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文檔簡介
健健培訓(xùn)管理手冊
一、培訓(xùn)管理手冊公布令
為規(guī)范健健集團(tuán)培訓(xùn)管理活動,強(qiáng)化培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理,完善培訓(xùn)管理體系,確保培訓(xùn)
真正以市場為目標(biāo),提高每一位員工的技能,本集團(tuán)按照GB/T19025-2001idt
IS010015:1999標(biāo)準(zhǔn),編制了《培訓(xùn)管理手冊》,現(xiàn)予公布實施。
《培訓(xùn)管理手冊》是本集團(tuán)培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理的基本法規(guī),是綱領(lǐng)性檔,具有嚴(yán)肅性與
權(quán)威性。對內(nèi)用于規(guī)范培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理活動,對外向公眾證實本集團(tuán)的培訓(xùn)教學(xué)管理與
質(zhì)量保證能力。全體教職員工務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)與懂得,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行,保證培訓(xùn)管理體系
有效運行。
本手冊一經(jīng)健健集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn),即成為健健集團(tuán)公司培訓(xùn)大綱的最低限度要求,本
集團(tuán)原有與《培訓(xùn)管理手冊》相悖的培訓(xùn)管理檔同時廢止。
本手冊及程序文件的管理,由健健大學(xué)負(fù)責(zé),管理方法按照本集團(tuán)IS09001:2000質(zhì)
量管理體系檔中的《文件的操縱》程序執(zhí)行。
本手冊及程序文件的發(fā)放由健健大學(xué)操縱,以電子版的形式發(fā)放在健健集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)一
《健健公告牌》上,不以復(fù)印件的形式發(fā)放。各單位員工均可在內(nèi)部網(wǎng)上看到,但不能進(jìn)
行修改。手冊及程序文件在修改或者更新時,由健健大學(xué)發(fā)在《健健公告牌》上替換。
二、質(zhì)量管理體系質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量方針充分表達(dá)了本集團(tuán)的進(jìn)展戰(zhàn)略、宗旨與滿足顧客要求、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系
有效性的承諾,是進(jìn)行質(zhì)量管理與保證的指導(dǎo)思想與追求,它說明了本集團(tuán)對顧客在產(chǎn)品
質(zhì)量上的當(dāng)前期望與潛在要求的關(guān)注。是本集團(tuán)宣稱對產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量承諾的追求與表達(dá)。
質(zhì)量方針
為了達(dá)到與保持健健產(chǎn)品在市場上穩(wěn)固的領(lǐng)先地位,創(chuàng)世界名牌,我們務(wù)必:
進(jìn)行領(lǐng)先市場的設(shè)計,用最低的成木生產(chǎn)最好的產(chǎn)品,竭誠為用戶提供滿意的服務(wù)。
因此,我們要緊的工作原則是:
①IS09001標(biāo)準(zhǔn)
②市場需求
③最新技術(shù)與先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)
④TQM
⑤不斷的質(zhì)量改進(jìn)
⑥職工參與
⑦精細(xì)化,零缺陷
⑧用戶期望與要求
因集團(tuán)整體產(chǎn)品種類較多,質(zhì)量目標(biāo)以各單位各自的質(zhì)量目標(biāo)為準(zhǔn),但均應(yīng)表達(dá)本集團(tuán)
質(zhì)量方針的承諾,是本集團(tuán)建立、實施與保持質(zhì)量管理體系有效性的充分反映與績效改進(jìn)
的努力方向。在此不再描述各單位的質(zhì)量目標(biāo)。
本集團(tuán)各單位、各級管理者,均應(yīng)以質(zhì)量方針為指導(dǎo),以質(zhì)量目標(biāo)為追求,根據(jù)質(zhì)量管
