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文檔簡介
XX公司管理手冊
考勤管理辦法
為規(guī)范公司日常管理,強(qiáng)化勞動紀(jì)律,營造良好的工作環(huán)境
按《勞動法》相關(guān)規(guī)定特制定本制度。
第一條適用范圍
本制度適用于總部全體員工
第二條工作時間規(guī)定
(一)員工考勤以每日考勤機(jī)打卡記錄為主,以簽到單為輔。
工作日:周一至周五,公休日:周六、周日,國家法定節(jié)假日,
如遇特殊安排進(jìn)行調(diào)整,以發(fā)布通知為準(zhǔn)。
(二)上午上班時間:9:00----12:00
午休時間:12:00—13:00
下午上班時間:13:00——17:30(6月1日―9月30日:
13:00----18:00)
第三條考勤的時間單位
(一)本制度所稱“一年”為當(dāng)年的1月1日至12月31日
(二)“一個月”為當(dāng)月的1日至月末。
第四條考勤計算周期
(一)以月為單位計算,即每月自1日至月末,如遇節(jié)假日
等,根據(jù)工作安排,可提前或推后計算考勤。
(二)公司員工的考勤需在每月3日前匯總完畢,經(jīng)行政
高負(fù)責(zé)人審核后交財務(wù)部作為核發(fā)工資的依據(jù)。
第五條關(guān)于請假的規(guī)定
(一)員工請假應(yīng)提前申請,并由有審批權(quán)限的主管批準(zhǔn)交
行政部存檔后,方可請假。如因特殊原因未能在事前請假者,員
工本人應(yīng)口頭申請,由有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)同意后方可請假,并在返
崗后一天內(nèi)補(bǔ)辦假條手續(xù),否則視為曠工。
(二)員工請病假,因身體不適等緊急原因臨時請假,應(yīng)在
上班前電話聯(lián)系告知部門主管,返崗后補(bǔ)辦請假手續(xù)并提交三甲
級醫(yī)院診斷證明,病假工資按照當(dāng)?shù)卣?guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
(三)在公司連續(xù)工作一年以上(含一年)可享受帶薪年假5
天。
(四)公司員工婚假;根據(jù)《婚姻法》以及《計劃生育條例》
的規(guī)定為參考:
1.按法定結(jié)婚年齡(女20周歲以上,男22周歲以上)結(jié)婚的,
可享受3天婚假。
2.符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假
7天。
3.婚假包括公休假和法定假。
4.再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
5.婚假期間工資待遇:在婚假和路程假期間,工
資照發(fā)。
(五)喪假:根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第五十一條規(guī)定
為參考,勞動者享有帶薪喪假假期為1-3天。
(六)產(chǎn)假根據(jù)《勞動法》第六十二條規(guī)定女職
工生育享受不少于98天的產(chǎn)假加30天晚育假;其中
產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;生育多胞
胎的增加產(chǎn)假15天。
第六條關(guān)于遲到、早退的規(guī)定
(一)未按規(guī)定時間上班的視為遲到;未按規(guī)定時間下班、
擅自離崗視為早退。
(二)當(dāng)月遲到/早退小于3次,且當(dāng)月累計遲到/早退總
時長不超過30分鐘,可不予扣罰,否則每次遲到早退扣50元績
效工資。
第七條關(guān)于曠工的規(guī)定
(一)有下列情形之一的視為曠工:未按規(guī)定辦理請假手續(xù)
的;請假但未獲批準(zhǔn)的;以虛假理由請假的;續(xù)假未獲批準(zhǔn)的;
單位、部門或職位調(diào)整,逾期不到崗的;雖提交辭職申請,但未
到規(guī)定離職日期而不到崗、不履行職責(zé)的;當(dāng)天沒有出勤記錄或
出勤記錄不完整的。
(二)曠工最小計算單位為半天,曠工日內(nèi)無工資,并給
予書面警告一次。
(三)當(dāng)月內(nèi)累計曠工達(dá)3次或2天、全年累計曠工達(dá)5次
或3天者,視為嚴(yán)重違紀(jì)做解除勞動合同處理。
(四)員工忘記打卡需填寫“未打卡申請單”每一個員工每
月填寫的“未打卡申請單”以三次為限,超出者視為曠工。
(五)出現(xiàn)因考勤系統(tǒng)故障或交通管制等客觀原因而不能打
卡的情況,可由部門或團(tuán)隊統(tǒng)一填寫紙質(zhì)“未打卡申請單”經(jīng)部
門主管負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交由人力資源中心史描手工考勤。災(zāi)害天氣
避險期間考勤由公司統(tǒng)一安排處理。
第八條公休假日及節(jié)假日
按國家規(guī)定執(zhí)行。
第九條公出
(一)公出人員應(yīng)提前填寫公出申請記錄單。
(二)因公出或異地出差無法出勤的,應(yīng)提前或者返回
