云寶公司對(duì)珍奇公司的商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1背景介紹.......................................................................................................................1

1.1賣方公司介紹....................................................................................................1

1.2買方公司介紹....................................................................................................1

1.3來訪目的............................................................................................................2

2接待前的準(zhǔn)備工作.......................................................................................................2

2.1確定航班............................................................................................................2

2.2來訪賓客基本情況............................................................................................3

2.3接待人員安排....................................................................................................3

2.4入住酒店安排....................................................................................................3

2.5日程安排............................................................................................................4

3接待工作.......................................................................................................................5

3.1接機(jī)安排............................................................................................................5

3.2歡迎晚宴............................................................................................................5

3.3會(huì)議安排............................................................................................................6

3.4參觀公司............................................................................................................6

3.5參觀工廠............................................................................................................7

4游玩娛樂.......................................................................................................................8

4.1橘子洲頭............................................................................................................8

4.2岳麓山風(fēng)景名勝區(qū)............................................................................................9

5歡送活動(dòng).......................................................................................................................9

5.1活動(dòng)內(nèi)容..........................................................................................................10

5.2贈(zèng)送紀(jì)念品......................................................................................................10

5.3送機(jī)..................................................................................................................11

6費(fèi)用預(yù)算.....................................................................................................................11

參考資料.........................................................................................................................12

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

云寶公司對(duì)珍奇公司的商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)

1背景介紹

云寶服裝有限責(zé)任公司和珍奇進(jìn)出口有限公司分別作為中國和俄羅斯的一

線服裝品牌，實(shí)力雄厚，珍奇進(jìn)出口有限公司對(duì)云寶服裝有限公司的獨(dú)特精美

的刺繡工藝非常感興趣，此次有意合作設(shè)計(jì)出版一款服裝，珍奇進(jìn)出口公司特

受邀前來面對(duì)面商討本次合作細(xì)節(jié)。

1.1賣方公司介紹

云寶服飾有限責(zé)任公司是成立于2003年，坐落于湖南省長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)麓谷

工業(yè)園，是一家專注于服裝制作的公司，公司堅(jiān)持“質(zhì)量保證，信譽(yù)至上”的

經(jīng)營理念，長(zhǎng)期來一直服務(wù)于亞洲，歐美等區(qū)域客戶。面積19400多平方米，

生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備六百余臺(tái)，員工五百余人，構(gòu)成強(qiáng)大的企業(yè)制造隊(duì)伍。采用世界

領(lǐng)先的制造技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)服裝領(lǐng)域的人才。云寶服飾還擁有一批經(jīng)驗(yàn)豐富的

繡娘，用于制作高檔、精美的服裝工藝。這些年來，云寶服飾在服裝上投入了

大量的資金，并聘請(qǐng)了眾多的設(shè)計(jì)人才，致力于為女性朋友打造出更好的服裝。

云寶服飾以其獨(dú)特的魅力成為了女性朋友最喜歡的服裝品牌，更是收獲了大量

的消費(fèi)者。在國內(nèi)服裝市場(chǎng)中，云寶服飾品牌一直走在時(shí)尚前沿，它引領(lǐng)著潮

流發(fā)展的腳步。云寶服飾致力于打造一個(gè)時(shí)尚而又經(jīng)典的品牌形象，把更好、

更多、更強(qiáng)的時(shí)尚帶給每一個(gè)人。云寶服飾在市場(chǎng)上獲得了無數(shù)消費(fèi)者和投資

商們的一致好評(píng)，已經(jīng)擁有了一批十分忠誠的女性消費(fèi)群體。

1.2買方公司介紹

珍奇進(jìn)出口有限公司是PRIZED品牌創(chuàng)立人JANE旗下的服裝公司,她希望

每一位女性都能將自己視為瑰寶。公司成立于1996年，位于俄羅斯莫斯科，經(jīng)

過二十多年的品牌沉淀，在棉紡織領(lǐng)域推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升及變革，珍奇早已成為俄羅