理體系檔的要求認(rèn)真執(zhí)行,在保證本集團(tuán)產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,以培訓(xùn)管理體系為保障,規(guī)
范教育與培訓(xùn)活動,切實提高每一位員工的素養(yǎng),使內(nèi)部每一位員工均對企業(yè)忠誠,成為
崗位的SBU。使集團(tuán)的產(chǎn)品與服務(wù)被顧客忠誠與認(rèn)可。
三、培訓(xùn)方針與培訓(xùn)目標(biāo)公布令
為確保所有影響產(chǎn)品質(zhì)帚的每項工作的能力需求因素被識別,使本組織的培訓(xùn)活動具有
明確的行動方向,本集團(tuán)特制定了培訓(xùn)原則與培訓(xùn)方針,用以作為整體培訓(xùn)需求的總輸入。
培訓(xùn)原則
瞄準(zhǔn)母本,找出差距,需什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么,急用先學(xué),立竿見影。
培訓(xùn)方針
以健健文化為基礎(chǔ),OEC基本上崗資格為中心,以提高員工實際崗位技能為重點,以
市場終極效果為目標(biāo),建立國際化人才培養(yǎng)的機(jī)制,使每個人均成為SBU。
為使組織的培訓(xùn)能力為滿足組織的需求而展開,并在各培訓(xùn)層次上具有清晰的追求,本
集團(tuán)制定了如下培訓(xùn)目標(biāo):
I、建立內(nèi)部培訓(xùn)教材庫與內(nèi)部培訓(xùn)案例庫,為后續(xù)培訓(xùn)工作提供充足的資源;
2、培養(yǎng)高級、中級、初級及新入員工,保證所有人員全部合格上崗;
3、重點推進(jìn)一線員工的技能涪訓(xùn),為保證產(chǎn)品質(zhì)量提供人力資源。
4、每年進(jìn)行崗位資格認(rèn)定,所有的崗位在3年內(nèi)全部認(rèn)定一遍。
2002年培訓(xùn)目標(biāo)
[、中高級管理人員培養(yǎng)升遷至少6名;
2、崗位資格認(rèn)定20個專業(yè);
3、外聘專家20名;
4、技能培訓(xùn)有效性100%;
5、新入職大學(xué)生培訓(xùn)合格率100%;
6、建立培訓(xùn)案例768個;
7、管理類課題開發(fā)教材20類。
上述培訓(xùn)方針與培訓(xùn)目標(biāo),是本集團(tuán)培訓(xùn)管理體系適宜性與有效性的追求,培訓(xùn)管理
者與實施者應(yīng)在有關(guān)的詞位上,確保集團(tuán)的培訓(xùn)方針與培訓(xùn)目標(biāo)得以實現(xiàn)。
六、健健集團(tuán)培訓(xùn)情況簡介
本集團(tuán)的培訓(xùn)管理模式為總裁授權(quán)負(fù)責(zé)制。
本集團(tuán)的培訓(xùn)工作,立足企業(yè)進(jìn)展,將培訓(xùn)的目標(biāo)與企業(yè)進(jìn)展的目標(biāo)緊密
結(jié)合,并圍繞企業(yè)進(jìn)展不斷創(chuàng)新及拓展培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略,探索創(chuàng)
新的培訓(xùn)形式;并將培訓(xùn)與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓(xùn)的深度與內(nèi)涵;
進(jìn)一步與激勵掛鉤,搭建起學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的構(gòu)架。為保證培訓(xùn)的正常運轉(zhuǎn),健健
集團(tuán)搭建與營造了完善的培訓(xùn)軟硬環(huán)境,如內(nèi)外部培訓(xùn)教師網(wǎng)絡(luò)及專門培訓(xùn)機(jī)
構(gòu)與場所—健健大學(xué)、仰口國際培訓(xùn)中心,為培訓(xùn)工作提供了保障資源。
本集團(tuán)培訓(xùn)管理體系覆蓋的范圍包含在青島地區(qū)的所有單位,健健大學(xué)負(fù)
責(zé)集團(tuán)整體培訓(xùn)工作的推進(jìn)與集團(tuán)中高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)工作、初級領(lǐng)導(dǎo)后備人才
的培養(yǎng);集團(tuán)各單位設(shè)培訓(xùn)主管,由其負(fù)責(zé)本單位人員的培訓(xùn)工作。
本集團(tuán)員工每年脫產(chǎn)參加培訓(xùn)課時不得低于下列時限:管理人員2100小
時]其中在健健大學(xué)參加的培訓(xùn)課時不得低于40小時),工人》20小時。培