后的第一天告知行政部部并核對考勤。
第十條加班
(一)公司規(guī)定周六、周日各部門負(fù)責(zé)人一、二、三把手輪
流帶班,另派一人值班,各部門所有工作人員輪流值班。
(二)公司各部門因業(yè)務(wù)工作需要加班的,由部門自行安月非。
(三)加班人員應(yīng)提前向行政部提交《加班表》,填寫完整獲
批后執(zhí)行有效。
(四)獲得批準(zhǔn)的加班可申請在適當(dāng)?shù)臅r間選擇調(diào)休。
附加項考勤記錄類別分為:出勤;事假;病假;婚、喪假;
遲到;早退;曠工。各類假別的休假期限按《請假管理制度》規(guī)
定執(zhí)行。
附則
本管理辦法由總部行政管理中心負(fù)貢解釋和修訂,自頒布之
日起實施。
紀(jì)律檢查監(jiān)督管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工管理,規(guī)范辦公秩序,增強(qiáng)員工勞動紀(jì)律
性,杜絕員工兼職和吃空餉現(xiàn)象的發(fā)生,提升總部整體形象,推
動總部業(yè)務(wù)快速發(fā)展。保障總部(含下屬公司)和員工的共同利
益,特制定本管理辦法。
第一條適用范圍:本管理辦法適用于總部及下屬公司全體員
工(含試用期員工)。
第二條執(zhí)行原則:公司的紀(jì)律檢查監(jiān)督工作要實行常態(tài)化、
規(guī)范化、制度化。每周定期或不定期的進(jìn)行檢查、抽查。違紀(jì)處
理要有充足的理由和確鑿的證據(jù),處理的輕重與所犯過失的輕重
相符,平等處理。公司視員工違紀(jì)情節(jié)的輕重,分別對違紀(jì)員工
處以:書面警告、內(nèi)部通報、解除勞動合同(辭退)等處罰。無
論何種處理,均可處相應(yīng)金額的罰款,以示懲戒。
第三條處罰范圍及處罰標(biāo)準(zhǔn)
(一)較輕違紀(jì):
1.工作時間從事與工作無關(guān)的事情:包括網(wǎng)購、玩游戲、
吃零食、上網(wǎng)聊天、串崗、玩手機(jī)、打牌、下棋、睡覺、辦理私
人事務(wù)。(此項連帶處罰直接領(lǐng)導(dǎo)5%工資)
2.妨礙正常工作秩序,受理客戶投訴態(tài)度消極。
3.不按規(guī)定穿戴工作服,佩戴工牌、胸卡。進(jìn)入辦公場所
時儀表不雅或衣冠不整(無工作服或替換工作服時必須穿正裝,
顏色與工作服接近,只準(zhǔn)穿黑色與棕色皮鞋)。
4班時間辦公室無人長明燈(包括周六、日值班),休
息時間長明燈,下班后未關(guān)閉電源、鎖好門窗等。(此項連帶處
罰直接領(lǐng)導(dǎo)處罰金額翻倍)。
5按時參加公司規(guī)定的各項培訓(xùn)。(此項處罰當(dāng)事人
50-100元)。
6.無不參加公司會議或例會(此項根據(jù)職級處罰
100-1000元)。
7.未審批請假手續(xù)擅自休假,扣除休假工資合并罰款。
8.未經(jīng)上級許可擅自脫崗給公司造成不良影響。
9.職務(wù)異動時,工作交接不清或抗拒交接、拖延移交時間。
10.二次或二次以上無故抵制或不執(zhí)行公司或主管上級所
安排的工作。
11.工作時或在公司范圍內(nèi)或在上崗前飲用含酒精飲品或
服用禁品、在禁煙區(qū)吸煙。
12.因員工之間個人矛盾而影響正常工作的。
13.未經(jīng)許可擅自駕駛公司車輛辦理私人事務(wù)。
輕度違紀(jì)實施細(xì)則:
警告:員工輕度違紀(jì)在違紀(jì)行為確認(rèn)二日內(nèi)對其執(zhí)行警告
處理并處罰金。填寫《員工獎(罰)單》員工所犯錯誤的詳情、
處理的類別、處理日期、所處罰金等方面的記錄均在獎(罰)單
中明確體現(xiàn)。輕度違紀(jì)視情節(jié)處罰金額100-200元。
(二)較重違紀(jì):
1.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)較重。
2.拉幫結(jié)派、尋釁滋事、造謠生事、散播謠言,惡意詆毀他
人。
3.各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人不執(zhí)行公司制度或因未履行管理責(zé)任
造成員工離職時不必要的賠償或爭議。
4.遞交虛假證明材料,騙取休假待遇。
5.因不規(guī)范服務(wù)導(dǎo)致客戶嚴(yán)重不滿包括:
(1)對客戶使用下流或粗鄙的語言。
(2)無理指責(zé),對客戶嘲弄或挑釁。
(3)與客戶發(fā)生肢體沖突。
6.在工作期間或工作場所打架或斗毆。對同事惡意攻擊或誣
告、實施暴力或嚴(yán)重侮辱行為。
7.未經(jīng)批準(zhǔn)將公司重要文件或物品帶出公司或工作場所,造
成不良后果。
8.挑撥是非、破壞團(tuán)結(jié)、損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信。
9.利用職權(quán)提供虛假信息包括:
(1)提供虛假的業(yè)績。
(2)提供虛假的績效評估。
(3)向客戶提供虛假的促銷信息或不能兌現(xiàn)的承諾。
(4)提供虛構(gòu)發(fā)票或使用虛假票據(jù)報銷。
較重違紀(jì)實施細(xì)則:
通報:員工較重違紀(jì),在違紀(jì)行為確認(rèn)三日內(nèi),在總部及下
