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文檔簡介
合金材料項目
工程管理方案
XX集團有限公司
目錄
一、公司簡介........................................................3
公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù).........................................4
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù).............................................5
二、項目團隊的發(fā)展過程.............................................5
三、項目團隊考核...................................................9
四、職能式........................................................13
五、項目式........................................................16
六、項目管理組織的基本原理........................................18
七、工程項目管理組織的建立步驟....................................33
八、施工合同履行..................................................36
九、施工合同訂立..................................................67
十、工程項目合同體系..............................................75
十一、工程項目合同管理的基本原則..................................79
十二、勘察合同的主要內(nèi)容..........................................81
十三、監(jiān)理合同的主要內(nèi)容..........................................89
十四、項目進度控制的依據(jù)..........................................91
十五、項目進度控制的工作成果.....................................92
十六、工作順序安排................................................93
十七、工作定義...................................................106
十八、進度計劃優(yōu)化...............................................110
十九、進度計劃編制的成果.........................................115
二十、項目基本情況...............................................118
二十一、經(jīng)濟效益評價.............................................121
營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表...............................121
綜合總成本費用估算表..............................................123
利澗及利潤分配表..................................................125
項目投資現(xiàn)金流量表................................................127
借款還本付息計劃表................................................129
二十二、投資方案.................................................130
建設(shè)投資估算表....................................................132
建設(shè)期利息估算表..................................................133
流動資金估算表....................................................135
總投資及構(gòu)成一覽表................................................136
項目投資計劃與資金籌措一覽表.....................................137
二十三、進度實施計劃.............................................138
項目實施進度計劃一覽表...........................................138
一、公司簡介
(一)基本信息
1、公司名稱:XX集團有限公司
2、法定代表人:覃xx
3、注冊資本:1330萬元
4、統(tǒng)一社會信用代碼:XXXXXXXXXXXXX
5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局
6、成立日期:2012-4-14
7、營業(yè)期限:2012-4-14至無固定期限
8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司簡介
公司將依法合規(guī)作為新形勢下實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅持
合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,
進一步明確了全面合規(guī)管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項
的合規(guī)論證審查,加強合規(guī)風險防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營。嚴
格貫徹落實國家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強
化,各部門分工負責、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的大合規(guī)管理格局逐步建
立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強,合規(guī)文化氛圍更加濃厚。
公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)?!钡脑瓌t,
加強規(guī)劃引導,推動智慧集群建設(shè),帶動形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)
新能力強、信息化基礎(chǔ)好、引導帶動作用大的重點產(chǎn)業(yè)集群。加強產(chǎn)
業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對外產(chǎn)能合作中的載體作用。
通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發(fā)展環(huán)
境。
(三)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)
項目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額5800.474640.384350.35
負債總額3269.122615.302451.84
股東權(quán)益合計2531.352025.081898.51
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)
項目2020年度2019年度2018年度
營業(yè)收入29285.4323428.3421964.07
營業(yè)利潤7164.505731.605373.38
利潤總額6130.554904.444597.91
凈利潤4597.913586.373310.50
歸屬于母公司所有
4597.913586.373310.50
者的凈利潤
二、項目團隊的發(fā)展過程
項目團隊的形成發(fā)展需要經(jīng)歷一個過程,有一定生命周期,這個
周期對有的項目來說可能時間很長,有的項目則可能很短。但總體來
說,都要經(jīng)過形成、磨合、規(guī)范、表現(xiàn)與休整幾個階段。
(一)形成階段
團隊的形成階段主要是組建團隊的過程。在這一過程中,主要是
依靠項目經(jīng)理來指導和構(gòu)建團隊。團隊形成的基礎(chǔ)有兩種:一是以整
個運行的組織為基礎(chǔ),即一個組織構(gòu)成一個團隊的基礎(chǔ)框架,團隊的
目標為組織的目標,團隊的成員為組織的全體成員;二是在組織內(nèi)的