訓(xùn)的最大特點是采取情景化的案例式教學(xué)與現(xiàn)場實時培訓(xùn),另有健健特色的加
壓式培訓(xùn)、海豚式用人培訓(xùn)等方式。通過對員工態(tài)度、技能、知識的培訓(xùn),提
高每一位員工的綜合素養(yǎng),為集團(tuán)進(jìn)軍世界500強(qiáng)提供國際化人才。
規(guī)劃進(jìn)展中心海外推進(jìn)本部
法律事務(wù)中心資金流推進(jìn)本部
安全保衛(wèi)中心研發(fā)推進(jìn)本部
產(chǎn)品本部包含:直屬事業(yè)部包含:
冰箱產(chǎn)品本部:冰箱事業(yè)部電熱事業(yè)部
海外冰箱事業(yè)部洗碗機(jī)事業(yè)部
特種冰箱事業(yè)部健健開利冷凍設(shè)備公司
冷柜產(chǎn)品本部:冷柜事業(yè)部海梅洗衣機(jī)事業(yè)部
空調(diào)產(chǎn)品本部:空調(diào)事業(yè)部模具事業(yè)部
三菱重工健健住宅設(shè)施事業(yè)部
商用空調(diào)本部:商用空調(diào)事業(yè)部健健CCT通訊有限公司
洗衣機(jī)本部:洗衣機(jī)事業(yè)部生物事業(yè)部
信息產(chǎn)品本部:電子事業(yè)部旅游事業(yè)部
技術(shù)裝備本部:中試事業(yè)部資產(chǎn)運營事業(yè)部
特種鋼板事業(yè)部質(zhì)量檢測事業(yè)部
能源事業(yè)部健健建設(shè)監(jiān)理公司
設(shè)備事業(yè)部備注:健健大學(xué)隸屬于人力中心
八、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)職能分配表
一
一一-
單□_
質(zhì)
IS010015培訓(xùn)指南要求培訓(xùn)各單位、各
培
??測,
檢
序管理部門負(fù)位
主
事
業(yè)
階段者訓(xùn)
部
號要求編號程序文件名稱責(zé)人管
區(qū)分
14.14.1.1總則▲
2培訓(xùn)1:4.1.2有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)培訓(xùn)管理手冊對▲△▲
四階段品與服務(wù)的采購應(yīng)條款描述
3過程4.1.3人員參與▲△▲
44.2.1總則▲
培訓(xùn)管理手冊對▲
54.2.2確定組織的需
應(yīng)條款描述▲▲▲
求
4.2
6確4.2.3確定與分析能確定與分析能力△△▲△△
定力需求操縱程序
7培4.2.4評審能力能力評審操縱程序△△▲△△
8訓(xùn)4.2.5確定能力差距△▲▲△△
需4.2.6識別解決辦法
確定與解決能力
以彌補(bǔ)能力差距
求差距操縱程序
4.2.7為培訓(xùn)需求確
一
定說明
94.3.1總則確定制約條件操△▲△▲△
4.34.3.2確定制約條件縱程序
1()設(shè)計4.3.3培訓(xùn)方式與選培訓(xùn)方式與選擇△▲△▲△
與擇準(zhǔn)則準(zhǔn)則操縱程序
11策劃4.3.4培訓(xùn)1計劃培訓(xùn)計劃制定操縱程序A▲△▲△
12培訓(xùn)4.3.5選擇培訓(xùn)提供培選教師選擇評△▲△▲△
者價操縱程序
134.4.1總則培訓(xùn)管理手冊對應(yīng)條▲△▲
款描述
4.44.4.2提供支持△▲△▲△
提供
144.4.2.1培訓(xùn)前支援培訓(xùn)支持操縱程
培訓(xùn)1
4.422培訓(xùn)1支援序
442.3培訓(xùn)后支援
154.5評4.5.1總則△▲▲△△
培訓(xùn)結(jié)果評價操
價培訓(xùn)4.5.2收集資料并準(zhǔn)
縱程序
結(jié)果備評價報告
5.培訓(xùn)5.1總則△▲▲▲▲
16過程的培訓(xùn)過程監(jiān)督改
監(jiān)視與進(jìn)操縱程序
5.2培訓(xùn)過程的確認(rèn)
改進(jìn)
備注▲為主牽頭,△為配合
九、檔格式及編號辦法:
集團(tuán)培訓(xùn)手冊與程序文件僅一套,各單位不必另行建立培訓(xùn)的手冊與程
序文件,但可根據(jù)手冊與程序文件建立各自的三級支持性檔。
一)槽的格式:
1.1表頭如本表的表頭格式;
1.2檔內(nèi)容包含:
1、目的:
2、適用范圍:
3、職責(zé):
4、工作程序:
5、有關(guān)檔:
6、培訓(xùn)記錄:
1.3第一頁內(nèi)容包含:
制訂人:審核人:批準(zhǔn)人:
二)編號辦法:
2.1手冊編號:培訓(xùn)手冊編號為:HRUOO
2.2程序文件編號:培訓(xùn)程序文件編號為9位數(shù),前三位為HRU,中間四
位為要素號,后兩位為文件序號。整套文件換版,在編號前加A、B、C;某
一文件換版時,在編號后加注A、B、C;檔附表的編號為檔號后加上F01、F02一,