屬公司內(nèi)部以通報形式予以批評并處罰金。填寫《員工獎(罰)
單》員工所犯錯誤的詳情、處理的類別、處理日期、所處罰金等
方面的記錄均在獎(罰)單中明確體現(xiàn)。視情節(jié)處罰金200元以
上500元以下。對于給公司造成的損失照價賠償。
(三)嚴(yán)重違紀(jì):
1.司機(jī)等特殊崗位員工飲用含酒精飲品或服用禁品后上崗,
員工飲用含酒精飲品或服用禁品后在工作場所尋釁滋事。
2.員工偷竊、轉(zhuǎn)移或其他方式占用公司及他人財務(wù)的除負(fù)責(zé)
賠償全部損失外并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。一律予以開除。觸犯治安
管理條例或觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
3.因工作失職導(dǎo)致公司財產(chǎn)遺失、被盜。
4.向公司以外人員泄露公司商業(yè)秘密。
5.故意損毀公司公文或資料,或遺失公司的重要文件或物
品O
6.故意泄密公司客戶資料及員工資料。立即給予辭退,所有
未發(fā)薪金都不予發(fā)放。
7.攜帶危險品、違禁品、刀、棍棒等器械進(jìn)入公司或有危害
公司及他人人身財產(chǎn)安全的企圖或行為。
8.發(fā)表煽動性演說,張貼、散發(fā)煽動性文字、圖片,破壞勞
資關(guān)系,煽動員工怠工。
9.使用公司設(shè)備或在工作場所瀏覽、傳播淫穢、不良信息。
在工作時間或公共場所賭博或圍觀賭博。
10.攻擊公司網(wǎng)絡(luò)(如:擅自修改IP地址,造成系統(tǒng)受損)。
11.侵占公司財產(chǎn)、設(shè)備、器材、或唆使他人實施此類行為。
12.詆毀公司名譽(yù)、信用欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使
公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同。
13.私自涂改、偽造本人或他人出勤記錄或故意損壞考勤信
息。
14.利用職權(quán)徇私舞弊,或教唆他人徇私舞弊包括:
(1)故意向公司以外人員泄露公司經(jīng)營、管理、薪酬福
利情況。私自變更、偽造、盜用公司印章、信函。篡改或偽造
文件、記錄、票據(jù)、證明、賬目等材料。
(2)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違紀(jì)。
(3)向客戶、或其他與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的人員索要賄賂,
或唆使他人實施類似行為。
15.嚴(yán)禁在其他單位任職或兼營與公司同類或競爭性業(yè)務(wù)(兼
職)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)事人當(dāng)月全部工資。(此項處罰連帶主
管)。
16.其他違反國家法律、法規(guī),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損
失或影響公司工作秩序的行為。
17.觸犯法律法規(guī),受到行政拘留、勞動教養(yǎng)、刑事拘留或刑
事處罰經(jīng)公司認(rèn)定可采取解除勞動合同(辭退)處理。
18.未經(jīng)許可擅自向傳播媒介或外界透露有關(guān)公司內(nèi)部情況,
或在公共場合有抵毀公司言論,或利用公司名義招搖撞騙。
嚴(yán)重違紀(jì)實施細(xì)則:
解除勞動合同(辭退):嚴(yán)重違紀(jì)范圍,是屬于嚴(yán)重違反公司
制度的行為,公司視具體情況可給予解除勞動合同(辭退)的處
理。視情節(jié)處罰金500元以上1000元以下。對于給公司造成的
損失照價賠償。
(四)考勤違紀(jì):
員工離職必須及時上報公司人事部門。禁止虛報考勤,杜絕
吃空餉現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)事人及其連帶主管人員全部工資。
監(jiān)察對象應(yīng)履行以下義務(wù):
對于紀(jì)律檢查監(jiān)督工作各部門要自覺接受、主動配合,如實
提供有關(guān)情況和資料。不得推脫、阻攔。不得隱瞞事實真相,不
得出具偽證,不得包庇違法違紀(jì)行為。
辦公室日常管理辦法
為加強(qiáng)公司管理,確保公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障公司
正常工作秩序,根據(jù)公司實際情況特制訂本制度。
一、適用范圍
本制度適用于全體員工。
二、崗位職責(zé)
(一)各部門4頁導(dǎo)對所屬辦公室安全負(fù)管理責(zé)任,對其下
屬有安全考核權(quán)利。
(二)各部門領(lǐng)導(dǎo)對下屬負(fù)間接安全責(zé)任,對安全制度、
安全工作有配合及咨詢權(quán),對下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。
三、具體工作內(nèi)容
(一)辦公室人員應(yīng)提高安全意識、杜絕麻痹思想;
