終止合同告知函

終止合同告知函?尊敬的[對(duì)方公司名稱]：

您好！

本函旨在正式通知貴方，我方?jīng)Q定終止與貴方于[合同簽訂日期]簽訂的[合同名稱]（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]），以下簡(jiǎn)稱"本合同"。

一、合同基本信息1.合同名稱：[合同具體名稱]2.合同編號(hào)：[合同編號(hào)]3.簽訂日期：[合同簽訂日期]4.雙方主體甲方：[我方公司名稱]法定代表人：[我方公司法定代表人姓名]地址：[我方公司地址]聯(lián)系方式：[我方公司聯(lián)系電話]乙方：[對(duì)方公司名稱]法定代表人：[對(duì)方公司法定代表人姓名]地址：[對(duì)方公司地址]聯(lián)系方式：[對(duì)方公司聯(lián)系電話]

二、終止原因1.市場(chǎng)變化：近期市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了重大變化，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局出現(xiàn)了新的態(tài)勢(shì)。[詳細(xì)闡述市場(chǎng)變化的具體情況，如市場(chǎng)需求大幅下降、新技術(shù)的出現(xiàn)導(dǎo)致市場(chǎng)份額重新分配等]，這使得本合同所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，繼續(xù)履行合同將給雙方帶來(lái)較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。2.戰(zhàn)略調(diào)整：基于公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整，我方?jīng)Q定聚焦核心業(yè)務(wù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)布局。本合同所涉及的業(yè)務(wù)板塊已不符合公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略方向，為了更好地整合資源，集中力量發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力，我方不得不做出終止本合同的決策。3.客觀不可抗力因素：在合同履行過(guò)程中，遭遇了一系列不可抗力事件，如[列舉不可抗力事件，如自然災(zāi)害、政府政策重大調(diào)整等]，這些不可抗力事件嚴(yán)重影響了合同的正常履行，導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。雖然雙方已盡力采取措施減少損失，但仍無(wú)法改變合同無(wú)法繼續(xù)履行的現(xiàn)實(shí)狀況。

三、終止時(shí)間本合同將于[終止日期]正式終止。自該終止日期起，雙方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)將全部終止，不再具有約束力，但本函另有約定或法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

四、終止通知的送達(dá)本終止合同告知函已于[通知發(fā)出日期]通過(guò)以下方式送達(dá)貴方：1.快遞：以[快遞單號(hào)]通過(guò)[快遞公司名稱]發(fā)往貴方在合同中預(yù)留的地址，快遞查詢記錄顯示已于[快遞簽收日期]被簽收。2.電子郵件：同時(shí)發(fā)送至貴方指定的電子郵箱[對(duì)方公司郵箱地址]，郵件發(fā)送成功的系統(tǒng)回執(zhí)顯示發(fā)送時(shí)間為[郵件發(fā)送時(shí)間]。

五、合同終止后的處理1.已履行部分雙方應(yīng)按照合同約定，對(duì)本合同終止前已經(jīng)履行的部分進(jìn)行全面、認(rèn)真的清理和結(jié)算。截至合同終止日，雙方已完成的工作成果、交付的貨物或服務(wù)等，雙方應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)和驗(yàn)收。對(duì)于已驗(yàn)收合格的部分，我方將按照合同約定支付相應(yīng)的款項(xiàng)，但貴方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。對(duì)于因履行本合同已產(chǎn)生的但尚未結(jié)算的費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、加工費(fèi)等，雙方應(yīng)在本函發(fā)出后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算，并在結(jié)算完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付或收取相應(yīng)款項(xiàng)。2.未履行部分自合同終止日起，雙方不再履行本合同中尚未履行的義務(wù)。貴方應(yīng)立即停止與未履行部分相關(guān)的一切工作，包括但不限于生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)?，并妥善處理已采?gòu)的原材料、半成品等，避免造成不必要的損失。貴方應(yīng)在合同終止后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將與未履行部分相關(guān)的所有文件、資料、數(shù)據(jù)等移交給我方。這些文件資料應(yīng)包括但不限于合同文本、技術(shù)文檔、業(yè)務(wù)記錄、客戶信息等，且應(yīng)保證其真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.保密義務(wù)本合同終止后，雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，保密期限為自本合同終止之日起[X]年。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用這些保密信息。如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的全部損失。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬對(duì)于在合同履行過(guò)程中雙方共同創(chuàng)造或因履行合同而產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定確定其歸屬。本合同終止后，雙方應(yīng)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的約定，辦理相關(guān)的權(quán)利轉(zhuǎn)移手續(xù)。如因知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、違約責(zé)任1.我方違約責(zé)任：在合同終止過(guò)程中，如我方存在違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的行為，給貴方造成損失的，我方將承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于貴方的直接損失、間接損失以及為減少損失而支付的合理費(fèi)用。2.貴方違約責(zé)任：如貴方在合同終止后未按照本函要求履行相關(guān)義務(wù)，如未按時(shí)移交文件資料、未停止未履行部分的工作等，給我方造成損失的，貴方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍與我方違約時(shí)相同。

七、爭(zhēng)議解決如雙方在本合同終止事宜及后續(xù)處理過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

八、其他事項(xiàng)1.本告知函自送達(dá)貴方之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本告知函具有同等法律效力。

再次感謝貴方在過(guò)去合作過(guò)程中給予我方的支持與配合。希望貴方理解我方做出的終止合同決定，并在收到本函后盡快與我方聯(lián)系，共同妥善處