其中01、02—為附表的順序號,更換時在最后加A、B、Co
2.3各單位培訓(xùn)三級文件的編號:文件編號為11位,前九位為程序文件編
號,后兩位為檔序號。附表的編號為檔號后加上F01、F02-,換版或者修訂
時編號修改同2.20
十、目錄
更換記錄
每
要章
章
素名稱頁數(shù)123
次頁生效頁生效頁生效
號內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容
碼期碼期碼期
4.5.02.4.12
0——總則118、9詳見
說明
1一目的1
2——適用范圍1
3-?術(shù)語與定義1
44.1.1培訓(xùn):四階段過程一總則1
54.1.2有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品與服務(wù)的1
采購
64.1.3人員參與1
74.2.1確定培訓(xùn)需求一總則1
84.2.2確定組織的需求1
94.2.3確定與分析能力要求1
104.2.4評審能力1
114.2.5確定能力差距1
124.2.6識別解決辦法以彌補(bǔ)能力差姮1
134.2.7為培訓(xùn)需求確定說明1
144.3.1設(shè)計與策劃培訓(xùn)…總則1
154.3.2確定制約條件1
1643.3培訓(xùn)方式與選擇準(zhǔn)則1
174.3.4培訓(xùn)計劃1
184.3.5選擇培訓(xùn)提供者1
194.4.1提供培訓(xùn)一總則1
204.4.2提供支持1
214.5.1評價培訓(xùn)結(jié)果一總則1
224.5.2收集資料并準(zhǔn)備評價報1
告
235.1培訓(xùn)過程的監(jiān)視與改進(jìn)1
一總則
245.2培訓(xùn)過程的確認(rèn)1
25—附錄:集團(tuán)程序文件目錄1
主題:目的
健健集團(tuán)培訓(xùn)管理手冊:
1.是各單位開展培訓(xùn)工作的綱領(lǐng)性標(biāo)準(zhǔn)與行為準(zhǔn)則,各單位務(wù)必嚴(yán)格按照
ISO10015:1999標(biāo)準(zhǔn)及健健集團(tuán)培訓(xùn)管理手冊、程序文件建立本單位培訓(xùn)管理體系的三級
支持文件。
2.為各單位開展培訓(xùn)管理工作提供明確的指導(dǎo)思路與要求,規(guī)范培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)效
果,為集團(tuán)國際化進(jìn)展提供國際化人才。
總則:適用范圍
1.總則:
本管理手冊覆蓋了影響本集團(tuán)提供產(chǎn)品質(zhì)量的培訓(xùn)方針、目標(biāo)與培訓(xùn)管理體系的建立、
實施、保持與改進(jìn)。
本管理手冊適用于集團(tuán)各級負(fù)有培訓(xùn)管理職能的機(jī)構(gòu)與人員。
本管理手冊對IS09001:2000《質(zhì)量管理體系要求》中的6.2要素“人力資源”起支
持作用。
本管理手冊用于規(guī)范管理活動與提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、人員的教學(xué)水平;本集團(tuán)的培訓(xùn)管理與
實施機(jī)構(gòu),通過遵循本管理手冊,而引導(dǎo)其追求最佳培訓(xùn)質(zhì)量,降低人力資源使用成本,最
終達(dá)到不斷增強(qiáng)顧客滿意,提高顧客忠誠度。這是?套完整的規(guī)范人力資源培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)檔,
該管理手冊已被本集團(tuán)等同使用而成為組織內(nèi)的具有法規(guī)性的內(nèi)部培訓(xùn)管理體系文件。
2.應(yīng)用
本集團(tuán)對選用的GB/T19025—2001idtISO10015:1999標(biāo)準(zhǔn)的要求未做任何刪減。
本培訓(xùn)管理體系適用于本集團(tuán)內(nèi)所有被體系覆蓋的機(jī)構(gòu)與人員,各單位應(yīng)保證所建立下
一級檔的一致性。
主題:術(shù)語與定義
本管理手冊使用GB/T6853-1994質(zhì)量管理與質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。
3.1培訓(xùn)一提供與開發(fā)知識、技能與行為方式以滿足要求的過程。
本管理手冊還使用了GB/T19(XX)-2(XX)質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)與術(shù)語
3.2能力一經(jīng)證實的應(yīng)用知識與技能的本領(lǐng).