斯一線服裝品牌，在行業(yè)中享有較高的聲望，是大眾追捧的服裝品牌之一，以

獨(dú)特的設(shè)計(jì)以及潮流的款式俘獲萬千少女的喜愛，也吸引了諸多國際知名供應(yīng)

商的關(guān)注與合作。近幾年來，珍奇公司進(jìn)攻亞洲市場(chǎng)，主打黃皮膚小個(gè)子適合

的女裝，也獲得了不少知名度。

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1.3來訪目的

云寶服裝有限責(zé)任公司作為中國的一線服裝品牌，實(shí)力雄厚，品質(zhì)一流，

售前售后態(tài)度良好，同時(shí)也在國際市場(chǎng)上有著不可撼動(dòng)的地位，珍奇進(jìn)出口有

限公司作為俄羅斯有名的服裝公司，欣賞它并認(rèn)為云寶公司是不錯(cuò)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，

具有挑戰(zhàn)性，與此同時(shí)，如果能把握好機(jī)會(huì)，也可以是很強(qiáng)大的合作伙伴，珍

奇進(jìn)出口有限公司對(duì)云寶服裝有限公司的刺繡工藝非常感興趣，并尤其喜愛云

寶旗下的子品牌“云翼”，它新穎的設(shè)計(jì)很能觸動(dòng)心弦，在此之前也有過一次商

務(wù)合作，對(duì)云寶公司的處事方式和產(chǎn)品都較為滿意，有意深交，想發(fā)展長(zhǎng)期友

好的貿(mào)易關(guān)系，本次經(jīng)過郵件溝通，有意合作設(shè)計(jì)出版一款服裝，將云寶的刺

繡工藝和珍奇公司的特色相結(jié)合，為了更好的溝通，使作品的完成度更好更完

美，珍奇進(jìn)出口公司特受邀前來面對(duì)面商討本次合作細(xì)節(jié)，方案以及營銷方法，

并參觀學(xué)習(xí)一下云寶的運(yùn)行模式。

2接待前的準(zhǔn)備工作

為了樹立公司的良好形象，應(yīng)該秉著熱情禮貌的原則，接待好來訪的每一

位客戶，感受到本公司井然有序的管理制度以及熱情的待客之道。做好準(zhǔn)備工

作是接待的前提。提前聯(lián)系顧客，了解客戶航班的情況、到訪人數(shù)等，提前安

排酒店、合理分配房間，做好充足的準(zhǔn)備。

2.1確定航班

通過郵件與珍奇公司聯(lián)系，收到航班信息，確認(rèn)航班為2023年2月10日

下午三點(diǎn)抵達(dá)長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)，及時(shí)與接待人員溝通，對(duì)接客人的信息，聯(lián)系方

式，職位，人數(shù)等，方便安排車輛，規(guī)劃接機(jī)路線。

時(shí)刻關(guān)注著航班信息，確定好航班的準(zhǔn)確到達(dá)時(shí)間，關(guān)注著機(jī)場(chǎng)的相關(guān)信

息，如安檢、候機(jī)、登機(jī)等相關(guān)信息，以便于更好地了解飛機(jī)到達(dá)時(shí)間，在出

發(fā)前查詢好路況，避開擁堵街道，在航班到達(dá)前半個(gè)小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)。