一個有限范圍內(nèi),為完成某一特定任務(wù)或為一個共同目標組成的團隊。
在項目管理中,這兩種團隊的形式都會出現(xiàn)。
構(gòu)建項目團隊一般的過程在項目經(jīng)理的工作程序中已做了介紹,
這里需要強調(diào)的是除前面提到的內(nèi)容外,在構(gòu)建項目團隊時還要注意
建立起團隊與外部的聯(lián)系,包括團隊與其上一級或所在組織的聯(lián)系方
式和渠道、與客戶的聯(lián)系方式和渠道,同時明確團隊的權(quán)限等。
(二)磨合階段
磨合階段是團隊從組建到規(guī)范階段的過渡過程。在這一過程中,
團隊成員之間、成員與內(nèi)外環(huán)境之間、團隊與所在組織、上級、客戶
之間都要進行一段時間的磨合。
(1)成員與成員之間的磨合。由于成員之間文化、教育、家庭、專
業(yè)等各方面
的背景和特點不同,使之觀念、立場、方法和行為等都會有各種
差異。在工作初期成員相互之間可能會出現(xiàn)不同程度和不同形式的沖
突。
(2)成員與內(nèi)外環(huán)境之間的磨合。成員與環(huán)境之間的磨合包括成員
對具體任務(wù)的熟悉和專業(yè)技術(shù)的掌握與運用,成員對團隊管理與工作
制度的適應(yīng)與接受,成員與整個團隊的融合及與其他部門關(guān)系的重新
調(diào)整。
(3)團隊與其所在組織、上級和客戶之間的磨合。一個新的團隊與
其所在組織會有一個觀察、評價與調(diào)整的過程。兩者之間的關(guān)系有一
個銜接、建立、調(diào)整、接受、確認的過程,同樣對于其上級和其客戶
來說也有一個類似的過程。
在以上的磨合階段中,可能有的團隊成員因不適應(yīng)而退出團隊,
為此,團隊要進行重新調(diào)整與補充。在實際工作中應(yīng)盡可能縮短磨合
時間,以便使團隊早日形成合力。
(三)規(guī)范階段
經(jīng)過磨合階段,團隊的工作開始進入有序化狀態(tài),團隊的各項規(guī)
則經(jīng)過建立、補充與完善,成員之間經(jīng)過認識、了解與相互定位,形
成了自己的團隊文化、新的工作規(guī)范,培養(yǎng)了初步的團隊精神。
這一階段的團隊建設(shè)要注意以下幾點:
(1)團隊工作規(guī)則的調(diào)整與完善。工作規(guī)則要在使工作高效率完成、
工作規(guī)范合情合理、成員樂于接受之間尋找最佳的平衡點。
(2)團隊價值取向的倡導,創(chuàng)建共同的價值觀。
(3)團隊文化的培養(yǎng)。注意鼓勵團隊成員個性的發(fā)揮,為個人成長
創(chuàng)造條件。
(4)團隊精神的奠定。團隊成員相互信任、互相幫助、盡職盡責。
(四)表現(xiàn)階段
經(jīng)過上述三個階段,團隊進入了表現(xiàn)階段,這是團隊最好狀態(tài)的
時期。團隊成員彼此高度信任、相互默契,工作效率有大的提高,工
作效果明顯,這時團隊已比較成熟。
需要注意的問題有:(1)牢記團隊的目標與工作任務(wù)。不能單純
為團隊的建設(shè)而忘記了團隊的組建目的。要時刻記住,團隊是為項目
服務(wù)的。(2)警惕出現(xiàn)一種情況,即有的團隊在經(jīng)過前三個階段后,
在第四階段很可能并沒有形成高效的團隊狀態(tài),團隊成員之間迫于工
作規(guī)范的要求與管理者權(quán)威而出現(xiàn)一些成熟的假象,使團隊沒有達到
最佳狀態(tài),無法完成預期的目標。
(五)休整階段
休整階段包括休止與整頓兩個方面的內(nèi)容。
團隊休止是指團隊經(jīng)過一段時期的工作,任務(wù)即將結(jié)束,這時團
隊將面臨著總結(jié)、表彰等工作,所有這些暗示著團隊前一時期的工作
已經(jīng)基本結(jié)束。團隊可能面臨馬上解散的狀況,團隊成員要為自己的
下一步工作進行考慮。
團隊整頓是指在團隊的原工作任務(wù)結(jié)束后,團隊也可能準備接受
新的任務(wù)。為此,團隊要進行調(diào)整和整頓,包括工作作風、工作規(guī)范、
人員結(jié)構(gòu)等各方面。如果這種調(diào)整比較大,實際上是構(gòu)建一個新的團
隊。
三、項目團隊考核
(一)考核的作用
對團隊成員進行考核是項目經(jīng)理加強團隊管理的重要方法之一。
其主要作用有:
1.有利于加強成員的團隊意識。團隊作為集體必須有其自己的行
為準則與規(guī)章制度。在團隊成員考核的內(nèi)容中有一方面就是考核團隊
成員對團隊規(guī)定的執(zhí)行情況;通過這方面的考核提醒每一個被考核人:
“你是這個團隊的成員,你的行為要對團隊負責“,從命強化成員的
團隊意識。
2.時刻提醒團隊成員要完成的任務(wù)。通過整個團隊及每個團隊成
員任務(wù)完成情況的考核,提醒團隊成員任務(wù)在身,要抓緊工作,保證
工作進度與工作質(zhì)量的完成。調(diào)動成員積極性??己说某尚е痪褪?/p>
會產(chǎn)生激勵效果,使團隊成員之間有競爭感和壓力感。同時,考核的
結(jié)果又是獎懲的重要依據(jù),獎勵先進,鞭策后進,進一步提高團隊成
員奮進的積極性。
3.提高成員工作效率??己藭偈箞F隊成員科學安排自己的工作,
克服工作中的困難,合理地解決工作中的問題,提高工作效率。
4.保證項目目標的實現(xiàn)。對團隊成員的考核是保證項目按進度計
劃和工作質(zhì)量標準完成工作任務(wù)的重要途徑,是保證項目目標實現(xiàn)的
有效手段。
(二)考核的內(nèi)容
對項目團隊成員考核的內(nèi)容主要有工作效率、工作紀律、工作質(zhì)
量、工作成本四個方面。
工作效率。工作效率考核主要是考核成員在規(guī)定的時間內(nèi)完成工
作任務(wù)的情況,考核的主要目的是為了保證項目進度計劃的順利完成。
工作紀律。工作紀律考核主要是考核成員遵守團隊工作紀律的情
況,其主要目的是為團隊工作任務(wù)的完成提供保障。同時,保證團隊
良好的精神面貌與工作熱情,促進團隊精神的形成。
工作質(zhì)量。工作質(zhì)量考核主要是為保證項目工作質(zhì)量目標的良好
完成。通過平時的質(zhì)量考核,消除和糾正項目工作質(zhì)量方面的問題,
避免由于平時工作質(zhì)量的疏忽而影響項目的整體質(zhì)量。
工作成本。工作成本考核的主要目的是為了促使成員盡量降低費
用支出,保證項目盡可能在規(guī)定的費用預算計劃內(nèi)完成項目工作,以
保證項目預期經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
在實際應(yīng)用中,以上考核內(nèi)容應(yīng)視項目情況,而各有側(cè)重,不可
千篇一律。
(三)考核方式
對團隊成員考核的方式有很多,在實際工程項目管理中通常采用
以下方面:
1.任務(wù)跟蹤。每個項目都有自己的進度計劃,在某一時刻每個團
隊成員應(yīng)完成哪些任務(wù)、團隊項目進展應(yīng)達到哪一階段,項目經(jīng)理要
經(jīng)常進行進度跟蹤,以便掌握動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。在進行進度
跟蹤的同時,還要進行質(zhì)量跟蹤與費用跟蹤,即對完成的每一項工作
任務(wù)進行質(zhì)量與費用的了解與檢查,將其與工作要求和費用預算進行
比較。具體方法可采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)手段。
2.平時抽查。在每一項目階段,項目經(jīng)理還要注意對項目情況的
抽查,主要是進度、質(zhì)量及工作紀律等,以掌握第一手情況。抽查可
采取詢問、現(xiàn)場觀看等方式。如果項目的工作周期較長,項目經(jīng)理的
平時抽查就格外重要。在實際工作中,進行抽查時要注意以下幾個問
題:①與其他工作結(jié)合進行。如情況碰頭會,工作總結(jié)會等。②尊重
被抽查人。③頻率要適度,要因人而宜、因事而宜。
3.階段總結(jié)匯報。階段總結(jié)匯報是督促項目成員或子部門將項目
一段時期的工作成果全面認真地進行總結(jié)分析的一種方法,既可使各
部門發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗,又可通過相互交流使大家取長補短、相互
促進。具體操作時,要注意避免形式主義,講究實效,事先要做好準
備工作。
4.征求客戶意見。這是一種考核控制的有效方法。項目團隊的工
作目的就是為了完成好顧客的委托任務(wù),項目團隊的工作質(zhì)量最后必
須經(jīng)受得起委托方的檢驗。因此,經(jīng)常與客戶進行有效的溝通,可以
從另一個角度了解成員的工作情況,征求客戶對項目的意見是保證項
目根本目標實現(xiàn)的重要手段。要注意不要只是形式上的征求意見,要
有具體內(nèi)容和誠意;同時也要注意征求意見的時間性,不可過于頻繁,
以免產(chǎn)生副作用。
5.問題征詢。問題征詢是指征求第三方對項目團隊的意見,從中
發(fā)現(xiàn)問題。項目團隊的外部有許多項目相關(guān)人,如公司職能部門、公
司高層等。有些問題項目經(jīng)理在團隊內(nèi)部可能無法看到,或看不清楚,
但第三方從客觀的角度就會比較清晰。經(jīng)常征詢他們對項目團隊的意
見對項目經(jīng)理更好地把握團隊、控制項目進展會有很大的益處。
6.成員互評。項目團隊成員之間相互評價是了解項目成員工作狀
況的一種方式。其優(yōu)點是可以從多方面、多角度了解項目團隊成員的
情況,特別是平時不易了解到的情況。但這種方式也有許多不足,如
果處理不好,容易造成成員之間為個人利益而達成私下互相吹捧的默