(二)辦公室嚴(yán)禁明火,不得存放易燃易爆等危險品,不
得使用電爐、電熱器等大功率電器:
(三)辦公室禁止吸煙;
(四)辦公室應(yīng)加強(qiáng)用電管理,工作完成后關(guān)閉計算機(jī),
離開房間切斷電源,養(yǎng)成隨手關(guān)燈關(guān)空調(diào)的好習(xí)慣;
(五)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器用完之后自覺關(guān)閉,防止意
外事件發(fā)生同時節(jié)約用電;
(六)安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故
障應(yīng)及時向行政部報告,及時維修,防止發(fā)生事故;
(七)辦公室鑰匙由專人保管,電腦及其他辦公用品專人
專用;
(八)下班后關(guān)窗鎖門;
(九)員工在辦公室吃飯,飯盒一律不許仍在辦公室內(nèi),
務(wù)必扔到樓道垃圾桶,保持良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生:
(十)員工不得在辦公室大聲喧嘩,禁止隨意串崗、聊天、
不做與工作無關(guān)的事情。
(十一)公司一律禁止外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域,如外賣、
快遞人員等。
四、執(zhí)行方法
(一)部門領(lǐng)導(dǎo)每天安排所屬辦公室專人值日:
(二)值日人員需比其他員工早到至少10分鐘,值日人員
負(fù)責(zé)本部門當(dāng)天的所有安全問題,具體內(nèi)容為上述(三)中內(nèi)容;
(三)值日人員需檢查本部門所有安全問題之后方可離開,
否則承擔(dān)因此而發(fā)生的一切責(zé)任;
(四)如安排當(dāng)天值日人員因事無法值日,按照順延方式
與無法值日員工輪班;
(五)本制度實行職責(zé)落實到各部門及個人管理制度;如發(fā)
現(xiàn)問題,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重按公司管理制度給予相應(yīng)處罰。
附則
本管理辦法由總部行政管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂,自頒布之
日起實施。
辦公用品管理辦法
第一條總則
為了節(jié)約總部運(yùn)行成本,滿足各部門日常辦公的需要,提高
工作效率,特制定本管理辦法。
第二條本辦法所稱的公用辦公用品是指為滿足日常工作需要而
耗用的、非個人專用的辦公用品,范圍包括:各種夾子、資料冊、
訂書器、打孔器、CD-ROM刻錄盤、文件保護(hù)套、復(fù)印紙、檔案
袋、硒鼓、墨盒以及其它特殊辦公用品等。
第三條公用辦公用品的購買和管理應(yīng)當(dāng)遵循節(jié)約、公開、規(guī)范
的原則,應(yīng)當(dāng)做到開支適當(dāng)、品種齊全、庫存合理、節(jié)約費(fèi)用。
第四條行政管理中心負(fù)責(zé)公用辦公用品的統(tǒng)一購買和發(fā)放工
作,外阜公司根據(jù)具體情況執(zhí)行。
第五條總部為新員工統(tǒng)一配備辦公用品(如:計算器1臺、訂
書器1個、訂書釘1盒、曲別針1盒、簽字筆2支、鉛筆1支、
膠棒1個、筆記本1個、筆筒1個、剪刀1把、美工刀1把、拉
鏈袋1個)。
第六條按照公開、公平、公正的原則,總部統(tǒng)一供貨商,統(tǒng)一
價格,統(tǒng)一管理。公用辦公用品應(yīng)當(dāng)由指定供應(yīng)商統(tǒng)一供貨,執(zhí)
行貨比三家的評審制度。
第七條各部門根據(jù)實際需要,以月度為單位由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計申
領(lǐng)公用辦公用品。
已經(jīng)發(fā)放的辦公用品,丟失不補(bǔ),責(zé)任自負(fù)。
第八條辦公用品嚴(yán)格執(zhí)行計劃內(nèi)購買原則,上報計劃應(yīng)謹(jǐn)慎、
全面。確因工作需要,在計劃外申請領(lǐng)用辦公用品時,由使用人
填報《計劃外辦公用品購買申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,上報
總裁審批后由行政管理中心統(tǒng)一購買發(fā)放。
第九條不按時領(lǐng)用計劃內(nèi)辦公用品者,視為其放棄權(quán)力,額度
作廢。不按時領(lǐng)用計劃外辦公用品者,取消其本月計劃外辦公用
品申請權(quán)O
第十條總部行政管理中心內(nèi)指派專人認(rèn)真記錄公用辦公用品的
領(lǐng)取和使用情況。
第十一條本辦法由總部行政管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。自發(fā)布
之日起實施。
附則
本管理辦法由總部行政管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂,自頒布之
日起實施。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理辦法
一、目的