飛機(jī)落地后，積極主動(dòng)地給顧客打電話客人并告知已經(jīng)到達(dá)機(jī)場(chǎng)出口等待

他們的到來，將在幾號(hào)出口迎接，或主動(dòng)發(fā)送接機(jī)短信說明在某出口等候。

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2.2來訪賓客基本情況

表1賓客基本情況表

姓名職務(wù)年齡性別

凱特KATE總經(jīng)理53女

琳達(dá)LINDA設(shè)計(jì)總監(jiān)37女

艾瑞克ERIC市場(chǎng)部經(jīng)理45男

蘇菲亞SOPHIA秘書27女

艾露莎ELUSA助理25女

2.3接待人員安排

表2接待人員安排表

姓名職位年齡性別

顧青裴總經(jīng)理52男

李莉婭產(chǎn)品經(jīng)理46女

姜茶秘書32女

周黎助理26女

周末商務(wù)部職員23女

原煬司機(jī)49男

2.4入住酒店安排

長(zhǎng)沙華雅國際大酒店，位于湘江附近，房間開在十二樓能讓顧客更好的欣

賞湘江風(fēng)景。酒店正前方有蘭雅閣，有栩栩如生的假山，波光粼粼的湖面，傍

晚還有百鳥歸巢的自然景象，都是選擇該酒店的原因。

表3住宿安排表

姓名性別房型圖片房號(hào)

凱特女主樓雅致大床房1206

KATE

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琳達(dá)女主樓豪華大床房1211

LINDA

艾瑞克男主樓豪華大床房1212

ERIC

艾露莎女主樓豪華雙床房1222

ELUSA、

蘇菲亞

SOPHIA

2.5日程安排

表4日程安排表

日期時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容陪同人員

15：00長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)接機(jī)、入住接待小組

2.1019：00波羅斯餐廳歡迎晚宴接待小組

9：00云寶公司會(huì)議室會(huì)談總裁、總經(jīng)理等

12：00鋤禾中餐館午餐接待小組

2.11

14：00云寶服飾工廠參觀工廠車間主任

19：00五福飯店晚餐接待小組

9：00橘子洲游覽觀光接待小組

12：00好味來午餐接待小組

2.12

14：00岳麓山游覽觀光接待小組

18：00一盞燈晚餐接待小組

9：00接待廳歡送活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及其小組成員

2.1313：00長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)送行接待小組

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3接待工作

安排好行程后，應(yīng)當(dāng)按照接待計(jì)劃具體落實(shí)每一步，細(xì)致縝密地接待禮儀

能完美體現(xiàn)我們公司的工作效率以及對(duì)珍奇公司的重視程度，盡量做到完美，

不要有差錯(cuò)。

3.1接機(jī)安排

接機(jī)時(shí)間為2月10日14:30，在趕往長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)接機(jī)之前，接待人員需

在胸前佩戴好統(tǒng)一的小胸針，準(zhǔn)備好橫幅和接機(jī)牌，在飛機(jī)落地前一小時(shí)到達(dá)

黃花機(jī)場(chǎng)，準(zhǔn)備做好迎接工作，在該班飛機(jī)到達(dá)之后，接待人員應(yīng)舉起橫幅和

接機(jī)牌以吸引貴客的注意。貴客到達(dá)之后，送上鮮花表示對(duì)他們的熱烈歡迎，

在商務(wù)交際中，俄羅斯人通常會(huì)對(duì)初次見面的人行握手禮。禮畢后遞上名片以

方便更好的互相認(rèn)識(shí)。提前安排好行車路線，以避免擁堵街道。送至提前定好

的酒店，安頓好行李物品后，接待人員方可離開并告知邀請(qǐng)他們晚上7點(diǎn)一起

參加歡迎晚宴，給他們休息和準(zhǔn)備的時(shí)間。

3.2歡迎晚宴

2月10日歡迎晚宴定于波羅斯餐廳，位于長(zhǎng)沙市中心，交通便利，老板是

地道的俄羅斯人，在點(diǎn)菜方面特參考了俄羅斯大多數(shù)人的口味，喜酸、噬甜，

讓外國友人在中國依然能體會(huì)到家的味道。

前菜：鵝肝醬、水果沙拉、紅茶；前湯：酸菜湯、俄式羅宋湯；副菜：香

炸豬排、俄羅斯風(fēng)味水餃、奇異果烤魷魚；主菜：俄羅斯烤肉串、俄式牛柳、

魚子醬、魚湯；甜點(diǎn)：提拉米蘇、奶油菠蘿慕絲、布林餅、白巧克力冰淇淋；

酒：葡萄酒。

相關(guān)接待人員提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)餐廳，檢查衛(wèi)生、席位卡的擺放問題，督

