記錄監(jiān)理單位30年6隱蔽工程檢查記錄監(jiān)理單位30年7巡檢旁站記錄監(jiān)理單位30年8軟件功能檢查記錄監(jiān)理單位30年9監(jiān)理工作照片監(jiān)理單位30年10監(jiān)理聯(lián)系單、通知單、回復(fù)單監(jiān)理單位30年11監(jiān)理日志、周報(bào)、月報(bào)監(jiān)理單位30年12例會(huì)、專題會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理單位30年13工程變更單監(jiān)理單位30年14工程備忘錄監(jiān)理單位30年15監(jiān)理專題報(bào)告監(jiān)理單位30年16監(jiān)理總結(jié)報(bào)告監(jiān)理單位永久七項(xiàng)目測(cè)評(píng)文件1軟件測(cè)試報(bào)告測(cè)評(píng)單位永久2信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告測(cè)評(píng)單位永久3網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)報(bào)告測(cè)評(píng)單位永久4密碼應(yīng)用安全性評(píng)估報(bào)告測(cè)評(píng)單位永久八項(xiàng)目驗(yàn)收文件1驗(yàn)收方案建設(shè)單位永久2初步驗(yàn)收意見(jiàn)建設(shè)單位永久3初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告建設(shè)單位永久4專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告建設(shè)單位永久表A.1政務(wù)信息化項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）5最終驗(yàn)收意見(jiàn)建設(shè)單位永久6最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告*建設(shè)單位永久備注：帶*文件為必須歸檔的文件。附 錄 B（規(guī)范性）表B.1政務(wù)信息化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)項(xiàng)目名稱建設(shè)單位審批機(jī)關(guān)立項(xiàng)日期投資規(guī)模合同金額建設(shè)周期××××年××月××日-××××年××月××日承建單位監(jiān)理單位計(jì)劃?rùn)n案驗(yàn)收日期××××年××月計(jì)劃最終驗(yàn)收日期××××年××月項(xiàng)目聯(lián)系人聯(lián)系電話建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)意見(jiàn)建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)（蓋章或簽字）××××年××月××日 （檔案主管部門）：本項(xiàng)目檔案經(jīng)我單位自檢驗(yàn)收，認(rèn)為符合有關(guān)