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文檔簡介
考勤管理制度實行?一、引言考勤管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它直接關系到員工的工作紀律、工作效率以及企業(yè)的整體運營秩序。為了加強公司的考勤管理,規(guī)范員工的出勤行為,特制定本考勤管理制度實行方案。本方案旨在確保公司考勤管理工作的公正、公平、公開,提高員工的工作積極性和責任心,保障公司各項工作的順利開展。
二、考勤管理的目標1.準確記錄員工的出勤情況,為薪酬核算、績效評估等提供可靠依據(jù)。2.規(guī)范員工的出勤行為,提高工作紀律性,減少遲到、早退、曠工等現(xiàn)象。3.營造良好的工作氛圍,提高工作效率,促進公司整體業(yè)績的提升。
三、考勤管理的適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。
四、考勤管理的基本原則1.實事求是原則:考勤記錄應真實、準確地反映員工的出勤情況,不得弄虛作假。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照相同的標準進行考勤管理,確保公平公正。3.及時反饋原則:及時將考勤結果反饋給員工,讓員工了解自己的出勤情況,以便及時改進。4.嚴格執(zhí)行原則:嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對違反制度的行為進行嚴肅處理,確保制度的嚴肅性。
五、考勤管理的具體內容
(一)工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應在規(guī)定的時間內按時上下班。1.上午:[上班時間][下班時間]2.下午:[上班時間][下班時間]3.午休時間:[午休開始時間][午休結束時間],午休時間為[X]小時。
(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡機進行考勤,員工應在上班時間前[X]分鐘內打卡上班,下班時間后[X]分鐘內打卡下班。打卡地點為公司指定的打卡區(qū)域,嚴禁代打卡行為。如有發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象,將對代打卡者和被代打卡者進行嚴肅處理。2.手工考勤因特殊原因無法打卡的員工,應在當天填寫《手工考勤申請表》,經(jīng)部門負責人簽字確認后,交至人力資源部備案。手工考勤僅限當月有效,次月不再受理上月的手工考勤申請。
(三)遲到、早退、曠工的界定1.遲到超過規(guī)定上班時間[X]分鐘以內打卡上班的視為遲到。遲到一次扣除當月績效獎金[X]元。2.早退未到規(guī)定下班時間提前[X]分鐘以上打卡下班的視為早退。早退一次扣除當月績效獎金[X]元。3.曠工未經(jīng)請假或請假未批準而缺勤的視為曠工。曠工半天扣除當月工資的[X]%,曠工一天扣除當月工資的[X]%,連續(xù)曠工三天以上或累計曠工五天以上的,公司將予以辭退。
(四)請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向部門負責人提出申請。年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可根據(jù)工作安排申請年假。婚假:員工結婚可享受[X]天婚假。產(chǎn)假:女員工生育可享受[X]天產(chǎn)假。陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可享受[X]天陪產(chǎn)假。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世可享受[X]天喪假。2.請假流程員工請假應填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等信息。請假[X]天以內的,由部門負責人審批;請假[X]天以上[X]天以內的,由部門負責人審核后,報分管領導審批;請假[X]天以上的,由部門負責人、分管領導審核后,報總經(jīng)理審批。員工請假獲批后,應將《請假申請表》交至人力資源部備案。3.請假注意事項病假應在請假當天及時通知部門負責人,并在病愈后提供醫(yī)院出具的病假證明。事假應提前[X]天申請,如遇特殊情況無法提前申請的,應在請假當天及時通知部門負責人,并在事后補辦請假手續(xù)。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,應按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,并提前做好工作安排。
(五)加班管理1.加班界定員工在正常工作時間外,因工作需要延長工作時間的,視為加班。加班應提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責人審批后,報人力資源部備案。2.加班工資計算平時加班:加班工資按照平時工資的[X]倍計算。周末加班:加班工資按照平時工資的[X]倍計算。法定節(jié)假日加班:加班工資按照平時工資的[X]倍計算。3.加班調休員工加班后,可根據(jù)工作情況申請調休。調休應提前填寫《調休申請表》,經(jīng)部門負責人審批后,報人力資源部備案。調休應在加班后的[X]個月內安排,逾期未調休的,視為自動放棄調休權利。
六、考勤管理的監(jiān)督與檢查1.人力資源部負責對公司的考勤管理工作進行監(jiān)督與檢查,定期或不定期對員工的出勤情況進行抽查。2.各部門負責人應負責本部門員工的考勤管理工作,對本部門員工的出勤情況進行監(jiān)督與檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.公司設立舉報郵箱和舉報電話,鼓勵員工對違反考勤管理制度的行為進行舉報。對經(jīng)查實的舉報行為,公司將給予舉報人一定的獎勵。
七、考勤管理的結果應用1.考勤結果作為員工薪酬核算的重要依據(jù)。遲到、早退、曠工等行為將按照本制度的規(guī)定扣除相應的績效獎金和工資。2.考勤結果作為員工績效評估的參考指標之一。連續(xù)曠工三天以上或累計曠工五天以上的,績效評估結果將直接評為不合格。3.考勤結果與員工的晉升、獎勵等掛鉤。年度內考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在晉升、獎勵等方面將予以優(yōu)先考慮。
八、考勤管理的培訓與宣傳1.人力資源部應定期組織員工進行考勤管理制度的培訓,讓員工了解考勤管理的相關規(guī)定和要求。2.各部門負責人應在本部門內部加強對考勤管理制度的宣傳,讓員工自覺遵守考勤管理制度。3.公司通過內部公告、微信群等方式,及時發(fā)布考勤管理的相關信息,讓員工了解考勤管理的動態(tài)。
九、考勤管理的溝通與反饋1.人力資源部應定期與各部門負責人溝通員工的考勤情況,及時了解各部門的考勤管理工作。2.各部門負責人應及時將本部門員工的考勤情況反饋給員工,讓員工了解自己的出勤情況,同時對員工提出的問題進行解答。3.公司設立考勤意見箱,員工可對考勤管理工作提出意見和建議。人力資源部應及時收集員工的意見和建議,并進行分析和處理,不斷完善考勤
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