促菜品的完成和其他相關(guān)服務(wù)，確保宴會(huì)的順利實(shí)施。陪餐領(lǐng)導(dǎo)和顧客先后到

達(dá)用餐地點(diǎn)后，接待人員主動(dòng)引導(dǎo)顧客落座，隨后陪餐領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，表達(dá)對(duì)

俄羅斯友人的熱烈歡迎以及祝愿這次合作的順利實(shí)施，發(fā)言完畢后，嚴(yán)格按照

提前制定好的菜單上菜、酒水等，如有突發(fā)情況按主陪領(lǐng)導(dǎo)意圖處理，嚴(yán)格把

握上菜速度，不要過快或過慢。用餐時(shí)應(yīng)該小聲交談，做手勢(shì)時(shí)應(yīng)要放下刀叉，

舉杯飲酒時(shí)應(yīng)用右手，咀嚼時(shí)盡量不要發(fā)出聲音，要閉嘴慢嚼，用餐時(shí)也盡量

保證刀叉不發(fā)出聲音，俄羅斯忌諱用餐發(fā)出聲響。用餐完畢后，把賓客安全送

達(dá)酒店。

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3.3會(huì)議安排

2月11日，上午9點(diǎn)在云寶公司會(huì)議室召開會(huì)議，公司人員確保公司環(huán)境

干凈整潔，室內(nèi)洗手間明亮無異味等，會(huì)議開始前一天，行政部工作人員確定

好會(huì)議所需設(shè)備工具：筆、文件袋、工廠產(chǎn)品視頻、企業(yè)介紹、簽約合同和所

需相關(guān)文件，調(diào)試好投影儀，話筒等，會(huì)議前三個(gè)小時(shí)再檢查一次，以免出現(xiàn)

紕漏。

會(huì)議室環(huán)境布置以白色為主，黃藍(lán)顏色為輔助色調(diào)，在會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆

綠植，會(huì)議桌中間擺放大花惠蘭，按照俄羅斯人習(xí)慣，每個(gè)座位前都應(yīng)該準(zhǔn)備

一杯咖啡和一盒紙巾，每個(gè)座位前放置一包濕巾紙。會(huì)議座次為左右排列法，

為突出重點(diǎn)，便于與會(huì)人員相互認(rèn)識(shí)，會(huì)標(biāo)及座次圖，設(shè)計(jì)成橢圓形。整個(gè)布

置簡(jiǎn)潔大方，還能突出了會(huì)議主題。橢圓形圍桌主位為我公司總裁，主位右邊

首位為珍奇公司總經(jīng)理，然后依次是設(shè)計(jì)總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理、秘書；主位左邊

依次是我司總經(jīng)理、秘書及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。并將姓名牌擺放在相應(yīng)位置上。

安排專人記錄會(huì)議內(nèi)容，還應(yīng)該配備一位翻譯，以免造成交流障礙，房間

內(nèi)配備多媒體設(shè)備，雙方可以用投影儀對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容發(fā)表看法。

會(huì)議開始，由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，熱切歡迎珍奇方來到中國，由本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

利用PPT進(jìn)行項(xiàng)目介紹，以及提出我方的想法，由雙方設(shè)計(jì)師對(duì)本款服飾融入

的元素以及設(shè)計(jì)理念進(jìn)行闡述，得到雙方人員一致同意后，即可針對(duì)面料等問

題進(jìn)行詳細(xì)溝通，介紹本公司的主要生產(chǎn)技術(shù)和特色工藝，可拿出事先準(zhǔn)備好

的樣品衣服作為展示，同時(shí)也可以配合PPT上的圖片，進(jìn)行輔助說明，更利于

珍奇了解情況。商討好合作細(xì)節(jié)之后，由雙方領(lǐng)導(dǎo)人簽訂合同，會(huì)議即可結(jié)束。

會(huì)議過程中應(yīng)安排一個(gè)接待人員在旁隨時(shí)協(xié)助提供茶水，咖啡，輔助設(shè)備

等工作，在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)拍攝和錄制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)圖片和視頻。