主題:培訓(xùn):四階段過程一總則
本集團(tuán)對所屬的各級培訓(xùn)所涉及的培訓(xùn)過程都事先通過了嚴(yán)格與系統(tǒng)的策劃,對培訓(xùn)管理
體系所需的各個過程及其在組織中的應(yīng)用進(jìn)行了識別,確定了這些過程的順序與相互作用,并
確定了為確保這些過程的有效運作與操縱所需的準(zhǔn)則與方法;確保能夠獲得必要的資源與信
息,以支持這些過程的運行與監(jiān)督;對這些過程進(jìn)行測量、監(jiān)控、分析,并實施必要的糾正措
施,以實現(xiàn)對這些過程所策劃的結(jié)果與對這些過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),以幫助本組織改進(jìn)能力并滿
足質(zhì)量管理目標(biāo)方面做出奉獻(xiàn)。為選擇與實施培訓(xùn),以彌補(bǔ)所要求的能力與現(xiàn)有的能力之間的
差距,培訓(xùn)管理者已對培訓(xùn)過程進(jìn)行了區(qū)分:確定培訓(xùn)需求、設(shè)計與策劃培訓(xùn)I、提供培訓(xùn)與評
價培訓(xùn)結(jié)果四個階段,并對上述四個階段的過程與結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。流程圖如下:
主題:有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品與服務(wù)的采購
本組織培訓(xùn)過程各階段所需的產(chǎn)品與服務(wù)的內(nèi)外部采購與選用,與對采購與選用過程的
監(jiān)督,培訓(xùn)管理者已做出妥善安排,并要求按照IS09001質(zhì)量管理體系中的《采購操縱程
序》執(zhí)行。
主題:人員參與
本集團(tuán)進(jìn)行培訓(xùn)活動時,提倡并采取現(xiàn)場實時性教學(xué)、案例教學(xué)等方法,以使同意培訓(xùn)
的人員增強(qiáng)過程的責(zé)任感,從而使他們?yōu)榇_保成功而能承擔(dān)更多的職責(zé)。
主題:確定培訓(xùn)需求…總則
本集團(tuán)已就GB/T19025—2001標(biāo)準(zhǔn)引言中的要求,所有使用本管理手冊實施的培訓(xùn),
均是在明確地確定出組織的需求是與能力有關(guān)的需求、且已形成有關(guān)的記錄之后進(jìn)行的,其
它需求不是本管理手冊操縱的對象。
本集團(tuán)已確定了影響產(chǎn)品質(zhì)量的每項工作的能力需求,并評價了進(jìn)行該項工作人員的能
力,以彌補(bǔ)可能存在的任何能力方面的差距。
本集團(tuán)的培訓(xùn)需求的確定是建立在對組織當(dāng)前的與預(yù)期的需求,與現(xiàn)有人員的當(dāng)前能力
相比較與分析的基礎(chǔ)上而進(jìn)行的。
通過實施需求分析,以達(dá)到下列目的:
確定現(xiàn)有的與要求的能力之間的差距;
確定由于員工現(xiàn)有能力與工作所要求的能力不匹配所需要的培訓(xùn);
將規(guī)定的培訓(xùn)需求形成文件。
主題:確定組織的需求
本集團(tuán)在開始進(jìn)行培訓(xùn)之前,已考慮將本組織建立GB/TI9001質(zhì)量管理體系時制定的
質(zhì)量方針、質(zhì)量管理要求與建立GB/T19025培訓(xùn)管理體系時制定的培訓(xùn)方針及資源管理、
過程設(shè)計作為進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的輸入,為此本集團(tuán)所有各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每次實施培訓(xùn)前應(yīng)形
成《培訓(xùn)實施決定書》,以確保所要求的培訓(xùn)能力為滿足本集團(tuán)的培訓(xùn)需求而開展。
1、組織的需求:
根據(jù)集團(tuán)進(jìn)展戰(zhàn)略要求及各單位需求,確定組織的需求,與對各崗位人員能力的需求,
形成崗位職責(zé)書或者作業(yè)指導(dǎo)書,明確提出對各崗位人員能力的要求。
2、培訓(xùn)需求調(diào)查:
2.1每年11月底之前,各單位對二一年度的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,據(jù)此制定下年度培訓(xùn)計戈上
2.2關(guān)于集團(tuán)高級經(jīng)理人的培訓(xùn)I,能夠每周六的高級經(jīng)理人培訓(xùn)例會與集團(tuán)8號會作為培訓(xùn)I,
要緊內(nèi)容為工作思路的培訓(xùn)。