契,或相互攻擊,影峋團隊精神,而且有時評價意見也不一定真實和
符合客觀實際。
(四)考核的管理
1.考核結(jié)果的分析。對考核結(jié)果要進行客觀認真的分析,考核結(jié)
果有的真實,但有的虛假,要注意鑒別。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時找出產(chǎn)
生問題的原因,并采取適當?shù)拇胧┻M行應(yīng)對。
2.考核分析結(jié)果的記錄??己说慕Y(jié)果應(yīng)及時記錄在案,將分析結(jié)
論與采取的措施進行記載,以便將來進行分析對比。
3.結(jié)果的反饋與工作調(diào)整??己说慕Y(jié)果要通過恰當?shù)姆绞脚c被考
核人見面,以利于其工作的改進和提高。對考核結(jié)果證明確實不適合
原工作安排的團隊成員,要及時進行調(diào)整,以保證項目目標的實現(xiàn)。
4.結(jié)果的使用。一個好的項目經(jīng)理應(yīng)注意積累自己負責的每個項
目的團隊成員的考核情況,發(fā)現(xiàn)總結(jié)其特點和長短之處,以便從中發(fā)
現(xiàn)與篩選出適合自己未來工作需要的團隊候選人。
四、職能式
(一)職能式的組織結(jié)構(gòu)形式
項目職能式組織結(jié)構(gòu)形式是最基本的,也是目前使用比較廣泛的
項目組織結(jié)構(gòu)形式。職能式項目管理組織結(jié)構(gòu)有兩種表現(xiàn)形式。
一種是將一個大的項目按照公司行政、人力資源、財務(wù)、各專業(yè)
技術(shù)、營銷等職能部門的特點與職責,分成若干個子項目,由相應(yīng)的
各職能單位完成各方面的工作。例如,某咨詢公司負責一大型通信企
業(yè)規(guī)劃項目,公司主管副總牽頭,工作內(nèi)容按公司相關(guān)部門職能分工
如下:有關(guān)技術(shù)方面的分析工作由通信項目部負責,財務(wù)分析部分由
技術(shù)經(jīng)濟部負責,企業(yè)管理組織方面由公司研究所負責完成等等。具
體地說,在公司高級管理者的領(lǐng)導下,由各職能部門負責人構(gòu)成項目
協(xié)調(diào)層,由各職能部門負責人具體安排落實本部門內(nèi)人員,完成項目
的相關(guān)任務(wù)。協(xié)調(diào)工作主要在各部門負責人之間進行。職能部門分配
到項目團隊中的成員可能暫時是專職,也可能是兼職,但總體上看,
沒有專職人員從事項目工作。項目可能只工作一段時間,也可能持續(xù)
下去,團隊中的成員可能由各種職務(wù)的人組成,項目領(lǐng)導或項目經(jīng)理
可能是某位副總裁,或職能部門負責人擔任。
職能式的另一種形式就是對于一些中小項目,在人力資源、專業(yè)
等方面要求不高的情況下,根據(jù)項目專業(yè)特點,直接將項目安排在公
司某一職能部門內(nèi)。在這種情況下,項目團隊的成員主要由該職能部
門人員組成,這種形式目前在國內(nèi)各咨詢公司中常見。
(二)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點
項目團隊中各成員無后顧之憂。由于項目各成員來自各職能部門,
在項目工作期間所屬關(guān)系沒有發(fā)生變化,項目成員不會為將來項目結(jié)
束時的去向擔憂,因而能客觀地為項目去考慮、去工作。
各職能部門可以在本部門工作任務(wù)與項目工作任務(wù)的平衡中去安
排力量。當項目團隊中的某一成員因故不能參加時,其所在的職能部
門可以重新安排人員予以補充。
當項目工作全部由某一職能部門負責時,項目的人員管理與使用
變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。
項目團隊的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于項目
專業(yè)技術(shù)問題的解決。
有利于公司項目發(fā)展與管理的連續(xù)性。由于是以各職能部門作基
礎(chǔ),所以項目管理的發(fā)展不會因項目團隊成員的流失而有過大的影響。
(三)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點
雖然職能式組織結(jié)構(gòu)有一些優(yōu)點,但是其缺點也是很明顯的:項
目管理沒有正式的權(quán)威性。由于項目團隊成員分散于各職能部門,團
隊成員受其所在職能部門與項目團隊的雙重領(lǐng)導,而相對于職能部門
來說,項目團隊的約束顯得更為無力。
項目團隊中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。團隊中的成員普遍
會將項目的工作視為額外工作,對項目的工作不容易激發(fā)更多的熱情。
這對項目的質(zhì)量與進度都會產(chǎn)生較大的影響。
對于參與多個項目的職能部門,特別是具體到個人來說,不容易
安排好在各項目之間投入力量的比例。
不利于不同職能部門的團隊成員之間交流。
項目的發(fā)展空間容易受到限制。
五、項目式
(一)項目式的組織結(jié)構(gòu)形式
項目式組織結(jié)構(gòu)形式就是將項目的組織獨立于公司職能部門之外,
由項目組織自己獨立負責項目的主要工作的一種組織管理模式。項目
的具體工作主要由項目團隊負責。項目的行政事務(wù)、財務(wù)、人事等在
公司規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進行管理。
(二)項目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點
項目式管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:
項目經(jīng)理是真正意義上的項目負責人。項目經(jīng)理對項目及公司負
責,團隊成員對項目經(jīng)理負責,項目經(jīng)理可以調(diào)動團隊內(nèi)外各種有利
因素,因而是真正意義上的項目負責人。
團隊成員工作目標比較單一。獨立于原職能部門之外,不受原工
作的干擾,團隊成員可以全身心地投入到項目工作中去,也有利于團
隊精神的形成和發(fā)揮。
項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度和響應(yīng)速度變得
快捷起來。
項目管理指令一致。命令主要來自于項目經(jīng)理,團隊成員避免了
多頭領(lǐng)導、無所適從的情況。
項目管理相對簡單,使項目成本、質(zhì)量及進度等控制更加容易進
行。
項目團隊內(nèi)部容易溝通。
(三)項目式組織結(jié)構(gòu)的缺點
容易出現(xiàn)配置重復、資源浪費的問題。如果一個公司多個項目都
按項目式進行管理組織,那么在資源的安排上很可能出現(xiàn)項目內(nèi)部利
用率不高,而項目之間則是重復配置與浪費。
項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與決策在項目管
理組織中貫徹可能遇到阻礙。
項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通
不夠和交流不充分的問題。
項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。團隊成員不得不為項目結(jié)
束后的工作考慮投人相當?shù)木Γ绊戫椖康暮笃诠ぷ鳌?/p>
由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產(chǎn)生小團體觀念,在人
力資源與物資資源上出現(xiàn)“囤積”的思想,造成資源浪費;同時,各
職能部門考慮其獨立性,對其資源的支持會有所保留,影響項目的最
好完成。
六、項目管理組織的基本原理
在掌握如何構(gòu)造項目組織結(jié)構(gòu)前,需要首先弄清幾個基本概念及
相互關(guān)系,主要有:組織結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、部門設(shè)置、管理幅度與管
理層次。
(一)組織結(jié)構(gòu)
組織的構(gòu)成
組織是由人員、職位、職責、關(guān)系、信息等組織結(jié)構(gòu)要素構(gòu)成的,
其中各個職位與工作部門就相當于一個個節(jié)點,各節(jié)點之間的有機聯(lián)
系,就構(gòu)成了組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)就是系統(tǒng)內(nèi)組成部分及其相互關(guān)系
的框架,具體說就是根據(jù)組織系統(tǒng)的目標與任務(wù),將組織劃分成若干
層次與等級的子系統(tǒng),并進一步確定各層次中的各個職位及相互關(guān)系。
組織規(guī)模
工程項目管理中的組織規(guī)模通常是指該組織管轄人員數(shù)量的多少。
例如說某公司有多大規(guī)模,往往是指其員工有多少人,具體又可以分
為正式員工人數(shù)、客聘專家人數(shù)等。
部門設(shè)置
部門設(shè)置包括部門職能的合理確定與部門劃分兩個方面的內(nèi)容,
這是組織機構(gòu)設(shè)置中的一對重要關(guān)系。
(1)部門的劃分。部門的劃分是指在項目管理機構(gòu)中設(shè)立多少部門
和設(shè)立哪些部門。部門過多將造成資源浪費和工作效率低下,部門太
少則會造成部門內(nèi)事務(wù)太多,部門管理困難等問題。