3.4參觀公司

2月11日上午的會(huì)議結(jié)束后，由接待總負(fù)責(zé)人對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行介紹后，再

進(jìn)行公司介紹、本次參觀路線和具體內(nèi)容。

公司從2003年創(chuàng)立至今一共獲得多項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)。這20年里砥礪前行，先后被

評(píng)為中國民營企業(yè)500強(qiáng)、全國文明單位。2009年被評(píng)為紡織業(yè)最具潛力的黑

馬，2010年被獲得第8屆“藝術(shù)杯”國際服裝設(shè)計(jì)大賽金獎(jiǎng)，2013年被評(píng)為國內(nèi)

服裝行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力十強(qiáng)，成為國內(nèi)服裝行業(yè)的龍頭。2015年被評(píng)為全國最受消費(fèi)

者喜愛的品牌。公司開創(chuàng)至今一共創(chuàng)立了三個(gè)子品牌?！霸浦酢敝鳡I原創(chuàng)國潮小

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眾設(shè)計(jì)，把傳統(tǒng)的美和現(xiàn)代簡(jiǎn)約便利的服飾融合起來?！霸埔怼敝鞔蚋叨藱n次的

服裝，以設(shè)計(jì)和特殊的繡花工藝為賣點(diǎn)?！霸朴稹敝饕允孢m自由為主，也是公司

的第一個(gè)品牌，最為大眾熟知的品牌，用戶覆蓋面廣泛。

再帶領(lǐng)顧客參觀公司大樓，總共6層，從下往上分別為前臺(tái)，也是接待大

廳，進(jìn)出需要預(yù)約登記，前臺(tái)人員則會(huì)聯(lián)系接待人員下樓帶領(lǐng)貴客前往接待室。

公司二樓為員工食堂和后勤部，提供早中午三餐，菜品豐富新鮮，水零食飲料

無限暢吃。公司三樓為產(chǎn)品開發(fā)部，一層分為2個(gè)區(qū)域，電梯左側(cè)為辦公區(qū)，

右側(cè)為樣衣區(qū)，由工廠打版運(yùn)送回的樣衣都存放在此，由專門的工作人員檢查

樣衣是否合格，不符合要求則反饋給設(shè)計(jì)經(jīng)理，再聯(lián)系工廠討論細(xì)節(jié)，再打版，

重復(fù)上述步驟直至樣衣合格，達(dá)到理想效果。四樓為攝影棚、廣告區(qū)、負(fù)責(zé)在

新產(chǎn)品上市時(shí)投放廣告，以及負(fù)責(zé)廣告代言。五樓為銷售部，負(fù)責(zé)線上網(wǎng)店的

運(yùn)營、宣傳、上下架產(chǎn)品，以及和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的賬號(hào)運(yùn)營管理。五樓為總裁辦公

室、會(huì)議室。大型會(huì)議在此召開。六樓為活動(dòng)區(qū)域，公司年會(huì)以及各大活動(dòng)在

此舉辦。

3.5參觀工廠

2月11日14：00將帶領(lǐng)客戶參觀工廠，生產(chǎn)部在接到參觀通知后提前一天

對(duì)車間進(jìn)行殺毒除菌，做好清潔工作，并提前通知員工在參觀當(dāng)天統(tǒng)一穿著，

穿戴好防護(hù)用品，不許將與工作無關(guān)的物品帶進(jìn)車間。在參觀當(dāng)天提前通知生

產(chǎn)部確保車間參觀通道整潔干凈，并保持通道暢通。

由車間主任帶領(lǐng)貴賓前往工廠，介紹工廠大體部門和生產(chǎn)線，從進(jìn)工廠到

參觀結(jié)束必須嚴(yán)格按照工廠要求執(zhí)行，在不干擾工人的工作效率和工作進(jìn)度的

前提下，接待人員必須親切、熱情、禮貌的對(duì)待珍奇公司，以體現(xiàn)我公司的待

客之道以及公司員工的文化素養(yǎng)。

工廠一樓最前端為生產(chǎn)科，它是制定生產(chǎn)計(jì)劃的部門,負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品的生產(chǎn)