2.3每月下旬,集團(tuán)內(nèi)各單位培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)對除高級經(jīng)理人以外的各類人員進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)
查,并形成《能力差距及培訓(xùn)需求說明》,其中處長以上職務(wù)調(diào)查率達(dá)80席以上,通常管理
人員及班組長、車間主任級調(diào)查率40%以上,普通員工調(diào)查率20%以上。
2.4根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析出共性課題與個性課題,作為制定培訓(xùn)計劃的根據(jù)或者輸入。
2.5關(guān)于共性及個性的需求點,初步確定每類人員的培訓(xùn)課程及時間安排,并與各單位/部
門負(fù)責(zé)人及各類員工進(jìn)行溝通,化求意見,確定合理的培訓(xùn)時間及課題。
2.6并根據(jù)調(diào)查情況確定培訓(xùn)課題及時間。
有關(guān)檔:《確定與分析能力操縱程序》
主題:確定與分析能力要求
本集團(tuán)對各崗位人員能力的要求均作出明確規(guī)定與要求,以確定具備何種索養(yǎng)與能力的
人員承擔(dān)該崗位的職責(zé),此種規(guī)定與要求通過《崗位職責(zé)書》來表達(dá),各單位的《—閔
位職責(zé)書》能夠根據(jù)本單位實際情況自行確定格式。為確保所有覆行確定與分析能力要求職
貴的人員具有較高的過程結(jié)果,木集團(tuán)制定了《確定與分析能力操縱程序》。
有關(guān)檔:《確定與分析能力操縱程序》
主題:評審能力
為滿足崗位要求的能力,本集團(tuán)通過對各崗位人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價,確定該崗位人
員是否具備崗位要求的能力,找出存在的差距,為確定培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。對崗位人員能力的評
價方式,使用每日工作的考評與月度考核排序、累計考核排序相結(jié)合,管理人員以《日清表》、
月度考核排序等數(shù)據(jù)作為評價的記錄,一線員工以《OEC考核臺帳》作為評價的記錄。
為保證這一過程的有效實施,我們編制了《能力評審操縱程序》。
有關(guān)檔:《能力評審操縱程序》
主題:確定能力差距
本集團(tuán)已將表達(dá)當(dāng)前能力的《日清表》、《OEC考核臺帳》與《—崗位職責(zé)書》中相
應(yīng)的要求進(jìn)行了比較,確定了現(xiàn)有能力與崗位要求能力之間的差距,并以《確定與解決能力
差距操縱程序》加以管理操縱。
有關(guān)檔:《確定與解決能力差距操縱程序》
主題:識別解決辦法以彌補(bǔ)能力差距
在已確定了現(xiàn)有員工能力差距的基礎(chǔ)上,本集團(tuán)已識別并選擇培訓(xùn)作為解決能力差距的
辦法,以彌補(bǔ)能力差距。為此我們編制了《確定與解決能力差距操縱程序》。
有關(guān)檔:《確定與解決能力差距操縱程序》
主題:為培訓(xùn)需求確定說明
本集團(tuán)在已確定選擇培訓(xùn)作為彌補(bǔ)員工能力差距的途徑時,把規(guī)定培訓(xùn)需求過程的操
縱已形成了檔。該檔對培訓(xùn)需求確定說明的過程進(jìn)行了有效的規(guī)范,以保證提供能力要求、
百前的能力差距、往常培訓(xùn)的結(jié)果與糾正措施的要求,作為過程的輸入,繼而輸出《能力差
距及培訓(xùn)需求說明》。
主題:設(shè)計與策劃培訓(xùn)--總則
培訓(xùn)的設(shè)計與策劃由健健大學(xué)或者各單位培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)。這一階段須根據(jù)已識別到的
能力差距而采取的措施,進(jìn)行設(shè)計與策劃;設(shè)計與策劃的內(nèi)容應(yīng)包含確保培訓(xùn)順利實施的全
過程、培訓(xùn)效果的評價準(zhǔn)則等,以便于培訓(xùn)的順利、有效開展,并為實施評價與監(jiān)督提供根
據(jù)。
主題:確定制約條件
本集團(tuán)存在各類制約培訓(xùn)開展與目標(biāo)的不利條件,這些條件在培訓(xùn)之前已被本集團(tuán)進(jìn)行
了識別,它包含如下內(nèi)容:
A)依法規(guī)定的各類要求(即為滿足法律法規(guī)要求而制定的有關(guān)規(guī)章與要求,構(gòu)成了對培
訓(xùn)的約束條件);