(2)部門職能的確定。部門職能是指部門所應(yīng)負責的工作與事務(wù)范
圍。部門負責的工作與事務(wù)太少,部門將人浮于事,影響工作效率和
公司風氣。職能過多,部門的人員會疲于忙碌,管理困難,影響工作
質(zhì)量。
(3)部門職能與部門劃分的關(guān)系。部門過多,每個部門的職能就會
減少,部門少,每個部門的職能就可能會增加。因此首先要科學處理
好部門職能與部門數(shù)量的關(guān)系;同時劃分部門與部門職能的設(shè)定又是
緊密聯(lián)系的。部門劃分的科學合理,各部門之間的職能分工就容易合
理設(shè)定,如果部門職能設(shè)定不合理,將會增加部門的數(shù)量,容易造成
管理上的混亂。
(4)部門設(shè)置的方法。部門設(shè)置的最基本形式是把組織的總體任務(wù)
分解成若干個子任務(wù),以完成子任務(wù)的單元為基礎(chǔ)形成部門,即工作
部門專業(yè)化。部門設(shè)置的另一種基本形式是按組織(公司或其他機構(gòu))
自身總體職能與任務(wù)的要求,把組織分成若干個具有固定職能分工和
業(yè)務(wù)范圍的部門,即實行部門職能化。例如,一些咨詢公司分為能源
業(yè)務(wù)部、農(nóng)林水業(yè)務(wù)部、一般工業(yè)業(yè)務(wù)部等。
管理幅度
管理幅度又稱管理跨度。是指上級管理者所直接領(lǐng)導下級人員的
數(shù)量。一名管理者直接領(lǐng)導多少人才能保證管理是最有效,就是管理
幅度的問題。
(1)管理幅度對管理的影響
管理幅度是組織設(shè)計中的一個重要問題,過大與過小都將對組織
的運行產(chǎn)生不利影響。
擴大管理幅度對組織的影響主要有:可以減少管理的層次,縮減
組織機構(gòu)和管理人員,減少協(xié)調(diào)方面所付出的時間和費用;縮短信息
傳遞渠道與層次,提高工作效率;但管理幅度過大可能使主管人員對
下屬的指導和監(jiān)督的時間相對減少,容易導致管理失控,出現(xiàn)各自為
政的狀況。
減小管理幅度對組織的影響主要有:管理層次增加,相互之間的
工作協(xié)調(diào)難度加大,為此所花費的時間與費用都會增加;由于層次增
加,信息的傳遞容易發(fā)生丟失和失真;辦事效率降低。
(2)確定管理幅度時應(yīng)考慮的主要因素
①管理工作的性質(zhì)
管理者的工作性質(zhì)不同,其管理幅度的要求也會不同。高層領(lǐng)導
面對的往往是事關(guān)全局的復雜問題,或未遇到過的新問題,決策所產(chǎn)
生的后果也往往是影響全局的問題。因此,其管理幅度應(yīng)小一些;基
層管理者所進行的工作往往是日常的管理工作,其重復性與類似性都
較強,因此其管理幅度可以大一些;如果工作作業(yè)方法與程序的標準
化程度高,管理幅度也可以大一些。一般情況下最高層管理人員的管
理幅度4s8人較為適宜,基層管理人員的管理幅度以8s15人為宜。
②管理者與被管理者的工作能力
如果管理者的工作能力(如決策能力、領(lǐng)導水平、業(yè)務(wù)經(jīng)驗等)很
強,管理幅度可以大一些;反之,如果管理者的工作能力與領(lǐng)導能力
都較弱,其管理幅度就應(yīng)小些。如果下屬的工作能力較強,知識與工
作經(jīng)驗都比較豐富,管理技能與專業(yè)技能也較高,其上級主管的管理
幅度就可以大一些;反之,如果下屬工作能力較差,事事都需上級主
管指導,則上級主管的管理幅度就應(yīng)小些。
③管理者的領(lǐng)導風格。有的管理者不希望分權(quán),而是希望將所有
的權(quán)力集中在自己手中,這樣的管理者面臨的管理幅度可能就大一些;
而有的管理者希望通過授權(quán),將工作分給幾個得力的下屬去完成,這
樣的管理者的管理幅度就會比較小;有的領(lǐng)導者非常不喜歡處理具體
管理事務(wù),將工作全部交給常務(wù)副職去做,其管理幅度可能只有一二
個人。
④層次內(nèi)信息傳遞效率
如果同一層次內(nèi)信息傳遞的方式與渠道適宜,傳遞速度快,關(guān)系
容易協(xié)調(diào),其管理幅度就可大一些;反之,管理幅度就應(yīng)小一些。
⑤管理的組織機構(gòu)之間工作職能的相似性
如果管理者直接管理的各下屬部門的工作性質(zhì)有較大的相似,如
各火電項目部、水電項目部、核電項目部、新能源項目部等,或監(jiān)理
一部、監(jiān)理二部、監(jiān)理三部等,管理者所面臨的問題有許多類似性,
則其管理幅度則可以大一些,反之則應(yīng)小一點。
⑥組織機構(gòu)在空間上的分散程度
管理者所管理的各機構(gòu)在空間上的遠近,對管理者的管理效率將
產(chǎn)生一定的影響,如相互之間比較近,管理幅度就可大一些,反之則
應(yīng)小一些。
⑦得到協(xié)助的有力程度
管理者如果有助手協(xié)助分擔一部分工作,就能有更大的精力處理
好重要工作。所以如果管理者能夠得到助手的有力協(xié)助,其管理幅度
就可以大一些,如果沒有有力的協(xié)助,其管理幅度就應(yīng)小一些。
⑧經(jīng)營形勢和發(fā)展階段。管理幅度與組織的經(jīng)營和發(fā)展有相當?shù)?/p>
關(guān)聯(lián)。在組織的初始階段,管理者需處理的事務(wù)頭緒較多,組織內(nèi)協(xié)
調(diào)性較差,管理幅度可能會小一點;隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,組織經(jīng)營日益
成熟,工作效率較高,各下屬組織的獨立運行能力有所增強,這時的
管理幅度就可適當擴大。但在組織經(jīng)營遇到困難時,則要按問題所在
區(qū)別對待,例如,為集中力量,減少管理層次,縮小組織運營成本,
管理幅度可能加大一點;而如果經(jīng)營困難的主要原因是管理者沒有足
夠的精力進行管理,為提高工作效率,發(fā)揮個人專長,則可能增加管
理層次,減小管理幅度。
(3)管理幅度的定量分析
以上關(guān)于管理幅度的分析,從原理上闡明了管理幅度對管理的作
用和確定管理幅度的主要考慮因素,沒有解決對管理幅度予以定量的
問題。根據(jù)上述基本原理,美國洛克希德公司提出了一套定量分析方
法。主要是確定影響管理幅度的因素,并將各因素進行分級并賦予一
定的指數(shù)。
洛克希德定量分析法給出了一個定量分析管理幅度的基本思路,
在實際工作中可根據(jù)項目組織的具體情況對影響因素的劃分、各級影
響因素下的分值和修正系數(shù)予以調(diào)整。
管理層次
管理層次是指從管理組織的最高層管理者到最下層實際工作人員
之間進行分級管理的不同管理層次。管理層次多少是指管理分級的層
次數(shù)量。
整個組織按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層和
操作層四個層面。決策層是指管理目標與計劃的制定者階層;協(xié)調(diào)層
是決策層的重要參謀,屬于咨詢階層;執(zhí)行層是指直接調(diào)動和安排項
目活動、組織落實項目計劃的階層;操作層是指從事和完成具體任務(wù)
的階層。由于每個具體組織的規(guī)模、工作性質(zhì)、空間分布等情況不同,
每個層面在實際組織內(nèi)又可能包括幾個管理層次。在實際工作中,有
時協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層、操作層之間的區(qū)分不是非常清晰,就某一個具體
部門而言可能兼顧執(zhí)行層與操作層,有時又可能兼顧協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層。
一個組織內(nèi)管理層次的多少不是絕對的,但管理層次過多將產(chǎn)生
信息流通的障礙和決策效率與工作效率的低下,以及管理成本的增加。
管理層次從上到下劃分的過程,其實也就是工作任務(wù)與權(quán)力的分
解與授權(quán)的過程,上級管理層次的部門將任務(wù)與權(quán)力授予下一級層次
的幾個部門,上級部門有權(quán)督促與檢查下一級部門的上下級的關(guān)系,
從而形成了部門的等級關(guān)系。
管理居次與管理幅度的關(guān)系
一般地說,管理層次與管理幅度是相互矛盾的,管理層次過多勢
必降低管理幅度,同樣管理幅度增加,同樣也會減少管理層次。因此,
平衡管理幅度與管理層次之間的關(guān)系,使決策與管理效率高效、快捷
是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中的一個重要問題。
管理層次和管理幅度是組織結(jié)構(gòu)的兩個相互關(guān)聯(lián)的基本參數(shù)。當
組織規(guī)模一定時,管理幅度越大,則管理層次越少。相反,如果管理
幅度越小,則管理層次就會增加。在系統(tǒng)組織的規(guī)模一定的條件下,
兩者成反比或接近反比的關(guān)系。
如前所述,由于人的經(jīng)歷和能力是有限的,一個管理者的有效控
制幅度也是有限的。當一個管理者所領(lǐng)導協(xié)調(diào)的幅度超出了這個限量,
就需要增加一個管理層次。
組織形態(tài)的縱向?qū)哟?/p>
組織的層次設(shè)置,為組織管理者提供通過職權(quán)等級鏈的縱向逐層
監(jiān)督來控制和協(xié)調(diào)組織活動的有力手段,根據(jù)縱向?qū)哟卧O(shè)置的多寡,
從組織結(jié)構(gòu)的外部形態(tài)描述來加以命名,組織可以區(qū)分為高架和扁平
兩種形態(tài)。
(1)高架式組織