規(guī)模，并監(jiān)督產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程這是一個(gè)整體的部門，它需要在指定的期限前把

所有目標(biāo)都完成，只有從全局上把握好生產(chǎn)進(jìn)程，才能保證工作的圓滿執(zhí)行。

工廠二樓為技術(shù)室和剪裁車間。首先,按照公司的設(shè)計(jì)圖，對(duì)服裝進(jìn)行裁剪打板

之后，把樣衣制作出來。一般技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)“云翼”的生產(chǎn)技術(shù)，相比于

云羽”和“云之初”，“云翼”的生產(chǎn)制作較為復(fù)雜繁瑣。只有在樣衣的完成并

得到確認(rèn)之后,接下來就可以進(jìn)行大批量生產(chǎn)了。技術(shù)部門相當(dāng)于工廠的腦,需

要處理在制造中所遇到的一切技術(shù)難題。工廠第三樓為生產(chǎn)車間，生產(chǎn)出來的

衣服,都是經(jīng)過生產(chǎn)區(qū)的工人完成的。這是整個(gè)流程中最重要的環(huán)節(jié),按照組裝

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的難度,分為幾個(gè)步驟,簡(jiǎn)單來說,就是把布料變?yōu)槌善?，工廠是以小組為單元，

會(huì)根據(jù)訂單數(shù)量將幾個(gè)小組分配到一個(gè)大組進(jìn)行集中生產(chǎn)。工廠四樓為繡花部

門，四樓分為2個(gè)區(qū)域，右側(cè)為機(jī)繡區(qū)，引進(jìn)了當(dāng)今世界最尖端的縫紉設(shè)備，

從而達(dá)到“多層次、多功能、一體化和完美”的目的。這是一款集各種高技術(shù)

于一體的電子機(jī)械產(chǎn)品，與電腦相連，只需要將指令或圖案輸入其中，就可以

根據(jù)命令進(jìn)行刺繡，并具有相當(dāng)高的精準(zhǔn)度，這對(duì)批量生產(chǎn)來說，大大提高了

生產(chǎn)速度。四樓左側(cè)為手繡區(qū)，聘請(qǐng)數(shù)十位非遺繡花手藝人手工繡花，主要以

湘繡為主，也是本公司的特色生產(chǎn)技術(shù)。湘繡是綜合和粵繡和蘇繡的精華而形

成的一派，在表現(xiàn)物象的立體形態(tài)和暈染效果方面是頂尖的，使用其湘繡出來

的作品形象生動(dòng)、形神兼?zhèn)?，也是“云翼”服裝能夠這么精致的原因之一。

參觀工廠主要為了讓珍奇公司更了解了我司的生產(chǎn)工藝，而且參觀工廠也

讓珍奇公司感覺到親切，大大提升了兩公司的親密度，也使雙方更信任和尊重

彼此。

通過參觀，相信大家對(duì)云寶的生產(chǎn)工藝能夠放心，每一件衣物，每一片布

料，每一根棉線，都是質(zhì)量保證，品質(zhì)過關(guān)的。邀請(qǐng)合作方參觀工廠，也是對(duì)