B)組織確定的方針要求,包含那些與人力資源有關(guān)的要求1即組織的方針與人力資源管
理方面的要求造成的對培訓(xùn)的制約)。
C)財務(wù)考慮(資金不足或者不及時對培訓(xùn)質(zhì)量或者目標(biāo)所形成的影響或者制約)。
D)時間與日程要求(培訓(xùn)時間短暫、選擇的時間或者日程不當(dāng)造成對培訓(xùn)的影響)。
E)同意培訓(xùn)人員的可用性:所有準(zhǔn)備同意培訓(xùn)的人員均為本集團(tuán)各類員工,但其在人力
資源的可用性與開發(fā)性上,具有不確定性,可能造成培訓(xùn)成本的無謂支出。
F)同意培訓(xùn)人員的積極性:本集團(tuán)實施實時性、互動性案例教學(xué),所有在工作崗位上出
現(xiàn)質(zhì)量缺陷后均有被要求或者強(qiáng)制參加培訓(xùn)的可能,被強(qiáng)制參加培訓(xùn)的員工的培訓(xùn)效果有達(dá)
不到預(yù)期培訓(xùn)目標(biāo)的風(fēng)險??紤]到本集團(tuán)使用市場鏈機(jī)制,故參加培訓(xùn)的人員均有相當(dāng)高的
熱情與積極性。
G)同意培訓(xùn)人員的能力:員工能力高低不一致,將影響培譏教學(xué)效果的實現(xiàn)。
H)由于培訓(xùn)成本操縱的需要,培訓(xùn)資源提供會受影響,在內(nèi)部資源獲得上將受一定制約;
聘請外部聲譽較好的培訓(xùn)提供者亦受制約。
為使上述過程得到操縱,我們編制了《確定制約條件操縱程序》。
有關(guān)檔:《確定制約條件操縱程序》
主題:培訓(xùn)方式與選擇準(zhǔn)則
本集團(tuán)已對滿足培訓(xùn)需求的幾種可能的培訓(xùn)方式進(jìn)行了識別。培訓(xùn)管理者在組織培訓(xùn)
時,可根據(jù)培訓(xùn)對象、已確定的培訓(xùn)資源、制約條件與培訓(xùn)目標(biāo)的需要選擇其中之一的方式
或者幾種培訓(xùn)方式的組合實施培訓(xùn)。針對培訓(xùn)方式與選擇準(zhǔn)則編定的過程,我們編制了《培
訓(xùn)方式與選擇準(zhǔn)則操縱操縱》。
有關(guān)檔:《培訓(xùn)方式與選攔準(zhǔn)則操縱程序》
主題:培訓(xùn)計劃
本集團(tuán)在培訓(xùn)前已制定了《—培訓(xùn)課程計劃》,以便與可能的培訓(xùn)承辦者協(xié)商具體培訓(xùn)
事宜,并通過《—培訓(xùn)課程計劃》的有效實施制造通暢的公開的交流氛圍,以實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。
為保證培訓(xùn)計劃充分而有效,我們特編制了《培訓(xùn)計劃制定操縱程序》。
有關(guān)檔:《培訓(xùn)計劃制定操縱程序》
主題:選擇培訓(xùn)提供者
對為本集團(tuán)各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn)的內(nèi)外部提供者,均進(jìn)行了有效的選擇與評價操
縱,不能達(dá)到確定標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)提供者,不得選擇事實上施培訓(xùn)。為保證這一過程受到操縱,
我們編制了《培訓(xùn)教師選擇評價操縱程序》。
有關(guān)檔:《培訓(xùn)教師選擇評價操縱程序》
主題:提供培訓(xùn)…總則
培訓(xùn)提供者的教學(xué),須以本集團(tuán)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)制定的《—培訓(xùn)課程計劃》為根據(jù),與培訓(xùn)設(shè)
計與策劃者進(jìn)行充分有效的溝通的基礎(chǔ)上,展開教學(xué)活動。本集團(tuán)亦對培訓(xùn)者、受培訓(xùn)者與
培訓(xùn)提供者給予必要的支持,以保證他們能夠就培訓(xùn)的教學(xué)活動展開服務(wù)。這些支持表達(dá)于
資源保障、充分的授權(quán)與制造公開交流的氛圍的條件下,還包含培訓(xùn)前支持、培訓(xùn)支持與培
訓(xùn)后支持。
主題;提供支持
4.4.2.1培訓(xùn)前支援
本集團(tuán)在每次培訓(xùn)前,均按下列內(nèi)容對培訓(xùn)提供支持活動:
A)向培訓(xùn)提供者與受訓(xùn)學(xué)員宣讀《培訓(xùn)前簡要介紹報告》,以幫助學(xué)員熟悉更多的有關(guān)
本次培訓(xùn)的情況,利于培訓(xùn)活動的開展。
B)向受訓(xùn)學(xué)員簡要介紹培訓(xùn)的性質(zhì)與本批學(xué)員的能力差距在什么方面,如何通過培訓(xùn)
來彌補(bǔ)學(xué)員能力上的差距。