高架式結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)又稱高聳式組織結(jié)構(gòu),是在最高層與作業(yè)層
之間具有為數(shù)眾多的管理層次,每個層次的管理幅度均較窄小,組織
結(jié)構(gòu)形式表現(xiàn)為高而瘦,故又稱為“寶塔式”結(jié)構(gòu)。
在高架式結(jié)構(gòu)中,主管人員可以有較充足的時間和精力對下屬進
行面對面的深入具體指導,并對其工作給予嚴密的監(jiān)督和控制;主管
人員同其直屬人員的聯(lián)系溝通多,工作單位規(guī)模小,可以促成較簡單
的問題在短時間內(nèi)得到準確地解決;各級主管職務(wù)設(shè)置較多,能夠為下
屬人員提供較多的晉升機會。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)大多是高架式的。
高架式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點主要有:1)組織結(jié)構(gòu)比較嚴謹、嚴密,便于經(jīng)
理人員對下屬實施嚴密控制;2)組織成員職責分明,分工明確;3)±
下級之間縱向關(guān)系十分清晰,有利于統(tǒng)一指揮;4)組織的穩(wěn)定性程度
很高,紀律比較嚴明。
高架式結(jié)構(gòu)容易產(chǎn)生的問題主要有:1)層次間和部門間的協(xié)調(diào)任
務(wù)重,計劃和控制工作較為繁雜;2)管理層次及管理人員多,管理費
用升高,降低了管理工作的經(jīng)濟性;3)信息交流不暢且易失真。各層
次的行政主管被迫較多地依靠層層的正式的通報制度來獲取信息,信
息可能會相當嚴重地被歪曲;4)整個組織的決策民主化程度不容易高。
下屬在決策中的參與程度很低,自主權(quán)和決策權(quán)都很小,更多地只能
被動服從,通常上面所作出的決策還經(jīng)常不容易為下面所理解和接受;
5)管理工作的效率也會降低。管理層次一多,層層報告請示容易造成
決策遲緩,錯失良機,整個組織的應(yīng)變能力較差,缺少彈性。
隨著組織規(guī)模的逐步擴大,這種高架式結(jié)構(gòu)越來越顯得難以適應(yīng)
環(huán)境與新的挑戰(zhàn),所以近年來出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展的趨
勢。
(2)扁平型組織
與高聳型組織相反,扁平型組織的結(jié)構(gòu)特征是扁而平,其管理幅
度大,管理層次少,其組織結(jié)構(gòu)叫做扁平結(jié)構(gòu),或者叫做“橫式結(jié)
構(gòu)”?,F(xiàn)代的企業(yè)大多傾向于采用扁平組織結(jié)構(gòu)。
扁平型組織的主要優(yōu)點是:1)扁平結(jié)構(gòu)由于管理層次少,相對而
言管理人員也少,節(jié)約了管理費用;2)扁平結(jié)構(gòu)通過管理層次的減少,
縮短了上級與基層之間的行政距離和感情距離,改善和加強了縱向的
溝通聯(lián)系,高層領(lǐng)導可以較容易了解到基層的情況;3)隨著管理幅度
的加大,上級對下級的指導與監(jiān)督減少,下屬要有效地行使指揮,就
必須努力提高自身的管理能力和管理水平,增加了下屬的管理責任,
對地位較低的下屬人員會起到有力的激勵作用,有利于促進基層管理
人員的成長;4)下屬在決策中的作用增強,發(fā)言機會增多,同時也由
于上級把主要的作業(yè)責任授權(quán)給了下級,這樣下級有可能參與決策,
提高決策的民主化程度;5)縱向溝通聯(lián)系渠道縮短,使上下級之間信
息傳遞溝通加快,決策與行動效率更加迅速。
扁平型組織主要的不足之處是:1)隨著組織的扁平化,上司管理
幅度的加大,工作負荷將加重,使之精力分散,對下屬的管理可能松
懈;2)各級管理人員的工作方式要從監(jiān)督和控制為主,轉(zhuǎn)向主要提供
建議和協(xié)助,并推動下屬解決問題,實現(xiàn)其角色由監(jiān)督者向領(lǐng)導者的
轉(zhuǎn)變,要求各級管理人員素質(zhì)和能力相對較高;3)下屬容易會自覺或
不自覺地突出他們的特權(quán),建立起他們自己的附屬部門和勢力范圍,
破壞組織的統(tǒng)一性,因此下屬人員要有較強的自覺性和自律性。在扁
平結(jié)構(gòu)中,上級領(lǐng)導者要特別注意放權(quán)的藝術(shù),既要敢于放權(quán)、善于
放權(quán),還要擁有必要的權(quán)威性。
總之,高聳型結(jié)構(gòu)與扁平型結(jié)構(gòu)都是相對的,在適宜的環(huán)境下,
都可能成為有效的結(jié)構(gòu)形態(tài)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)在組織
內(nèi)的應(yīng)用,將促成組織向扁平型結(jié)構(gòu)發(fā)展。
(二)部門劃分的方法
組織中常用的部門劃分方法有人數(shù)劃分法(如軍隊中各級作戰(zhàn)單
位的設(shè)置等)、時間劃分法(如生產(chǎn)企業(yè)中早、中、晚班的設(shè)置等)等
多種方法。但工程項目組織管理中常用的部門劃分方法主要有職能劃
分法、程序劃分法、業(yè)務(wù)劃分法、區(qū)域劃分法等。
在工程項目管理當中,既有單一的項目管理,也有多項目管理的
情況。部門劃分方法往往既存在于單一的項目管理,也可能存在于多
項目管理。
職能劃分法
職能劃分法就是以組織中的主要職能為劃分基礎(chǔ),將相同性質(zhì)的
職能置于同一部門內(nèi),由該部門負責組織內(nèi)這一職能的執(zhí)行。例如,
內(nèi)設(shè)經(jīng)營部、財務(wù)部、行政部、技術(shù)經(jīng)濟部、基礎(chǔ)設(shè)施部等。
職能劃分法有利于提高組織的專業(yè)化程度,提高管理人員的技術(shù)
水平,但可能使項目人員缺乏總體眼光,不利于高級管理人員與項目
運作人員的培養(yǎng)。
對于單一項目的項目公司,其內(nèi)部可以按職能劃分法來進行管理,
對于一個大型公司管理不同的項目有時也會按這種劃分法來設(shè)置部門。
程序劃分法
程序劃分法就是以組織內(nèi)的主要工作程序為劃分基礎(chǔ),將程序劃
分成可識別的若干個階段,每個部門負責完成一個或幾個階段的工作。
例如工程項目管理公司部門劃分:市場開發(fā)部、項目設(shè)計部、施工管
理部、維修檢查部等。
程序劃分法有利于專業(yè)人員的培養(yǎng)和作用的發(fā)揮,但各部門之間
容易出現(xiàn)銜接問題,需要有一個部門或小組去進行協(xié)調(diào)與組織。
業(yè)務(wù)劃分法
業(yè)務(wù)劃分法就是按業(yè)務(wù)序列進行部門劃分,即把完成相同或相近
專業(yè)的項目劃入一個部門當中,例如水電項目部、電子項目部、農(nóng)林
項目部等。這種分類方法也可能是按某具體項目進行劃分,例如XXX
機場監(jiān)理部、XX高速公路建設(shè)管理部等。
按業(yè)務(wù)劃分法設(shè)立部門有利于發(fā)揮專業(yè)人員的專業(yè)特長,有利于
培養(yǎng)項目管理人員的項目分析與管理能力,不足是對于各部門都需要
的一些專業(yè),如技術(shù)經(jīng)濟專業(yè)、財會專業(yè)、信息管理、法律等人員整
體需要量大,但這些人員在某一具體部門的工作量又往往不夠飽滿,
造成人力資源的浪費。
這種劃分方法往往適用于一個多項目的管理公司,如咨詢公司、
專業(yè)項目管理公司等。
區(qū)域劃分法
區(qū)域劃分法是根據(jù)項目組織所在的不同地理位置或不同地理位置
來源設(shè)立組織部門的方法。按區(qū)域劃分法有利于根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟
特點、民族風俗習慣、當?shù)卣?、法律環(huán)境、語言環(huán)境等來開展工作,
因此對于業(yè)務(wù)范圍在地域上分布較廣,業(yè)務(wù)量集中在某幾個地區(qū)的管
理組織來說這種劃分方法是適宜的。
有時工程項目是一個項目群時也用這種劃分方法,如全國糧食儲
備庫建設(shè)項目,有關(guān)單位就設(shè)立了不同區(qū)域的管理部門。
需要注意的是,在實際工作中,往往不是按一種方法來劃分設(shè)立
部門,而是按兩種甚至是三種或多種方法劃分設(shè)置部門。例如,有的
咨詢公司設(shè)立化工項目部、紡織項目部、財務(wù)管理部、北歐項目部等。
(三)職務(wù)的確定與分析
職務(wù)的確定
一個組織的設(shè)立是為完成一些特定的任務(wù),為完成每一項任務(wù),
組織內(nèi)必須有人完成一系列相互聯(lián)系的工作。把這些工作進行有機的
組合就成為職務(wù)。在組織工作中,有些工作是經(jīng)常性的,有些工作是
標準化的,有些工作是臨時性的,有些工作則需要創(chuàng)造性。這樣,我
們就可以把一些工作組合起來設(shè)立一個職務(wù),交給某一部門或交給某
一個人去完成。
職務(wù)特征模型
職務(wù)特征模型提供了職務(wù)設(shè)計的一種理論框架。它確定的五種主
要的職務(wù)特征,分析了它們之間的關(guān)系以及對員工生產(chǎn)率、工作動力
和滿足感的影響。根據(jù)職務(wù)特征模型,任何職務(wù)都可以從以下五個方
面去描述(稱為核心維度):
(1)技能多樣性。指一項職務(wù)要求員工使用各種技術(shù)和才能從事多