我們企業(yè)的自我鑒定，相信這會(huì)讓云寶越來越好，迎來更好的明天。

4游玩娛樂

簽約完畢后，為了體現(xiàn)我司的待客之道和對(duì)珍奇公司長(zhǎng)期友好合作的態(tài)度，

特計(jì)劃了長(zhǎng)沙一日游活動(dòng)。游玩地點(diǎn)主要選擇了2個(gè)長(zhǎng)沙市著名景點(diǎn)——橘子

洲和岳麓山，橘子洲東臨長(zhǎng)沙城，四面環(huán)水，能夠很好的欣賞長(zhǎng)沙的好風(fēng)光。

而岳麓山瀕臨湘江，名勝古跡眾多，作為長(zhǎng)沙市的代表景點(diǎn)，素有“不登岳麓

山，有悔此之行”一稱。

4.1橘子洲頭

出發(fā)前一天，關(guān)注微信公眾號(hào)“岳麓區(qū)橘子洲旅游區(qū)”，點(diǎn)擊景區(qū)預(yù)約——

入園預(yù)約——橘子洲景區(qū)——立即預(yù)約，每天都5個(gè)時(shí)間段可以選擇，根據(jù)我

們的日程表，選擇早上9點(diǎn)即可。預(yù)約后，再搜索微信公眾號(hào)“龍?bào)J巴士”網(wǎng)

上購買觀光小火車車票，避免第二天現(xiàn)場(chǎng)購買因排隊(duì)而浪費(fèi)時(shí)間。

2月12日，預(yù)計(jì)9：00抵達(dá)橘子洲，拿著觀光小火車車票可在地鐵站附近

的“游客服務(wù)中心”免費(fèi)領(lǐng)取明信片一張，還可以根據(jù)自己需求免費(fèi)蓋紀(jì)念郵

戳。后接待人員帶領(lǐng)大家坐上小火車，每個(gè)站點(diǎn)，每次上都可以隨意上下車，

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

再次上車出示車票即可?？深A(yù)約一個(gè)攝影陪同跟拍，記錄在橘子洲游玩的美好

時(shí)光，并在行程結(jié)束之后，打印出相片，作為紀(jì)念。

橘子洲出來后前往好味來就餐。前菜：花生米、皮蛋、涼拌菜；副菜：醋

溜土豆絲、四季豆炒肉、西藍(lán)花；主菜：麻辣魚頭、青椒肉絲、紅燒排骨、茄

子豆角、山藥雞湯；飲水：白酒、椰子汁。

4.2岳麓山風(fēng)景名勝區(qū)

岳麓山風(fēng)景名勝區(qū)占地面積廣，是外地游客打卡必去的好地方，同時(shí)也是

很多本地居民散步健身的好去處。

預(yù)約：出發(fā)前關(guān)注微信公眾號(hào)“岳麓山橘子洲旅游區(qū)”，選擇岳麓山，填寫

信息提交預(yù)約。

2月12日14:00，司機(jī)開車至岳麓山東門，隨后尋找停車位，接待小組帶

領(lǐng)凱特等人前往岳麓山，購買纜車車票。先步行至愛晚亭，和毛主席題字的“愛

晚亭”拍照打卡。從愛晚亭出來途徑放鶴亭、清風(fēng)峽，爬山約8分鐘，可抵達(dá)

古麓山寺，寺內(nèi)有多株銀杏樹，拍照特別出片。還可以去摸摸麓宮內(nèi)那一株千

年古銀杏樹，沾沾靈氣。從云麓宮開始下山，步行10分鐘可抵達(dá)穿石坡湖，可

謂是小眾絕美秘境!水榭長(zhǎng)廊、亭臺(tái)樓閣，湖面倒映著落日別有一番韻味?？粗?/p>

眼前美景不再感到寂寞，而是多了一份充實(shí)與快樂，從穿石坡湖繼續(xù)下山，可

回到岳麓山南門。

游玩結(jié)束后，由司機(jī)原煬駕車送至餐館，一盞燈是長(zhǎng)沙著名湘菜網(wǎng)紅店，

味道正，價(jià)格公道，是外地人來長(zhǎng)沙游玩必不可少的打卡餐館。前菜：清炒絲

瓜、酸包菜肉泥、紅燒米豆腐、萵筍葉；主菜：口味雞干鍋、辣椒炒肉、鴨掌

筋、辣炒牛腩、醬香蒸肉、西紅柿雞蛋湯、玉米排骨湯；飲料：酸梅汁、鮮榨

果汁、椰奶。

5歡送活動(dòng)

