XX公司合署辦公區(qū)管理制度

XXX公司合署辦公區(qū)管理制度

辦公區(qū)管理制度

第一章總則

第一條為進(jìn)一步明確責(zé)任，切實加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范化管理，為各公司提供一個安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制訂本制度。

第二條本制度適用于XX公司全體員工和到辦公區(qū)聯(lián)系工作的臨時外來人員。

第三條辦公區(qū)管理由XX公司綜合辦牽頭，XX公司辦公室協(xié)助，共同對辦公區(qū)的綜合管理負(fù)責(zé)。

第二章辦公秩序

第四條員工要養(yǎng)成遵紀(jì)守法、文明辦公的習(xí)慣。上班時間，嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，堅守工作崗位，禁止在辦公區(qū)員工上班時間應(yīng)著裝整潔、莊重，不得穿奇裝異服、超短褲（裙）和拖鞋。公司上班時間不得隨意串崗，不得大聲喧嘩、吵鬧。非工作需要，不得占用或使用他人辦公桌和辦公電腦，不得聚眾閑聊。進(jìn)入辦公區(qū)全體員工應(yīng)自覺愛護(hù)辦公設(shè)施、設(shè)備，辦公桌椅和辦公物品的擺1

放應(yīng)相對統(tǒng)一，統(tǒng)一后不得隨意變換位置。

第八條外出辦事或下班前應(yīng)整理好辦公桌上的物品，文件、資料，按要求歸位，座椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備（電腦、打印機(jī)、空調(diào)、照明等），鎖好柜（保險柜、資料柜）、門窗。

第九條嚴(yán)格遵守作息時間。上午工作時間：8：00—11:30，午飯、午休時間：11:30—13:00，下午工作時間：13:00—16:30。臨時外出辦事應(yīng)向同事打聲招呼，外出辦事超過半天時間，應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請假；不得無故遲到、早退，外出辦事超過一天以上，應(yīng)向分管公司領(lǐng)導(dǎo)請假。節(jié)假日執(zhí)行值班制度，具體值班安排由各公司根據(jù)實際情況另行規(guī)定。

第十條外地員工雙休日回家規(guī)定。1、路費(fèi)報銷：家在長春的員工，高管人員每月報銷4次往返車票，其他員工每月報銷2次往返車票；家在沈陽的員工每月報銷2次往返車票。2、離開和返回時間，一般應(yīng)于星期五下午3時以后離開，星期一上班前返回，如遇特殊情況，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三章物品擺放

第十一條文件柜應(yīng)緊靠墻邊擺放整齊；茶幾、窗臺等臺面上可放置小型花草或物品，要求協(xié)調(diào)和美觀。辦公桌上放置物品應(yīng)以經(jīng)常使用為原則，可擺放電話機(jī)、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、臺歷等辦公物品，不得在辦公室擺床和隨意堆放臨時物品。

第十二條垃圾桶統(tǒng)一擺放在座椅后靠墻一側(cè)，垃圾桶電腦擺放在辦公桌上正前方或靠近窗戶一側(cè)，不得在顯示器上2

粘貼各類標(biāo)簽，電腦主機(jī)、插線板、數(shù)據(jù)線、路由器等應(yīng)盡量擺放在臺下較為隱蔽的位置。臺歷緊挨著電腦擺放，隨時保持辦公桌上干凈整潔。

第十四條所有文件（夾）放入文件框中；單據(jù)盒和票據(jù)盒緊挨文件夾擺放，盒自覺維護(hù)辦公區(qū)公司任何部門或個人，不得隨意在辦公走廊亂堆亂放物品，保持走廊通暢。不準(zhǔn)私自在公共場所亂釘亂貼、亂刻亂畫，保持墻面清潔。如需張貼展板、懸掛橫幅等，要提前告知盛華綜合辦，按要求辦理。

第十七條辦公和生活垃圾投放到公共衛(wèi)生間垃圾桶辦公區(qū)不準(zhǔn)在辦公室、會議室及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。第二十條辦公區(qū)衛(wèi)生責(zé)任劃分：辦公室衛(wèi)生由所在辦公室的人員自行負(fù)責(zé)清掃。項目總經(jīng)理和聯(lián)管會主席辦公室由綜合辦公室指定專人清掃。食堂、會議室、衛(wèi)生間衛(wèi)生由食堂人員負(fù)責(zé)清掃。樓道等公共衛(wèi)生由大樓物業(yè)負(fù)責(zé)保潔。

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第五章、安全管理

第二十一條盛華公司綜合辦負(fù)責(zé)辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作，對外來可疑人員有權(quán)質(zhì)詢和驅(qū)趕，嚴(yán)防可疑人員入員工離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，確保財物安全。遇有意外情況，應(yīng)及時匯報，確保信息上傳下達(dá)。第二十三條各公司、部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作。

第二十四條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各部門使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。

第二十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、影像資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第二十六條各公司應(yīng)結(jié)合外來人員未經(jīng)各公司負(fù)責(zé)人許可，不得在辦公樓辦公區(qū)內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣（食堂做飯用除外）等易燃易爆物品。嚴(yán)禁焚燒物品，嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或可能4

引起火災(zāi)的角落。嚴(yán)禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。

第二十九條、公司全體工作人員要樹立安全用電意識，因工作需要安裝、使用大功率(1300W以上)電器的，事先必須向盛華公司綜合辦申報，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用。未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期嚴(yán)禁私自安裝和維修電器設(shè)備，不準(zhǔn)亂拉亂接電線。室公司全體工作人員要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。夏季空調(diào)溫度設(shè)定不得低于22度，冬季溫度設(shè)定不高于24度。第三十二條會議室的日常管理、維護(hù)和調(diào)配使用，由綜合辦公室負(fù)責(zé)。第三十三條各公司申請使用會議室時，需要明確時間、參加人員和所需準(zhǔn)備物品等，需綜合辦公室協(xié)辦的事項應(yīng)提前說明。

第三十四條會議室有關(guān)公司和部門使用會議室后，要將座椅擺放整齊，清理衛(wèi)生，切斷電源，檢查設(shè)備是否完好、齊全，關(guān)閉門窗。

第三十七條倉庫內(nèi)各類設(shè)施應(yīng)擺放整齊，清潔無塵。倉庫鑰匙由綜合辦公室持有，并由綜合辦公室備份、登記。任何人不得擅自進(jìn)入倉庫，如因工作需要必須經(jīng)綜合辦公室許可。

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第三十八條公司各辦公室的電腦指定專人操作，負(fù)責(zé)日常操作和維護(hù)。其他人員未經(jīng)電腦使用人許可不得隨意使用。

第三十九條嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，不得在上班時間利用辦公室電腦玩游戲。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。電腦應(yīng)用軟件特別是殺毒、防火墻類軟件必須使用正版，由相關(guān)專業(yè)人員安裝。

第四十條定期對電腦電腦使用人要定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測和清理工作。保持電腦的清潔。在工作結(jié)束時，應(yīng)退出系統(tǒng)，關(guān)閉電源。電腦的維修與保養(yǎng)應(yīng)由指定的專業(yè)電腦公司操作。

第六章維修管理

第四十二條辦公樓嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自亂接電線。綜合辦公室根據(jù)辦公樓用電的情況，每年安排專業(yè)人員進(jìn)行一次維修和檢查，及時排除故障隱患。

第四十四條辦公室原有的裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除。不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。

第七章附則

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第四十五條公司全體員工要養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣，盛華公司綜合辦將匯同松原分公司、華源公司根據(jù)上述