種不同活動的程度。
(2)任務(wù)同一性。指一項職務(wù)要求完成一項完整的和具有同一性的
任務(wù)的程度。
(3)任務(wù)重要性。指一項職務(wù)要求完成一項具有重要意義的任務(wù)的
程度。
(4)自主性。指一項職務(wù)給予任職者在安排工作進度和決定從事工
作所使用的方法方面提供的實質(zhì)性自由、獨立和自主的程度。
(5)反饋。指個人為從事職務(wù)所要求的工作活動所需獲得的有關(guān)其
績效信息的
直接和清晰程度。
前三個方面的特性(技能的多樣化、任務(wù)的同一性、任務(wù)的重要
性),決定了工作職務(wù)意義的重要程度。換句話說,一項職務(wù)如果具
有前三方面的特征,任職者會將其職務(wù)視為重要的、有價值的和值得
做的。擁有自主性的職務(wù)會給任職者帶來一種對工作結(jié)果的個人責任
感。如果職務(wù)能提供反饋,任職者就會知道其完成的工作的效果情況。
職務(wù)特征模型指出,一個人知道自己關(guān)注的任務(wù)完成得好,就會
獲得一種內(nèi)在的激勵。職務(wù)的五個核心維度越明顯,員工的工作動機、
績效和滿意感就越強,其曠工和辭職的可能性就會越小。具有高度成
長需要的員工,面對核心維度特征高的職務(wù),在心理上要比只有低成
長需要的員工有更高程度的體驗,當這種心理狀態(tài)存在時,高成長需
要的員工也比低成長需要的員工能做出更積極的反應(yīng)。
為此,在進行職務(wù)設(shè)計時,應(yīng)進行相關(guān)任務(wù)的合并與科學的劃分,
以提高職務(wù)技能的多樣性和任務(wù)的同一性;適當給職務(wù)一定的自主性,
以增加其責任感;開通反饋渠道,提高職務(wù)的激勵程度。
七、工程項目管理組織的建立步驟
項目管理組織的建立一般按以下步驟進行:
(一)確定合理的項目目標
一個項目的目標可以包括很多方面,比如規(guī)模上的、時間上的、
質(zhì)量方面的、內(nèi)容方面的,或者幾方面綜合起來。這些方面的內(nèi)容互
相影響。對于項目的完成者來說,同委托方進行討論,明確主要矛盾,
確定一個合理、科學的項目目標至關(guān)重要,這是項目工作開展的基礎(chǔ),
同樣也是確定組織結(jié)構(gòu)形式與機構(gòu)的重要基礎(chǔ)。
(二)確定項目工作內(nèi)容
在確定合理項目目標的同時,項目工作內(nèi)容也要得到相應(yīng)的確認,
這將使項目工作更具有針對性。確定項目具體工作內(nèi)容,一般圍繞項
目工作目標與任務(wù)分解進行,從而使項目工作內(nèi)容系統(tǒng)化。項目工作
內(nèi)容確定時,一般按類分成幾個模塊,模塊之間可根據(jù)項目進度及人
員情況進行調(diào)整。
(三)確定組織目標和組織工作內(nèi)容
這一階段首先要明確的是,在項目工作內(nèi)容中,哪些是項目組織
的目標和工作內(nèi)容。因為不是所有的項目目標都是項目組織所必須達
到的,也不是所有的工作內(nèi)容都是項目組織所必須完成的,有的可能
是公司或組織以外的部門負責進行的,而本組織只需掌握或了解;一
些工作可能是公司的行政部門或財務(wù)部門的工作,項目組織與這些部
門之間是上下游工序的關(guān)系。
(四)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
完成上述工作以后,下一步就是進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。根據(jù)項目的
特點和項目內(nèi)外環(huán)境因素,選擇一種適合項目工作開展的管理組織結(jié)
構(gòu)形式,并完成組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計。具體工作包括:組織結(jié)構(gòu)形式、組
織層次、各層次的組織單元(部門)、相互關(guān)系框架等。這里要注意
前面提到的幾條原則。
(五)工作崗位與工作職責確定
工作崗位的確定原則是以事定位,要求崗位的確定能滿足項目組
織目標的要求。崗位的劃分要有相對的獨立性,同時還要考慮合理性
與完成的可能性等。確定了崗位后,就要相應(yīng)地確定各崗位的工作職
責,總的工作職責能滿足項目工作內(nèi)容的需要,并做到前面所要求的
權(quán)責一致。
(六)人員配置
以事設(shè)崗、以崗定人是項目組織機構(gòu)設(shè)置中的一項重要原則。在
項目人員配備時,要做到人員精干、以事選人。項目團隊中的人員并
不是都要求高智力、高學歷。根據(jù)不同工作內(nèi)容和要求安排與其相適
應(yīng)和能力匹配的人。
(七)工作流程與信息流程
組織結(jié)構(gòu)形式確定后,大的工作流程基本明確。但具體的工作流
程與相互之間的信息流程要在工作崗位與工作職責明確后才能確定下
來。工作流程與信息流程的確定不能只在口頭形式上,而要落實到書
面文件上,取得團隊內(nèi)部的認知,并得以實施。這里要特別注意各具
體職能分工之間、各組織單元之間的接口問題。
(A)制定考核標準
為保證項目目標的最終實現(xiàn)和工作內(nèi)容的全部完成,必須對組織
內(nèi)各崗位制定考核標準,包括考核內(nèi)容、考核時間、考核形式等。有
關(guān)內(nèi)容在前文中已詳細論述。
在實際工作中,上述步驟之間銜接性較強,經(jīng)常是互為前提,如
人員的配備是以人員的需求為前提的,而人員的需求可能受人員獲取
結(jié)果的影響和人員考核結(jié)果的影響。
八、施工合同履行
工程項目的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當依法訂立書面合同,明確雙
方的權(quán)利和義務(wù)。發(fā)包單位和承包單位應(yīng)當全面履行合同約定的義務(wù)。
不按照合同約定履行義務(wù)的,依法承擔違約責任。下面以《標準施工
招標文件》(2007年版)“通用合同條款”為例,具體闡述合同履行
管理。
(一)發(fā)包人的義務(wù)
發(fā)包人在履行合同過程中應(yīng)遵守法律,并保證承包人免于承擔因
發(fā)包人違反法律而引起的任何責任。
發(fā)包人應(yīng)委托監(jiān)理人向承包人發(fā)出開工通知。
發(fā)包人應(yīng)按合同約定向承包人提供施工場地,以及施工場地內(nèi)地
下管線和地下設(shè)施等有關(guān)資料,并俁證資料的真實、準確、完整。
發(fā)包人應(yīng)協(xié)助承包人辦理法律規(guī)定的有關(guān)施工證件和批件。
發(fā)包人應(yīng)根據(jù)合同進度計劃,組織設(shè)計單位向承包人進行設(shè)計交
底。
發(fā)包人應(yīng)按合同約定向承包人及時支付合同價款。
發(fā)包人應(yīng)按合同約定及時組織竣工驗收。
發(fā)包人應(yīng)履行合同約定的其他義務(wù)。
(二)承包人的義務(wù)
承包人的一般義務(wù)
承包人在履行合同過程中應(yīng)遵守法律,并保證發(fā)包人免于承擔因
承包人違反法律而引起的任何責任。
承包人應(yīng)按有關(guān)法律規(guī)定納稅,應(yīng)繳納的稅金包括在合同價格內(nèi)。
承包人應(yīng)按合同約定以及監(jiān)理人作出的指示,實施、完成全部工
程,并修補工程中的任何缺陷。除專用合同條款另有約定外,承包人
應(yīng)提供為完成合同工作所需的勞務(wù)、材料、施工設(shè)備、工程設(shè)備和其
他物品,并按合同約定負責臨時設(shè)施的設(shè)計、建造、運行、維護、管
理和拆除。
承包人應(yīng)按合同約定的工作內(nèi)容和施工進度要求,編制施工組織
設(shè)計和施工措施計劃,并對所有施工作業(yè)和施工方法的完備性和安全
可靠性負責。
承包人應(yīng)按合同約定采取施工安全措施,確保工程及其人員、材
料、設(shè)備和設(shè)施的安全,防止因工程施工造成的人身傷害和財產(chǎn)損失。
承包人應(yīng)按照合同約定負責施工場地及其周邊環(huán)境與生態(tài)的保護
工作。
承包人在進行合同約定的各項工作時,不得侵害發(fā)包人與他人使
用公用道路、水源、市政管網(wǎng)等公共設(shè)施的權(quán)利,避免對鄰近的公共
設(shè)施產(chǎn)生干擾。承包人占用或使用他人的施工場地,影響他人作業(yè)或
生活的,應(yīng)承擔相應(yīng)責任。
承包人應(yīng)按監(jiān)理人的指示為他人在施工場地或附近實施與工程有
關(guān)的其他各項工作提供可能的條件。除合同另有約定外,提供有關(guān)條
件的內(nèi)容和可能發(fā)生的費用,由監(jiān)理人另行商定或確定。
工程接收證書頒發(fā)前,承包人應(yīng)負責照管和維護工程。工程接收
證書頒發(fā)
時尚有部分未竣工工程的,承包人還應(yīng)負責該未竣工工程的照管
和維護工作,直至竣工后移交給發(fā)包人為止。
(承包人應(yīng)履行合同約定的其他義務(wù)。
承包人規(guī)場查勘
發(fā)包人應(yīng)將其持有的現(xiàn)場地質(zhì)勘探資料、水文氣象資料提供給承
包人,并對其準確性負責。但承包人應(yīng)對其閱讀上述有關(guān)資料后所作
出的解釋和推斷負責。承包人應(yīng)對施工場地和周圍環(huán)境進行查勘,并
收集有關(guān)地質(zhì)、水文、氣象條件、交通條件、風俗習慣以及其他為完