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好
形象,制定本制度。
二、主要內(nèi)容與適用范圍
(一)本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢
查。
(二)此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
(三)每周各部門需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生
值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。
(四)每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個人自覺保
持辦公室環(huán)境的整潔、干凈。
三、定義
(一)公共區(qū)域:包括辦公室走廊、會議室、衛(wèi)生間的清
理由保潔人員負(fù)責(zé)。
個人區(qū)域:個人辦公桌及個人垃圾由各部門工作人員每天自
行打掃。
(二)各部門的工作人員要自覺維護(hù)好辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,
包括辦公用品、桌面的清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,物品擺放整齊、
有序,并落實到個人。
(三)當(dāng)日值日員工需提前20分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室清掃
及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放
好。
(四)值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室環(huán)境
的干凈整潔。
四、制度內(nèi)容
(一)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1.保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、
浮土;
2.保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明;
3.保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;
4.當(dāng)日垃圾不過夜,垃圾桶滿出后需自覺倒掉。
(二)辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
1.辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其他物品應(yīng)放在
個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清
理掉;
2.辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、
文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角;
3.辦公小用品:如筆、尺子、橡皮擦、訂書機(jī)、起釘器等,
應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要做到用完后放到原位;
4.電腦:公司配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個人配
備電腦的干凈整潔;
5,離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);
6.飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等擺放要整齊,保持表面無污垢、
無灰塵等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀、規(guī)范,并用護(hù)釘固定。
7.新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的
程序及時予以清除。
(三)個人環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
1.不要隨地吐痰,不要隨地亂扔垃圾;
2.下班后整理辦公桌上的用品,擺放整齊;
3.禁止在辦公區(qū)域抽煙;
4.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源
切斷后即可離開;
5.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
6.如有發(fā)現(xiàn)以上情形罰款50元:
(四)董事長辦公室是公司重要窗口,更涉及一些重要商業(yè)
機(jī)密文件,無關(guān)人員非經(jīng)允許不準(zhǔn)單獨和私自進(jìn)入。
1.保持地面干凈清潔;
2.保持門窗干凈、無塵土,玻璃清潔、透明;
3.保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔;