為了表示對(duì)珍奇公司的尊重與友好，以及表達(dá)兩公司長(zhǎng)期合作的美好意愿

和中國人熱情的待客之道，特為珍奇公司舉辦了歡送儀式。受邀人員為珍奇公

司代表團(tuán)，舉辦地點(diǎn)是云寶公司接待廳，舉辦時(shí)間是2月13日上午9點(diǎn)。參與

人員：領(lǐng)導(dǎo)人員、接待小組以及此項(xiàng)目小組成員。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

5.1活動(dòng)內(nèi)容

由后勤部人員準(zhǔn)備橫幅、氣球、彩帶、鮮花等材料裝扮接待廳，營造出一

種歡快娛樂的氛圍感。提前定制好蛋糕、甜點(diǎn)和零食飲料酒水。橫幅以及定制

蛋糕應(yīng)以“歡送珍奇公司”為主題?；顒?dòng)開始以及活動(dòng)結(jié)尾時(shí)都應(yīng)該拍照紀(jì)念。

飲料酒水首選珍奇方喜歡并且能夠接受的。

歡送儀式第一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：應(yīng)以熱烈的掌聲歡迎領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)

應(yīng)拍攝照片（近景+全景），發(fā)言結(jié)束后像凱特等人發(fā)出邀請(qǐng)，祝他們玩的愉快，

歡送儀式第二項(xiàng)娛樂活動(dòng)：設(shè)有“謎題猜猜猜”以及“誰是臥底”活動(dòng)，

為了帶動(dòng)氣氛以及活動(dòng)的互動(dòng)性。謎題猜猜猜：由活動(dòng)策劃人搜集五百個(gè)謎題，

活動(dòng)以搶答的方式進(jìn)行，主持人念出題目，選手通過舉手進(jìn)行搶答，采用積分

制，答對(duì)則積一分，答錯(cuò)則由對(duì)手提出懲罰，活動(dòng)結(jié)束后，分?jǐn)?shù)最高的前三名，

則有與之相對(duì)應(yīng)的小獎(jiǎng)勵(lì)，分?jǐn)?shù)最低者要接受分?jǐn)?shù)最高者提出來的小懲罰。謎

題應(yīng)有中英文標(biāo)識(shí)，以及應(yīng)考慮珍奇公司的人員，篩選迷題時(shí)應(yīng)選擇相對(duì)簡(jiǎn)單

一點(diǎn)的。誰是臥底：參與游戲的人中，所有玩家拿到相同的一個(gè)詞語，剩下1

人拿到與其他玩家的詞語意思相近又有所區(qū)別的詞語，即為臥底。按照順序輪

流描述手中的詞語，根據(jù)投票選出臥底，票數(shù)最高的玩家出局，如果臥底出局

游戲結(jié)束，如果平民出局，則再描述一次自己的詞語，再投票。如果場(chǎng)上只剩

下三人，而臥底仍未出局，則臥底獲勝。獲勝者也有相對(duì)應(yīng)的禮品一份。

歡送儀式第三項(xiàng)告別儀式：在活動(dòng)結(jié)尾，由顧總經(jīng)理等人給凱特等人送上

鮮花，臨行前的擁抱以及美好的祝愿。

5.2贈(zèng)送紀(jì)念品

檀木香水：符合凱特身上成熟干練的氣質(zhì)。

轉(zhuǎn)運(yùn)珠：蘇菲亞艾露莎，可做裝飾品又有良好的寓意，很適合年輕的小姑

娘。

桃木簪：和琳達(dá)一頭柔順的長(zhǎng)發(fā)很配，端莊優(yōu)雅。

白沙液：是湖南長(zhǎng)沙的一款老牌酒它是款兼香型白酒，濃香馥郁，層次感

豐富，回味甜，適合艾瑞克不太喜歡烈酒的朋友，而且也是具有一定的收藏價(jià)

值。

將游玩的張片打印出來，一人一份留作紀(jì)念。

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