成合同工作有關(guān)的當?shù)刭Y料。在全部合同工作中,應(yīng)視為承包人已充
分估計了應(yīng)承擔的責任和風險。
履約袒保
發(fā)包人需要承包人提供履約擔保的,由合同當事人在專用合同條
款中約定履約擔保的方式、金額及期限等。承包人應(yīng)保證其履約擔保
在發(fā)包人頒發(fā)工程接收證書前一直有效。發(fā)包人應(yīng)在工程接收證書頒
發(fā)后28天內(nèi)把履約擔保退還給承包人。
《國務(wù)院辦公廳關(guān)于清理規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知》(國
辦發(fā)(2016)49號)對保證金收取的類別、形式等作出了具體規(guī)定,
發(fā)包人應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定:
(4)對建筑業(yè)企業(yè)在工程建設(shè)中需繳納的保證金,除依法依規(guī)設(shè)立
的投標保證金、履約保證金、工程質(zhì)量保證金、農(nóng)民工工資保證金外,
其他保證金一律取消。
對保留的投標保證金、履約保證金、工程質(zhì)量保證金、農(nóng)民工工
資保證金,推行銀行保函制度,建筑業(yè)企業(yè)可以銀行保函方式繳納。
在工程項目竣工前,已經(jīng)繳納履約保證金的,建設(shè)單位不得同時預留
工程質(zhì)量保證金。
(三)工期和進度管理
合同進度計劃
合同進度計劃的編制。承包人應(yīng)按合同約定的內(nèi)容和期限,編制
詳細的施工進度計劃和施工方案說明報送監(jiān)理人。監(jiān)理人應(yīng)在合同約
定的期限內(nèi)批復或提出修改意見,否則該進度計劃視為已得到批準。
經(jīng)監(jiān)理人批準的施工進度計劃稱合同進度計劃,是控制合同工程進度
的依據(jù)。承包人還應(yīng)根據(jù)合同進度計劃,編制更為詳細的分階段或分
項進度計劃,報監(jiān)理人審批。
合同進度計劃的修訂。如果工程的實際進度與合同進度計劃不符,
承包人可以向監(jiān)理人提交修訂合同進度計劃的申請報告,并附有關(guān)措
施和相關(guān)資料,報監(jiān)理人審批;監(jiān)理人也可以直接向承包人作出修訂
合同進度計劃的指示,承包人應(yīng)按該指示修訂合同進度計劃,報監(jiān)理
人審批。監(jiān)理人在批復前應(yīng)獲得發(fā)包人同意。
開工
開工通知。監(jiān)理人應(yīng)在開工日期7天前向承包人發(fā)出開工通知。
監(jiān)理人在發(fā)出開工通知前應(yīng)獲得發(fā)包人同意。工期自監(jiān)理人發(fā)出的開
工通知中載明的開工日期起計算。承包人應(yīng)在開工日期后盡快施工。
開工準備。承包人應(yīng)按合同進度計劃,向監(jiān)理人提交工程開工報
審表,經(jīng)監(jiān)理人審批后執(zhí)行。開工報審表應(yīng)詳細說明按合同進度計劃
正常施工所需的施工道路、臨時設(shè)施、材料設(shè)備、施工人員等施工組
織措施的落實情況以及工程的進度安排。
工期延誤
在履行合同過程中,由于發(fā)包人的下列原因造成工期延誤的,承
包人有權(quán)要求發(fā)包人延長工期和(或)增加費用,并支付合理利潤。
增加合同工作內(nèi)容;
改變合同中任何一項工作的質(zhì)量要求或其他特性;
發(fā)包人遲延提供材料、工程設(shè)備或變更交貨地點的;
因發(fā)包人原因?qū)е碌臅和J┕ぃ?/p>
提供圖紙延誤;
未按合同約定及時支付預付款、進度款;
(發(fā)包人造成工期延誤的其他原因。
由于出現(xiàn)合同約定的異常惡劣氣候的條件導致工期延誤的,承包
人有權(quán)要求發(fā)包人延長工期。
由于承包人原因,未能按合同進度計劃完成工作,或監(jiān)理人認為
承包人施工進度不能滿足合同工期要求的,承包人應(yīng)采取措施加快進
度,并承擔加快進度所增加的費用。由于承包人原因造成工期延誤,
承包人應(yīng)按合同約定的金額支付逾期竣工違約金。承包人支付逾期竣
工違約金,不免除承包人完成工程及修補缺陷的義務(wù)。
工期提前
發(fā)包人要求承包人提前竣工,或承包人提出提前竣工的建議能夠
給發(fā)包人帶來效益的,應(yīng)由監(jiān)理人與承包人共同協(xié)商采取加快工程進
度的措施和修訂合同進度計劃。發(fā)包人應(yīng)承擔承包人由此增加的費用,
并向承包人支付合同約定的相應(yīng)獎金。
(四)工程質(zhì)量管理
工程施工中的質(zhì)量控制是合同履行中的重要環(huán)節(jié)。施工合同的質(zhì)
量控制涉及許多方面的因素,任何一個方面的缺陷和疏漏,都可能造
成工程質(zhì)量無法達到預期的標準。
工程質(zhì)量要求
工程質(zhì)量驗收按合同約定驗收標準執(zhí)行。因承包人原因造成工程
質(zhì)量達不到合同約定驗收標準的,監(jiān)理人有權(quán)要求承包人返工直至符
合合同要求為止,由此造成的費用增加和(或)工期延誤由承包人承
擔。因發(fā)包人原因造成工程質(zhì)量達不到合同約定驗收標準的,發(fā)包人
應(yīng)承擔由于承包人返工造成的費用增加和(或)工期延誤,并支付承
包人合理利潤。
承包人的質(zhì)量管理和檢查
(4)承包人應(yīng)在施工場地設(shè)置專門的質(zhì)量檢查機構(gòu),配備專職質(zhì)量
檢查人員,建立完善的質(zhì)量檢查制度。承包人應(yīng)在合同約定的期限內(nèi),
提交工程質(zhì)量保證措施文件,包括質(zhì)量檢查機構(gòu)的組織和崗位責任、
質(zhì)檢人員的組成、質(zhì)量檢查程序和實施細則等,報送監(jiān)理人審批。
承包人應(yīng)加強對施工人員的質(zhì)量教育和技術(shù)培訓,定期考核施工
人員的勞動技能,嚴格執(zhí)行規(guī)范和操作規(guī)程。
承包人應(yīng)按合同約定對材料、工程設(shè)備以及工程的所有部位及其
施工工藝進行全過程的質(zhì)量檢查和檢驗,并作詳細記錄,編制工程質(zhì)
量報表,報送監(jiān)理人審查。
監(jiān)理人的質(zhì)量檢查
監(jiān)理人有權(quán)對工程的所有部位及其施工工藝、材料和工程設(shè)備進
行檢查和檢驗。承包人應(yīng)為監(jiān)理人的檢查和檢驗提供方便,包括監(jiān)理
人到施工場地,或制造、加工地點,或合同約定的其他地方進行察看
和查閱施工原始記錄。承包人還應(yīng)按監(jiān)理人指示,進行施工場地取樣
試驗、工程復核測量和設(shè)備性能檢測,提供試驗樣品、提交試驗報告
和測量成果以及監(jiān)理人要求進行的其他工作。監(jiān)理人的檢查和檢驗,
不免除承包人按合同約定應(yīng)負的責任。
工程隱蔽部位覆蓋前的檢查
經(jīng)承包人自檢確認的工程隱蔽部位具備覆蓋條件后,承包人應(yīng)通
知監(jiān)理人在約定的期限內(nèi)檢查。承包人的通知應(yīng)附有自檢記錄和必要
的檢查資料。監(jiān)理人應(yīng)按時到場檢查。經(jīng)監(jiān)理人檢查確認質(zhì)量符合隱
蔽要求,并在檢查記錄上簽字后,承包人才能進行覆蓋。監(jiān)理人檢查
確認質(zhì)量不合格的,承包人應(yīng)在監(jiān)理人指示的時間內(nèi)修整返工后,由
監(jiān)理人重新檢查。監(jiān)理人未按合同約定的時間進行檢查的,除監(jiān)理人
另有指示外,承包人可自行完成覆蓋工作,并作相應(yīng)記錄報送監(jiān)理人,
監(jiān)理人應(yīng)簽字確認。監(jiān)理人事后對檢查記錄有疑問的,可按合同的約
定重新檢查。
承包人覆蓋工程隱蔽部位后,監(jiān)理人對質(zhì)量有疑問的,可要求承
包人對已覆蓋的部位進行鉆孔探測或揭開重新檢驗,承包人應(yīng)遵照執(zhí)
行,并在檢驗后重新覆蓋恢復原狀。經(jīng)檢驗證明工程質(zhì)量符合合同要
求的,由發(fā)包人承擔由此增加的費用和(或)工期延誤,并支付承包
人合理利潤;經(jīng)檢驗證明工程質(zhì)量不符合合同要求的,由此增加的費
用和(或)工期延誤由承包人承擔。
承包人未通知監(jiān)理人到場檢查,私自將工程隱蔽部位覆蓋的,監(jiān)
理人有權(quán)指示承包人鉆孔探測或揭開檢查,由此增加的費用和(或)
工期延誤由承包人承擔。
清除不合格工程
承包人使用不合格材料、工程設(shè)備,或采用不適當?shù)氖┕すに嚕?/p>
或施工不當,造成工程不合格的,監(jiān)理人可以隨時發(fā)出指示,要求承
包人立即采取措施進行補救,直至達到合同要求的質(zhì)量標準,由此增
加的費用和(或)工期延誤由承包人承擔。
由于發(fā)包人提供的材料或工程設(shè)備不合格造成的工程不合格,需
要承包人采取措施補救的,發(fā)包人應(yīng)承擔由此增加的費用和(或)工
期延誤,并支付承包人合理利潤。
(五)安全文明施工與環(huán)境保護
發(fā)包人的施工安全責任
發(fā)包人應(yīng)按合同約定履行安全職責,授權(quán)監(jiān)理人按合同約定的安
全工作內(nèi)容監(jiān)督、檢查承包人安全工作的實施,組織承包人和有關(guān)單
位進行安全檢查。
發(fā)包人應(yīng)對其現(xiàn)場機構(gòu)雇傭的全部人員的工傷事故承擔責任,但
由于承包人原因造成發(fā)包人人員工傷的,應(yīng)由承包人承擔責任。