4.垃圾桶及時清理,無溢滿現(xiàn)象;
5.定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
6.由董事長辦公室指定專人負(fù)責(zé)清掃董事長辦公室的衛(wèi)生。
五、檢查及考核
(一)每周由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以
上要求,罰20元/次。
(二)每周由行政人員對個人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)
現(xiàn)不符合以上要求,罰每人20元/次。
附則
本管理辦法由總部行政管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂,自頒布之
日起實施。
保密管理辦法
為加強(qiáng)保密管理,防止泄密事件發(fā)生,確??偛堪踩\(yùn)行特
制定本規(guī)定。
一、非工作范圍內(nèi)的事務(wù)不問,不打聽。不隨意翻動他人工作
場地內(nèi)的物品。
二、協(xié)助其他部門工作的,要為該部門保密,不外傳該部門任
何信息O
三、非本部文件不該看的不看,不該動的不動。
四、沒有傳達(dá)責(zé)任的事情不去傳播。
五、需要向上級反映的問題,不向同級或下級議論。
六、不屬于自己崗位的資料不在自己工作場地存放。
七、非工作需要不可將公司的資料帶出單位。
八、不該交換的崗位資料不去交換。需要交換的資料,必須征
得上級領(lǐng)導(dǎo)的批示方可交換。
九、授權(quán)接待客人的員工要按授權(quán)內(nèi)的口徑接待。沒有授權(quán)接
待客人的員工不得參與接待,更不得向客人講述自己職權(quán)外的公
司狀況。
十、公司的文件、檔案資料、決議、制度、條例、信件、印章、
賬號:員工個人檔案、工資、獎金等收入信息等均屬保密的范疇。
十一、報廢、過期的文件、票據(jù)及帶有公司印鑒的信箋,均應(yīng)
粉碎或焚毀。
十二、未經(jīng)授權(quán),任何人不得向外單位人員透露重要領(lǐng)導(dǎo)人的
去向和電話號碼。違反者較者給予警告,重者給予罰款、辭退懲
罰。必要時追究法律責(zé)任。
十三、對檢舉不軌行為者給予保密措施,發(fā)給獎勵,對預(yù)防了
重大泄密事故發(fā)生的給予重獎。
十四、行政管理中心要對新入職的員工進(jìn)行保密制度培訓(xùn)和
考核,部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)日常督導(dǎo)。因培訓(xùn)或督導(dǎo)不利,發(fā)生
泄密事件的,要承擔(dān)連帶責(zé)任。
十五、本保密制度由公司行政管理中心及董事長辦公室監(jiān)督
執(zhí)行。
十六、非經(jīng)允許無關(guān)人員不準(zhǔn)私自進(jìn)入公司管理層辦公室。
附則
本管理辦法由總部行政管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂,自頒布之
日起實施。
固定資產(chǎn)管理辦法
第一條總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,
節(jié)約經(jīng)營成本,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)的基本概念
(一)財務(wù)意義上的固定資產(chǎn):單價超過1000元人民幣,
使用年限超過1年的物品。
(二)辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。
第三條固定資產(chǎn)的基本范疇
(一)建筑物:房屋、活動辦公室。
(二)交通工具及附屬品:小客車、小轎車、車載CD機(jī)、
電動自行車等。
(三)辦公及檢測設(shè)備:筆記本計算機(jī)、臺式計算機(jī)、打印
機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、掃描儀、
打卡機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)等。
(四)辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、
折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾等。
(五)電器:空調(diào)機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、洗衣機(jī)、微波爐、
抽油煙機(jī)、熱水器、燃器灶、電暖氣、飲水機(jī)、吸塵器、電風(fēng)扇、
加濕器、空氣凈化器等。
(六)通訊設(shè)備:電話交換機(jī)、路由器、ISDN盒、對講機(jī)、
無線電話機(jī)等。
第四條固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)
(一
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