C)采取了什么措施來促進(jìn)培訓(xùn)雙方展開交流與接觸。
4.4.2.2培訓(xùn)支援
本集團(tuán)的培訓(xùn)支持活動在每次培訓(xùn)中,均按下列內(nèi)容予以保障:
A)為培訓(xùn)雙方提供教學(xué)與學(xué)習(xí)的工具、設(shè)備、文件、軟件與良好的食宿條件。
B)教學(xué)方式大部分使用實時性、互動性教學(xué),以提高學(xué)員的參與意識與積極性,也為
學(xué)員提供了恰肖而充分的應(yīng)用得到進(jìn)展的能力的機(jī)會。
C)安排適當(dāng)?shù)臅r間以便使培訓(xùn)雙方就當(dāng)前的或者已經(jīng)培巾完的課程所產(chǎn)生的T作業(yè)績
進(jìn)行交流與反饋。
4.4.23培訓(xùn)后支援
本集團(tuán)培訓(xùn)后由培訓(xùn)訂單執(zhí)行部安排專人、定期開展下列支持活動:
A)向受訓(xùn)的學(xué)員收集受訓(xùn)效果,與培訓(xùn)感受等信息。
B)向各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者組織者收集反饋信息。
C)將收集到的上述兩種信息匯總后呈報培訓(xùn)管理者,通報參與培訓(xùn)過程的人員。
本集團(tuán)為保證落實標(biāo)準(zhǔn)的第“4.4.2提供支持”要求的內(nèi)容,特編制了《培訓(xùn)支持操縱
程序》。
有關(guān)檔:《培訓(xùn)支持操縱程序》
《培訓(xùn)實施及記錄操縱程序》
主題:評價培訓(xùn)結(jié)果…總則
本集團(tuán)采取必要的措施評價培訓(xùn)結(jié)果,以確認(rèn)組織目標(biāo)與培訓(xùn)目標(biāo)是否已經(jīng)實現(xiàn),培訓(xùn)
是否有效。
培訓(xùn)結(jié)果的評價原則是:由健健大學(xué)組織的技能培訓(xùn),由健健大學(xué)負(fù)責(zé)進(jìn)行評估。各單
位自行組織的技能培訓(xùn),由各單位培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)評價。
本集團(tuán)培訓(xùn)效果的評價只進(jìn)行短期評價。短期評價應(yīng)從學(xué)員中獲得有關(guān)培訓(xùn)方式、所用
資源與培訓(xùn)所獲得的知識與技能的反饋信息,表達(dá)在授課結(jié)束后的現(xiàn)場評價與課題解決情況
的跟琮評價上。
評價應(yīng)根據(jù)本集團(tuán)制定的《培訓(xùn)結(jié)果評價操縱程序》進(jìn)行。
有關(guān)檔:《培訓(xùn)結(jié)果評價操縱程序》
主題:收集資料并準(zhǔn)備評價報告
本集團(tuán)滿足本要求的結(jié)果,為形成檔化的評價報告,該報告已包含下列要求:
A)能力差距及培訓(xùn)需求說明
B)評價準(zhǔn)則與對評價來源、方法與日程的說明;
C)分析收集的資料并闡明結(jié)果;
D)評審培訓(xùn)費用是否充分及時;
E)評價結(jié)論與改進(jìn)的建議;
F)若存在培訓(xùn)不合格應(yīng)提出糾正措施的要求。
培訓(xùn)數(shù)據(jù)與記錄的收集與歸檔按照《員工培訓(xùn)記錄操作流程》執(zhí)行。
為保障第451與4.5.2要求的實現(xiàn),我們編制了《培訓(xùn)結(jié)果評價操縱程序》。
有關(guān)檔:《培訓(xùn)結(jié)果評價操縱程序》
主題:培訓(xùn)過程的監(jiān)視與改進(jìn)一總則
我們對貫穿于培訓(xùn)過程中的四個階段均實施了監(jiān)督,確保作為組織的質(zhì)量管理體系的一
部分的培訓(xùn)過程按要求進(jìn)行管理與實施,以提供在滿足組織的培訓(xùn)要求方面過程是有效的客
觀證據(jù)。
主題:培訓(xùn)過程的確認(rèn)
對培訓(xùn)過程及效果的監(jiān)督,由有關(guān)的市場確認(rèn),如培訓(xùn)過程實施情況,由參加培訓(xùn)的學(xué)
員確認(rèn);培訓(xùn)效果由學(xué)員的上一級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。此信息反饋有關(guān)的培訓(xùn)組織者進(jìn)行改進(jìn),通過
《培訓(xùn)過程監(jiān)督改進(jìn)操縱程序》來保證。其方式已在《培訓(xùn)計劃制定操縱程序》中得以明確。
有關(guān)檔:《培訓(xùn)過程監(jiān)督改進(jìn)操縱程序
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