發(fā)包人應(yīng)負責賠償以下各種情況造成的第三者人身傷亡和財產(chǎn)損
失:工程或工程的任何部分對土地的占用所造成的第三者財產(chǎn)損失;
由于發(fā)包人原因在施工場地及其毗鄰地帶造成的第三者人身傷亡和財
產(chǎn)損失。
承包人的施工安全責任
承包人應(yīng)按合同約定履行安全職責,執(zhí)行監(jiān)理人有關(guān)安全工作的
指示,并在約定的期限內(nèi),按合同約定的安全工作內(nèi)容,編制施工安
全措施計劃報送監(jiān)理人審批。
承包人應(yīng)加強施工作業(yè)安全管理,特別應(yīng)加強易燃、易爆材料、
火工器材、有毒與腐蝕性材料和其他危險品的管理,以及對爆破作業(yè)
和地下工程施工等危險作業(yè)的管理。
承包人應(yīng)嚴格按照國家安全標準制定施工安全操作規(guī)程,配備必
要的安全生產(chǎn)和勞動俁護設(shè)施,加強對承包人人員的安全教育,并發(fā)
放安全工作手冊和勞動保護用具。
承包人應(yīng)按監(jiān)理人的指示制定應(yīng)對災(zāi)害的緊急預案,報送監(jiān)理人
審批。承包人還應(yīng)按預案做好安全檢查,配置必要的救助物資和器材,
切實保護好有關(guān)人員的人身和財產(chǎn)安全。
合同約定的安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施所需費用應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)
定,并包括在相關(guān)工作的合同價格中。因采取合同未約定的安全作業(yè)
環(huán)境及安全施工措施增加的費用,由監(jiān)理人按合同商定或確定。
承包人應(yīng)對其履行合同所雇傭的全部人員,包括分包人人員的工
傷事故承擔責任,但由于發(fā)包人原因造成承包人人員工傷事故的,應(yīng)
由發(fā)包人承擔責任。
由于承包人原因在施工場地內(nèi)及其毗鄰地帶造成的第三者人員傷
亡和財產(chǎn)損失,由承包人負責賠償。
環(huán)境保護
承包人在施工過程中,應(yīng)遵守有關(guān)環(huán)境俁護的法律,履行合同約
定的環(huán)境保護義務(wù),并對違反法律和合同約定義務(wù)所造成的環(huán)境破壞、
人身傷害和財產(chǎn)損失負責。
承包人應(yīng)按合同約定的環(huán)保工作內(nèi)容,編制施工環(huán)保措施計劃,
報送監(jiān)理人審批。
承包人應(yīng)按照批準的施工環(huán)保措施計劃有序地堆放和處理施工廢
棄物,避免對環(huán)境造成破壞。因承包人任意堆放或棄置施工廢棄物造
成妨礙公共交通、影響城鎮(zhèn)居民生活、降低河流行洪能力、危及居民
安全、破壞周邊環(huán)境,或者影響其他承包人施工等后果的,承包人應(yīng)
承擔責任。
承包人應(yīng)按合同約定采取有效措施,對施工開挖的邊坡及時進行
支護,維護排水設(shè)施,并進行水土保護,避免因施工造成的地質(zhì)災(zāi)害。
承包人應(yīng)按國家飲用水管理標準定期對飲用水源進行監(jiān)測,防止
施工活動污染飲用水源。
承包人應(yīng)按合同約定,加強對噪聲、粉塵、廢氣、廢水和廢油的
控制,努力降低噪聲,控制粉塵和廢氣濃度,做好廢水和廢油的治理
和排放。
事故處理
工程施工過程中發(fā)生事故的,承包人應(yīng)立即通知監(jiān)理人,監(jiān)理人
應(yīng)立即通知發(fā)包人。發(fā)包人和承包人應(yīng)立即組織人員和設(shè)備進行緊急
搶救和搶修,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失,防止事故擴大,并保護事故
現(xiàn)場。需要移動現(xiàn)場物品時,應(yīng)作出標記和書面記錄,妥善保管有關(guān)
證據(jù)。發(fā)包人和承包人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定,及時如實地向有關(guān)部門報
告事故發(fā)生的情況,以及正在采取的緊急措施等。
勞動保護
承包人應(yīng)與其雇傭的人員簽訂勞動合同,并按時發(fā)放工資。
承包人應(yīng)按勞動法的規(guī)定安排工作時間,保證其雇傭人員享有休
息和休假的權(quán)利。因工程施工的特殊需要占用休假日或延長工作時間
的,應(yīng)不超過法律規(guī)定的限度,并按法律規(guī)定給予補休或付酬。
承包人應(yīng)為其雇傭人員提供必要的食宿條件,以及符合環(huán)境保護
和衛(wèi)生要求的生活環(huán)境,在遠離城鎮(zhèn)的施工場地,還應(yīng)配備必要的傷
病防治和急救的醫(yī)務(wù)人員與醫(yī)療設(shè)施。
承包人應(yīng)按國家有關(guān)勞動保護的規(guī)定,采取有效的防止粉塵、降
低噪聲、控制有害氣體和保障高溫、高寒、高空作業(yè)安全等勞動保護
措施。其雇傭人員在施工中受到傷害的,承包人應(yīng)立即采取有效措施
進行搶救和治療。
承包人應(yīng)按有關(guān)法律規(guī)定和合同約定,為其雇傭人員辦理保險。
承包人應(yīng)負責處理其雇傭人員因工傷亡事故的善后事宜。
(六)工程費用管理
合同價格,是指發(fā)包人用于支付承包人按照合同約定完成承包范
圍內(nèi)全部工作的金額,包括合同履行過程中按合同約定發(fā)生的價格變
化。
工程的計量
工程量清單中的工程量計算規(guī)則應(yīng)按有關(guān)國家標準、行業(yè)標準的
規(guī)定執(zhí)行。對于單價子目和總價子目,合同約定了不同的計量方式:
已標價工程量清單中的單價子目工程量為估算工程量。結(jié)算工程
量是承包人實際完成的,并按合同約定的計量方法進行計量的工程量。
單價子目已完成工程量按月計量,承包人按月編制已完成工程量報表
和有關(guān)計量資料,監(jiān)理人在7天內(nèi)進行復核。承包人完成工程量清單
中每個子目的工程量后,監(jiān)理人應(yīng)要求承包人派員共同對每個子目的
歷次計量報表進行匯總,以核實最終結(jié)算工程量。
總價子目的計量和支付應(yīng)以總價為基礎(chǔ),承包人實際完成的工程
量,是進行工程目標管理和控制進度支付的依據(jù)??們r子目的計量周
期按批準的支付分解報告確定。承包人按照約定的計量周期對已完成
的工程進行計量,并提交合同總價支付分解表所表示的階段性或分項
計量的支持性資料,以及所達到工程形象目標或分階段需完成的工程
量和有關(guān)計量資料,監(jiān)理人負責進行復核。
預付款
預付款用于承包人為合同工程施工購置材料、工程設(shè)備、施工設(shè)
備、修建臨時設(shè)施以及組織施工隊伍進場等。預付款必須專用于合同
工程,預付款的額度和預付、扣回辦法在合同中約定。
工程進度款支付
付款周期。付款周期應(yīng)按照約定與計量周期保持一致。
承包人應(yīng)在每個付款周期末向監(jiān)理人提交進度付款申請單,并附
相應(yīng)的支持性證明文件。進度付款申請單應(yīng)包括下列內(nèi)容:截至本次
付款周期末已實施工程的價款;應(yīng)增加和扣減的變更金額;應(yīng)增加和
扣減的索賠金額;應(yīng)支付的預付款和扣減的返還預付款;應(yīng)扣減的質(zhì)
量保證金;根據(jù)合同應(yīng)增加和扣減的其他金額。
監(jiān)理人在收到承包人進度付款申請單以及相應(yīng)的支持性證明文件
后的14天內(nèi)完成核查,提出發(fā)包入到期應(yīng)支付給承包人的金額以及相
應(yīng)的支持性材料,經(jīng)發(fā)包人審查同意后,由監(jiān)理人向承包人出具經(jīng)發(fā)
包人簽認的進度付款證書。監(jiān)理人有權(quán)扣發(fā)承包人未能按照合同要求
履行任何工作或義務(wù)的相應(yīng)金額。監(jiān)理人出具進度付款證書,不應(yīng)視
為監(jiān)理人已同意、批準或接受了承包人完成的該部分工作。
發(fā)包人應(yīng)在監(jiān)理人收到進度付款申請單后的28天內(nèi),將進度應(yīng)付
款支付給承包人。發(fā)包人不按期支付的,按合同的約定支付逾期付款
違約金。
在對以往歷次已簽發(fā)的進度付款證書進行匯總和復核中發(fā)現(xiàn)錯、
漏或重復的,監(jiān)理人有權(quán)予以修正,承包人也有權(quán)提出修正申請。經(jīng)
雙方復核同意的修正,應(yīng)在本次進度付款中支付或扣除。
合同價格的調(diào)整
對于因物價波動引起的價格調(diào)整,可在合同中約定不予調(diào)整、采
用價格指數(shù)調(diào)整價格差額、采用造價信息調(diào)整價格差額或其他調(diào)整方
式。根據(jù)《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》的規(guī)定,施工招標項目
工期較長的,招標文件中可以規(guī)定工程造價指數(shù)體系、價格調(diào)整因素
和調(diào)整方法。
在基準日后,因法律變化導致承包人在合同履行中所需要的工程
費用發(fā)生除物價波動以外的增減時,監(jiān)理人應(yīng)根據(jù)法律、國家或省、
自治區(qū)、直
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